Parhaan sopimushallintaohjelmiston tunteminen hankinnassa voi antaa organisaatiollesi valtavan etulyöntiaseman kilpailijoihin nähden. Hankinnalle olennaista on, että saat parhaan mahdollisen vastineen rahoillesi alueella, jolla on eniten merkitystä – ja tällä on potentiaalisesti valtava vaikutus organisaatiosi tulokseen.
Oneflowta hankintaan käyttävillä asiakkaillamme on tapana toitottaa samaa laulua, kun he kertovat meille kohtaamistaan ongelmista.
Kuulemme aina, että kun he yrittävät kerätä allekirjoituksia lähettämiinsä sopimuksiin, tämä vie tolkuttomasti aikaa. Näin oli ainakin ennen kuin he alkoivat käyttää Oneflowta.
Olemme myös kuulleet, että sopimusviestintä voi joskus jäädä kesken. Tämä ongelma saatiin ratkaistua, kun he alkoivat kommunikoida Oneflown avulla suoraan sopimuksella vastapuolen kanssa.
Kuulimme myös, että ennen Oneflown käyttöä allekirjoitetut sopimukset olivat vaikeasti löydettävissä, eikä heillä ollut täydellistä määräysvaltaa niihin.
Seuraavassa kerrotaan, miten Oneflown kaltaisen yhden parhaan sopimusten hallintaohjelmiston käyttäminen hankinnoissa voi vaikuttaa valtavasti tulokseen, liiketoimintaasi kokonaisuutena ja hankintastrategiaasi.
Lyhyempi sopimussykli
Hankintaosastojen ja -johtajien suuri haaste on se, että sopimussyklit ovat uskomattoman pitkiä. Kaikki edestakainen sähköpostien, puhelujen ja muiden viestintätapojen kautta tapahtuva yhteydenpito vain lisää sekavuutta prosessissa. Se tuo tarpeettomia vaiheita, kun osastojen ja toimittajien on tanssittava nuoralla vain saadakseen sopimuksen allekirjoitettua. Onneksi tähän on olemassa myös yksinkertaisempi tapa.
Hankintasopimuksen lähettäminen Oneflown avulla on todella helppoa. Tämä johtuu siitä, että sinä ja koko hankintaosastosi voitte käyttää samoja asiakirjamalleja, jotka sisältävät kaikki olennaiset tiedot ja täytettävät kentät
Voit siis lyhentää hankintaprosessiasi ja sopimussyklisi kestoaikaa valitsemalla valmiin asiakirjamallin, esimerkiksi alla olevassa kuvakaappauksessa näkyvän hankintaan sopivan dokumentin.
Näin saat välittömästi auki hankintaan soveltuvan asiakirjamallin, jonka sinä ja kollegasi voitte lähettää nopeasti myyjille hyväksyntää ja allekirjoitusten keräämistä varten. Tarvitaan vain muutama klikkaus, jotta saat sopimuksen heidän postilaatikkoonsa. Sinä ja muut hankintaosastollasi työskentelevät pääsette ehdotuksesta sopimukseen nopeammin kuin olet koskaan uskaltanutkaan toivoa – kiitos parhaan hankinnalle soveltuvan sopimushallintaohjelmiston.
Lue myös: 10 parasta hankintaohjelmistoa vuonna 2024
Kommunikoi suoraan sopimuksella
On tavallista, että hankintaprosessin aikana herää kysymyksiä. Yksityiskohdat saattavat kaivata lisäselvityksiä tai ihmiset haluavat lisätietoja kokonaisuudesta. Kysymysten esittäminen tekee ostajasta ja hankkijasta hyvän, sillä hän pyrkii saamaan parhaan mahdollisen tarjouksen ja etsii aktiivisesti sopivinta tarjoajaa. Niin, ja tietenkin tinkii samalla hinnasta niin paljon kuin mahdollista.
Kun käytät parasta hankintojen sopimushallintaohjelmistoa, voit lisätä näitä kommentteja ja kysymyksiä ja jopa neuvotella suoraan vastapuolesi kanssa sopimuksella. Kaikki sopimusviestintä voidaan tehdä sopimuksen sisällä, ja juuri siellä sen pitääkin olla. Ei sähköpostissa tai puheluissa, jossa tärkeät yksityiskohdat voivat jäädä huomaamatta, vaan sen pitäisi olla asiakirjassa, jonka kaikki allekirjoittavat.
Kun käytät Oneflowta hankintatyökaluna, juuri näin tapahtuu. Aina kun sinun on kommunikoitava vastapuolesi kanssa, voit tehdä sen suoraan sopimuksella. Jopa silloin, kun sinulle lähetetään Oneflow-sopimus, se ohjaa sinut suoraan asiakirjalle, jotta voit kommunikoida sen sisällä. Näet tämän alla olevasta kuvakaappauksesta.
Klikkaamalla linkkiä vastapuolesi pääsee suoraan Oneflow-sopimukselle, jossa hän voi käydä läpi kaikki tiedot ja varmistaa, että kaikki on selvää.
Tässä esimerkissä yrityksen sijainti oli väärä, joten vastapuoli jätti viestin, jossa sijainti kehotettiin päivittämään.
Oneflown avulla on erittäin helppoa kommunikoida vastapuolesi kanssa, ja kaikki pysyy sopimuksen sisällä. Sinun ei tarvitse käydä tarkistamassa sähköpostiasi, etsiä käsinkirjoitettua viestiä jostain muistiinpanojesi joukosta tai muistella mitä äskeisessä puhelussa yksityiskohtaisesti sovittiinkaan. Tiedät tarkalleen mihin mennä, kun tarvitset tietoja. Yhdessä työstetystä asiakirjasta tulee lopullinen allekirjoitettu sopimus. On vain järkevää, että kaikki sopimusviestintä tapahtuu juuri siellä.
Parhaalla hankintojen sopimushallintaohjelmistolla olet aina ajan tasalla
Paras hankintojen sopimushallintaohjelmisto antaa sinulle mahdollisuuden hallita kaikkia hankintasopimuksiasi yhdessä paikassa. Sen avulla voit varmistaa, että kaikki sopimuksesi täytetään tarkasti ja että kaikki on sopimuksella kunnossa ja ajan tasalla. Hankintojen osalta on keskeistä, että kaikki on linjassa ja tilaamasi tuotteet on turvattu.
Oneflown avulla hankintoja tekevät kertovat meille, että digitaaliset sopimukset ovat loistava työkalu, joka antaa heille hallinnan hankintasopimusten osalta. Kaikki heidän keräämänsä tiedot sekä heidän varmistamansa tuotteet ja palvelut ovat täsmällisiä ja tarkkoja.
Miten siis voit saada hankintasopimuksesi paremmin hallintaan Oneflown avulla?
No, se on yksinkertaista ja helppoa! Kun lähetät hankintasopimuksen, voit sisällyttää siihen interaktiivisia tuotetaulukoita. Voit avata tiettyjä kenttiä taulukostasi, jolloin vastapuolesi voi lisätä tai vähentää esimerkiksi tuotemääriä. Katso alla olevasta kuvakaappauksesta, miltä tämä näyttäisi.
Vastapuolella on mahdollisuus muuttaa tuotetaulukossa tuotteiden määrää, mikä näkyy automaattisesti hinnan laskennassa. Tämä antaa sinulle enemmän määräysvaltaa hankintaprosessissa, sillä se helpottaa tuotteiden lisämyyntiä. Voit myös sisällyttää kertaluonteisia alennuksia, kun ostat tai myyt tuotteita Oneflowlla. Alustan antama joustavuus on valttia osto- ja myyntiprosessissasi.
Oneflow on paras sopimushallintaohjelmisto hankinnalle
Kun käytät parasta hankinnan sopimushallintaohjelmistoa, saat kaikki hankintasopimuksesi täysin hallintaasi. Sinun on paljon helpompi kerätä allekirjoituksia ja saada sopimuksesi allekirjoitettua ajoissa. Ja viimeisenä, mutta ei suinkaan vähäisimpänä; sopimuksesi eivät koskaan jää huomaamatta, koska olet koko ajan kartalla kaikista hankintasopimuksistasi.
Voit käyttää parasta hankintojen sopimustenhallintaohjelmistoa ilmaiseksi! Sinun tarvitsee vain yksinkertaisesti rekisteröityä täällä.
