Lähestyvän taantuman häämöttäessä hankinnat ovat todennäköisesti kuuma puheenaihe vuonna. Siksi on tärkeää tuntea hankintaohjelmistot ja löytää niistä itselleen sopivin.
Tässä artikkelissa tarkastelemme seuraavia hankintaohjelmistoja:
- SAP
- Oneflow
- Precoro
- Team Procure
- Netsuite
- Coupa
- Salesforce
- Vendr
- Monday.com
- Procurify
Mutta sitä ennen..
Mitä hankinta oikeastaan tarkoittaa?
Hankinta on prosessi, jossa hankitaan tuotteita tai palveluja organisaatiolle. Periaatteessa se tarkoittaa tarpeen tunnistamista, mahdollisten tavarantoimittajien selvittämistä, palveluehdoista neuvottelemista ja kaupan viimeistelemistä. Hankinnan tavoitteena on saada yrityksen rahoille vastinetta löytämällä oikeanlainen laadun, hinnan ja toimitusajan yhdistelmä
Mikäli työskentelet hankinnan parissa, olet vastuussa tämän prosessin hallinnasta sekä sen varmistamisesta, että organisaatiosi hankkii tarvitsemansa tuotteet ja palvelut oikea-aikaisesti ja kustannustehokkaasti. Saatat olla vastuussa myös suhteiden hallinnasta tavarantoimittajiin ja sopimusten neuvottelemisesta.
Hankinta voidaan jakaa kahteen pääkategoriaan:
● suorahankinta – sellaisten tuotteiden tai palveluiden hankkiminen, joita käytetään suoraan tuotteen tai palvelun luomiseen
● epäsuorat hankinnat – sellaisten tuotteiden tai palveluiden hankkiminen, joita ei käytetä suoraan tuotantoprosessissa, mutta jotka ovat välttämättömiä organisaation toiminnan kannalta, kuten toimistotarvikkeet tai siivouspalvelut
Tarkastellaan seuraavaksi 10 parasta hankintaohjelmistoa, joista sinun on hyvä olla tietoinen vuonna 2024.
1. SAP
Tämä ohjelmisto tarjoaa runsaasti taloussuunnittelun työkaluja, mutta olemme erityisen kiinnostuneita SAP Aribasta.
SAP Ariba on pilvipohjainen hankinta-alusta, joka auttaa organisaatioita hallinnoimaan tuotteiden ja palveluiden ostamisen ja myymisen prosessia. Se tarjoaa erilaisia ominaisuuksia ja työkaluja, jotka auttavat yrityksiä tehostamaan hankintaprosessejaan alusta loppuun saakka
Ohjelmisto kattaa seuraavat:
● Hankinnat
● Sopimukset
● Laskutus
● Tavarantoimittajien hallinta
Ei huonompi saavutus yhdelle alustalle
Lue myös: Täydellinen opas hankintaan vuodelle 2024
2. Oneflow
Oneflow on enemmän kuin sähköisen allekirjoittamisen alusta. Se on loistava sopimushallinnan ohjelmisto ja jokaisen pitkäaikaisen hankintastrategian perusta. Oneflow on kuitenkin paljon enemmän kuin vain sujuvampi ja tehokkaampi tapa saada sopimukset allekirjoitettua.
Se mahdollistaa mallien tallentamisen, reaaliaikaisten muokkausten tekemisen sopimuksiin ja jopa muistutuksen saamisen, kun hankintasopimukset on uusittava. Hankinnat ja niiden maailma voi olla erittäin monimutkainen, minkä vuoksi voi olla välttämätöntä käyttää yhtä järjestelmää, joka pystyy hoitamaan kaiken puolestasi.
3. Precoro
Precoro on hankinnan maailman HubSpot. Sen mukana toimitetaan selkeän näkymän tarjoava, helppopääsyinen kortti jokaiseen tarjoukseen tai ostoon hankinnan elinkaaren jokaisessa vaiheessa.
Lisäksi siihen sisältyy lukuisia integraatioita, jotka auttavat synkronoimaan koko työnkulkusi alustaan. Precoro on hankintaohjelmisto, jota ilman et halua jäädä.
4. Team Procure
Team Procure ei ole niinkään yksi alusta, sillä se on hankintaohjelmistojen sarja. Jokainen työkalu on kohdistettu hankintaprosessin tiettyyn osaan ostopyynnöistä aina suurempien tuotteiden tai tuotemäärien varastonhallintaan.
Haluatpa sitten tehostaa kaikki hankinnat ja niiden prosessit tai vain osan siitä, Team Procure on oikea tapa edetä.
Lue myös: Kuinka myynti-, HR- ja hankintatiimit käyttävät Oneflowta sopimushallintaan
5. Netsuite
Netsuite tarjoaa lukuisia erilaisia ratkaisuja, mutta sen hankinnan ohjelmisto on kaikkein
kiinnostavin. Se toimii kanavoimalla ostotilaukset vahvistetuille, esihyväksytyille tavarantoimittajille. Mutta ei siinä vielä kaikki. Se myös päivittää automaattisesti neuvotellut sopimukset.
Kaiken lisäksi se luo reaaliaikaisia näkymiä yrityksen menoista, minkä ansiosta vältyt
käyttämästä tuntikausia varmistaaksesi, etteivät ne ylity.
6. Coupa
Coupa muistuttaa pitkälti Netsuitea sen suhteen, että se tarjoaa useita muita ratkaisuja hankintatyökalunsa lisäksi. Coupa myös auttaa sinua saamaan lintuperspektiivin taloudestasi ja kohdentamaan budjetin tärkeysjärjestyksen mukaisesti. Tämä auttaa saamaan parhaat mahdolliset hinnat kaikesta, mitä sinun tarvitsee hankkia.
Haluatpa sitten tietää summat lähimpään senttiin asti tai tarvitset laajemman
yleiskatsauksen, Coupa hankinnat on ohjelmisto juuri sinulle.
7. Salesforce
CRM-järjestelmäsi voi olla myös hankintaohjelmistosi! Salesforcen hankinnan lisäosan avulla voit käyttää Salesforcea normaalisti samalla, kun pystyt hallinnoimaan hankintaprosessia. Jos haluat saada hankintajärjestelmän nopeasti käyttöön ja jos yrityksesi jo käyttää Salesforcea, tämä voi olla loistava tapa päästä liikkeelle nopeasti.
Mitä hankintaan tulee, joissakin tapauksissa voit suunnata katseesi jo olemassa olevaan
teknologiaasi.
8. Vendr
Vendr on muuttuvahintainen hankintaohjelmisto: se veloittaa kiinteän hinnan sovelluspalvelusi kulujen perusteella varmistaen, että ansaitset aina enemmän rahaa käyttämällä sitä kuin mitä kulutat siihen. Tätä kiinteää hintaa käyttämällä alusta hoitaa niin suuren osan hankintaprosessista kuin haluat.
Mikäli tarvitset alustaa ainoastaan tarjousprosessin hallintaan, ohjelmisto voi hoitaa sen tai se voi hallita prosessia puolestasi alusta loppuun saakka. Vendr on loistava vaihtoehto niille, jotka haluavat tuoda hankintaprosessiinsa digitaalisen muutoksen.
Lue myös: Sähköisten sopimusten tulevaisuus vähittäiskaupassa
9. Monday.com
Saatat tuntea Monday.comin pelkkänä tehtävänhallinnan työkaluna, mutta itse asiassa se voi auttaa myös hankintaprosessissa. Jos työnkulkusi on jo valmiiksi loistava, Monday.com voi auttaa sinua visualisoimaan tehtävät, jotka on suoritettava osana prosessia.
Kun pystyt ryhmittelemään tehtäväsi niiden kategorian ja tilan mukaan, voit olla varma siitä, että
Monday.com-ohjelmiston avulla mikään ei jää huomioimatta. Voit jopa kirjoittaa korteillesi
“valmiin määritelmän” (DoD) varmistaaksesi, että kaikki ovat yksimielisiä.
10. Procurify
Procurify jäsentää koko hankintaprosessin alusta loppuun saakka. Sitä voidaan käyttää joko olemassa olevien työnkulkujen järjestämiseen muiden hankintaohjelmistojen kanssa tai sellaisenaan.
Se on suunniteltu tehostamaan tuotteiden ja palveluiden ostoprosessia tarjoamalla keskitetty alusta ostotilausten ja laskujen luontiin, hyväksyntään ja seurantaan. Procurify sisältää lukuisia ominaisuuksia, jotka voivat auttaa yrityksiä hallitsemaan kulujaan paremmin, mukaan lukien budjetin seuranta, tavarantoimittajien hallinta ja kulutusanalytiikka. Sen mukana toimitetaan myös kätevä mobiiliversio.
Tärkeimmät opit
Hankinnan maailma muuttuu ja kehittyy jatkuvasti, ja teknologian kasvun myötä tehokkaiden hankintaohjelmistojen tarve nousee entistä tärkeämpään asemaan. Jos haluat pysyä hankinnan uusimpien trendien ja viimeisimmän teknologian huipulla, tutustu näihin 10 parhaaseen hankintaohjelmistoon.
Lue lisää hankinnasta täältä.
