Olitpa sitten kokenut Oneflow-käyttäjä tai vasta tutustumassa järjestelmään saatat jo tietää, että yksi tarjoamistamme palveluista on mahdollisuus allekirjoittaa asiakirjoja sähköisen allekirjoituksen avulla. Tämä on kuitenkin vain jäävuoren huippu, ja valikoimassamme on paljon muitakin innovaatioita.
Mottomme on “vähemmän sopimusten hallinnointia, enemmän sopimustaikaa”, ja juuri sitä pyrimme tarjoamaan koko sopimustenhallintaprosessin ajan. Oneflow ei keskity vain sopimuksen allekirjoittamiseen, vaan Oneflown avulla saat kokonaisvaltaisen alustan, joka hoitaa myös sopimuksen allekirjoittamista edeltävät ja sen jälkeiset vaiheet. Aina sopimuksen luomisesta yhteistyöhön, hallinnoimiseen ja tallentamiseen. Tutustutaanpa siihen, mitä kaikkea Oneflowlla voi tehdä sähköisen allekirjoituksen lisäksi.
Miksi sopimusten hallinta on tärkeää?
Sopimusten hallinnointi on usein unohdettu, mutta olennainen osa yrityksen johtamista. Sopimukset vaikuttavat liiketoiminnan jokaiseen osa-alueeseen myynnistä henkilöstöhallintoon, oikeudellisiin kysymyksiin ja hankintoihin. Pienikin yritys voi käsitellä satoja tai jopa tuhansia sopimuksia säännöllisesti.
Kun kolmansien osapuolten kanssa on näin monta sopimusta kerralla, niiden asianmukainen hallinnointi voi olla valtava tehtävä. Epäonnistuminen sopimuksen uusimisessa, uuden sopimuksen neuvottelemisessa tai myymisessä voi aiheuttaa vakavia seurauksia tuloksellesi ja johtaa siihen, että asiakkaat menettävät luottamuksensa yritystäsi kohtaan ja vaihtavat kilpailijalle.
HTML-pohjainen – näet muokkaukset reaaliajassa
Vaikka monet käyttävät yhä PDF-tiedostoja sopimuksiinsa, olemme huomanneet, että ajat ovat muuttuneet ja että tämä muoto ei enää riitä. PDF-tiedostot ovat staattisia asiakirjoja, mikä tarkoittaa, että kaikki niiden sisältämät tiedot ovat jumissa eikä niitä voi helposti siirtää järjestelmien välillä.
Oneflown digitaaliset sopimukset ovat HTML-pohjaisia, mikä tarkoittaa, että kyseessä on pohjimmiltaan elävä asiakirja. Kaikki osapuolet voivat työskennellä asiakirjan yhden version sisällä, ja muokkauksia voidaan tarkastella reaaliajassa, jopa sopimuksen lähettämisen jälkeen. Tämä poistaa tehottomuuden ja työläyden, joka liittyy asiakirjojen lähettämiseen edestakaisin muutosten kanssa useita kertoja.
Digitaalisesta sopimuksesta voidaan myös kerätä tärkeitä tietoja ja synkronoida ne suoraan muualla yrityksessä käytössä oleviin ohjelmistoihin ja alustoihin, kuten Google CRM:ään.
Lue myös: Sähköinen allekirjoitus: 16 syytä, miksi sinun tulisi käyttää sitä
Tekoäly käytössäsi Oneflown avulla
Tekoäly on ollut viime aikoina otsikoissa, ja se on ehdottomasti tullut jäädäkseen. Sitä voidaan soveltaa monella jännittävällä tavalla ja Oneflowlla se toimii tekstinkirjoituksen avustajana. Tämän ominaisuuden avulla kuka tahansa voi laatia sopimuksen sekunneissa poistumatta Oneflowsta.
Sinun tarvitsee vain antaa tekoälyavustajalle (AI Assist) hahmotelma sopimustyypistä, jonka haluat luoda, ja se tekee ensimmäisen luonnoksen muutamassa sekunnissa.
AI Assist on tukenasi, halusitpa sitten luoda sopimuksen uutta asuntoa tai työtarjousta varten. Karkeista ideoista voi tulla valmiita sopimuksia silmänräpäyksessä. Kun olet lukenut luonnoksen nopeasti ja tehnyt haluamasi muutokset, sopimuksesi on valmis lähetettäväksi!
Valmiit asiakirjamallit
Voi olla uskomattoman aikaa vievää luoda jatkuvasti uusia sopimuksia tyhjästä. Yritykset käsittelevät päivittäin lukuisia eri toimintoja koskevia sopimuksia. Yritys laatia näitä sopimuksia ilman valmiita malleja ei todellakaan ole vaihtoehto.
Oneflown älykkäitä asiakirjamalleja voidaan helposti muokata intuitiivisen sopimuseditorimme ansiosta. Voit esimerkiksi lisätä videoviestejä, kuvia tai interaktiivisia tuotetaulukoita, jotta voit tehdä todella vakuuttavia tarjouksia, ehdotuksia ja sopimuksia.
Kannustamme sinua olemaan suunnittelun suhteen niin luova kuin haluat ja tekemään sopimuksestasi juuri sellaisen kuin haluat. Sisällytä kaikki elementit, joiden uskot auttavan sinua erottumaan muista ja saat takuulla haluamasi sähköisen allekirjoituksen viipymättä!
Lue myös: Sopimusten elinkaaren hallinta
Oneflown integraatiot
Digitaalisten sopimusten tietoja ei ole vangittu – toisin kuin PDF-tiedostoissa – ja niitä voidaan siirtää käyttämiesi eri järjestelmien välillä. Oneflow integroituu useiden ohjelmistotyökalujen kanssa. Näitä ovat mm:
Salesforce
Oneflown Salesforce-integraation avulla voit helposti luoda sopimuksia mistä tahansa CRM:n sisältämästä kohteesta poistumatta alustalta. Voit automatisoida ja mukauttaa työnkulkuja, siirtää tietoja saumattomasti ja seurata sopimusten edistymistä reaaliajassa.
Integraatio sisältää myös kaksisuuntaisen synkronoinnin, mikä tarkoittaa, että kaikki muutokset, jotka tehdään joko Salesforceen tai sopimukseen, siirtyvät saumattomasti alustojen välillä ilman, että sinun tarvitsee liikuttaa sormea.
HubSpot
Hubspot-integraatiomme ansiosta voit luoda, seurata, neuvotella ja lisätä sähköisen allekirjoituksen myyntiehdotuksiisi suoraan HubSpotista. Saavuta tavoitteesi täysin automatisoidun työnkulun avulla.
Voit myös luoda ehdotuksia suoraan HubSpotissa asiakirjamalleista yhdellä klikkauksella. Tiedot, kuten tuotteet ja osallistujatiedot, siirtyvät automaattisesti sopimuksellesi.
Zapier
Oneflown Zapier-integraation avulla voit liittää sopimushallinnan yrityksessäsi jo käytössä oleviin työkaluihin, mikä luo sujuvan ja tehokkaan käyttökokemuksen. Zapierissa on yli 5000 sovellusta, joihin voit integroida Oneflown!
Google Workspace
Luo, lähetä, seuraa ja allekirjoita asiakirjoja Google Docsista tai Slidesista Oneflown Google Workspace -integraatiolla. Tämän lisäosan avulla voit muuttaa Google Workspace -sovelluksissa yhteistyössä tehdyt asiakirjat sopimuksiksi. Lisää vastapuolia vaihtamatta välilehteä ja allekirjoita asiakirjasi oikeudellisesti sitovilla sähköisillä allekirjoituksilla.
Videon jakaminen
Tämä ominaisuus auttaa sinua nostamaan ehdotuksiesi ja sopimustesi onnistumisprosenttia tarjoamalla entistä henkilökohtaisemman kokemuksen mahdollisille asiakkaillesi. Oneflown avulla voit nauhoittaa näyttövideon tai henkilökohtaisen videotervehdyksen ja lisätä ne osaksi ehdotuksesi sisältöä!
Lisäksi, jos sinulla on olemassa oleva video, jota haluat käyttää, voit ladata sen myös sopimuksiisi upotettavaksi.
Mobiiliystävällisyys
Liiketoimintaa ei enää harjoiteta pelkästään kannettavan tietokoneen tai työpöydän ääressä, ja monet ihmiset haluavat pysyä ajan tasalla työasioista myös silloin, kun he ovat liikkeellä. Itse asiassa 70 prosenttia B2B-sopimuksista allekirjoitetaan mobiililaitteella. Oneflown avulla vastaanottajat voivat tarkastella sopimusta millä tahansa laitteella ja allekirjoittaa sen yhdellä klikkauksella.
Automaatio
Oneflow sisältää useita automaatio-ominaisuuksia, jotka voivat auttaa parantamaan tehokkuutta. Voit esimerkiksi lähettää automaattisesti muistutuksia sopimusten allekirjoittamisesta, mikä vähentää manuaalisen seurannan tarvetta. Lisäksi Oneflown integraatiot muiden ohjelmistotyökalujen kanssa voivat automatisoida sopimusprosessia entisestään.
Voit myös määrittää automaattisia työnkulkuja, jotka auttavat välttämään sääntöjen noudattamiseen liittyviä ongelmia. Digitaalisiin sopimuksiin voidaan määrittää automaattiset muistutukset sopimusten uusimista varten, jolloin varmistetaan, että olet aina ajan tasalla uusimmista säädöksistä ja määräajoista.
Siinäpä se! Oneflow ei todellakaan ole pelkästään sähköisen allekirjoituksen väline, vaan ratkaisu koko sopimusprosessillesi. Alusta kattaa koko sopimushallintaprosessin alusta loppuun, ja siinä on runsaasti uraauurtavia ominaisuuksia, jotka poistavat hankaluuksia prosesseistasi ja auttavat sinua kokemaan todellisen sopimusten taian. Kokeile itse ilmaiseksi täällä ja koe Oneflown avulla saamasi lisäarvo sopimusprosesseihisi.
