Myynnin parissa toimivat asiakkaamme kohtaavat usein saman ongelman: sopimusten tekeminen asiakkaiden kanssa vie aivan liikaa aikaa. Viivästykset johtuvat monista eri tekijöistä, kuten viestinnän laiminlyönnistä tai PDF-tiedostojen katoamisesta pitkiin sähköpostiviesteihin, joissa sopimusneuvotteluja käydään.
Oneflow on alusta, joka ratkaisee nämä ongelmat. Tässä artikkelissa kerromme, miten myyjät käyttävät Oneflowta saadakseen tarjoukset allekirjoitettua nopeammin ja varmistaakseen sujuvan ja luotettavan viestinnän. Ajattele – ei enää tulojen tai määräaikojen viivästyksiä. Puhumme myös siitä, mikä tekee Oneflowsta yhden parhaista sopimushallintaohjelmistoista myyntitiimeille.
Lue myös: Paras sopimushallinnan ohjelmisto hankinnalle
Missä Oneflown sopimusten hallintaohjelmisto voi auttaa sinua myynnissä?
Oneflow on sopimusten hallintaohjelmisto, joka tarjoaa kaiken, mitä tarvitset myynnin optimoimiseksi: automaatio-ominaisuudet, oikeudellisesti sitovat sähköiset allekirjoitukset (useilla allekirjoitustavoilla, kuten vahvalla sähköisellä tunnistautumisella, tavallisella sähköisellä allekirjoituksella tai tekstiviestivarmennuksella), yhteistyövälineet ja tehokkaat tekoälyominaisuudet. Se virtaviivaistaa sopimusprosesseja sopimuksen elinkaaren kaikissa vaiheissa – luomisesta täytäntöönpanoon (ja jopa allekirjoittamisen jälkeisiin prosesseihin). Oneflow on myös erittäin helppo integroida muihin ohjelmistoratkaisuihin.
Oneflown ominaisuudet
- Vastapuolen seuranta – Näet, kun vastapuolet avaavat sopimuksen, tekevät muutoksia tai jättävät kommentteja, mikä nopeuttaa neuvotteluprosessia.
- Allekirjoittaminen – Määritä allekirjoitusjärjestys ja nopeuta allekirjoitusprosessia sähköisillä allekirjoituksilla.
- Vuorovaikutteinen sisältö – Lisää asiakirjatallenteita, äänitallenteita tai videotervehdyksiä, jotta voit luoda asiakirjoihisi vuorovaikutteisen ja henkilökohtaisen ilmeen.
- Dynaamiset mallit – Pääset käsiksi kirjastoon, jossa on ilmaisia, mukautettavia sopimusmalleja – myös tarjouksia varten – ja voit luoda sopimuksia paljon nopeammin.
- Live-neuvottelu – Sinun ei tarvitse muokata PDF-tiedostoja; sen sijaan voit luoda ja muokata digitaalisia sopimuksia Oneflowssa drag&drop -käyttöliittymällä, täydellisellä versiohistorialla ja muutosten seurannalla. Näin kaikki muokkaukset tehdään samassa asiakirjassa, eikä uudelleentulostuksia tarvita.
- Työtilat ja yhteistyö – Tee yhteistyötä helpommin ja turvallisemmin brändättyjen työtilojen, kommenttien, kirjausketjujen, määritettävissä olevien triggereiden ja sisäänpääsyn sääntöjen avulla.
- Integraatiot – Pääset käsiksi erityyppisiin integraatioihin (Salesforce, HubSpot, Microsoft Dynamics ja monet muut), jotta Oneflow soveltuu paremmin käyttötarkoitukseesi.
- Sopimuksen elinkaaren hallinta – Paranna sopimusten hallintaa koko elinkaaren ajan sisäänrakennetun kalenterin ja seurantaominaisuuksien avulla (ilmoitukset, kun vastapuolet avaavat tai allekirjoittavat jne.).
Lue myös: Mikä digitaalinen myyntihuone oikein on?
Ilmaiset sopimusmallit Oneflowssa
Myynnin sopimusten luominen nopeammin erityisellä sopimusten hallintaohjelmistolla
Ei ole mikään uutinen, että myyjät työskentelevät paineen alla. Myyntitiimimme kanssa käydyissä keskusteluissa käy aina ilmi, että he toivovat, että päivässä olisi enemmän tunteja. Ymmärrämme sen täysin. He inhoavat CRM-järjestelmiensä päivittämistä, manuaalista tietojen syöttämistä ja sopimusten luomista. Heidän aikansa voitaisiin käyttää tehokkaammin – varsinaiseen myyntiin.
Olemme samaa mieltä, ja tiedämme ratkaisun tähän ongelmaan. Oneflown digitaalisten sopimusten käyttäminen lisää merkittävästi kauppojen teon nopeutta.
Yksi sen tärkeimmistä eduista on uusien myynnin sopimusten tekemisen helppous ja nopeus. Voit luoda uuden sopimuksen helposti Oneflown dashboardilta painamalla + Uusi dokumentti -painiketta (katso kuva alla).
Kun olet klikannut painiketta, voit luoda uuden dokumentin tyhjästä tai valita haluamasi mallin, jonka olet luonut ja jota olet aiemmin käyttänyt. Tämän näet alla olevassa kuvakaappauksessa.
Valitse vaihtoehto, joka sopii suunnittelemallesi asiakirjalle, ja esiin avautuu uusi digitaalinen sopimus, jonka yksityiskohdat voit täyttää ja lopulta lähettää vastapuolellesi.
Lue myös: Ilmaiset asiakirjamallit myynnille
Pidä kaikki viestintä selkeänä sopimuksella
Tutkimusraportissamme kuulimme ammattilaisilta, että merkittävin syy siihen, että sopimuksia ei allekirjoiteta ajoissa, on epäselvyys, joka johtuu usein viestintäongelmista.
Siksi helpoin tapa päästä sopimukseen on kommunikoida tehokkaasti itse sopimuksella eikä pitkässä ja sotkuisessa sähköpostiketjussa tai muissa ulkoisissa sovelluksissa ja asiakirjoissa. Näin mikään kommentti tai viesti ei jää huomaamatta. Yhteistyöhön perustuva sopimusten hallintaohjelmisto saa kaikki samalle sivulle.
Oneflown avulla voit jopa jättää tietokentät auki, jotta vastapuolet voivat täyttää ne. Tutkimukset osoittavat, että kun ihmiset ovat mukana sopimusprosessissa ja tuntevat, että he ovat vaikuttaneet lopputulokseen, he ovat todennäköisemmin tyytyväisiä lopputulokseen.
Kun käytät Oneflowta myynnin sopimusten hallintaohjelmistona, voit ottaa vastapuolesi mukaan keskusteluun ja reagoida heidän palautteeseensa reaaliajassa. Katso alla olevasta kuvakaappauksesta, millaisia tuotetaulukkotietoja vastapuolesi voi esimerkiksi syöttää sopimukselle.
Vastapuolet voivat vahvistaa, muuttaa tai valita haluamansa palvelun tai tuotteen määrän. Jos esiin tulee kysymyksiä, kommentteja tai huolenaiheita, he voivat yksinkertaisesti pyytää lisäselvityksiä Oneflowssa. Heidän ei tarvitse edes poistua sopimukselta saadakseen vastauksen, vaan kaikki voidaan tehdä suoraan sopimuksen sisällä!
Alla olevassa esimerkissä näet, että ostaja lähetti viestin sopimuksen saatuaan, koska hän halusi ostaa enemmän kuin mitä alun perin tarjottiin. Eikö myyjä halua nähdä sopimuksessa juuri tätä – että sen arvo kasvaa? Työkalumme helpottaa sopimusten mukauttamista haluamallasi tavalla.
Nyt sinun tarvitsee vain klikata vihreää Allekirjoita-painiketta, ja sopimuksesi on allekirjoitettu. Sinun tarvitsee vain odottaa, että vastapuolet tekevät samoin (voit asettaa tapaukseesi sopivan allekirjoitusjärjestyksen). Koska puutut mahdollisiin viestintähäiriöihin suoraan sopimuksella, on paljon helpompaa päästä lopputulokseen, johon kaikki ovat tyytyväisiä.
Muita Oneflown kaltaisia sopimusten hallintaohjelmistoja
Vaikka Oneflow on yksi markkinoiden parhaista myynnin sopimusten hallintaohjelmistoista, se ei tietenkään ole ainoa. Tässä on joitakin vaihtoehtoja.
PandaDoc
PandaDoc on sopimusten hallintaohjelmisto, joka auttaa luomaan, lähettämään ja hallitsemaan sopimusasiakirjoja. Alusta hyödyttää myyntitiimejä, sillä sen avulla käyttäjät voivat luoda tarjouksia, sopimuksia, CPQ:ita ja muita tärkeitä asiakirjoja. PandaDoc tarjoaa sellaisia ominaisuuksia, kuten:
- mukautettavat mallit
- reaaliaikainen drag&drop-muokkaus
- sähköisen allekirjoituksen ominaisuudet
- allekirjoitusprosessin seuranta
- ilmoitukset
- kommentit
- ilmoitukset
- analytiikka.
Se on myös helppo integroida CRM-järjestelmiin ja muihin työkaluihin.
Lue myös: Vaihtoehtoja PandaDocille
Docusign
Docusign on sopimusten hallintaohjelmisto, jonka avulla yritykset voivat allekirjoittaa, lähettää ja hallita sopimuksia: tarjouksia, lomakkeita ja muita sopimustyyppejä. Se tarjoaa sähköiset allekirjoitustoiminnot, joiden avulla vastapuolet voivat allekirjoittaa millä tahansa laitteella. Kuten useimmat vastaavat työkalut, Docusign noudattaa alan tietosuojastandardeja ja tarjoaa kehittyneitä salausmenetelmiä, joilla varmistetaan, että arkaluonteiset tiedot pysyvät luottamuksellisina koko allekirjoitusprosessin ajan. Lisäksi ratkaisu tarjoaa tekoälyä hyödyntävää analytiikkaa (voit seurata uusimisia tai tunnistaa hukattuja tulomahdollisuuksia) ja kirjausketjuominaisuuden, joka jäljittää jokaisen asiakirjaan kohdistuvan toimenpiteen. Voit integroida Docusignin esimerkiksi Salesforcen, Google Driven ja Microsoft Office 365:n kaltaisiin työkaluihin.
Lue myös: Vaihtoehtoja DocuSignille
Proposify
Proposify on pilvipohjainen sopimusten hallintaohjelmisto tarjousten luomiseen, lähettämiseen ja seurantaan. Siinä on sähköiset allekirjoitusominaisuudet ja kirjasto mukautettavia valmiita malleja eri toimialoille. Käyttäjät voivat tehdä yhteistyötä tiimin jäsenten kanssa reaaliajassa (käyttöoikeuksia voi rajoittaa). Analytiikkatyökalut seuraavat, miten vastaanottajat ovat vuorovaikutuksessa tarjousten kanssa, lähettävät ilmoituksia, kun tarjousta katsotaan, ja näyttävät, kuinka paljon aikaa vastapuolet käyttävät kuhunkin osioon. Proposify integroituu CRM-järjestelmiin, maksuprosessoreihin ja muihin vastaaviin järjestelmiin
SignNow
SignNow on sähköisen allekirjoituksen ratkaisu, jolla yritykset voivat luoda ja allekirjoittaa asiakirjoja digitaalisesti. Käyttäjät voivat muokata malleja lisäämällä allekirjoituskenttiä, päivämääräkenttiä jne. Muita keskeisiä ominaisuuksia ovat automaattiset työnkulut toistuvia tehtäviä varten, yhteistyövälineet ja seurantaominaisuudet, jotka pitävät sinut ajan tasalla asiakirjojen tilasta reaaliajassa. Yritys ei myöskään unohda turvallisuutta ja tarjoaa turvallisen pilvitallennuksen ja kehittyneet salausprotokollat. SignNow integroituu muun muassa Google Driven, Salesforcen ja Microsoft Officen kaltaisiin sovelluksiin.
Lue myös: Docusign vs. SignNow
Tehosta myyntiäsi oikealla sopimusten hallintaohjelmistolla
Kuten sanonta kuuluu, viestintä on avain ihmissuhteisiin. Sama pätee myös sopimuksiin. Jotta voisit myydä paremmin, kannattaa käyttää parhaita saatavilla olevia työkaluja sopimusprosessien automatisoimiseksi ja viestinnän helpottamiseksi.
Tällaiset myynnin ratkaisut käyttävät digitaalisia sopimuksia, jotta sopimusten laatimiseen ja hallintaan liittyvät kitkat saadaan poistettua. Niiden avulla myyjät voivat luoda sopimuksia helposti valmiista malleista ja muokata niitä ilman lukemattomia tulostus- ja skannauskierroksia. Ihanteellisen sopimusten hallintaohjelmiston pitäisi myös antaa vastapuolten kommunikoida sopimuksella, jotta kaikki saadaan helpommin sovitettua yhteen.
Haluatko testata erinomaista myynnin sopimusten hallintaohjelmistoa? Kokeile Oneflowta ilmaiseksi.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Mitä ohjelmistoa sopimuksiin käytetään?
Oneflow on sopimusten automatisointi- ja sähköisen allekirjoituksen ratkaisu, joka erottuu edukseen helppokäyttöisyytensä, tehokkaiden integraatioidensa, sopimusten hallintaohjelmiston ominaisuuksiensa ja tekoälyominaisuuksiensa ansiosta.
Mitä ohjelmistoja sopimusten ylläpitäjät käyttävät?
Sopimusten hallinnoijat käyttävät sopimusten hallintaratkaisuja ja -ohjelmistoja automatisoidakseen ja optimoidakseen koko sopimusprosessin. Markkinoilla on saatavilla useita tällaisia ratkaisuja, joista Oneflow on hyvä esimerkki.
Mitkä ovat hyvän sopimushallinnan neljä osatekijää?
Hyvän sopimushallinnan neljä osatekijää ovat seuraavat:
- Sopimuksen laatiminen – alustava sopimusluonnos ja sopimusneuvottelut
- Sopimuksen täytäntöönpano – ehtojen toteuttaminen
- Sopimuksen noudattaminen – sopimusten seuranta ja ongelmien ratkaiseminen
- Suhteiden hallinta – yhteydenpito vastapuoliin
Mitä eroa on CRM:llä ja sopimushallinnalla?
CRM-järjestelmä (Customer Relationship Management) on alusta, joka on suunniteltu auttamaan yrityksiä hallitsemaan vuorovaikutusta ja suhteita nykyisiin ja potentiaalisiin asiakkaisiin. Sopimusten hallintajärjestelmät auttavat yrityksiä automatisoimaan sopimusten luomista ja sopimusten elinkaaren hallintaa.
