Att känna till den bästa programvaran för avtalshantering inom inköp kan ge din organisation ett stort försprång gentemot dina konkurrenter. Att hantera inköp handlar om att få ut mesta möjliga för pengarna inom det område där det betyder mest, och det har en enorm potentiell inverkan på organisationens slutresultat.
Våra kunder som använder Oneflow för inköp brukar låta som en kör när de berättar om de problem de stöter på.
Vi hör alltid att när de försöker samla in underskrifter på de avtal de skickar ut tar det ett tag att få dem signerade. Åtminstone innan de började använda Oneflow.
Vi har hört att kommunikationen kan falla mellan stolarna när det gäller att kommunicera avtal. Sedan började de kommunicera inom Oneflow-avtalet och voila.
Vi har också hört att de avtal som de fick signerade innan de började använda Oneflow var svåra att hitta och att de inte hade full kontroll över dem. Det var före Oneflow.
Så här kan du se hur användningen av en av de bästa programvarorna för avtalshantering inom inköp, som Oneflow, kan ha en enorm inverkan på ditt slutresultat, din verksamhet i stort och din strategi för inköp.
Kortare avtalscykler
Ett stort hinder för avdelningar och chefer inom inköp är att avtalscyklerna är otroligt långa. Det är mycket fram och tillbaka i e-postmeddelanden, telefonsamtal och andra kommunikationsplattformar som bara bidrar till att skapa mer friktion i processen. Det lägger till onödiga steg när avdelningar och leverantörer måste ta sig igenom krångliga processer bara för att få ett avtal signerat. Det finns ett enklare sätt.
När du skickar ett avtal för inköp i Oneflow är det superenkelt för dig att faktiskt göra det. Det beror på att du och hela din avdelning för inköp kan använda samma mallar som innehåller alla relevanta informations- och datafält
Så för att förkorta din inköpsprocess och din avtalscykel kan du välja en mall, till exempel upphandlingsalternativet i skärmdumpen nedan.
Då dyker det omedelbart upp en mall för inköp som du och din avdelning kan använda för att snabbt skicka ut till dina leverantörer för godkännande och sedan insamling av underskrifter. Allt som krävs är några få klick för att du ska få ett avtal i deras inkorg. Du och de andra på din inköpsavdelning kommer att gå från förslag till avslut snabbare än du någonsin trodde var möjligt tack vare den bästa programvaran för offerthantering för inköp.
Se även: Hur hittar jag gratis affärsmallar?
Kommunicera direkt i avtalet
Det är vanligt att det dyker upp frågor under inköpsprocessen. Eller så behöver detaljer förklaras mer, folk vill ha mer information och förtydliganden. Det är det som gör en bra inköpare och upphandlare faktiskt, de försöker få den bästa möjliga affären och söker upp dem. Och prutar så mycket som möjligt.
När du använder den bästa programvaran för avtalshantering inom inköp kan du göra dessa kommentarer och frågor och till och med förhandla direkt med din motpart i avtalet. All avtalskommunikation kan ske i avtalet, och det är precis där den ska vara. Inte i ett e-postmeddelande eller ett telefonsamtal där viktig information kan falla mellan stolarna, utan i det dokument som alla ska signera.
När du använder Oneflow som ditt verktyg för inköp är det precis vad som händer. Närhelst du behöver kommunicera med din motpart kan du göra det direkt i avtalet. Även när du skickas ett Oneflow-avtal dirigerar det dig till avtalet så att du kan kommunicera inuti det. Som du kan se i skärmdumpen nedan.
Genom att klicka på den länken kommer du direkt in i Oneflow-avtalet som motpart, där du kan gå igenom all information och se till att allt är klart och stämmer.
I det här exemplet var platsen fel, så då lämnade motparten en anteckning om att uppdatera den som du kan se på skärmdumpen nedan.
Med Oneflow är det superenkelt att kommunicera med din motpart, och allt stannar inom avtalet. Det är din enda sanningskälla för överenskommelsen. Du behöver inte gå igenom din e-post, leta efter en handskriven anteckning någonstans i dina anteckningar. Du vet exakt var du ska gå, och det är det dokument som alla arbetar med tillsammans. Det dokument som kommer att vara den slutliga signerade överenskommelsen. Det är bara logiskt att all avtalskommunikation ska finnas i avtalet.
Med de bästa programvarorna för avtalshantering vid inköp har du alltid kontroll
Den bästa programvaran för avtalshantering inom inköp ger dig kontroll över dina avtal. Det gör att du kan se till att alla dina avtal fylls i korrekt och att allt är i sin ordning. Det är en kärnkomponent i inköp i allmänhet, att allt är i linje och att dina leveranser är säkrade.
De som upphandlar med Oneflow säger att digitala avtal är ett bra verktyg som ger dem kontroll över sina överenskommelser om inköp. All information som de samlar in samt de produkter och tjänster som de säkrar är korrekta.
Hur kan du få mer kontroll över dina avtal för inköp med Oneflow?
Jo, det är enkelt och lätt att göra. När du skickar ut dina avtal för inköp kan du inkludera interaktiva produkttabeller. Du kan öppna vissa fält i produkttabellen, där din motpart kan lägga till eller dra ifrån den mängd produkter som de vill köpa. Se skärmdumpen nedan för hur det skulle se ut.
I den produkttabellen har motparten möjlighet att ändra antalet produkter, vilket automatiskt återspeglas i prisberäkningen. Detta ger dig mer kontroll över inköpsprocessen genom att det gör det lättare för dig att sälja produkter. Eller lägga till nya, samt inkludera engångsrabatter när du köper eller säljer produkter med Oneflow. Flexibiliteten som det ger dig är makt i din köp- och säljprocess.
Oneflow är den bästa programvaran för avtalshantering inom inköp
När du använder den bästa programvaran för avtalshantering inom inköp får du fullständig kontroll över dina avtal. Du får mycket lättare att samla in underskrifter och få dina signerade avtal i tid. Och sist, men inte minst, dina överenskommelser faller aldrig mellan stolarna eftersom du har full koll på alla dina avtal för inköp.
Du kan använda den bästa programvaran för avtalshantering inom inköp gratis just nu. Allt du behöver göra är att helt enkelt signera på den här länken.
