Samarbeid blir ofte nevnt som en av de viktigste suksessfaktorene for å skape robuste selskaper. Men når organisasjoner vokser, øker også utfordringene med å holde teamene samkjørte. Større team står ofte overfor høyere turnover, fragmenterte prosesser og sjonglering av flere frakoblede systemer.
Det mange ikke er klar over, er at kontrakter kan fungere som det kritiske koblingspunktet. Kontraktsplattformer for samarbeid gjør kontrakter til mer enn statiske dokumenter; de blir dynamiske verktøy som forener team, effektiviserer arbeidsflyten og åpner opp for sømløst samarbeid.
I denne artikkelen skal vi se nærmere på hvordan kontraktsplattformer for samarbeid kan være limet som holder teamene sammen, fremmer samkjøring og øker den generelle effektiviteten. La oss se nærmere på hvordan.
Forstå utfordringene ved samarbeid
Kontraktshåndtering på tvers av avdelinger som salg, juridisk avdeling, innkjøp og HR kan føles som en evig kamp, og enda mer utfordrende i en organisasjon i vekst.
Kundene fremhever ofte at det er vanskelig å samarbeide mellom team, noe som er spesielt kritisk i B2B-miljøer der flere interessenter deler dokumenter og arbeidsflyter. Begrensede, ikke-innfødte integrasjonsmuligheter med verktøy som Salesforce eller HubSpot bidrar ofte til kaoset, og tvinger teamene til å sjonglere med frakoblede systemer og øke den manuelle innsatsen.
En kontraktsplattformer for samarbeid sentraliserer ikke bare kontraktene, men kobler dem sømløst sammen med andre verktøy som ERP-, CRM-, fakturerings-, HRM- og faktureringssystemer.
Kontrakter blir det felles datapunktet som binder disse systemene sammen, noe som muliggjør smidigere arbeidsflyt og bedre kommunikasjon mellom avdelingene. Som Helen Keller en gang sa: «Alene kan vi gjøre så lite, men sammen kan vi gjøre så mye.» Samarbeidsplattformer er et godt eksempel på dette ved at de muliggjør teamarbeid i stor skala.
Les også: Hva er kontraktsautomatisering: En komplett guide
Hvorfor kontraktsplattformer for samarbeid er en game-changer
1. Sømløs integrering med viktige verktøy
En kontraktsplattformer for samarbeid kobles sømløst sammen med andre forretningskritiske verktøy, noe som reduserer den manuelle innsatsen og risikoen for feil forårsaket av fragmenterte prosesser. Oneflow integreres for eksempel enkelt med HubSpot og Salesforce, noe som skaper en enhetlig arbeidsflyt for team i hele organisasjonen.
Som sitert fra en Oneflow-bruker: «Enkelt å koble til HubSpot, brukergrensesnitt som er lett å forstå, og eliminerer mange frem-og-tilbake-prosesser mellom teamene.»
2. En enkelt kilde til sannhet
En sentralisert kontraktsplattformer sørger for at alle kontraktsaktiviteter skjer på ett sted, noe som gjør det enklere å spore, administrere og oppdatere dokumenter. Denne åpenheten fremmer samarbeid, ettersom alle teamene har tilgang til og kan bidra til den samme sannhetskilden. Som Steve Jobs en gang bemerket: «Bra ting i selskaper gjøres aldri av én person. De gjøres av et team av mennesker.»
En Oneflow-bruker fremhever dette: “Det hjelper oss og kundene våre hovedsakelig med forslag og avtaler, og sørger for at alle er enige.”
3. Bedre samarbeid på tvers av landegrensene
For globale team innebærer jobben med kontrakter ofte å navigere mellom ulike tidssoner, språk og regelverk. Kontraktsplattformer for samarbeid bygger bro over disse forskjellene ved å tilby sanntidsredigering, rollebasert tilgang og versjonskontroll, slik at alle er på samme side. Phil Jackson, en tidligere amerikansk profesjonell basketballspiller og -trener, har beskrevet dette konseptet på en god måte: «Lagets styrke er hvert enkelt medlem. Styrken til hvert enkelt medlem er laget.»
En kunde kommenterte dette: «Samarbeidet på plattformen med underskrivere og flere interessenter har vært en «game-changer» for globale team.»
4. Skalerbarhet for selskaper i vekst
Når bedriften vokser, øker også kompleksiteten i de prosesserbare kontraktene. En kontraktsplattformer for samarbeid tilpasser seg de voksende behovene dine, og gir plass til flere brukere, større volumer og nye enheter uten at du trenger å bytte til et nytt verktøy.
De mest populære avtalemalene for selskaper
5. Forbedret automatisering og nøyaktighet
Repeterende oppgaver som å sende påminnelser, administrere godkjenninger og sikre compliance kan tappe teamet ditt for tid og energi, og ta fokus bort fra strategisk arbeid. Kontraktsplattformer for samarbeid løser dette ved å automatisere disse prosessene. Automatiserte påminnelser sørger for at ingen frister oversittes, mens godkjenningsarbeidsflyter sømløst dirigerer kontrakter til de rette interessentene til rett tid.
Compliance forenkles også med innebygde kontroller som reduserer feil og risiko. Ved å eliminere manuelt arbeid eliminerer du også menneskelige feil. Med disse plattformene kan teamet fokusere på innovasjon, strategisk planlegging og å levere bedre verdi til selskapene. Automatisering sparer med andre ord ikke bare tid – det gir teamet ditt muligheten til å jobbe smartere og oppnå mer.
Sammendrag
Kontraktsplattformer for samarbeid endrer hvordan team jobber sammen. De sentraliserer data, effektiviserer arbeidsflyten og kobler kontrakter til viktige verktøy som ERP-, CRM- og faktureringssystemer, noe som gjør teamarbeid ikke bare mulig, men også uanstrengt. Ved å bryte ned siloer og automatisere manuelle prosesser hjelper disse plattformene organisasjoner med å skalere, forbedre effektiviteten og forbedre kommunikasjonen på tvers av avdelinger.
