Oneflows fantastiska AI Assist för avtal hjälper dig att maximera din effektivitet genom att skapa meddelanden, avtalsstrukturer och redigera dina befintliga texter. Så oavsett om du är nybörjare på AI eller bara undrar hur du kan börja använda det för avtal så finns vi här för att hjälpa dig.
Och om du har ont om tid är det bara att hoppa till tipsen som hjälper dig att komma igång.
I den här guiden kommer vi att täcka:
- Hur man använder AI Assist för avtal
- Hur man skriver inbjudningar till avtal
- Hur AI Assist kan bli ditt hemliga vapen för avtalsredigering
- Tips som hjälper dig att komma igång på nolltid
Så här använder du AI Assist för avtal
Hur otrolig AI än är, så är det fortfarande en teknik som befinner sig i sin linda. Även om vi kanske snart når en punkt där AI kan generera vad vi vill från ett eller två ord, är vi inte där än. Det är också viktigt att veta att ChatGPT, som det ser ut nu, har en informationsavgränsning från september 2021.
Så det är viktigt att hitta lösningar och ge uppmaningar som genererar vad det är du letar efter.
Här är ett exempel från Oneflows inbyggda AI Assist för avtal när vi bad den att skriva ett anställningsavtal som är giltigt i Sverige:
Oroa dig inte. Det handlar inte om att vår plattform sviker dig. Du måste komma ihåg att AI Assist inte kan veta exakt vad du letar efter, och har begränsningar när det gäller att ge juridisk rådgivning eller skriva officiella avtal.
Men det betyder inte att du inte kan använda AI Assist för grundläggande strukturhjälp. Så be den istället att skriva ett exempel på den typ av avtal du vill ha.
Med exemplet kan du infoga all viktig information, allt medan tiden det tar att hitta mallen, eller klistra in text, sparas. Det bästa är att du till och med kan göra det på ditt eget språk. Alla språk som stöds av ChatGPT stöds av vår AI Assist för avtal.
Det bästa är att du fortfarande har alla Oneflows befintliga verktyg för att verkligen göra avtalet till ditt eget. Så när du har lagt in utkastet kan du redigera det, dra eller släppa in din egen text, lägga till dina logotyper, bilder och GIF-filer, och till och med en välkomstvideo för att ge din potentiella nya medarbetare det där extra speciella välkomnandet.
Men detta är bara ett exempel med ett anställningsavtal. Det här fungerar för nästan alla typer av avtal du kan tänka dig, från mötesprotokoll för styrelsen till avsiktsförklaringar och försäljningsavtal.
Hur man skriver avtalsinbjudningar med hjälp av AI Assist för avtal
Som vi har sett kan användningen av AI för avtal ha sina begränsningar, men där dess kapacitet verkligen glänser är när man skriver det meddelande som visas för din motpart när avtalet skickas.
Eftersom dessa meddelanden inte kräver något juridiskt språk kan AI enkelt skriva dem. Tänk på detta som att använda AI för att skriva ett generiskt e-postmeddelande till din motpart som ber dem att läsa igenom och signera dokumentet.
Oroa dig inte om den allra första texten som genereras låter robotaktig. AI Assist har en svarsfunktion. Skriv bara “Gör ovanstående text mer personlig” och klicka sedan på “Försök igen”.
När du är nöjd med den genererade texten och har klickat på “Infoga i dokument” kan du anpassa den som du vill direkt i meddelanderutan.
Det bästa är att du kan göra detta när som helst i processen för att skapa ett avtal. Allt du behöver göra är att infoga ett textblock och sedan klicka på “AI Assist (Beta)”. Så om du vill lämna personifieringen till sist är det också helt okej.
Hur AI Assist kan bli ditt hemliga vapen för avtalsredigering
Kanske har du redan skrivit dina avtalsmallar, men du har ett eller två stycken som du alltid har tyckt behövde förbättras. Eller så håller du på att skriva, men det låter bara inte rätt.
Det är där AI Assist kommer in i bilden.
Du kan klistra in ett block med din text och låta AI göra resten, med en uppmaning som “Förbättra detta”, “Anpassa detta” eller “Gör detta mer läsbart”. Även om du inte är nöjd med den genererade texten kan den väcka en idé som hjälper dig att skapa det där meddelandet som får din motpart att skriva under. Hur som helst kan AI Assist bli den kollega som du bollar idéer med.
Tips som hjälper dig att komma igång på nolltid
Om du letar efter ett utkast till avtal är det viktigt att komma ihåg att AI inte vet exakt hur ditt företag fungerar och inte heller exakt var ditt företag är baserat. Så istället för att säga “Skriv ett anställningsavtal åt mig”, skriv “Skriv ett exempel på ett anställningsavtal åt mig”. AI Assist kommer sedan att generera en mall som du kan skräddarsy efter dina exakta behov.
AI Assist kan också hjälpa dig med de viktiga meddelanden som följer med dina avtal. Om du saknar idéer eller har ont om tid kan du be AI Assist att generera meddelandet. Om det låter robotaktigt behöver du inte vara rädd. Du kan helt enkelt skriva “Gör ovanstående text mer personlig” och sedan klicka på “Försök igen”.
AI Assist kan också vara ditt hemliga vapen när det gäller avtalstexter. Om du redan har en text och vill liva upp den lite, klistra in den i AI Assist och skriv kommandot “Förbättra detta”, “Anpassa detta” eller “Gör detta mer läsbart”. På några ögonblick har du något som är redo att användas. Kom bara ihåg att klistra in din text i ett enda block och utan formatering.
Lycka till, och trevligt AI:ande!
