Vuosi 2023 on lähenee loppuaan, ja muistelemme lämmöllä yhdessä Oneflown käyttäjien kanssa vietettyä uskomatonta vuotta. Haluamme esittää sydämelliset kiitoksemme Oneflow-yhteisöllemme!
Käyttäjiemme näkemykset ja kokemukset ovat ruokkineet innovaatioitamme ja olleet keskeisessä asemassa tuotteemme muokkaamisessa. Nyt, kun katsomme taaksepäin kuluneeseen vuoteen, olemme innoissamme voidessamme jakaa joitakin niistä parannuksista, joita palaute on poikinut.
Tiukentunut turvallisuus Oneflowlla
Sopimukset ovat luonnostaan arkaluonteisia ja vaativat näin ollen turvallisuutta ja luotettavuutta. Tämän vuoksi teimme viime vuonna paljon päivityksiä, joilla lisäsimme turvallisuutta Oneflown käyttöön, sopimusten allekirjoittamiseen, sopimusten tallennuspaikkoihin ja -tapoihin sekä käytäntöihin, joilla GDPR:n noudattaminen on helppoa kaikille.
- Istunnon kesto ja käytettävän laitteen luotettavuus – Ylläpitäjät voivat nyt määritellä ajanjakson, jonka ajan Oneflow muistaa käytetyt laitteet ennen kuin käyttäjät kirjautuvat niistä automaattisesti ulos. Toisin sanoen voit valita, haluatko käyttäjillesi helppokäyttöisyyttä pidemmillä kestoajoilla vai tiukempaa turvallisuutta lyhyemmillä jaksoilla. Lue, täältä ohje käyttöajan asettamiseksi.
- Tietojen säilyttäminen työtilassa – Työtilan osalta voit valita, kuinka kauan sopimuksia säilytetään ennen kuin ne poistetaan automaattisesti. Jos sinulla on tietynlaisia sopimuksia, jotka on poistettava lyhyemmän aikavälin sisällä, voit sijoittaa ne omaan työtilaan, jossa sovelletaan tiukempia tietojen säilyttämiskäytäntöjä. Lue lisää tämän määrittämisestä.
- Lisää sähköisen tunnistautumisen vaihtoehtoja – Halusimme, että voit taata turvallisuuden tunnistamalla vastapuolesi riippumatta siitä, mitä sähköisen tunnistautimisen vaihtoehtoja he käyttävät.Siksi olemme laajentaneet sähköisen tunnistautumisen allekirjoitusratkaisujamme siten, että ne kattavat nyt iDIN:n (Alankomaat), .beID:n (Belgia), itsme:n (Belgia), Estonian eID:n (Viro), Smart-ID:n (Viro, Latvia, Liettua) ja Freja eID:n (EU/EES) ja mahdollistavat biometrisen allekirjoituksen ruotsalaisella pankkitunnuksella. Työmme ei ole vielä päättynyt, ja ensi vuonna aiomme parantaa sähköistä tunnistautumista entisestään! Lue lisää täältä.
- Kansiot – Asiakirjojen järjestelyssä ei ole kyse vain mukavuudesta, vaan myös turvallisuudesta ja siitä, että löydät sopimuksesi aina tarvittaessa. Siksi lisäsimme tänä vuonna kansioita ja alikansioita, jotta voit arkistoida sopimuksesi sinulle sopivalla tavalla. Lue lisää täältä.
Automaatiota ilman koodausta
Tänä vuonna “automaatio” on ollut kaikkien huulilla! Olipa syynä sitten keskustelu tekoälystä tai budjettileikkaukset ja tarve tehokkaampiin tiimeihin, kaikki halusivat löytää keinoja automatisoida prosessejaan – ja me Oneflowlla varmistimme, että sopimusautomaatio ei ollut poikkeus!
- Tekoälyavustin AI Assist – Otimme käyttöön tekoälyominaisuudet nopeuttaaksemme sopimusten laadinta- ja muokkausprosesseja. Lue lisää täältä.
- Zapier – Tämä integraatio on ollut keskeinen avaus yrityksille, jotta ne voivat automatisoida pieniä vaiheita sopimustyössään. Ota Zapier-integraatiomme käyttöön jo tänään!
- Section rules beta – This year, we started beta testing section rules, a way to build logic into your contracts. This feature enables you to create dynamic templates that hide or unhide content based on rules that you set. In other words, instead of having 50 different contract templates for each specific use case, you can have one template that contains multiple sets of content, but your user only sees the content that the sender selected should appear. Learn more.
Integrations, integrations, integrations
Viimeisenä (mutta ei suinkaan vähäisimpänä) otimme valtavia edistysaskeleita sekä uusien että päivitettyjen integraatioiden osalta. Puhuimmekin jo Zapierista, mutta tässä on muutamia muita mainitsemisen arvoisia integraatioita:
- Microsoft 365 – Tämä integraatio voi muuttaa Word- ja PowerPoint-asiakirjasi hetkessä digitaalisiksi sopimuksiksi. Luo, lähetä ja seuraa sopimuksiasi poistumatta Microsoft 365:stä ja käytä Word- ja PowerPoint-asiakirjoja mallina luodaksesi useita sopimuksia, jotka ovat valmiita allekirjoitettaviksi Oneflowssa. Ta-da! Lue lisää.
- HubSpot – Tänä vuonna teimme isoja parannuksia HubSpot-integraatioon. Ensinnäkin mahdollistimme sopimusten luomisen yhteystiedoista ja yrityksistä (kauppojen lisäksi). Otimme myös käyttöön kaksisuuntaisen synkronoinnin, joka päivittää sopimustiedot automaattisesti takaisin HubSpotiin. Näin voit luottaa siihen, että tietosi ovat aina ajan tasalla koko myyntiprosessin ajan. Lisäksi otimme käyttöön reaaliaikaiset ilmoitukset, joiden avulla näet kaikki sopimukseen liittyvät tapahtumat suoraan Toiminnot-välilehdelläsi. Lue lisää.
- Dynamics 365 – Kaksisuuntainen synkronointi toimii myös Dynamicsin osalta, ja näin voit synkronoida tietoja Oneflow-sopimuksista Dynamicsiin ja pitää kaikki tietosi säilössä CRM:ssä. Lue lisää.
- Cinode – Integraatioon tehtiin parannuksia, jonka seurauksena tiimit voivat nyt luoda sopimuksia projekteista, yrityksistä, yhteystiedoista ja alihankkijoista ja syöttää automaattisesti tärkeitä tietoja sopimusmalleille. Lue lisää.
SIinä kaikki tältä erää! Jos sinulla on kysyttävää, voit aina olla yhteydessä asiakastukeemme support@oneflow.com.
