När företag i allt högre grad tillämpar distansarbete ökar efterfrågan på smidiga och säkra arbetsflöden för dokument. En robust lösning för digital signering och hantering av hela avtalscykeln kan avsevärt minska den administrativa belastningen, förbättra efterlevnaden och påskynda affärsprocesserna.
Den här artikeln granskar de 20 bästa DocuSign-alternativen och redogör för deras funktioner, fördelar och unika försäljningsargument. Oavsett om du driver ett litet företag eller ett stort enterprisebolag kan du genom att utforska dessa alternativ hitta den perfekta e-signaturlösningen för att förändra din dokument- och avtalshantering, och på så sätt öka effektiviteten.
1. Oneflow: Heltäckande plattform för avtalshantering
Till skillnad från DocuSign, som fokuserar på statiska PDF-filer, erbjuder Oneflow helt digitala och interaktiva avtal. Processen för att skapa dokument är dynamisk och flexibel, vilket gör det möjligt för användare att justera avtalsvillkor direkt i dokumentet och göra kommentarer i realtid.
Detta Docusign-alternativ erbjuder en omfattande lösning för avtalshantering, inklusive funktioner för att skapa, samarbeta och analysera dokument.
Nyckelfunktioner:
- Elektroniska signaturer: Tillhandahåller enkla (SES) och avancerade elektroniska signaturer (AdES). Säkerställer en högre säkerhetsnivå genom att samarbeta med leverantörer som svenska och norska BankID och Signica.
- Automatisering av avtal: Övervakar automatiskt hela livscykeln för ett avtal, från skapande (kan stöttas av AI) till avtalsförnyelse.
- Samarbete i realtid: Möjliggör redigering och samarbete i realtid, även efter att avtalen har skickats.
Oneflow integreras med populära affärssystem som Salesforce, HubSpot, Microsoft Dynamics 365, Slack och Zapier och gör det möjligt för användare att implementera avtalshantering i sina befintliga arbetsflöden.
Se även: Oneflow vs DocuSign
2. Adobe Sign: Avancerade dokumentlösningar
Adobe Sign är ett DocuSign-alternativ som stöder olika typer av e-signaturer, från enkla elektroniska signaturer till säkrare och mer digitala signaturer. Verktyget hjälper dig att följa lagar i många länder världen över, t.ex. E-Sign Act och UETA i USA och elDAS-förordningen i EU, och säkerställer att e-signaturerna är juridiskt bindande.
För att effektivisera signeringsprocessen gör Adobe Sign det möjligt att skapa anpassade arbetsflödesmallar och stöder massutskick av personliga dokument för signering. Det ger också spårning i realtid av dokumentstatus och automatisk lagring.
Nyckelfunktioner:
- Efterlevnad av regler: Följer olika branschspecifika regler som HIPPA och FERPA, vilket gör verktyget lämpligt för användning inom hälso- och sjukvård, utbildning, finansiella tjänster och läkemedelsindustrin.
- Mobil tillgänglighet: Tillhandahåller en mobilapp som gör det möjligt för användare att öppna, signera och skicka dokument direkt från sina mobila enheter.
- Integration med Adobe Acrobat: Användarna kan förbereda och skicka dokument direkt i Acrobat-gränssnittet.
Förutom Acrobat-integrationen kan verktyget sömlöst kopplas till många företagssystem och applikationer, inklusive Microsoft 365, Salesforce och Workday. Dessa integrationer, tillsammans med omfattande funktioner för e-signatur, säkerhet, efterlevnad och skalbarhet, gör verktyget till ett bra val för företag som behöver robusta dokumentlösningar.
3. Dropbox Sign: Användarvänlig plattform för e-signaturer
Dropbox Sign (tidigare HelloSign) har ett intuitivt gränssnitt som gör processen för dokumentsignering snabb och enkel. Användare kan ladda upp dokument i olika format och snabbt förbereda dem för signering genom att lägga till textrutor, signaturfält, kryssrutor och andra element.
Därefter guidar verktyget användarna genom att lägga till undertecknare och skicka dokument för signatur. Arbetsflödet för signering är strömlinjeformat och enkelt. Plattformens enkla och tydliga gränssnitt fokuserar på kärnuppgifterna för e-signering utan att överväldiga användarna med onödiga alternativ.
Nyckelfunktioner:
- E-signaturer: Förenklar grundläggande behov av e-signaturer
- Mallhantering: Gör det möjligt att skapa strukturer för vanliga dokumenttyper (avtal, offerter, överenskommelser), anpassningsbara alternativ och ett bibliotek för att lagra och enkelt komma åt mallar.
- Integration med Google Drive: Gör det möjligt för användare att signera och skicka dokument utan att lämna Googles ekosystem.
Det användarvänliga gränssnittet, den enkla trestegsprocessen för dokumentsignering och den överkomliga prissättningen gör Dropbox Sign till en attraktiv e-signaturlösning för små och medelstora företag som vill effektivisera sin digitala signering utan att det kostar skjortan eller går ut över funktionaliteten.
4. SignNow: Prisvärd lösning för e-signaturer
SignNow är ett DocuSign-alternativ som gör det möjligt för användare att dra och släppa signaturfält var som helst i ett dokument. Användare kan skapa en signatur genom att rita, skriva eller ladda upp en bild från datorn.
Plattformen gör det möjligt för användare att redigera PDF-dokument, inklusive att ändra innehåll och formatering. Dessutom kan man bilda team som kan dela, signera och slutföra mallar samt organisera dokument med hjälp av mappar och taggar för enkel sökning.
Nyckelfunktioner:
- Mobil signering: Användare kan signera PDF-dokument och andra format direkt på sina mobila enheter.
- Skapande av mallar: Appen gör det möjligt att skapa och spara återanvändbara dokumentmallar.
- Kryptering av data: SignNow skyddar data med 256-bitars kryptering. Dokument i vila och under transport är säkra från obehörig åtkomst.
SignNows differentierade prissättning erbjuder lösningar för företag i alla storlekar. Små företag får grundläggande funktioner för e-signaturer till konkurrenskraftiga priser. Medelstora företag kan balansera avancerade funktioner och prisvärdhet med Premium-planen. Stora företag kan välja omfattande funktioner och anpassning, vilket motiverar den högre kostnaden.
Se även: Oneflow vs SignNow
5. PandaDoc: Mångsidig automatisering av dokument
PandaDocs e-signaturlösning uppfyller standarderna ESIGN, UETA, HIPAA och SOC 2 Type II och varje signerat dokument levereras med ett äkthetscertifikat. Plattformens automatiseringsfunktioner bäddar in godkännandeprocesser i dokumentarbetsflöden, vilket minskar tiden för dokumentgranskning och godkännande.
Nyckelfunktioner:
- Anpassade mallar: Tillhandahåller en mängd olika fördesignade mallar som kan anpassas med hjälp av en dra-och-släpp-redigerare.
- Analys av dokument: Möjliggör spårning av dokumentstatus i realtid och ger insikter om vem som har tittat på, signerat eller kommenterat ett dokument.
- CRM-integrationer: Ansluter till CRM-system som HubSpot och Salesforce.
Panda Doc stöder integrationer med flera affärsverktyg och gör det möjligt för säljteam att flytta kunddata direkt till offerter, vilket minimerar manuell datainmatning och säkerställer noggrannhet.
Plattformen underlättar samarbete under dokumentgranskningar, vilket är särskilt fördelaktigt för organisationer med komplexa dokumentarbetsflöden som involverar flera intressenter.
6. SignRequest: Effektiva och enkla e-signaturer
SignRequest förenklar processen för både skapare och undertecknare av avtal, genom att fokusera på väsentliga funktioner. Användare kan snabbt förbereda, signera och hantera dokument utan omfattande teknisk kunskap.
Nyckelfunktioner:
- Revisionsspår: Skapar en noggrann och säker digital verifieringskedja för alla dokument som skickas och signeras via plattformen.
- Meddelanden i realtid: Håller användarna uppdaterade under hela signeringsprocessen genom att tillhandahålla triggers för olika händelser (t.ex. när en användare signerar, visar, skapar eller avböjer ett dokument).
- Mallar: Användarna kan välja en färdig mall eller skapa sin egen genom att lägga till taggar i exempelvis ett Worddokument eller Google Doc. Alternativt direkt i SignRequest-plattformen.
SignRequest är inte bara intuitivt och enkelt att anpassa utan också en prisvärd lösning för elektroniska signaturer. I Professional-planen, som kostar 9 euro per användare och månad, ingår obegränsat antal dokument och en säker verifieringskedja för upp till 5 användare. Business-planen, som kostar 15 euro per användare och månad, erbjuder obegränsat antal användare, team och mallar.
Se även: Oneflow vs SignRequest
7. SignEasy: Mobilanpassad dokumenthantering
SingEasy är en mobilapp för att signera och hantera dokument på språng. Appen ger möjlighet att signera dokument offline, signera via en delbar länk och samla in signaturer personligen med hjälp av mobila enheter.
Nyckelfunktioner:
- Säkerhetsåtgärder: Använder SSL för kryptering av data i rörelse och tvåfaktorsautentisering, inklusive både lösenord och biometrisk autentisering.
- Intuitivt gränssnitt: Ger enkel navigering och hantering av dokument.
- Integration med molnlagring: Ansluter till flera populära molnlagringsleverantörer som Dropbox, Google Drive, OneDrive och Box.
Den robusta mobilanpassade designen och de skräddarsydda funktionerna för dokumenthantering i farten gör SignEasy lämplig för mobilcentrerade företag.
Verktyget guidar användarna genom processen att signera, ser till att de fyller i alla nödvändiga fält och förebygger fel. En fördelaktig funktion för dem som behöver fylla i dokument snabbt och korrekt när de är på resande fot eller arbetar på distans.
Se även: Oneflow vs SignEasy
8. Zoho Sign: Integrerad e-signaturlösning för företag
Zoho Sign är en lösning för elektroniska signaturer som är en del av den bredare Zoho-sviten med affärsapplikationer. Det gör det möjligt för användare att signera dokument elektroniskt med olika metoder som att rita, skriva eller ladda upp en signaturbild. Verktyget tillhandahåller flera filformat inklusive PDF, Word, Excel och bildfiler.
Nyckelfunktioner:
- Dokumentmallar: Gör det möjligt för användare att skapa mallar och integrera dem med andra Zoho-applikationer. Effektiviserar processen för att signera genom att förifylla mottagarens uppgifter.
- CRM-integration: Gör det möjligt för användare att skicka dokument direkt från Zoho CRM, vilket förenklar processen och minskar det manuella arbetet.
- Säker signering: Robusta säkerhetsfunktioner för att garantera att dokument signeras på ett säkert sätt, t.ex. krypteringsprotokoll, PKI (Public Key Infrastructure) och certifikat för digitala signaturer.
Den här lösningen är särskilt lämplig för företag som använder Zoho-produkter, eftersom de genom att integrera funktionen för elektronisk signatur i sitt Zoho One-ekosystem kan hantera alla sina affärsbehov som CRM, marknadsföring, försäljning och e-signatur från en enda plattform.
9. RightSignature: Säkra och anpassningsbara e-signaturer
Ett annat verktyg på vår lista över DocuSign-alternativ, RightSignature, betonar säkerhet. Det säkerställer att känslig information förblir säker genom att använda 256-bitars kryptering och tillhandahålla verifieringskedjor. Det är förenligt med lagar om elektroniska signaturer, vilket gör det möjligt för användare att fånga juridiskt bindande signaturer.
Nyckelfunktioner:
- Anpassningsbara mallar: Användare kan lägga till olika mallfält, inklusive signatur-, datum- och textrutor. De kan anpassa fälten så att de passar dokumentets behov och undertecknarens roller.
- Spårning i realtid: Meddelanden som håller användarna informerade om statusen för deras dokument
- Revisionsspår: Ger en heltäckande bild av alla aktiviteter som är relaterade till ett visst dokument, inklusive tidsstämplar, identitetsautentisering och eventuella ändringar som gjorts.
RingSignature integreras med Citrix ShareFile, vilket ger en enhetlig plattform som effektiviserar signaturinsamling, dokumenthantering och klientarbetsflöden. Denna integration eliminerar behovet av att växla mellan applikationer, så att användarna kan hantera alla uppgifter inom ShareFile.
10. Eversign: Flexibel lösning för digital signatur
Xodo Sign (tidigare Eversign) är en signaturprogramvara som gör det möjligt för användare att signera dokument på ett säkert sätt från vilken enhet som helst. Alternativen för att signera inkluderar att rita en signatur, ladda upp ett foto av en signatur och skriva den.
Plattformen möjliggör hantering av affärsdokument genom att tillhandahålla en dra-och-släpp-redigerare, automatisk utgångsfunktion och säker molnlagring.
Nyckelfunktioner:
- API-integration: Ger utvecklare möjlighet att integrera funktioner för digital signatur och dokumenthantering i sina applikationer.
- Samarbete i team: Möjliggör flera team och teammedlemmar. Beroende på abonnemangsnivå kan företag lägga till upp till 25 teammedlemmar till alla de företag som har upprättats.
- Säker lagring: Krypterar och lagrar alla färdiga och oavslutade dokument i en säker molninfrastruktur.
Xodo signera erbjuder flera prisnivåer, vilket gör det möjligt för företag att välja en plan som passar deras nuvarande behov och skala upp när de växer. Denna flexibilitet säkerställer att företag av alla storlekar kan hitta ett lämpligt alternativ.
Se även: Oneflow vs Xodo Sign
11. KeepSolid Sign: Tillförlitlig e-signatur och dokumenthantering
KeepSolid Sign är en av DocuSign-konkurrenterna som fokuserar på säkerhet och tillförlitlighet. Den använder en kombination av AES-256 och RSA-kryptering för att skydda data. Sedan förbättrar den säkerheten ytterligare genom att distribuera de krypterade uppgifterna över flera servrar.
Nyckelfunktioner:
- Signera offline: Gör det möjligt för användare att lägga till anteckningar, signera och arkivera dokument utan internetanslutning. När enheten återansluter till internet synkroniserar och sparar verktyget automatiskt alla ändringar som gjorts offline.
- Stöd för flera plattformar: Ger omfattande stöd för flera plattformar, inklusive Windows, macOS, iOS och Android.
- Säker lagring: Erbjuder MonoDefense-paketet med olika säkerhets- och produktivitetsappar som bidrar till säker lagring och skydd av data.
Med funktioner som ger extra säkerhetslager som VPN Unlimited, DNS-brandvägg och automatiskt skydd på offentliga Wi-Fi-nätverk är KeepSolid Sign särskilt användbart för säkerhetsfokuserade företag som advokatbyråer, finansinstitut och sjukvårdsorganisationer.
12. DocHub: Redigering av pdf och dokument online
DocHub är en mångsidig onlineplattform som erbjuder en rad funktioner för att redigera, signera och dela dokument. Det gör det möjligt för användare att redigera text i PDF-dokument, lägga till anteckningar, ordna om sidor och slå samman dokument. Användare kan signera dokument genom att skriva, rita eller ladda upp en bild av sin signatur. Sedan kan de dela dokument via e-post, fax och offentliga eller privata webbadresser.
Nyckelfunktioner:
- Samarbete i realtid: Gör det möjligt för flera användare att redigera och kommentera dokument samtidigt och se ändringar i realtid.
- Dokumentmallar: Användarna kan skapa mallar från befintliga dokument eller börja om från början. Det är möjligt att lägga till ifyllningsbara fält som textrutor, kryssrutor, rullgardinsmenyer och signaturfält.
- Integration i molnet: Integreras med olika IPaas-lösningar (Integration Platform as a Service) som Cognetik Cloud, vilket gör det möjligt för användare att enkelt hantera och komma åt sina dokument på olika plattformar.
Drag-och-släpp-gränssnitt, anpassningsalternativ och bekvämligheten med att integrera med Gmail och andra plattformar gör DocHub till ett värdefullt verktyg för daglig dokumenthantering för enskilda användare och små team.
13. Nitro Sign: Signera och hantera dokument effektivt
Nitro Sign är en programvara för elektroniska signaturer som erbjuder säkra, kompatibla och effektiva funktioner för att signera dokument och automatisera arbetsflöden.
Plattformen effektiviserar dokumentarbetsflöden genom att göra det möjligt för användare att organisera och fånga flera signaturer i en specifik ordning, spåra dokumentstatus i realtid och skicka påminnelser.
Nyckelfunktioner:
- Lagring i molnet: Tillhandahåller molnbaserad lagring för signerade dokument.
- E-signaturer: Ger användarna möjlighet att skicka, begära och hantera elektroniska signaturer för olika dokument. Den stöder både självsignering och begäran om att signera från flera parter.
- Integration med Nitro-verktyg: Tillhör det bredare Nitro-ekosystemet, som inkluderar Nitro Pro, deras redigerings- och konverteringsprogram. Med den här integrationen kan användarna snabbt växla mellan att redigera PDF-filer och begära signaturer.
Nitro Sign erbjuder en heltäckande lösning för att förbättra arbetsflödena för dokument, från skapande och redigering till att signera och lagra, samtidigt som säkerheten upprätthålls och samarbete mellan team och plattformar möjliggörs.
14. Formstack Sign: Mångsidig lösning för e-signaturer
Formstack Sign gör det möjligt för användare att samla in juridiskt bindande elektroniska signaturer på dokument från vilken enhet som helst, inklusive datorer, surfplattor och smartphones.
Användarna har tillgång till en instrumentpanel för att hantera uppladdade dokument, visa uppspelningshistorik och spåra insamlade signaturer.
Nyckelfunktioner:
- Anpassning: Möjliggör enkel justering av signaturfält, inklusive signaturutrymmen, initialer och datum.
- Personlig signering: Erbjuder en personlig signering på olika enheter (tillgänglig som Pro-funktion).
- Säker dokumenthantering: Använder SSL-kryptering, lösenordsskydd och säkra datacenter för att skydda dokument under överföring och lagring.
Formstack Sign integreras med olika betalningsprocessorer (Authorize.net, PayPal, Stripe) och system som vanligtvis används inom försäkring (Applied, NASA och QSolutions). Dessa integrationer och efterlevnadsfunktioner (FDA, GPDR och HIPPA) gör denna elektroniska signaturlösning väl lämpad för försäkrings- och finansbranschen.
15. DottedSign: Mobilfokuserad plattform för e-signaturer
DottedSign har ett användarvänligt gränssnitt som är optimerat för mobila enheter, så att användarna enkelt kan navigera och använda plattformen på smartphones och surfplattor.
Plattformen innehåller en funktion för att samla in mobila signaturer, så att användarna kan signera dokument direkt på sina mobila enheter.
Nyckelfunktioner:
- Stöd för flera plattformar: Integreras med populära plattformar som Google Drive, Gmail, Microsoft Teams, Salesforce och Zapier, så att användarna kan hantera dokument inom sina befintliga arbetsflöden.
- Meddelanden i realtid: Spårning av dokumentstatus i realtid och automatiska aviseringar håller användarna informerade om hur arbetet med deras dokument fortskrider.
- Säker lagring: Möjliggör driftsättning på dedikerade servrar för ökad datasäkerhet.
DottedSign är en molnbaserad lösning som gör det möjligt för användare att komma åt och hantera sina dokument från vilken mobil enhet som helst med en internetanslutning. Flexibiliteten, säkerheten och effektiviteten i detta DocuSign-alternativ gör det till ett bra val för företag som kräver mobila funktioner för att signera.
16. GetAccept: Försäljningscentrerad dokumenthantering
GetAccept är en omfattande digital försäljningsplattform med verktyg för dokumenthantering och elektroniska signaturer som är särskilt utformade för säljteam.
Användarna kan skapa dokument från mallar eller ladda upp befintliga PDF-filer och lägga till signaturfält. Användare kan också skapa specifika arbetsflöden för att signera order och enkelt dela dokument med alla intressenter som är involverade i affären.
Nyckelfunktioner:
- Spårning av dokument: Gör det möjligt att få insikter i köparens beteende genom att tillhandahålla realtidsaviseringar, detaljerade insikter om engagemang och kartläggning av intressenter.
- Integration av video: Möjliggör personliga videopresentationer av försäljningsdokument och förslag.
- Automatiserade påminnelser: Ger automatiska påminnelser via e-post eller SMS för att säkerställa att underskrifterna görs i tid.
GetAccept ger flera viktiga fördelar för att förbättra försäljningsprocesser och kundengagemang. Dessa inkluderar effektiviserad dokumenthantering, förbättrad spårning av kundengagemang och automatiserade arbetsflöden.
Verktyget kan integreras med populära CRM-system som Salesforce och Microsoft Dynamics 365, vilket säkerställer synkronisering av alla försäljningsaktiviteter och data mellan olika plattformar.
17. ESign Genie: Heltäckande lösning för e-signaturer
ESign Genie (även känd som Foxit eSign) är en lösning för elektroniska signaturer som gör det lättare att signera och hantera digitala dokument. Den integreras med Foxit PDF Editor och erbjuder en enhetlig plattform för att skapa, redigera, skicka och signera PDF-filer.
Denna programvara för e-signaturer ger robusta molnlagringsfunktioner, mallar för att standardisera ofta använda dokument och säkra delningsfunktioner som lösenordsskydd och kryptering.
Nyckelfunktioner:
- Återanvändbara mallar: Gör det möjligt att skapa mallar för dokument som ofta kräver underskrifter, t.ex. inköpsorder och avtal.
- Upprättande av avtal: Gör det möjligt för flera teammedlemmar att arbeta tillsammans med att utforma och förbättra avtal.
- Automatisering av arbetsflöden: Integreras med Microsoft Dynamics 365 och Zapier och erbjuder lösningar för automatisering av arbetsflöden för olika branscher, inklusive sjukvård, försäkring, fastigheter och personal.
Foxit ESign är förenligt med bestämmelser som UETA och ESIGN, så att användarna kan skapa juridiskt bindande avtal. Det använder starka krypteringsprotokoll och ger detaljerade verifieringskedjor för att upprätthålla dokumentintegritet och säkerhet.
Dessa funktioner, tillsammans med integrationsmöjligheter, användarvänlighet och anpassad varumärkesprofilering, gör det till ett lämpligt verktyg för företag som söker en effektiv lösning för elektroniska signaturer.
18. Signable: Användarvänlig plattform för e-signaturer
Signable är en plattform för elektroniska signaturer som gör det möjligt för företag och privatpersoner att signera dokument digitalt. Användare kan ladda upp dokument eller använda befintliga mallar, lägga till undertecknare och ange signaturplatser i dokumentet.
Nyckelfunktioner:
- Skicka i bulk: Gör det möjligt att skicka ett enda dokument till flera mottagare.
- Automatiska påminnelser: Gör det möjligt för användare att justera frekvensen för påminnelser efter behov och hur brådskande dokumentet är.
- Säker lagring: Använder SSL-kryptering på alla delar av sin webbplats och skyddar arkiverade data.
Signable erbjuder skalbara prisplaner och funktioner för att tillgodose de olika behoven hos frilansare, småföretag och stora företag. Det intuitiva gränssnittet gör det möjligt för användare att komma igång på några minuter, oavsett deras erfarenhet av elektroniska signaturer.
Se även: Oneflow vs Signable
19. Certinal: Säker och effektiv lösning för e-signaturer
Certinal eSign är ett intelligent e-signaturverktyg som erbjuder säkra elektroniska signaturfunktioner för företag och organisationer. Det ger omfattande verifieringskedjor, fångar detaljerade loggar över alla aktiviteter och säkerställer manipuleringsbevis genom ISO- och FIPS-kompatibla certifikat från DigiCert.
Plattformen stöder flera autentiseringsmetoder, inklusive e-post, telefon OTP, signera lösenord och kontobaserad autentisering (SSO och icke-SSO).
Nyckelfunktioner:
- Integration med befintliga system: Ansluter till populära affärsplattformar som Salesforce, SharePoint, SAP, Workday, Oracle och Google. Erbjuder en mängd olika förbyggda API:er för anpassade integrationer.
- Kostnadsbesparingar: Automatiserar arbetsflöden för dokumentation, vilket minskar den tid som medarbetarna lägger på manuella processer.
- Operativ excellens: Möjliggör införande i hela företaget inom en vecka, utnyttjar AI för att optimera arbetsflöden för dokument och signaturer och tillhandahåller analyser i realtid.
Certinal integreras med upphandlingsplattformar som Zycus, vilket effektiviserar avtalshanteringen och signaturprocesserna inom befintliga arbetsflöden. Dess robusta infrastruktur för efterlevnad säkerställer efterlevnad av branschregler och standarder.
20. CocoSign: Mångsidigt verktyg för att signera dokument
CocoSign erbjuder en omfattande uppsättning funktioner för elektronisk signatur och dokumenthantering. Det gör det möjligt för användare att styra mottagarnas signeringsordning, så att de kan få dokument signerade samtidigt eller efter varandra, beroende på affärskraven.
Verktyget erbjuder spårning i realtid av dokumentstatus, till exempel väntande, slutförd, avvisad, raderad eller inte påbörjad. Användare kan skicka dokument för underskrift i bulk, vilket gör det särskilt användbart för storskaliga operationer som implementering av företagspolicyer eller ifyllande av formulär.
Nyckelfunktioner:
- Anpassningsbara mallar: Användarna kan skapa egna mallar antingen från grunden eller genom att spara ofta använda dokument som mallar. Användarna kan anpassa mallarna genom att lägga till egna logotyper och visuella mönster.
- Påminnelser: Skickar meddelanden till undertecknare med förinställda intervall.
- Säker lagring av dokument: AES-256-kryptering används för att skydda lagrade dokument, vilket ger en hög säkerhetsnivå för känslig information.
CocoSign följer internationella lagar om e-signaturer som ESIGN Act, UETA och eIDAS, vilket säkerställer att alla signerade dokument är juridiskt bindande. Det integreras med affärsappar som Microsoft 365 och Google, så att användare kan skicka dokument direkt från dessa plattformar.
Detta DocuSign-alternativ erbjuder en tillförlitlig lösning för e-signering och dokumenthantering med en balanserad blandning av säkerhet, funktionalitet och användarvänlighet, som tillgodoser olika affärsbehov.
20 bästa DocuSign-alternativ och konkurrenter: jämförelsetabell
Verktyg | Funktioner | Pris | Bäst för | Användarnas ranking |
Oneflow | Elektroniska signaturer Automatisering av avtal Samarbete i realtid | 180 SEK/anv/mån Gratisplan | Företag av alla storlekar | 4.5 |
Adobe Sign | Regelefterlevnad Tillgänglighet för mobila enheter Integration med Adobe Acrobat | $12,99/mån | Företag i behov av robusta dokumentlösningar | 4.4 |
Dropbox Sign | E-signaturer Hantering av mallar Integration med Google Drive | $15/mån för enskilda användare $25/anv/mån för ett litet team | Små och medelstora företag | 4.7 |
SignNow | Mobil signering Mallar och dokument Säker lagring av dokument | $8/anv/mån | Företag av alla storlekar | 4.6 |
PandaDoc | Anpassade mallar Analys av dokument CRM-integration | $19/anv/mån | Säljteam | 4.7 |
SignRequest | Granskningsspår Meddelanden i realtid Användning av mallar | €9/anv/mån | Företag med enklare behov av att signera | 4.6 |
SignEasy | Robust säkerhet Intuitivt gränssnitt Integration av molnlagring | $30/anv/mån | Mobilcentrerade företag | 4.7 |
ZohoSign | Dokumentmallar CRM-integration Säkert signera | €10/anv/mån Gratisplan vid en användare | Företag som använder Zoho-produkter | 4.3 |
RightSignature | Anpassningsbara mallar Spårning i realtid Revisionsspår | $12/mån för 1 användare (enligt SaaSworthy) | Små och medelstora företag | (4.5 på Capterra) |
Xodo Sign (EverSign) | API-integration Samarbete i team Säker lagring | $9,99/mån Gratis för upp till 3 dokument/mån | Företag av alla storlekar | 4.8 |
KeepSolid Sign | Signering offline Stöd för flera plattformar Säker lagring | $9,99/mån | Säkerhetsfokuserade företag | 4.1 |
DocHub | Samarbete i realtid Dokumentmallar Integration i molnet | $10/mån Gratisplan för upp till 5 signaturer/mån | Enskilda personer och små team | 4.6 |
Nitro Sign | Molnbaserad lagring E-signaturer Integration med Nitro-verktyg | Från $14/anv/mån (inklusive funktioner för att signera) | Säkerhetsmedvetna användare | 4.3 |
Formastack Sign | Anpassningsbara formulär Signera dokument personligen Säker dokumenthantering | $20/mån (enligt Capterra) | Försäkrings- och finansbolag | 4.8 |
Dotted Sign | Stöd för flera plattformar Meddelanden i realtid Säker lagring | $8/anv/mån Gratisplan för upp till 3 dokument | Mobilcentrerade företag | 4.7 |
GetAccept | Spårning av dokument Integration av video Automatiserade påminnelser | $79/anv/mån | Säljteam | 4.6 |
ESign Genie (Foxit eSign) | Återanvändbara mallar Upprättande av avtal Automatisering av arbetsflöden | $8/anv/mån | Företag av alla storlekar | 4.6 |
Signable | Skicka i bulk Automatiska påminnelser Säker lagring | ‘Pay as you go’-plan: £1,50/ kuvert Småföretag: £25/mån för upp till 50 kuvert | Företag av alla storlekar | 4.8 |
Certinal | Integration med befintliga system Kostnadsbesparingar Operativ excellens | Ej tillgänglig | Upphandlings- och compliancefokuserade företag | 4.0 |
Coco sign | Anpassningsbara mallar Påminnelser Säker lagring av dokument | $8/mån för en enda användare Gratisplan begränsad till 5 nedladdningar | Små och medelstora företag | 4.7 |
Slutsats
Genom att utforska DocuSign-alternativ för dokumenthantering och avtalshanteringen kan du öka dina chanser att hitta en lösning som är skräddarsydd för dina behov, vilket leder till ökad effektivitet, förbättrad säkerhet och minskade kostnader.
När du väljer programvara för e-signering bör du utvärdera din organisations unika krav och arbetsflöden. Det kommer att hjälpa dig att hitta rätt verktyg för att öka produktiviteten, effektivisera verksamheten och hålla ditt företag konkurrenskraftigt under 2024 och framåt.
Vanliga frågor
Vilket är det bästa alternativet till DocuSign?
Det perfekta valet av ett Docusign-alternativ beror på specifika affärsbehov, budget och önskade funktioner. Starka kandidater inkluderar:
- Oneflow
- PandaDoc
- SignNow
- Dropbox Sign
- Adobe Sign
Har Google en motsvarighet till DocuSign?
Google erbjuder inte sin egen e-signaturlösning som DocuSign. För dem som letar efter DocuSign-alternativ som också integreras med Google Workspace inkluderar alternativen Oneflow, SignNow, Signeasy och Xodo Sign.
Finns det en gratisversion av DocuSign?
Ja, DocuSign tillhandahåller ett gratiskonto som gör att du kan ladda upp, skicka och signera ett dokument. Men om du vill skicka dokument som andra ska signera behöver du en Business Pro-prenumeration (det finns en 30-dagars gratis provperiod).
Har Microsoft 365 en funktion för att signera dokument?
Microsoft 365 har inbyggda funktioner för att signera dokument. De viktigaste alternativen inkluderar:
Digitala signaturer med hjälp av ett Document Signing Certificate, så att användare kan signera Word-, Excel- och PowerPoint-dokument.
Microsoft 365-mobilappen för Android och iOS gör det möjligt för användare att signera PDF-filer.
SharePoint inom Microsoft 365 erbjuder en e-signaturfunktion som integreras med tredjepartsleverantörer som Adobe Acrobat Sign och DocuSign.
Friskrivningsklausul:
All information på den här sidan kommer från allmänt tillgängliga källor som G2, Capterra och andra webbplatser för att lista programvara. Oneflow verifierar inte informationens riktighet, fullständighet eller aktualitet. Följaktligen tar Oneflow inget ansvar för eventuella felaktigheter, brister eller utelämnanden i innehållet, eller för några åtgärder som vidtas i förlitan på sådan information. Användare uppmanas att självständigt verifiera all information innan de fattar beslut baserat på den.