Onze klanten in sales lopen vaak tegen hetzelfde probleem aan – het tekenen van contracten met hun klanten kost veel te veel tijd. De vertragingen zijn het gevolg van diversen factoren, zoals gemiste communicatie of PDF’s die zoekraken in de lange e-mail threads waarin de contractonderhandelingen plaatsvinden.
Oneflow is een oplossing die deze problemen oplost. In dit artikel bespreken we hoe verkopers Oneflow gebruiken om hun sales contracten sneller getekend te krijgen en te zorgen voor een soepele en betrouwbare communicatie. Denk: geen omzet- of deadlinevertragingen meer. We bespreken ook wat Oneflow tot een van de beste software tools voor contractmanagement voor sales teams maakt.
Wat kan de Oneflow contractmanagement oplossing voor jou doen in sales?
Oneflow is een softwareoplossing voor contractmanagement die alles biedt wat je nodig hebt om jouw sales te optimaliseren: features voor automatisering, juridisch bindende elektronische handtekeningen (met verschillende ondertekeningsmethoden, zoals elektronische identificatie, standaard e-handtekening, sms-verificatie, handtekeningen met natte inkt of complexere digitale handtekeningen), tools voor samenwerking en krachtige AI-mogelijkheden. Het stroomlijnt contractprocessen in alle fasen van de contractlevenscyclus – van creatie tot uitvoering (en zelfs processen na ondertekening). Oneflow is ook heel gemakkelijk te integreren met andere softwareoplossingen.
Oneflow features
- Tracking van tegenpartijen – Bekijk wanneer tegenpartijen jouw contract invoeren, wijzigingen aanbrengen of comments achterlaten, waardoor het onderhandelingsproces sneller verloopt.
- Ondertekening – Stel een ondertekeningsvolgorde in en versnel het ondertekeningsproces met e-handtekeningen (AdES, SES en eID’s).
- Interactieve inhoud – Voeg schermopnames, voice-overs of videogroeten toe om een interactief, persoonlijk tintje aan je documenten te geven.
- Dynamische templates – Krijg toegang tot een bibliotheek met gratis, aanpasbare templates voor contracten, inclusief die voor sales overeenkomsten, om veel sneller overeenkomsten te genereren.
- Live onderhandelen – Je hoeft jouw PDF’s niet te bewerken; in plaats daarvan maak en pas je digitale contracten aan in Oneflow met een drag-and-drop interface, volledige versiegeschiedenis en tracking van wijzigingen. Op deze manier worden alle bewerkingen binnen hetzelfde document gemaakt en hoef je niet opnieuw te printen of te maken.
- Workspaces en samenwerking – Werk gemakkelijker en veiliger samen met onze eigen workspaces, comments, audit trials, configureerbare triggers en toegangsregels.
- Integraties – Krijg toegang tot verschillende soorten integraties (Salesforce, HubSpot, Microsoft Dynamics en nog veel meer) om Oneflow beter te laten passen bij jouw use case.
- Contract lifecycle management – Verbeter contractmanagement gedurende de hele levenscyclus met een ingebouwde kalender en tracking features (notificaties wanneer tegenpartijen openen of ondertekenen etc.).
Gratis templates voor contracten in Oneflow
Sneller sales contracten maken in speciale software voor contractmanagement
Het is geen nieuws dat verkopers onder druk werken. Uit gesprekken met ons sales team blijkt dat ze zouden willen dat er meer tijd in een dag zat. Wij begrijpen dat volkomen. Ze hebben een hekel aan het bijwerken van hun CRM’s, het handmatig invoeren van data en het maken van contracten. Hun tijd zou efficiënter besteed kunnen worden – aan echt verkopen.
Daar zijn we het mee eens en we weten de oplossing voor dit probleem. Door gebruik te maken van de digitale contractenvan Oneflow vergroot je de snelheid van jouw deals aanzienlijk.
Een van de belangrijkste voordelen is het gemak en de snelheid van het maken van nieuwe sales overeenkomsten. Je kunt eenvoudig een nieuw contract maken vanuit het Oneflow dashboard door op de knop + Nieuw document te klikken (zie afbeelding hieronder). Het kost je niet meer dan een paar klikken.
Nadat je op die knop hebt geklikt, kun je een nieuwe sales overeenkomst maken of een template kiezen die je hebt gemaakt voor jouw sales overeenkomsten.
Klik op de optie die het beste past bij je aanstaande deal. Er verschijnt een nieuw digitaal contract waar je alleen nog maar de details hoeft in te vullen en te versturen naar je tegenpartij.
Lees ook: Gratis sales overeenkomst templates
Houd alle communicatie duidelijk in het contract
In ons Contract Compass Report hoorden we van professionals dat de belangrijkste reden waarom contracten niet op tijd worden getekend een gebrek aan duidelijkheid is, wat vaak het gevolg is van communicatieproblemen.
Daarom is de eenvoudigste manier om tot een overeenkomst te komen om effectief te communiceren in het contract zelf in plaats van in een lange en rommelige e-mail thread of andere externe toepassingen en documenten. Op die manier vallen er geen comments of berichten tussen wal en schip. Een samenwerkend contract automatiseringsplatform zorgt ervoor dat iedereen op dezelfde pagina zit.
Met Oneflow kun je zelfs data velden open laten zodat tegenpartijen deze kunnen invullen. Onderzoek toont aan dat wanneer mensen betrokken zijn bij het proces van een overeenkomst en het gevoel hebben dat ze invloed hebben gehad op de uitkomst, ze eerder tevreden zullen zijn met het resultaat.
Dus als je Oneflow gebruikt als software voor contractmanagement voor sales, kun je je tegenpartij betrekken bij de prijsdiscussie en hun feedback in realtime implementeren. Zie de schermafbeelding hieronder voor het type producttabelinformatie dat jouw tegenpartij in het contract kan invoeren.
Tegenpartijen kunnen de hoeveelheid van de dienst of het product dat ze willen kopen bevestigen, wijzigen of selecteren. Als er vragen, commentaren of zorgen zijn, kunnen ze gewoon om opheldering vragen in Oneflow. Ze hoeven het contract niet eens te verlaten om hun antwoord te krijgen. Het kan allemaal daar, in het document!
In het bovenstaande voorbeeld kun je zien dat jouw prospect een bericht verstuurde toen hij het contract ontving, omdat hij meer wilde kopen dan wat er in eerste instantie was vastgelegd. Is dat niet precies wat een verkoper wil zien in een contract – dat de waarde vergroot wordt? Onze tool maakt het gemakkelijker om deals aan te passen op elke manier die jij nodig hebt.
Zie ook: Contractmanagement is nu nog eenvoudiger in Membrain
Nu hoef je alleen nog maar op de groene knop Ondertekenen te klikken en jouw contract wordt ondertekend. Je hoeft alleen maar te wachten tot de tegenpartijen hetzelfde doen (je kunt elke ondertekeningsvolgorde instellen die in jouw geval past). Omdat je eventuele problemen met de communicatie direct binnen het Oneflow contract aanpakt, is het veel eenvoudiger om een resultaat te bereiken waar iedereen tevreden mee is.
Andere contractmanagement opties vergelijkbaar met Oneflow
Hoewel Oneflow een van de beste contractmanagement software opties voor sales op de markt is, is het natuurlijk niet de enige. Hier zijn enkele alternatieven.
PandaDoc
PandaDoc is een platform voor contractmanagement dat helpt bij het maken, versturen en beheren van bedrijfs- en contractdocumenten. Het platform biedt voordelen voor sales teams en stelt gebruikers in staat om offertes, contracten, CPQ’s en andere essentiële documenten te genereren. PandaDoc biedt features zoals:
- aanpasbare templates
- real-time bewerken met slepen en neerzetten
- mogelijkheden voor e-handtekeningen
- tracking van ondertekeningsprocessen
- waarschuwingen
- comments
- notificaties
- analyses.
Het is ook gemakkelijk te integreren met CRM-systemen en andere tools.
Zie ook: PandaDoc alternatieven
Docusign
Docusign is een platform waarmee bedrijven contracten – verkoopcontracten, formulieren en andere soorten overeenkomsten – kunnen ondertekenen, versturen en beheren. Het biedt mogelijkheden voor e-handtekeningen, waardoor tegenpartijen vanaf elk apparaat kunnen ondertekenen. Net als de meeste vergelijkbare tools voldoet Docusign aan de industrienormen voor data bescherming en biedt het geavanceerde encryptiemethoden om ervoor te zorgen dat gevoelige informatie vertrouwelijk blijft tijdens het ondertekeningsproces. Bovendien biedt de oplossing analyses met AI (je kunt hernieuwingen bijhouden of gemiste omzetkansen identificeren) en een Audittrail die elke actie op een document bijhoudt. Je kunt Docusign integreren met tools zoals Salesforce, Google Drive en Microsoft Office 365.
Zie ook: Docusign alternatieven
Proposify
Proposify is een cloud-gebaseerde offerte management software voor het maken, versturen en tracken van zakelijke offertes en voorstellen. Het heeft mogelijkheden voor e-signing en een bibliotheek met aanpasbare, kant-en-klare templates voor verschillende industrieën. Gebruikers kunnen in realtime samenwerken met teamleden (je kunt de toegang beperken via machtigingen). Analytics tools houden bij hoe ontvangers omgaan met hun offertes, versturen notificaties wanneer een offerte wordt bekeken en laten zien hoeveel tijd tegenpartijen besteden aan elke sectie. Proposify kan worden geïntegreerd met CRM-systemen, betalingsverwerkers en meer.
signNow
signNow is een oplossing voor elektronische handtekeningen die bedrijven kunnen gebruiken om documenten digitaal te genereren en te ondertekenen. Gebruikers kunnen templates aanpassen door handtekeningvelden, datumvelden, enz. toe te voegen. Andere belangrijke functies zijn geautomatiseerde workflows voor herhalende taken, tools voor samenwerking en tracking functies die je in real-time op de hoogte houden van de status van je documenten. Het bedrijf ziet ook de veiligheid niet over het hoofd en biedt veilige cloudopslag en geavanceerde encryptieprotocollen. signNow integreert onder andere met toepassingen als Google Drive, Salesforce en Microsoft Office.
Zie ook: Docusign vs signNow
Geef jouw sales een boost met de juiste software voor contractmanagement
Zoals het gezegde luidt, is communicatie de sleutel tot relaties. Hetzelfde geldt voor contracten. Om beter te verkopen, moet je de beste beschikbare tools gebruiken om contractprocessen te automatiseren en te helpen bij de communicatie.
Dit soort oplossingen voor sales maken gebruik van digitale contracten om de frictie bij het opstellen en beheren van contracten te voorkomen. Ze stellen verkopers in staat om eenvoudig contracten te maken aan de hand van templates en deze te bewerken zonder talloze print- en scanrondes. Tot slot moet de ideale software voor contractmanagement tegenpartijen ook laten communiceren binnen het contract, zodat het gemakkelijker wordt om iedereen op één lijn te krijgen.
Wil je een uitstekende oplossing voor contractmanagement voor sales testen? Probeer Oneflow gratis uit.
FAQ
Welke software wordt gebruikt voor contracten?
Oneflow is een oplossing voor contractautomatisering en e-handtekeningen die zich onderscheidt door zijn gebruiksgemak, krachtige integraties, contractmanagement softwarefeatures en AI-mogelijkheden.
Welke software gebruiken contractbeheerders?
Contractbeheerders gebruiken oplossingen en software voor contractmanagement om het hele contractproces te automatiseren en te optimaliseren. Er zijn diversen van dit soort oplossingen op de markt, waarvan Oneflow een goed voorbeeld is.
Wat zijn de vier 4 blokken van goed contractmanagement?
De vier blokken van goed contractmanagement zijn als volgt:
- Contractcreatie – initieel contract opstellen en onderhandelen
- Contractuitvoering – uitvoering van voorwaarden en bepalingen
- Naleving van contracten – toezicht houden op overeenkomsten en problemen oplossen
- Relatiebeheer – in contact blijven met tegenpartijen
Wat is het verschil tussen CRM en contractmanagement?
Een Customer Relationship Management (CRM) systeem is een platform dat is ontworpen om bedrijven te helpen bij het beheren van hun interacties en relaties met huidige en potentiële klanten. Contract management systemen helpen bedrijven bij het automatiseren van het maken van overeenkomsten en het beheren van de levenscyclus van contracten.
