När det gäller att stänga affärer med höga insatser är varje detalj viktig och rätt förslagsverktyg kan vara det hemliga vapnet som skiljer dig från konkurrenterna.

Så, PandaDoc vs Proposify? Båda är hyfsade verktyg. Att välja mellan dem beror på dina specifika behov, till exempel antalet förslag och eventuella specialfunktioner som du kan behöva.

I den här artikeln får du en detaljerad jämförelse av deras funktioner, prissättning och integrationer för att hjälpa dig att fatta rätt beslut i kampen mellan PandaDoc och Proposify. Dessutom introducerar vi ett tredje alternativ – Oneflow – som bara kan passa dina förväntningar bättre.

PandaDoc översikt

PandaDoc är en programvara för offerthantering som hjälper användare att skapa, skicka och hantera affärsdokument online, till exempel förslag, avtal och offerter. Det erbjuder inbyggd elektronisk signatur och automatisering av arbetsflödet.

Viktiga egenskaper inkluderar:

1. Skapande av dokument
2. Elektroniska signaturer
3. Automatisering av arbetsflöden
4. Hantering av avtalslivscykeln
5. Analys och spårning
6. Integrationer

För mer information, kolla in den här artikeln om Oneflow vs PandaDoc.

Proposify översikt

Som namnet antyder är Proposify en offertprogramvara som hjälper företag att skapa, skicka och spåra professionella förslag, avtal och andra försäljningsdokument. Det effektiviserar hela processen för att skapa förslag från start till avslutande försäljning.

Viktiga egenskaper inkluderar:

1. Utarbetande av offerter
2. Elektroniska signaturer
3. Samarbete
4. Avtalshantering
5. Analys och spårning
6. Integrationer

För mer information, kolla in den här artikeln om Oneflow vs Proposify.

Oneflow översikt

Ett tredje alternativ du kanske vill överväga är Oneflow. Det erbjuder alla de grundläggande funktionerna i PandaDoc och Proposify, plus några extra. Oneflow är en programvara för avtalsautomatisering som effektiviserar hela processen för avtalshantering och främjar samarbete. Den kommer även med en AI-assistent som hjälper dig att spara tid på att skriva och redigera avtal, samtidigt som den minskar fel och risker.

Viktiga egenskaper inkluderar:

1. Skapande av avtal
2. Dokumenthantering
3. Samarbete i realtid
4. Elektroniska signaturer
5. Automation och AI
6. Spårning och meddelanden

Skapande och anpassning av dokument

PandaDoc

PandaDoc har över 750 förbyggda mallar som är anpassade för olika branscher, inklusive sjukvård, finans, IT och ideella organisationer. Du kan använda det för att skapa HIPPA-, FERPA- och GDRP-kompatibla dokument.

Om du inte hittar det du letar efter kan du alltid skapa ett anpassat dokument eller använda Canva-integrationen för att lägga till de element du behöver genom en enkel dra-och-släpp-princip.

Proposify

Proposify erbjuder många dokumentmallar, som är indelade i tre kategorier: avtalsmallar, förslagsmallar och offertmallar. Du kan bläddra bland dem efter bransch eller nyckelord.

Alla mallar är anpassningsbara; du kan redigera designen, justera layouten eller lägga till dina varumärkeselement med deras användarvänliga redigerare.

Oneflow

Oneflow levereras med massor av mallar skrivna av jurister för olika branscher. Du kan hitta alla typer av dokument du kan föreställa dig, från projektbudgetförslag till SOW-förslag. Alla är mycket anpassningsbara; redigera enkelt alla element eller lägg till ditt eget varumärke.

Om du vill skapa ett nytt dokument från grunden hjälper Oneflow AI dig att göra det på rekordtid genom att ge förslag och granska dina dokument som ett proffs.

Den här plattformen erbjuder avancerad dokumentautomatisering, så att du kan effektivisera alla delar av dokumenthanteringens livscykel, från att skapa till att signera och godkännandeprocesserna.

Funktioner för offerthantering

PandaDoc

I PandaDoc kan du bjuda in teammedlemmar eller intressenter att samarbeta för att hantera ett projektförslag antingen genom att lämna kommentarer eller använda livechatten för att kommunicera i realtid.

När det gäller arbetsflöden för godkännande låter PandaDocs app för automatisering av arbetsflöden dig enkelt styra vem som kan komma åt och redigera varje dokument och mall. Skapa din egen anpassade godkännandeprocess genom att lägga till listan över nödvändiga godkännanden från olika team. De kommer att få ett automatiskt meddelande när ett dokument är klart.

Proposify

Med Proposifys välorganiserade innehållsbibliotek kan du samla alla dina godkända förslagselement på ett ställe så att representanterna snabbt kan hitta allt de behöver för att skapa korrekta och professionella förslag.

Arbeta tillsammans genom att lämna kommentarer på dokument. Båda sidor kan diskutera, jämföra och revidera avtal för att komma närmare ett slutförande av affären.

Proposifys funktion Permission ger dig både flexibilitet och kontroll över dina dokument. Du kan inte bara ge olika nivåer av åtkomst till individer och grupper, utan du kan också låsa alla element som du inte vill ska kunna ändras av andra.

Oneflow

Med OneFlow kan du effektivisera offertprocessen genom att samarbeta på dokument i realtid.

Du kan lämna kommentarer och feedback till dina kollegor, samt arbeta med samma dokumentversion från flera enheter och se ändringar i realtid, vilket eliminerar behovet av att skicka dokument fram och tillbaka.

Dessutom kan du redigera förslaget även efter att du har skickat det, och versionen uppdateras automatiskt – du behöver inte skicka det på nytt.

Revisionsspåret gör att du kan se alla ändringar och redigeringar som har gjorts i ett dokument i kronologisk ordning.

Du kan också automatisera anpassade godkännandeflöden på mallnivå, vilket sparar tid och slipper manuella inställningar.

Integrationer och automatisering

PandaDoc

Med PandaDoc kan du automatisera olika arbetsflöden, från att godkänna och signera dokument till att skicka automatiska uppföljningar, påminnelser och meddelanden, vilket påskyndar dokumentskapandeprocessen.

PandaDoc integreras sömlöst med många verktyg, från betalningsgateways till olika appar för försäljnings- och marknadsföringsteam.

Här är några av de mest användbara integrationerna:

• CRM: HubSpot, Salesforce, Monday.com, Zoho, Zendesk
• Betalningsappar: Stripe, PayPal, QuickBooks Payments
• Verktyg för samarbete: Slack and Google Workspace

En annan värdefull integration är med Canva. Som nämnts kan du enkelt ladda upp designelement från Canva till dina dokument via dra-och-släpp.

Proposify

När det gäller automatisering och tidsbesparing kan du med Proposify automatiskt fylla i dina säljdokument med relevanta prospektuppgifter från ditt CRM. Du kan också automatisera godkännanden av förslag och uppföljningsmeddelanden för dina prospekt.

Proposify kan integreras med olika typer av verktyg. Här är några av dem:

• CRM: HubSpot, Salesforce, Pipedrive, Zoho
• Betalningsappar: Stripe
• Redovisningsverktyg: Quickbooks and Freshbooks
• Samarbetsverktyg: Trello, Microsoft Teams, Airtable, Monday.com

Du kan också använda Zapier för att integrera med många andra verktyg eller Proposifys API för att lägga till dina egna anpassade integrationer.

Oneflow

Oneflow är specialiserat på avtalsautomatisering. Flera funktioner kan hjälpa dig med detta:

1. Dina data synkroniseras automatiskt i realtid mellan alla enheter.
2. Våra smarta mallar gör att du kan skapa avtal med bara några klick.
3. Du kan automatisera arbetsflöden för godkännande.
4. Oneflow AI automatiserar skrivandet, redigeringen, granskningen och uppladdningen av dina avtal.
5. Du kan också ställa in automatiska påminnelser för förnyelse av avtal.

Verktyget har flera inbyggda integrationer, men du kan också integrera det med över 5 000 appar med hjälp av Zapier.

Här är några av de mest användbara integrationerna:

• CRM: HubSpot, Salesforce, Microsoft Dynamics 365, Zoho och 10 andra CRM-system
• HR-verktyg: HiBob, Lever, Bamboo Hr, People HR och många fler
• Samarbetsverktyg: Slack, Monday.com

Rapportering och analys

PandaDoc

PandaDocs analys visar detaljer för varje mottagare, till exempel när och hur ofta de tittade på dokumentet. Du kan bryta ner informationen per sida och se hur lång tid de tillbringade på varje sida, hur många gånger de tittade på den och så vidare. Du kan också få aviseringar i realtid när en mottagare öppnar eller slutför dokumentet.

En annan intressant funktion är A/B-testning, som de flesta PandaDoc-alternativ inte har. Säljteam kan testa olika versioner av dokument och använda dessa insikter för att förbättra förslagens prestanda.

Proposify

Proposify har realtidsspårning, vilket gör att du kan se hur potentiella kunder engagerar sig i dina förslag. Kontrollera hur mycket tid de lägger på att titta på ditt dokument och hur många gånger de återvänder till det. Gör samma sak för varje avsnitt för att ta reda på om det kan finnas några avsnitt som behöver förtydligas ytterligare.

Oneflow

Oneflow erbjuder dokumentspårning i realtid. Du får en avisering när en mottagare har öppnat eller signerat ditt dokument, och kan se hur många gånger det har öppnats samt när det gjordes första och sista gången.

Alla viktiga mätvärden visas på instrumentpanelen och är färgkodade för att göra det lättare att förstå.

Och det finns ännu mer – du kan använda AI för att analysera mönster och få insikter om hur du kan förbättra signeringsfrekvensen. AI identifierar också potentiella risker tidigt och hjälper dig att minska dem.

Försäljningsspecifika funktioner

PandaDoc

PandaDoc innehåller ett CPQ-verktyg och en offertbyggare som förenklar och påskyndar offertgenerering tack vare korrekt regelbaserad prissättning. Quote builder hämtar automatiskt data från din katalog, vilket hjälper dig att undvika verktyg från tredje part och potentiella fel.

Den har också flexibla och interaktiva prissättningsalternativ (t.ex. volymbaserad prissättning) och låter dig skapa produktpaket för att öka försäljningen. Bilden nedan visar ett exempel på ett prisförslag som genererats med PandaDocs.

Proposify

Med Proposify kan du skapa digitala offerter med dynamisk prissättning som hjälper dig att öka försäljningen och sluta fler avtal. Deras interaktiva offertverktyg stöder alla affärsmodeller, från engångserbjudanden till återkommande betalningar.

Verktyget kan vara ett bra alternativ för säljteam eftersom det är lätt att jämföra sina prestationer genom att jämföra antalet vunna och förlorade affärer per representant. Du kan också se avslutsfrekvensen per representant, per tidsperiod eller förslagstyp.

Oneflow

Med Oneflow kan du avsluta affärer upp till åtta gånger snabbare genom att centralisera all data på ett ställe, vilket hjälper dig att undvika tidskrävande fram och tillbaka via e-post.

Samarbeta och förhandla med dina prospekt i realtid med hjälp av vår kommentarsfunktion. De kan även lägga till detaljer på egen hand, vilket ger dem en känsla av aktivt deltagande i försäljningsprocessen.

AI-insikter hjälper dig att spåra användarbeteende och köpsignaler, så att du kan prioritera de användare som är redo att köpa (t.ex. de som återkommer till förslaget).

Jämförelse av priser

PandaDoc

PandaDoc erbjuder tre prisplaner:

• Startpaket: $19 per användare och månad om fakturering sker årsvis, eller $35 per användare och månad om fakturering sker månadsvis (inkluderar obegränsat antal dokument och e-signaturer)
• Business-plan: $49 per användare och månad om fakturering sker årsvis, eller 65 USD per användare och månad om fakturering sker månadsvis (inkluderar anpassat varumärke, arbetsflöden för godkännande och CRM-integrationer)
• Enterprise-plan: ett anpassat pris för denna plan är tillgängligt på begäran. Den är avsedd för företag som behöver avancerad end-to-end-automatisering

Det finns också prissättning per dokument, vilket är bäst för team som behöver den här tjänsten ibland, men du måste be om en anpassad offert baserat på dina behov.

Proposify

Proposify har också tre prissättningsplaner:

• Basic-plan: $29 per användare per månad om fakturering sker årsvis, eller $35 per användare per månad om fakturering sker månadsvis (upp till två användare, inga integrationer)
• Team-plan: $41 per användare och månad om fakturering sker årsvis, eller 49 USD per användare och månad om fakturering sker månadsvis (inkluderar samarbetsfunktioner och standardintegrationer)
• Business-plan: $65 per användare och månad, endast tillgängligt vid årlig fakturering (kräver minst 10 användare, inkluderar obegränsat antal dokumentöppningar, arbetsflöden för godkännande, användarroller och behörigheter)

Oneflow

Oneflow har flexibla prissättningsplaner som passar alla behov, inklusive en evigt gratis plan:

• Gratisplan: Tillgång till premiumfunktioner i 14 dagar; efter att testperioden har avslutats kan du fortsätta använda grundplanen gratis. Inkluderar PDF-avtal, kommentarer och revisionsspår
• Essentials-plan: 180 SEK/användare/månad om fakturering sker årsvis, eller 215 SEK/användare/månad om fakturering sker månadsvis. Inkluderar avtalsmallar, digitala avtal och standardintegrationer
• Business-plan: 480 SEK/användare/månad om fakturering sker årsvis, eller 575 SEK/användare/månad om fakturering sker månadsvis. Utmärkt för teamsamarbete; inkluderar livscykelhantering, taggar, datasynkronisering och ännu fler integrationer mellan de verktyg du använder
• Enterprise-plan: anpassade priser tillgängliga på förfrågan. Inkluderar single sign-on och SCIM API.

PandaDoc vs Proposify vs Oneflow: Jämförelsetabell

*SSO endast för Business-planer

Slutsats

Om du fortfarande tvekar mellan Proposify och PandaDoc, varför inte välja det bästa av två världar?

Oneflow är en modern dokumenthanteringsplattform som använder AI för att hjälpa dig effektivisera ditt arbete, minska fel och risker samt spara värdefull tid.

Precis som PandaDoc erbjuder Oneflow kraftfulla automatiserings- och integrationsalternativ och ansluter sömlöst till CRM-system som Salesforce och HubSpot. Där Oneflow verkligen utmärker sig är inom avtalshantering, med samarbete i realtid, automatiserade arbetsflöden för godkännande och smarta mallar.

Medan Proposify är starkt på att skapa förslag, kombinerar Oneflow denna funktion med överlägsen avtalsautomatisering och spårning. Centraliserad lagring, uppdateringar i realtid och avancerade sökfunktioner gör att du alltid har tillgång till alla avtalsdetaljer.

Dessutom erbjuder Oneflow en flexibel prisstruktur, inklusive en evigt kostnadsfri plan och kostnadseffektiva alternativ.

Prova Oneflow och se hur det kan hjälpa dig att effektivisera dina dokumenthanteringsprocesser.

Frågor & svar

Vilket är bäst, PandaDoc eller Proposify?

Det beror på vad du letar efter. PandaDoc har mer omfattande dokumenthanteringsfunktioner. Det kan vara bättre för övergripande dokumentautomatisering. Å andra sidan är Proposify ett bra val för att snabbt skapa förslag med dynamisk prissättning.

Vad är bättre än PandaDoc?

Oneflow kan vara ett bättre alternativ tack vare sitt användarvänliga gränssnitt och artificiella intelligens som hjälper dig att effektivisera dokumentgenerering och hela dokumentets livscykelhantering.

Är Proposify bra?

Ja, Proposify kan vara ett bra alternativ för säljteam som vill effektivisera skapandet av offerter. Men det är inte lika mångsidigt som andra dokumenthanteringsverktyg eftersom det har färre funktioner och integrationer.

Vad används Proposify för?

Proposify används främst av säljteam för att skicka och spåra övertygande förslag. Det har också funktioner för avtalshantering och e-signering.

Ansvarsfriskrivning:
All information på denna sida är hämtad från offentligt tillgängliga källor som G2, Capterra och andra programvarulistsidor. Oneflow verifierar inte noggrannheten, fullständigheten eller aktualiteten av denna information. Därför tar Oneflow inget ansvar för eventuella felaktigheter, misstag eller utelämnanden i innehållet, eller för några åtgärder som vidtas baserat på sådan information. Användare rekommenderas att självständigt verifiera all information innan beslut fattas utifrån den.