Enten du kjenner til Oneflow eller ikke, er en av tjenestene vi tilbyr muligheten til å signere dokumenter ved hjelp av e-signatur. Men dette er bare toppen av isfjellet, og vi har så mye mer innovasjon i vår triksboks.
Mottoet vårt er “mindre kontraktsadministrasjon, mer kontraktsmagi”, og det er akkurat det vi ønsker å tilby gjennom hele kontraktshåndteringsprosessen. Oneflow fokuserer ikke bare på signeringsaspektet av kontraktens livssyklus, men er en helhetlig plattform som også håndterer elementene før og etter signering. Fra oppretting til samarbeid, signering og lagring. La oss se nærmere på hva du kan gjøre med Oneflow i tillegg til e-signering.
Hvorfor er kontraktsadministrasjon viktig?
Kontraktsadministrasjon er en ofte oversett, men viktig del av enhver bedrifts ledelse. Kontrakter påvirker alle deler av virksomheten, fra salg og HR til juridisk avdeling og innkjøp. Selv et lite selskap kan håndtere hundrevis, om ikke tusenvis av kontrakter med jevne mellomrom.
Å ha så mange avtaler med tredjeparter samtidig kan bli en enorm oppgave å håndtere på riktig måte. Hvis du ikke klarer å fornye en kontrakt, forhandle frem en ny eller lagre en kontrakt, kan det få alvorlige konsekvenser for sluttresultatet, og det kan føre til at kundene mister tilliten til selskapet ditt og velger deg bort.
HTML-basert – se endringer i sanntid
Selv om det fortsatt er mange som bruker PDF-filer til kontraktene sine, har vi innsett at tidene har forandret seg, og at dette formatet ikke lenger holder mål. PDF-filer er statiske dokumenter, noe som betyr at alle dataene i dem er låst fast og ikke enkelt kan overføres mellom systemer.
Oneflows digitale kontrakter er HTML-baserte, noe som betyr at det er et levende dokument. Alle parter kan arbeide i én versjon av dokumentet, og endringer kan til og med vises i sanntid, selv etter at kontrakten er sendt. Dermed slipper man å sende dokumenter frem og tilbake med endringer flere ganger, noe som er både ineffektivt og tungvint.
Viktig informasjon kan også hentes fra en digital kontrakt og synkroniseres direkte med programvare og plattformer du bruker andre steder i virksomheten, for eksempel Google CRM. Mye mer enn bare e-signatur, ikke sant?
Les også: 7 benefits of electronic signatures in the hybrid workforce
AI Assist
AI har dominert overskriftene den siste tiden og er definitivt en trend som er kommet for å bli, med noen virkelig spennende anvendelser. Det gjelder ikke minst vår tekstforfatterassistent AI Assist. Med denne funksjonen kan hvem som helst skrive et kontraktsutkast på få sekunder uten å forlate Oneflow.
Alt du trenger å gjøre, er å gi AI Assist en skisse av den typen kontrakt du ønsker å lage, så genererer den et førsteutkast på få sekunder.
AI Assist hjelper deg enten du skal lage en kontrakt for en ny leilighet eller et arbeidstilbud. Grove ideer kan bli til fullverdige kontrakter på et øyeblikk. Når du har lest korrektur og gjort de nødvendige endringene, er kontrakten klar til å sendes!
I tillegg til e-signatur: Bruk Oneflow-maler
Det kan være svært tidkrevende å stadig måtte lage helt nye kontrakter fra bunnen av. Bedrifter håndterer et stort antall kontrakter for ulike funksjoner hver dag. Det er ikke noe alternativ å forsøke å utarbeide disse uten å ha maler for hånden.
Oneflows smarte maler kan enkelt tilpasses takket være den intuitive kontraktseditoren. Du kan f.eks. legge til videomeldinger, bilder eller interaktive produkttabeller for å lage overbevisende tilbud.
Vi oppfordrer deg til å være så kreativ som du vil med designet og utforme kontrakten slik du vil ha den. Ta med alle de elementene du mener vil hjelpe deg med å skille deg ut og få den e-signaturen med en gang!
Les også: Contract lifecycle management: A complete guide
Oneflow-integrasjoner
Dataene i digitale kontrakter er ikke låst, i motsetning til PDF-filer, og kan overføres mellom de ulike systemene du bruker. Oneflow kan integreres med flere programvareverktøy, blant annet:
Salesforce
Med Oneflows Salesforce-integrasjon kan du enkelt opprette kontrakter fra et hvilket som helst objekt i CRM-systemet – uten å forlate plattformen. Du kan automatisere og tilpasse arbeidsflyten, overføre data sømløst og følge avtalens fremdrift i sanntid.
Integrasjonen inkluderer også en toveis synkronisering, noe som betyr at alle endringer som gjøres i Salesforce eller kontrakten, overføres sømløst mellom plattformene uten at du trenger å løfte en finger.
HubSpot
Vår Hubspot-integrasjon gir deg muligheten til å opprette, spore, forhandle og legge til e-signatur i salgsforslagene dine direkte fra HubSpot. Nå målene dine med en helautomatisk arbeidsflyt for tilbud.
Du kan også opprette tilbud direkte i HubSpot fra maler med et enkelt klikk. Data som produkter og deltakerinformasjon overføres automatisk til tilbudet.
Microsoft Dynamics 365
Med vår Dynamics 365-intergrasjon kan du opprette, signere og forhandle kontrakter direkte fra Dynamics 365. Oneflows toveis synkronisering henter CRM-dataene dine inn i kontraktene og sender ferdige data tilbake, noe som reduserer administrasjonstiden og gjør Dynamics 365 til én enkelt kilde til sannheten.
Google Workspace
Opprett, send, spor og signer dokumenter fra Google Docs eller Slides med Oneflow for Google Workspace. Med dette tillegget kan du forvandle dokumenter du samarbeider om i Google Workspace-apper, til kontrakter. Legg til motparter uten å bytte fane for å signere dokumentene dine med juridisk bindende signaturer.
Les også: 6 ways how B2B businesses can survive in a recession
Del en video
Denne funksjonen hjelper deg med å øke treffprosenten for tilbud og kontrakter ved å gi potensielle kunder en mer personlig opplevelse. Med Oneflow kan du spille inn en skjermdemo og legge til stemmen din eller en personlig videohilsen og legge dem til som en del av innholdet i tilbudet ditt!
Hvis du har en eksisterende video du ønsker å bruke, kan du også laste den opp og legge den inn i kontraktene dine.
Mobilvennlig
Forretninger gjøres ikke lenger bare på en bærbar eller stasjonær PC, og mange liker å holde seg oppdatert på jobben når de er på farten. Faktisk signeres 70 % av B2B-kontraktene på en mobil enhet. Med Oneflow kan mottakerne se gjennom en kontrakt på en hvilken som helst enhet og signere med et enkelt trykk.
Automatisering
Oneflow inneholder en rekke automatiseringsfunksjoner som kan bidra til økt effektivitet. Du kan for eksempel automatisk sende påminnelser om å signere kontrakter, noe som reduserer behovet for manuell oppfølging. Oneflows integrasjoner med andre programvareverktøy kan dessuten automatisere kontraktsprosessen ytterligere.
Du kan også sette opp automatiserte arbeidsflyter for å unngå problemer med overholdelse av lover og regler. Digitale kontrakter kan konfigureres med automatiske påminnelser om kontraktsfornyelser, slik at du alltid er oppdatert på de nyeste forskriftene og fristene.
Så der har du det. Oneflow er absolutt ikke en universalløsning, og det finnes mye mer under panseret enn e-signatur. Plattformen omfatter hele kontraktshåndteringsprosessen fra start til slutt, med et vell av banebrytende funksjoner som fjerner friksjon fra arbeidsflyten og hjelper deg med å oppleve ekte kontraktsmagi.
