Myyntitiimit etsivät jatkuvasti innovatiivisia tapoja virtaviivaistaa prosessejaan, tehostaa yhteistyötä ja tehdä sopimuksia tehokkaammin. Yksi tapa tähän on digitaalinen myyntihuone.
Oneflowlla on kaikki työkalut ja ominaisuudet, joita voit odottaa digitaaliselta myyntihuoneelta. Emme kuitenkaan halua nimittää itseämme yksinomaan sellaiseksi, sillä digitaalisen myyntihuoneen työkalut eivät yksinkertaisesti yllä kokonaisvaltaisen sopimusratkaisumme tasolle. Keskitymme tarjoamaan työkaluja, jotka auttavat kaikkia yrityksen osastoja koko sopimuksen elinkaaren ajan.
Mikä on digitaalinen myyntihuone?
G2:n mukaan digitaalisen myyntihuoneen kategoriaan pääsemiseksi tuotteen tulee:
- Tarjota asiakaskohtainen digitaalinen portaali, jonka avulla myyjät voivat jakaa sisältöjä
- Sallia myyjien seurata asiakkaiden vuorovaikutusta sisältöjen kanssa
- Antaa asiakkaiden kommunikoida myyjien kanssa asiakaskohtaisessa digitaalisessa portaalissa chatin tai videon välityksellä
Seuraavien työkalujen avulla voit luoda digitaalisen myyntihuoneen Oneflowssa
1. Videot
Kuvittele, että aloitat myyntiprosessin toverillisella tervetuliaisvideolla tai integroit videoesittelyt suoraan sopimuksiisi. Tämä henkilökohtainen yksityiskohta ei ainoastaan houkuttele potentiaalisia asiakkaitasi, vaan tarjoaa myös dynaamisen ja vuorovaikutteisen kokemuksen.
2. Liitteenä olevat suositukset tai tuotetiedot
Voit myös liittää suositteluja ja muita tuotetietoja suoraan sopimuksiin, jotta asiakkaasi voivat tarkastella tuotetietojasi silloin, kun niillä on eniten merkitystä. Mahdolliset asiakkaat pääsevät käsiksi tähän arvokkaaseen sisältöön heti sopimuksen tekemisen yhteydessä, mikä vahvistaa tuotteesi arvoa.
3. Interaktiivinen tuotetaulukko
Digitaalisen myyntihuoneen ehkä tärkein ominaisuus on se, että potentiaaliset asiakkaasi voivat olla vuorovaikutuksessa tuotteidesi kanssa tuotetaulukon kautta, josta he voivat valita tarvitsemansa lisenssien tai tuotteiden määrän. Automaattiset yhteenvedot kustannuksista tarjoavat reaaliaikaista hintatietoa.
4. Rivikommentit
Sano hyvästit edestakaisista puheluista ja sähköposteista aiheutuvalle sekaannukselle. Rivikommenttien avulla voit viestiä vastapuolen kanssa suoraan digitaalisessa myyntihuoneessa. Tämä poistaa väärinkäsitykset ja sujuvoittaa neuvotteluprosessia.
5. Seuraa vastapuolen toimia sopimuksella
Tiedät aina, milloin asiakkaasi avaavat sopimuksen. Kun saat ilmoituksia, voit ottaa yhteyttä oikealla hetkellä ja varmistaa, että olet paikalla, kun he tarvitsevat sinua. Lisäksi voit seurata, kuinka monta kertaa kukin käyttäjä on avannut sopimuksen, jotta tiedät, kuka saattaa olla esteenä neuvotteluissa.
6. Reaaliaikaiset muokkaukset
Keskustelujen aikana sopimuksia saatetaan joutua mukauttamaan. Live-muokkauksen avulla voit tehdä muutoksia sopimukseen reaaliaikaisesti, ja vastapuoli näkee aina ajantasaisimman version sopimuksesta.
7. Allekirjoita missä vain, milloin vain
Nyt on vuorossa tärkeä osa eli klousaaminen. Voit käyttää kaikkia edellä mainittuja ominaisuuksia lisäämättä allekirjoituspainiketta sopimukseen. Kun lisäät sen sopimukselle vasta, kun ehdoista ollaan sovittu, vähennät vastapuolelle syntyvää painetta allekirjoitukselle. Vastapuolesi voi allekirjoittaa sopimuksen missä vain, milloin vain.
Miten pelkkä keskittyminen digitaalisiin myyntitiloihin voi maksaa yrityksellesi rahaa?
Me Oneflowlla tiedämme, että digitaalisten myyntitilojen rajaaminen vain myyntiosastolle voi olla kallis virhe, joka pienentää sopimuksen syntymisen todennäköisyyttä. Yllä mainitut ominaisuudet eivät auta ainoastaan myyntitiimiä, vaan ne mukautuvat eri osastojen yksilöllisiin tarpeisiin. Tässä lähestymistavassa ei ole kyse vain mukavuudesta, vaan myös siitä, että kaikki yrityksesi sopimukset ovat keskitetysti yhdessä paikassa, IT-asiat yksinkertaistuvat ja ennen kaikkea sopimukset ovat helposti löydettävissä allekirjoittamisen jälkeen.
Älä tuhlaa ylimääräistä aikaa ja rahaa erillisiin arkistointiohjelmistoihin tai osastokohtaisiin sopimushallintatyökaluihin.
Miten Oneflow sitten palvelee koko yritystäsi ja koko sopimusprosessia?
1. Automaattinen arkisto, josta löydät aina etsimäsi
Kaikki Oneflowssa luodut sopimukset tallennetaan automaattisesti Oneflown arkistoon, josta voit tehdä hakuja ja suodatuksia. Kun luot sopimusmallin, voit määrittää sen aina tallennettavaksi tiettyyn kansioon ja asettaa tunnisteita, jolloin se tallentuu aina oikeaan paikkaan riippumatta siitä, kuka sopimusta muokkaa. Voit myös käyttää sopimusten linkittämistä nähdäksesi kaikki niihin liittyvät sopimukset, jos jokin asiakirjoista on allekirjoitettava uudelleen.
2. Integraatiot kaikille yrityksen osastoille
Oneflow tarjoaa integraatioita, jotka vastaavat kunkin osaston erityistarpeisiin. CRM-integraatiot ovat todennäköisesti sinulle jo tuttuja, mutta meillä on myös integraatioita HR- ja rekrytointiohjelmistoille sekä tuottavuusintegraatioita Zapierin, Google Workspacen ja Microsoft 365:n kanssa. Nämä integraatiot varmistavat, että jokainen osasto voi hyödyntää Oneflown koko tehon päivittäisessä työssään.
3. Omat työtilat eri osastoille
Oneflown työtilojen avulla jokaisella osastolla voi olla omat asiakirjamallinsa, dashboardinsa ja arkistonsa. Tämä tarkoittaa, että HR, lakiosasto, hankinta, taloushallinto sekä IT & Ops voivat muokata työympäristönsä vastaamaan yksilöllisiä tarpeitaan. He voivat luoda ja hallita osastokohtaisia asiakirjamalleja, seurata sopimusten edistymistä dashboardissa ja käyttää arkistoa, joka sisältää heidän toimintansa kannalta olennaiset sopimukset.
4. Mukautettavat käyttäjäoikeudet ja käyttöoikeuksien hallinta
Oneflow ymmärtää tietoturvan ja ohjelmiston pääsynvalvonnan merkityksen. Tätä varten alusta tarjoaa mukautettavia käyttäjäoikeuksia. Tämän ominaisuuden avulla voit määritellä, kuka voi käyttää mitäkin järjestelmässä. Työntekijäsi näkevät ja ovat vuorovaikutuksessa vain niiden työtilojen ja tietojen kanssa, jotka ovat merkityksellisiä heidän roolinsa ja vastuualueidensa kannalta. Näin varmistetaan, että arkaluonteiset tiedot pysyvät suojattuina ja työntekijät voivat keskittyä omiin tehtäviinsä.
5. Raportointi & dashboardit
Kaikkien avoinna olevien sopimusten ja tarjousten seuranta on ratkaisevan tärkeää, kun halutaan tarjota vertaansa vailla olevaa selkeyttä käynnissä oleviin neuvotteluihin. Oneflowssa voit seurata kaikkia avoinna olevia sopimuksia tai suodattaa arkistostasi avaamattomat tarjoukset, erääntyneet sopimukset tai sellaiset asiakirjat, jotka sinun on aika allekirjoittaa.
Oneflown ratkaisu
Oneflown käyttämä digitaalinen myyntihuone tarjoaa etulyöntiaseman myyntitiimeille, sillä se sisältää lukuisia työkaluja ja ominaisuuksia, jotka tehostavat koko myyntiprosessia aina vastapuolen sitoututtamisesta sopimusten allekirjoittamiseen. Sen todellinen voima piilee kuitenkin sen kyvyssä ylittää eri tiimien rajat ja vastata koko organisaatiosi moninaisiin tarpeisiin. Oneflown avulla yrityksesi voi valjastaa tämän digitaalisen myyntitilan koko potentiaalin tuottavuuden optimoimiseksi ja toimintojen virtaviivaistamiseksi kautta linjan.
Kokeile Oneflowta ilmaiseksi täällä ja koe se itse.
