Oavsett om du känner till Oneflow eller inte är en av de tjänster vi erbjuder möjligheten att signera dokument med hjälp av en e-signatur. Men detta är bara toppen av isberget och det finns så mycket mer innovation i vår trickslåda.
Vårt motto är “mindre avtalsadministration, mer avtalsmagi” och det är precis vad vi strävar efter att erbjuda under hela avtalsförvaltningsprocessen. Oneflow fokuserar inte bara på signeringsaspekten av kontraktslivscykeln, det är en holistisk plattform som även hanterar delarna före och efter signering. Från skapande till samarbete, signerande och lagring. Låt oss utforska vad du kan göra med Oneflow utöver e-signaturer.
Avtalsförvaltning – så mycket mer, utöver e-signaturer
Avtalshantering är en ofta förbisedd men viktig aspekt av förvaltningen för alla företag. Avtalen påverkar alla aspekter av verksamheten, från försäljning till personal, juridik och upphandling. Även ett litet företag kan hantera hundratals, om inte tusentals avtal regelbundet.
Att ha så många avtal med tredje part samtidigt kan bli en enorm uppgift att hantera ordentligt. Om du inte lyckas förnya ett avtal, förhandla fram ett nytt eller lagra ett kan det få allvarliga konsekvenser för ditt resultat och leda till att kunderna förlorar förtroendet för ditt företag och blir av med sina kunder.
HTML-baserad – se ändringar i realtid
Även om många fortfarande använder PDF-filer för sina avtal har vi insett att tiderna har förändrats och att detta format helt enkelt inte räcker längre. PDF-filer är statiska dokument, vilket innebär att all data som finns i dem är fast och inte enkelt kan överföras mellan olika system.
Oneflows digitala avtal är HTML-baserade, vilket innebär att det i princip är ett levande dokument. Alla parter kan arbeta i en och samma version av dokumentet och redigeringar kan till och med ses i realtid, även efter att avtalet har skickats. Detta tar bort ineffektiviteten och det omständliga i att skicka dokument fram och tillbaka med ändringar flera gånger.
Viktig information kan också samlas in från ett digitalt kontrakt och synkroniseras direkt med programvaror och plattformar som du använder på andra ställen i ditt företag, till exempel Google CRM. Mycket mer utöver e-signaturer, eller hur?
Read also: 7 fördelar med e-signaturer i en hybrid värld
AI Assist
AI har dominerat rubrikerna den senaste tiden och är definitivt en trend som är här för att stanna, med några riktigt spännande tillämpningar. Detta är definitivt fallet med vår AI Assist copywriting-assistent. Den här funktionen ger vem som helst möjlighet att skriva ett avtal på några sekunder utan att någonsin lämna Oneflow.
Allt du behöver göra är att förse AI Assist med en skiss av den typ av kontrakt som du vill skapa och AI Assist skapar ett första utkast på några sekunder.
Oavsett om du vill skapa ett kontrakt för en ny lägenhet eller ett anställningserbjudande har du AI Assist till hands. Grova idéer kan bli fullfjädrade kontrakt på ett ögonblick. När du har haft en snabb korrekturläsning och gjort de redigeringar du behöver är ditt kontrakt redo att skickas!
Mallar
Det kan vara otroligt tidskrävande att ständigt behöva skapa helt nya avtal från grunden. Företag hanterar dagligen en mängd avtal för olika funktioner. Att försöka utarbeta dessa utan att ha mallar till hands är verkligen inget alternativ.
Oneflows smarta mallar kan enkelt anpassas tack vare vår intuitiva avtalsredigerare. Du kan till exempel lägga till videomeddelanden, bilder eller interaktiva produkttabeller för att skapa riktigt övertygande förslag.
Vi uppmuntrar dig att vara så kreativ som du vill med utformningen och göra ditt avtal så som du vill ha det. Ta med alla de element som du tror kommer att hjälpa dig att sticka ut och få den elektroniska signaturen utan dröjsmål!
Läs även: Contract lifecycle management: A complete guide
Integrationer
Uppgifterna i digitala avtal är inte fastlåsta, till skillnad från PDF-filer, och kan överföras mellan olika system som du använder. Utöver e-signaturer, kan Oneflow integreras med flera programvaruverktyg, t.ex:
Salesforce
Med Oneflows Salesforce-integration kan du enkelt skapa avtal från vilket objekt som helst i CRM – utan att någonsin lämna plattformen. Du kan automatisera och anpassa arbetsflöden, smidigt överföra data och spåra avtalens utveckling i realtid.
Integrationen omfattar också en tvåvägssynkronisering, vilket innebär att alla ändringar som görs i Salesforce eller avtalet smidigt överförs mellan plattformarna utan att du behöver lyfta ett finger.
HubSpot
Vår Hubspot-integration ger dig möjlighet att skapa, spåra, förhandla och lägga till en e-signatur till dina försäljningsförslag direkt från HubSpot. Nå dina mål med ett helt automatiserat förslagsarbetsflöde.
Du kan också skapa förslag direkt i HubSpot från mallar med ett klick. Data som produkter och deltagarinformation överförs automatiskt till ditt förslag.
Zapier
Oneflows Zapier-integration gör att du kan ansluta vår avtalshantering till de verktyg som du redan använder i ditt företag – vilket skapar en smidig och effektiv upplevelse. Zapier har över 5000 appar som du kan ansluta till!
Google Workspace
Skapa, skicka, spåra och signera dina dokument från Google Dokument eller Google Slides med Oneflow för Google Workspace. Med det här tillägget kan du omvandla dina dokument som du samarbetar med i Google Workspace-appar till avtal. Lägg till motparter utan att byta flik för att signera dina dokument med juridiskt bindande signaturer.
Läs även: 6 ways how B2B businesses can survive in a recession
Dela en video
Den här funktionen hjälper dig att öka antalet träffar på dina förslag och kontrakt genom att ge dina potentiella kunder en mer personlig upplevelse. Med Oneflow kan du spela in en skärmdemo och lägga till din röst eller en personlig videohälsning och lägga till dem som en del av innehållet i ditt förslag!
Om du har en befintlig video som du vill använda kan du dessutom ladda upp den för att bädda in den i dina avtal.
Mobilanpassad
Affärsverksamhet bedrivs inte längre enbart på en bärbar eller stationär dator, och många vill hålla sig uppdaterade med sitt arbete när de är på språng. Faktum är att 70 % av B2B-avtalen signeras på en mobil enhet. Med Oneflow kan mottagarna granska ett avtal på vilken enhet som helst och skriva under med ett enkelt tryck.
Automatisering
Oneflow innehåller ett antal automatiseringsfunktioner som kan bidra till att förbättra effektiviteten. Du kan till exempel automatiskt skicka påminnelser om att signera avtal, vilket minskar behovet av manuell uppföljning. Dessutom kan Oneflows integrationer med andra programvaruverktyg automatisera avtalsprocessen ytterligare.
Du kan också skapa automatiska arbetsflöden för att undvika problem med efterlevnad. Digitala avtal kan konfigureras med automatiska påminnelser för avtalsförnyelser, så att du alltid är uppdaterad om de senaste bestämmelserna och tidsfristerna.
Så där har du det. Oneflow är verkligen inte ett universalprogram och det finns mycket mer under huven utöver e-signaturer. Plattformen omfattar hela avtalshanteringsprocessen från början till slut, med en mängd banbrytande funktioner för att ta bort friktionen från dina arbetsflöden och hjälpa dig att uppleva sann avtalsmagi.
