Skip to content

Avtal

Den bästa avtalsplattformen för säljteam

Den bästa avtalsplattformen för säljteam - Oneflow

Våra kunder inom försäljning stöter ofta på samma problem—att signera avtal med sina kunder tar alldeles för lång tid. Förseningarna beror på olika faktorer, t.ex. missad kommunikation eller PDF-filer som försvinner i de långa e-posttrådar där förhandlingar om avtal äger rum.

Oneflow är lösningen som eliminerar dessa hinder. I den här artikeln visar vi hur säljare använder Oneflow för att få avtal signerade snabbare och säkerställa en smidig, säker och effektiv kommunikation. Inga fler förseningar, missade deadlines eller tappade intäkter. Vi går också igenom varför Oneflow är en av, eller kanske den bästa avtalsplattformen, för säljteam som vill ta sin avtalshantering till nästa nivå.

Se även: Den bästa programvaran för avtalshantering för upphandling

Vad kan Oneflows lösning för avtalshantering göra för dig inom försäljning?

Oneflow är en komplett plattform för avtalshantering som hjälper dig att optimera försäljningen. Med smart automatisering, juridiskt bindande e-signaturer (inklusive elektronisk identifiering, standard e-signatur, SMS-verifiering, våt signatur och avancerade digitala signaturer), samarbetsverktyg och kraftfull AI effektiviserar Oneflow hela avtalsprocessen – från skapande och signering till uppföljning. Dessutom är Oneflow enkelt att integrera med andra affärssystem, vilket gör det smidigt att arbeta i de verktyg du redan använder.

Oneflows funktioner

  • Håll koll på motparter – Se när motparter går in i ditt avtal, gör ändringar eller lämnar kommentarer, vilket påskyndar förhandlingsprocessen.
  • Signera – Skapa en signeringsorder och påskynda signeringen med e-signaturer (AdES, SES och eID).
  • Interaktivt innehåll – Lägg till skärminspelningar, voiceovers eller videohälsningar för att ge dina dokument en interaktiv och personlig touch.
  • Dynamiska mallar – Få tillgång till ett bibliotek med kostnadsfria, anpassningsbara avtalsmallar, inklusive mallar för säljavtal, för att skapa avtal mycket snabbare.
  • Förhandling i realtid – Du behöver inte redigera PDF-filer; istället kan du skapa och anpassa digitala avtal i Oneflow med ett dra-och-släpp-gränssnitt, fullständig versionshistorik och spårning av ändringar. På så sätt görs alla ändringar i samma dokument, och inga nya utskrifter eller omarbetningar behövs.
  • Arbetsytor och samarbete – Samarbeta enklare och säkrare med våra varumärkesbaserade arbetsytor, kommentarer, granskningsprövningar, konfigurerbara triggers och åtkomstregler.
  • Integrationer – Få tillgång till olika typer av integrationer (Salesforce, HubSpot, Microsoft Dynamics och många fler) för att få Oneflow att passa ditt användningsfall bättre.
  • Hantering av avtalslivscykeln – Förbättra avtalshanteringen genom hela livscykeln med en inbyggd kalender och spårningsfunktioner (meddelanden när motparter öppnar eller signerar etc.).

Läs även: Vad är ett digitalt säljrum?

Gratis avtalsmallar i Oneflow

Spara tid med 40+ kostnadsfria avtalsmallar i vårt mallbibliotek

Skapa säljavtal snabbare med programvara för avtalshantering

Det är ingen nyhet att säljare arbetar under press. Enligt samtal med vårt säljteam önskar de att det fanns mer tid på dygnet. Vi förstår det helt och hållet. De hatar att uppdatera sina CRM-system, göra manuell datainmatning och skapa avtal. Deras tid skulle kunna användas på ett mer effektivt sätt – till att faktiskt sälja.

Vi håller med och vi vet lösningen på det här problemet. Genom att använda Oneflows digitala avtal kommer du att öka din affärshastighet avsevärt.

En av de viktigaste fördelarna är att det är enkelt och snabbt att skapa nya säljavtal. Du kan enkelt skapa ett nytt avtal från Oneflows instrumentpanel genom att trycka på knappen + Nytt dokument (se bilden nedan). Det tar inte mer än några få klick.

Dashboard of one of the best contract management software solutions – Oneflow

När du klickar på knappen kan du skapa ett nytt säljavtal från grunden eller välja en mall som du tidigare har skapat för dina säljavtal.

Best contract management software – creating a new document in Oneflow

Klicka på det alternativ som passar bäst för din kommande affär. Ett nytt digitalt avtal visas, där du bara behöver fylla i detaljerna och skicka till din motpart.

Read also: Free sales agreement templates

Håll all kommunikation tydlig i avtalet

I vår Contract Compass Report fick vi höra från yrkesverksamma att den viktigaste orsaken till att avtal inte signeras i tid är brist på tydlighet, vilket ofta beror på kommunikationsproblem.

Därför är det enklaste sättet att nå en överenskommelse att kommunicera effektivt i själva avtalet snarare än i en lång och rörig e-posttråd eller andra externa applikationer och dokument. På så sätt faller inga kommentarer eller meddelanden mellan stolarna. En kollaborativ plattform för automatisering av avtal får alla att vara på samma sida.

Oneflow låter dig till och med lämna datafält öppna så att motparterna kan fylla i dem. Forskning visar att när människor är involverade i avtalsprocessen och känner att de har påverkat resultatet, är det mer sannolikt att de är nöjda med resultatet.

Counterparty’s details in a Oneflow document

Så när du använder Oneflow för avtalshantering inom försäljning kan du inkludera din motpart i prisdiskussionen och implementera deras feedback i realtid. Se skärmdumpen nedan för den typ av information i produkttabellen som din motpart kan ange i avtalet.

Best contract management software – product table information in Oneflow

Motparterna kan bekräfta, ändra eller välja mängden av den tjänst eller produkt som de vill köpa. Om det uppstår några frågor, kommentarer eller funderingar kan de helt enkelt be om förtydliganden i Oneflow. De behöver inte ens lämna avtalet för att få sitt svar. Allt kan göras direkt där, inuti dokumentet!

Product table details in Oneflow

I exemplet ovan kan du se att prospektet skickade ett meddelande när de fick avtalet eftersom de ville köpa mer än vad som ursprungligen angavs. Är det inte precis det som en säljare vill se i ett avtal – att värdet ökar? Vårt verktyg gör det enklare att justera avtalen på det sätt som du behöver.

Se också: Avtalshantering blev precis enklare i Membrain

A sales contract draft in Oneflow – one of the best contract management software for sales companies

Allt som återstår att göra nu är att klicka på den gröna knappen Signera, så kommer ditt avtal att signeras.Du behöver bara vänta på att motparterna ska göra detsamma (du kan ställa in vilken signeringsordning som helst som passar ditt fall). Eftersom du tar itu med eventuella kommunikationsproblem direkt i Oneflow-avtalet är det mycket lättare att uppnå ett resultat som alla är nöjda med.

Andra alternativ för avtalshantering som liknar Oneflow

Visst, även om Oneflow är ett av de bästa programvarualternativen för avtalshantering inom försäljning på marknaden, är det inte det enda. Här är några av de andra alternativen.

PandaDoc

PandaDoc dashboard with an open delivery agreement template
Bildkälla: G2.com

PandaDoc är en plattform för avtalshantering som hjälper till att skapa, skicka och hantera affärs- och avtalsdokument. Plattformen gynnar säljteam och gör det möjligt för användare att generera förslag, avtal, CPQ och andra viktiga dokument. PandaDoc erbjuder funktioner som:

  • Anpassningsbara mallar
  • Drag-och-släpp-redigering i realtid
  • Funktioner för e-signering
  • Spårning av signeringsprocessen
  • Varningar
  • Kommentarer
  • Aviseringar
  • Analyser

Det är också enkelt att integrera med CRM-system och andra verktyg.

Se även: PandaDoc-alternativ

Docusign

Docusign dashboard with a list of contracts
Bildkälla: G2.com

DocuSign är en plattform som gör det möjligt för företag att signera, skicka och hantera avtal, såsom försäljningskontrakt, formulär och andra typer av överenskommelser. Den erbjuder e-signering, vilket gör att motparter kan signera från vilken enhet som helst. Precis som andra liknande verktyg uppfyller DocuSign branschstandarder för dataskydd och använder avancerad kryptering för att säkerställa att känslig information förblir konfidentiell under hela signeringsprocessen. Lösningen inkluderar även AI-förbättrad analys (för att spåra förnyelser eller identifiera missade intäktsmöjligheter) samt en revisionsspårfunktion som registrerar varje åtgärd som vidtas på ett dokument. DocuSign kan integreras med verktyg som Salesforce, Google Drive och Microsoft Office 365.

Se också: Docusign-alternativ

Proposify

Proposify dashboard with the “Closed Won” tab opened
Bildkälla: G2.com

Proposify är en molnbaserad programvara för förslagshantering för att skapa, skicka och spåra affärsförslag och offerter. Det har funktioner för att signera elektroniskt och ett bibliotek med anpassningsbara förbyggda mallar för olika branscher. Användare kan samarbeta med teammedlemmar i realtid (du kan begränsa åtkomsten via behörigheter). Analysverktyg spårar hur mottagare interagerar med sina förslag, skickar meddelanden när ett förslag visas och visar hur mycket tid motparter spenderar på varje avsnitt. Proposify kan integreras med CRM-system, betalningsprocessorer och mycket mer.

Se också: PandaDoc vs Proposify

signNow

signNow dashboard with a list of documents
Bildkälla: G2.com

signNow är en lösning för elektroniska signaturer som företag kan använda för att generera och signera dokument digitalt. Användare kan anpassa mallar genom att lägga till signaturfält, datumfält etc. Andra viktiga funktioner inkluderar automatiserade arbetsflöden för repetitiva uppgifter, samarbetsverktyg och spårningsfunktioner som håller dig informerad om statusen för dina dokument i realtid. Företaget förbiser inte heller säkerheten och tillhandahåller säker molnlagring och avancerade krypteringsprotokoll. signNow integreras med applikationer som Google Drive, Salesforce och Microsoft Office, bland andra.

Se också: Docusign vs signNow

Öka din försäljning med den rätta avtalsplattformen för säljteam

Som man säger: kommunikation är nyckeln till framgångsrika relationer. Det gäller också för avtal. För att sälja bättre bör du använda de bästa verktygen för att automatisera avtalsprocesser och underlätta kommunikationen.

Denna typ av lösningar för försäljning använder digitala avtal för att eliminera friktion i avtals- och signeringsprocessen. De gör det möjligt för säljare att enkelt skapa avtal från mallar och redigera dem utan att behöva skriva ut och skanna om och om igen. Den perfekta programvaran för avtalshantering bör även låta motparter kommunicera direkt i avtalet, vilket gör det enklare att nå en överenskommelse.

Vill du testa en förstklassig lösning för avtalshantering inom försäljning? Prova Oneflow gratis!

Vanliga frågor

Vilken programvara används för avtal?

Oneflow är en lösning för automatisering och e-signering av avtal som sticker ut tack vare sin användarvänlighet, kraftfulla integrationer, funktioner för avtalshantering och AI-funktioner.

Vilken programvara använder administratörer av avtal?

Avtalsadministratörer använder lösningar och programvara för avtalshantering för att automatisera och optimera hela avtalsprocessen. Det finns flera olika sådana lösningar på marknaden, varav Oneflow är ett bra exempel.

Vilka är de fyra blocken i en bra avtalshantering?

De fyra blocken i en bra avtalshantering är följande:

  • Upprättande av avtal – inledande avtalsskrivning och förhandling
  • Verkställande av avtal – genomförande av villkor och bestämmelser
  • Efterlevnad av avtal – övervakning av avtal och lösning av problem
  • Relationshantering – hålla kontakt med motparter

Vad är skillnaden mellan CRM och avtalshantering?

Ett CRM-system (Customer Relationship Management) är en plattform som är utformad för att hjälpa företag att hantera sina interaktioner och relationer med nuvarande och potentiella kunder. System för avtalshantering hjälper företag att automatisera skapandet av avtal och livscykelhanteringen av avtal.

Prev:

Hur programvara för avtalshantering gynnar lärare

Next:

Så här hanterar du avtalshantering med en avtalshandbok

Liknande artiklar

Avtal

Utforska fördelarna med AI-genererade avtal för juridiska team

Elektroniska signaturer

Vad är en digital handskakning? En enkel guide

Sälj

Vad är ett digitalt säljrum och vilka är dess kostsamma begränsningar?

Företagskultur

AI inom juridik – Möjligheter och utmaningar 2025 och framåt

Produkt

Missa aldrig en uppdatering med Oneflow x Slack

Elektroniska signaturer

Topp 20 dokument för besöksnäringen som kan signeras digitalt

Avtal

Uppdelade system orsakar kaos i avtalshanteringen

Avtal

Hur kollaborativa avtalsplattformar förbättrar teamarbetet