Les meilleurs logiciels de gestion des contrats de vente

Nos clients rencontrent souvent le même problème : la signature de contrats de vente avec leurs clients prend beaucoup trop de temps. Les retards sont dus à différents facteurs, tels que des communications manquées ou des PDF qui se perdent dans les longs fils d’e-mails où se déroulent les négociations contractuelles.

Oneflow est une solution qui résout ces problèmes. Dans cet article, nous allons voir comment les commerciaux utilisent Oneflow pour faire signer leurs contrats de vente plus rapidement et assurer une communication fluide et fiable. Pensez-y – plus de retard dans les revenus ou les délais. Nous parlerons également de ce qui fait de Oneflow l’un des meilleurs logiciels de gestion de contrats de vente.

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Qu’est-ce que Oneflow, solution de gestion des contrats de vente ?

Oneflow est un logiciel de gestion des contrats qui fournit tout ce dont vous avez besoin pour optimiser vos ventes : des fonctionnalités d’automatisation, des signatures électroniques juridiquement contraignantes (avec plusieurs méthodes de signature, telles que l’identification électronique, la signature électronique standard, la vérification par SMS, les signatures à l’encre humide ou les signatures numériques plus complexes ), des outils de collaboration et de puissantes capacités d’IA. Il rationalise les processus contractuels à toutes les étapes du cycle de vie du contrat – de la création à l’exécution (et même les processus post-signature). Oneflow est également très facile à intégrer avec d’autres solutions logicielles.

Caractéristiques de Oneflow

• Suivi des contreparties– Visualisez quand les contreparties entrent dans votre contrat, apportent des modifications ou laissent des commentaires, ce qui accélère le processus de négociation.
• Signature – Mettez en place un ordre de signature et accélérez le processus de signature avec les signatures électroniques (AdES, SES et eIDs).
• Contenu interactif– Ajoutez des enregistrements d’écran, des voix off ou des messages d’accueil vidéo pour ajouter une touche interactive et personnalisée à vos documents.
• Modèles dynamiques – Accédez à une bibliothèque de modèles de contrats gratuits et personnalisables, y compris pour les contrats de vente, afin de générer des accords beaucoup plus rapidement.
  
• Négociation en direct – Vous n ‘avez pas besoin d’éditer vos PDF; au lieu de cela, créez et personnalisez des contrats numériques dans Oneflow avec une interface glisser-déposer, un historique complet des versions et un suivi des modifications. De cette façon, toutes les modifications sont effectuées dans le même document, et aucune réimpression ou refonte n’est nécessaire.
• Espaces de travail et collaboration – Collaborez plus facilement et en toute sécurité grâce à nos espaces de travail de marque, nos commentaires, nos essais d’audit, nos déclencheurs configurables et nos règles d’accès.
• Intégrations – Accédez à différents types d’intégrations (Salesforce, HubSpot, Microsoft Dynamics et bien d’autres) pour que Oneflow s’adapte mieux à votre cas d’utilisation.
• Gestion du cycle de vie des contrats – Améliorez la gestion des contrats de vente tout au long de leur cycle de vie grâce à un calendrier intégré et à des fonctionnalités de suivi (notifications lorsque les contreparties ouvrent ou signent, etc.)

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Créer des contrats de vente plus rapidement grâce à un logiciel de gestion des contrats

Il n’est pas nouveau que les vendeurs travaillent sous pression. D’après les conversations que nous avons eues avec notre équipe de vente, ils souhaiteraient avoir plus de temps dans la journée. Nous le comprenons parfaitement. Ils détestent mettre à jour leur CRM, saisir manuellement des données et créer des contrats. Leur temps pourrait être consacré plus efficacement à la vente.

Nous sommes d’accord, et nous connaissons la solution à ce problème. L’utilisation des contrats numériques de Oneflow augmentera de manière significative votre vitesse de négociation.

L’un de ses principaux avantages est la facilité et la rapidité de création de nouveaux contrats de vente. Vous pouvez facilement créer un nouveau contrat depuis le tableau de bord de Oneflow en cliquant sur le bouton + Nouveau document (voir l’image ci-dessous). Cela ne vous prendra que quelques clics.

Après avoir cliqué sur ce bouton, vous pouvez créer un nouveau contrat de vente à partir de zéro ou choisir un modèle que vous avez créé pour contrats de vente.

Cliquez sur l’option qui convient le mieux à la transaction à venir. Un nouveau contrat numérique s’affiche, dans lequel vous n’avez plus qu’à remplir les détails et à l’envoyer à votre contrepartie.

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Veiller à ce que toute la communication soit claire dans le contrat

Dans notre rapport Contract Compass, des professionnels nous ont dit que la principale raison pour laquelle les contrats de vente ne sont pas signés à temps est le manque de clarté, qui résulte souvent de problèmes de communication.

Par conséquent, le moyen le plus simple de parvenir à un accord est de communiquer efficacement à l’intérieur du contrat lui-même plutôt que dans un long fil de courrier électronique désordonné ou dans d’autres applications et documents externes. De cette façon, aucun commentaire ou message ne passe à travers les mailles du filet. Une plateforme d’automatisation des contrats coopératifs permet à tout le monde d’être sur la même longueur d’onde.

Oneflow vous permet même de laisser des champs de données ouverts afin que les contreparties puissent les remplir. La recherche montre que lorsque les gens sont impliqués dans le processus d’accord et ont le sentiment d’avoir influencé le résultat, ils sont plus susceptibles d’être satisfaits du résultat.

Ainsi, lorsque vous utilisez Oneflow comme logiciel de gestion des contrats de vente, vous pouvez inclure votre contrepartie dans la discussion sur les prix et mettre en œuvre leurs commentaires en temps réel. Voir la capture d’écran ci-dessous pour le type d’informations que votre contrepartie peut entrer dans le contrat.

Les contreparties peuvent confirmer, modifier ou sélectionner le montant du service ou du produit qu’elles souhaitent acheter. En cas de questions, de commentaires ou de préoccupations, elles peuvent simplement demander des éclaircissements dans Oneflow. Il n’a même pas besoin de quitter le contrat pour obtenir une réponse. Tout peut être fait là, à l’intérieur du document !

Dans l’exemple ci-dessus, vous pouvez voir que le prospect a envoyé un message lorsqu’il a reçu le contrat parce qu’il voulait acheter plus que ce qui était initialement prévu. N’est-ce pas exactement ce qu’un vendeur souhaite voir dans un contrat – que sa valeur augmente ? Notre outil vous permet d’ajuster plus facilement les contrats de vente en fonction de vos besoins.

Il ne vous reste plus qu’à cliquer sur le bouton vert Signer , et votre contrat de vente sera signé. Il ne vous reste plus qu’à attendre que les contreparties fassent de même (vous pouvez définir l’ordre de signature qui vous convient). Puisque vous abordez les problèmes de communication directement dans le contrat Oneflow, il est beaucoup plus facile d’obtenir un résultat qui satisfait tout le monde.

Autres systèmes de gestion de contrats similaires à Oneflow

Bien sûr, Oneflow est l’un des meilleurs logiciels de gestion des contrats de vente sur le marché, mais il n’est pas le seul. Voici quelques alternatives.

PandaDoc

PandaDoc est une plateforme de gestion des contrats qui permet de créer, d’envoyer et de gérer des documents commerciaux et contractuels. La plateforme est utile aux équipes de vente, car elle permet aux utilisateurs de générer des propositions, des contrats, des CPQ et d’autres documents essentiels. PandaDoc offre des fonctionnalités telles que

• des modèles personnalisables
• l’édition par glisser-déposer en temps réel
• capacités de signature électronique
• suivi du processus de signature
• alertes
• commentaires
• notifications
• analyse.

Il est également facile de l’intégrer à des systèmes de gestion de la relation client (CRM) et à d’autres outils.

Voir aussi : Alternatives à PandaDoc

Docusign

Docusign est une plateforme qui permet aux entreprises de signer, d’envoyer et de gérer des contrats – contrats de vente, formulaires et autres types d’accords. Elle offre des fonctionnalités de signature électronique, permettant aux contreparties de signer à partir de n’importe quel appareil. Comme la plupart des outils similaires, Docusign respecte les normes du secteur en matière de protection des données et propose des méthodes de cryptage avancées pour garantir la confidentialité des informations sensibles tout au long du processus de signature.

De plus, la solution fournit des analyses améliorées par l’IA (vous pouvez suivre les renouvellements ou identifier les opportunités de revenus manquées) et une fonction de piste d’audit qui suit chaque action effectuée sur un document. Vous pouvez intégrer Docusign à des outils tels que Salesforce, Google Drive et Microsoft Office 365.

Voir aussi : Alternatives à Docusign

Proposify

Proposify est un logiciel de gestion de propositions basé sur le cloud qui permet de créer, d’envoyer et de suivre des propositions commerciales et des devis. Il offre des fonctionnalités de signature électronique et une bibliothèque de modèles prédéfinis personnalisables pour différents secteurs d’activité. Les utilisateurs peuvent collaborer avec les membres de leur équipe en temps réel (vous pouvez limiter l’accès par le biais de permissions). Des outils d’analyse permettent de savoir comment les destinataires interagissent avec leurs propositions, d’envoyer des notifications lorsqu’une proposition est consultée et de montrer le temps que les contreparties passent sur chaque section. Proposify s’intègre aux systèmes de gestion de la relation client (CRM), aux processeurs de paiement, etc.

Voir aussi : PandaDoc vs Proposify

signNow

signNow est une solution de signature électronique que les entreprises peuvent utiliser pour générer et signer des documents numériquement. Les utilisateurs peuvent personnaliser les modèles en ajoutant des champs de signature, des champs de date, etc. Parmi les autres fonctionnalités clés, citons les flux de travail automatisés pour les tâches répétitives, les outils de collaboration et les capacités de suivi qui vous informent en temps réel de l’état de vos documents. L’entreprise ne néglige pas non plus la sécurité et propose un stockage cloud sécurisé et des protocoles de cryptage avancés. signNow s’intègre à des applications telles que Google Drive, Salesforce et Microsoft Office, entre autres.

Voir aussi : Docusign vs signNow

Boostez vos ventes avec le bon logiciel de gestion des contrats

Comme le dit l’adage, la communication est la clé des relations. Il en va de même pour les contrats de vente. Pour mieux vendre, vous devez utiliser les meilleurs outils disponibles pour automatiser les processus contractuels et faciliter la communication.

Ces types de solutions pour la vente utilisent des contrats numériques pour éliminer les frictions liées à la rédaction et à la gestion des contrats. Elles permettent aux vendeurs de créer facilement des contrats à partir de modèles et de les modifier sans avoir à les imprimer ou à les numériser à maintes reprises. Enfin, le logiciel de gestion des contrats idéal devrait également permettre aux contreparties de communiquer au sein du contrat, ce qui facilite l’alignement de tous.

Vous voulez tester une excellente solution de gestion de contrats de vente ? Essayez Oneflow gratuitement.