2023 nærmer seg slutten, og vi ser tilbake på det fantastiske året vi har hatt sammen. Vi ønsker å rette en stor takk til Oneflow-fellesskapet vårt.
Brukernes innsikt og erfaringer har gitt drivstoff til innovasjonen vår og spilt en avgjørende rolle i utformingen av produktet vårt. Når vi nå ser tilbake på året som har gått, gleder vi oss til å dele noen av de forbedringene som tilbakemeldingene har inspirert oss til.
Skjerpet sikkerhet og compliance
Kontrakter er i seg selv sensitive og krever sikkerhet og pålitelighet – derfor har vi det siste året gjort en rekke oppdateringer for å øke sikkerheten ved tilgang til Oneflow, signering av kontrakter, hvor og hvordan kontraktene lagres, og for å gjøre det enklere for alle å overholde GDPR.
- Øktens varighet og tillitsperioder – Administratorer kan nå definere hvor lenge Oneflow skal huske klarerte enheter før brukerne logges ut. Du kan med andre ord velge om du vil at brukerne skal ha brukervennlighet med lengre varighetsperioder, eller strengere sikkerhet med kortere perioder. Finn ut hvordan du endrer dette i kontoen din!
- Datalagring på workspace-nivå – På workspace-nivå kan du velge hvor lenge avtalene skal lagres før de slettes automatisk. Det betyr at hvis du har en bestemt type kontrakter som må slettes etter en kortere periode, kan du plassere dem i et eget arbeidsområde med strengere regler for datalagring. Les mer om hvordan du konfigurerer dette.
- Flere alternativer for eID-signering – Vi ønsket å sørge for at du kan verifisere motpartene dine på en sikker måte, uansett hvilke eID-signeringsalternativer de bruker. Derfor har vi utvidet våre løsninger for elektronisk ID-signering slik at de nå dekker iDIN (Nederland), .beID (Belgia), itsme (Belgia), Estonian eID (Estland), Smart-ID (Estland, Latvia, Litauen), Freja eID (EU/EES), og gjør det mulig å signere med biometri for vår svenske BankID. Men arbeidet er ikke ferdig, og neste år planlegger vi å forbedre eID-signeringen enda mer! Les mer om våre aktuelle eID-alternativer.
- Mapper – Organisering handler ikke bare om bekvemmelighet, men også om sikkerhet og om å sørge for at du alltid kan finne kontraktene dine. Derfor har vi i år lagt til mapper og undermapper slik at du kan arkivere kontraktene dine på en måte som passer for deg. Finn ut mer.
Kodeløs automatisering
Dette var året da “automatisering” var på alles læber! Enten det var en samtale om kunstig intelligens eller budsjettkutt og behovet for slankere og mer effektive team, ønsket alle å finne måter å automatisere prosessene i arbeidsflyten på – og vi i Oneflow sørget for at kontraktsarbeidet ditt ikke var noe unntak!
- AI Assist – Vi har lagt til AI-funksjoner for å frigjøre kreativitet, men først og fremst for å gjøre det raskere å skrive og redigere kontrakter og meldinger. Finn ut mer.
- Zapier – Denne integrasjonen har gjort det mulig for bedrifter å automatisere små trinn i kontraktsarbeidet. Her finner du en liste med eksempler på zaps som du kan bruke med Oneflow-integrasjonen for å få fart på arbeidet. Konfigurer Zapier-integrasjonen vår i dag.
- Section rules beta – I år har vi startet betatesting av section rules, en måte å bygge inn logikk i kontraktene dine på. Med denne funksjonen kan du opprette dynamiske maler som skjuler eller opphever skjuling av innhold basert på regler du angir. Med andre ord, i stedet for å ha 50 ulike avtalemaler for hvert enkelt brukstilfelle, kan du ha én mal som inneholder flere sett med innhold, men brukeren ser bare det innholdet som avsenderen har valgt at skal vises. Lær mer.
Integrasjoner, integrasjoner, integrasjoner
Sist (men ikke minst) har vi gjort store fremskritt med både nye og oppdaterte integrasjoner. Vi har allerede snakket om Zapier, men her er noen andre høydepunkter som er verdt å nevne:
- Microsoft 365 (NYHET) – Med vår add-in kan du forvandle Word- og PowerPoint-dokumenter til digitale kontrakter på et blunk. Skap, send og følg opp kontraktene dine uten å forlate Microsoft 365, og bruk Word- og PowerPoint-dokumenter som mal for å opprette flere kontrakter som er klare til å signeres i Oneflow. Ta-da! Les mer.
- HubSpot – I år har vi gjort store forbedringer i Hubspot-integrasjonen. Først gjorde vi det mulig å opprette kontrakter fra kontakter og selskaper ( i tillegg til avtaler). Vi lanserte en toveis synkronisering som automatisk synkroniserer avtaledata tilbake til Hubspot. På denne måten kan du stole på at dataene alltid er oppdaterte gjennom hele salgsprosessen. Til slutt lanserte vi sanntidsvarsler, slik at du kan se alle kontraktsrelaterte hendelser direkte i fanen Aktiviteter. Les mer.
- Dynamics 365 – Toveis-synkroniseringen fungerer også for Dynamics-brukere, slik at du kan synkronisere data fra Oneflow-kontrakter til Dynamics, slik at CRM-systemet ditt blir den eneste kilden til sannheten når du flytter avtaler gjennom salgstrakten. Les mer.
- Cinode – Vi har forbedret Cinode-integrasjonen vår, slik at teamene nå kan opprette kontrakter fra prosjekter, selskaper, kontakter og underleverandører og automatisk fylle ut viktige data i kontraktsmalene. Les mer.
Det var alt fra oss for denne gang! Hvis du har spørsmål om informasjonen ovenfor, er du alltid velkommen til å kontakte vårt supportteam på support@oneflow.com.
