Säljteam letar alltid efter smartare sätt att effektivisera sina processer, förbättra samarbetet och stänga affärer snabbare. Ett av de mest effektiva sätten att göra detta är genom ett digitalt säljrum.
På Oneflow erbjuder vi alla verktyg och funktioner du förväntar dig av ett digitalt säljrum – och mer därtill. Men vi definierar oss inte enbart som ett digitalt säljrum. Varför? För att det bara är en del av vad vi gör. Oneflow är utformat för att stödja hela organisationen genom hela avtalets livscykel – från skapande och signering till uppföljning och vidare hantering.
Vad är ett digitalt säljrum?
Enligt G2 måste en produkt för att kvalificera sig för att ingå i kategorin Digital Sales Room:
- Tillhandahålla en kundorienterad digital portal som gör det möjligt för säljare att dela relevant innehåll
- Ge säljarna möjlighet att spåra kundernas engagemang för innehållet
- Tillåta kunder att kommunicera med säljare via chatt eller video i den kundorienterade digitala portalen
Hur fungerar dessa funktioner egentligen för att driva säljprocessen framåt?
1. Video-demo
Tänk dig att starta säljprocessen med en trevlig välkomstvideo eller att integrera en rörlig demo direkt i dina avtal. Denna personliga touch engagerar inte bara dina prospekt utan ger också en dynamisk och interaktiv upplevelse.
2. Bifogade referenser eller produktinformation
Du kan också bifoga omdömen och ytterligare produktinformation direkt i dina avtal, så att dina potentiella kunder kan se din produktinformation när det är som viktigast. Potentiella kunder kan få tillgång till detta värdefulla innehåll direkt i samband med affären, vilket förstärker din produkts värde.
3. Interaktiv produkttabell
En av de mest kraftfulla funktionerna i ett digitalt säljrum är möjligheten för potentiella kunder att interagera med dina produkter direkt. Med en dynamisk produkttabell kan de själva välja antal licenser eller produkter de behöver. Oavsett om det handlar om engångskostnader eller löpande avgifter, uppdateras priserna automatiskt i realtid för en smidig och transparent köpupplevelse.
4. Inline-kommentarer
Slipp krångliga mejltrådar och fram-och-tillbaka-samtal. Med inline-kommentarer kan du och dina kunder kommunicera direkt i det digitala säljrummet. Det gör förhandlingarna smidigare, minimerar missförstånd och snabbar upp processen från första kontakt till avslutat avtal.
5. Spårning av engagemang
Få full koll på dina avtal i realtid. Med aviseringar vet du exakt när en kund öppnar avtalet, så att du kan agera vid rätt tillfälle. Du kan även spåra hur många gånger varje person har granskat dokumentet, vilket hjälper dig att identifiera eventuella flaskhalsar i förhandlingarna och driva affären framåt.
6. Live-redigering
Justera avtalet smidigt under pågående förhandlingar. Med live-redigering kan du uppdatera avtalet i realtid, och din motpart ser alltid den senaste versionen. Slipp omskrivningar, uppladdningar och förvirring – oavsett om det handlar om stora ändringar eller små justeringar.
7. Signera senare
Nu till den viktiga delen: avslut. Du kan använda alla funktionerna ovan utan att behöva använda en signera-knapp, eftersom du med signera senare kan lägga till signeringsfunktionen först när ni alla har kommit överens om villkoren för affären.
Hur kan ett ensidigt fokus på digitala säljrum kosta ditt företag pengar?
På Oneflow vet vi att det kan vara ett kostsamt misstag att begränsa digitala säljrum till säljavdelningen – de ska stärka hela organisationen. En riktigt effektiv avtalslösning anpassar sig efter olika avdelningars unika behov, vilket ökar både säkerhet och smidighet. Genom att samla alla avtal på en central plats förenklas IT-hanteringen, logistiken strömlinjeformas och framför allt blir det enkelt att hitta och hantera avtal även efter att de signerats.
Slösa inte extra tid och pengar på lagringsprogram från tredje part eller andra verktyg för avtalshantering för olika avdelningar.
Så hur kan Oneflow tillgodose hela ditt företag och hela avtalsprocessen?
1. Ett automatiserat och sökbart arkiv
Alla avtal som skapas i Oneflow sparas automatiskt i ett sök- och filtrerbart arkiv. När du skapar en avtalsmall kan du fördefiniera att den ska sparas i en specifik mapp och med särskilda taggar, så att den alltid hamnar på rätt plats – oavsett vem som använder den. Med avtalslänkning kan du dessutom se alla relaterade eller påverkade avtal om ett dokument behöver signeras om.
2. Integrationer för varje avdelning
Oneflow erbjuder integrationer som är anpassade för varje avdelnings unika behov. Du känner kanske redan till våra CRM-integrationer, men vi erbjuder även integrationer för HR- och rekryteringssystem samt produktivitetsverktyg som Zapier, Google Workspace och Microsoft 365. Dessa integrationer gör det möjligt för varje avdelning att dra nytta av Oneflows fulla potential direkt i sina befintliga arbetsflöden.
3. Ett digitalt säljrum: Arbetsytor för enskilda avdelningar
Arbetsytor i Oneflow gör det möjligt för varje avdelning att ha egna mallar, instrumentpaneler och arkiv. HR, juridik, upphandling, ekonomi samt IT och operations kan anpassa sin arbetsmiljö efter sina specifika behov. De kan skapa och hantera mallar som är skräddarsydda för deras avdelning, följa avtalsutvecklingen på sin instrumentpanel och snabbt få åtkomst till ett arkiv med avtal som är relevanta för deras arbete.
4. Anpassningsbara användarrättigheter för hantering av användare, roller och åtkomst
Oneflow förstår vikten av datasäkerhet och åtkomstkontroll. Därför erbjuder plattformen anpassningsbara användarbehörigheter. Med denna funktion kan du bestämma vem som har åtkomst till vad i systemet. Dina anställda kommer endast att kunna se och arbeta med de arbetsytor och data som är relevanta för deras roller och ansvarsområden. På så sätt skyddas känslig information och medarbetarna kan fokusera på sina specifika arbetsuppgifter.
5. Rapportering och instrumentpaneler
Att hålla koll på alla pågående avtal och förslag är avgörande för att skapa tydlighet i affärsprocessen. I Oneflow kan du enkelt spåra alla aktiva avtal eller filtrera ditt arkiv efter oöppnade, förfallna eller avtal som väntar på din signatur.
Oneflows digitala säljutrymme är verkligen en “game-changer” för säljteam och erbjuder en mängd verktyg och funktioner som förbättrar hela säljprocessen, från första engagemang till avslut. Dess verkliga styrka ligger dock i dess förmåga att gå bortom försäljning och möta behoven i hela organisationen. Med Oneflow kan din organisation fullt ut utnyttja det digitala säljrummets potential för att optimera produktiviteten och effektivisera verksamheten på alla nivåer.
