Myyntitiimimme kanssa keskustellessamme kuulemme, että asiakkaamme kohtaavat yhä uudelleen samoja ongelmia myyntisopimusten hallinnan/ohjelmiston kanssa. Asiakkaamme etsivät parasta sopimusten hallintaohjelmistoa, mutta eivät tiedä, mistä etsiä.
He kuulevat asiakkailtamme, että sopimusten allekirjoittaminen vie aivan liikaa aikaa sen sijaan, että myyntisopimukset olisi luotu, lähetetty ja allekirjoitettu alle viikossa.
He törmäävät viivästyksiin, kun PDF-sopimukset katoavat pitkiin sähköpostiviesteihin, joissa neuvottelut käydään. Sen sijaan, että kaikki viestintä ja neuvottelut käytäisiin suoraan sopimuksen sisällä.
Oneflow ratkaisee nämä kaikki ongelmat, ja sillä on potentiaalia olla paras myynnin sopimusohjelmisto. Tässä artikkelissa käsittelemme tapoja, joilla myyjät voivat käyttää Oneflowta saadakseen tarjouksensa allekirjoitettua nopeammin ja ettei mitään kauppaa tai tarjousta koskevaa viestintää jätetä huomiotta, sillä tämä pidentää sopimuksen syntyä ja viivästyttää tuloja. Lisäksi kerromme, miksi Oneflow on helppo ja samalla tehokas väline myyntiin.
Tutustutaan siis siihen, miksi Oneflow on paras sopimusten hallintaohjelmisto myynnin ammattilaisille ja tiimeille.
Tarjoukset voidaan luoda ja lähettää nopeammin
Myyjät törmäävät jatkuvasti ongelmaan, että sopimukset allekirjoitetaan hitaasti. Tämä on joskus ymmärrettävää, kun kyseessä ovat suuret yritykset, isot summat ja monta sidosryhmää. Mutta vain jossain määrin. Kun myyt parhaan sopimusten hallintaohjelmiston avulla, kaupat voidaan solmia nopeammin, koska sopimukset saadaan yksinkertaisesti allekirjoitettua nopeammin.
Myyjillä on aikapulaa. Myyntitiimimme kanssa käydyistä keskusteluista käy ilmi, että he toivovat, että päivässä olisi enemmän aikaa. Ymmärrämme sen täysin. He inhoavat CRM-järjestelmän päivittämistä ja tietojen syöttämistä sekä sopimusten luomista manuaalisesti. Heistä tuntuu, että he voisivat käyttää tämän ajan tehokkaammin keskittyen myyntityöhön. Olemme samaa mieltä, ja tiedämme ratkaisun siihen, miten he voivat välttää tuhlaamasta aikaansa manuaaliseen sopimustyöhön.
Sopimusten luominen parhaalla myynnin sopimusten hallintaohjelmistolla
Ratkaisu on tietenkin Oneflown digitaalisten sopimusten ja sopimusten hallintaohjelmiston käyttäminen. Vauhtisi kasvaa merkittävästi, jos myyt Oneflown avulla.
Ensinnäkin voit helposti luoda uuden sopimuksen Oneflown dashboardilla painamalla alla olevassa kuvassa näkyvää ”Uusi dokumentti” -painiketta. Luominen vie vain muutaman klikkauksen verran aikaasi.
Kun olet klikannut painiketta, voit luoda uuden dokumentin tyhjästä tai valita haluamasi mallin, jonka olet luonut ja jota olet aiemmin käyttänyt. Tämän näet alla olevassa kuvakaappauksessa.
Koska olet luomasta tarjousta, on järkevää käyttää mallia, joka on suunniteltu tähän tarkoitukseen. Valitse vaihtoehto, joka sopii suunnittelemallesi asiakirjalle, ja esiin avautuu uusi digitaalinen sopimus, jonka yksityiskohdat voit täyttää ja lopulta lähettää vastapuolellesi.
Sopimuksen luomsen ei tarvitse olla hidasteena kaupan syntymiselle, vaan se voi olla erittäin yksinkertaista ja vaivatonta. Se onnistuu Oneflowssa vain muutamalla klikkauksella. Kun käytät Oneflown sopimusten hallintaohjelmistoa, voit olla varma, että dokumenttien luominen, lähettäminen ja allekirjoittaminen on nopeaa ja helppoa.
Lue myös: Valmis myynnin tarjouksen asiakirjamalli (englanniksi)
Pidä kaikki viestintä selkeänä sopimuksella
Tutkimusraportissamme kuulimme ammattilaisilta, että suurin syy siihen, miksi sopimuksia ei allekirjoiteta ajoissa, on sopimuksen epäselvyys. Epäselvyys voi johtua siitä, että osapuolten välinen viestintä on puutteellista. Helpoin tapa päästä sopimukseen on kommunikoida tehokkaasti sopimuksen sisällä sen sijaan, että käytettäisiin sähköpostia viestintään.
Kun myyt parhaan sopimusten hallintaohjelmiston avulla, muutat neuvottelut keskusteluiksi. Tämä johtuu siitä, että viestintäsi tapahtuu sopimuksen sisällä eikä ulkoisissa sovelluksissa ja asiakirjoissa. Näin ollen kommentit tai viestit eivät jää huomaamatta, ja on helpompi saada kaikki samalle sivulle ja yhteiseen ymmärrykseen.
Kun myyt Oneflown avulla, sinä ja prospektisi kommunikoitte suoraan sopimuksella. Voit jopa jättää tietokentät auki, jotta vastapuoli voi täyttää tarvittavat omat tietonsa itse ja valita esimerkiksi haluamiaan tuotteita tuotetaulukosta. Ja tutkimukset ovat osoittaneet, että kun ihmiset ovat mukana sopimusprosessissa ja tuntevat, että he ovat vaikuttaneet lopputulokseen, he ovat todennäköisemmin tyytyväisiä sopimuksen lopputulokseen.
Kun käytät Oneflowta myynnin sopimusten hallintaohjelmistona, voit ottaa vastapuolesi mukaan keskusteluun ja reagoida heidän palautteeseensa reaaliajassa. Katso alla olevasta kuvakaappauksesta, millaisia tuotetaulukkotietoja vastapuolesi voi esimerkiksi syöttää sopimukselle.
Vastapuolet voivat vahvistaa, muuttaa tai valita haluamansa palvelun tai tuotteen määrän. Jos esiin tulee kysymyksiä, kommentteja tai huolenaiheita, he voivat yksinkertaisesti pyytää lisäselvityksiä Oneflowssa. Heidän ei tarvitse edes poistua sopimukselta saadakseen vastauksen, vaan kaikki voidaan tehdä suoraan sopimuksen sisällä!
Seuraavassa kuvassa näet, että prospekti halusi ostaa enemmän kuin mitä alkuperäisessä sopimuksessa oli sovittu. Tietoja voidaan muokata kätevästi: myyjä valitsee, mitä tietoja vastapuoli voi mukata (esimerkiksi tuotemäärät) ja mitkä tiedot tarjoukselta lukitaan (esimerkiksi hinta).
Read also: Why you should start using digital contracts?
Tämän tarjouksen kanssa ei tarvitse enää tehdä muuta kuin klikata suurta vihreää allekirjoituspainiketta. Sen jälkeen sopimus on allekirjoitettu, ja kaikki ovat (toivottavasti) tyytyväisiä siihen, mitä sopimukseen on kirjattu.
Oneflow on paras myynnin sopimusten hallintaohjelmisto
Kliseinen sanonta on, että kommunikaatio on avain ihmissuhteisiin. Sopimukset rakentavat suhteita, ja kyllä, kommunikaatio on yhtä tärkeää myös niiden osalta. Jotta voisit myydä paremmin, sinun ja tiimisi tulisi käyttää parhaita käytettävissäsi olevia välineitä. Paras myynnin sopimusten hallintaohjelmisto on sellainen, joka käyttää digitaalisia sopimuksia prosessissa ilmenevien kitkojen torjumiseksi. Se on ohjelmisto, jonka avulla myyjät voivat luoda sopimuksia helposti ja nopeasti, kun käytettävissä on paljon erilaisia valmiita malleja. Se on ohjelmisto, joka mahdollistaa kaiken viestinnän sopimuksen sisällä, jotta kaikki osapuolet saadaan helpommin sidottua yhteen ja sopimaan asiasta.
Kokeile itse Oneflowta ilmaiseksi täällä.
