La collaboration est souvent citée comme l’un des facteurs clés de succès les plus importants pour conduire une entreprise résiliente. Pourtant, à mesure que les organisations se développent, les défis liés au maintien de l’alignement des équipes se multiplient. Les grandes équipes sont souvent confrontées à un taux de rotation plus élevé, à des processus fragmentés et à la nécessité de jongler avec de multiples systèmes déconnectés.
Ce que beaucoup ne réalisent pas, c’est que les contrats peuvent servir de point de connexion essentiel. Les plateformes de contrats collaboratifs transforment les contrats en bien plus que des documents statiques ; elles deviennent des outils dynamiques qui unifient les équipes, rationalisent les flux de travail et débloquent une collaboration transparente.
Dans cet article, nous allons voir comment les plateformes de contrats collaboratifs peuvent être le ciment des équipes, en favorisant l’alignement et en stimulant l’efficacité globale. Voyons comment.
Comprendre les points douloureux de la collaboration
La gestion des contrats entre des services tels que les ventes, le service juridique, les achats et les ressources humaines peut ressembler à une lutte sans fin et s’avérer encore plus difficile dans une organisation en pleine croissance.
Les clients soulignent souvent la difficulté de la collaboration entre les équipes, ce qui est particulièrement critique dans les environnements B2B où plusieurs parties prenantes partagent des documents et des flux de travail. Les capacités d’intégration limitées et non natives avec des outils tels que Salesforce ou HubSpot ajoutent souvent au chaos, obligeant les équipes à jongler avec des systèmes déconnectés et augmentant les efforts manuels.
Une plateforme de contrats collaboratifs ne se contente pas de centraliser les contrats, elle les connecte de manière transparente à d’autres outils tels que les systèmes ERP, CRM, de facturation et de gestion des ressources humaines.
Les contrats deviennent le point de données partagé qui relie ces systèmes, permettant des flux de travail plus fluides et une meilleure communication entre les départements. Comme l’a dit Helen Keller : « Seul, on ne peut pas faire grand-chose ; ensemble, on peut faire beaucoup ». Les plateformes de contrats collaboratifs en sont l’illustration en permettant un travail d’équipe à grande échelle.
Lire aussi : Qu’est-ce que l’automatisation des contrats ? Un guide complet
Pourquoi les plateformes de collaboration contractuelle changent la donne
1. Intégration transparente avec les outils clés
Les plateformes de contrats collaboratifs se connectent de manière transparente à d’autres outils essentiels à l’entreprise, réduisant ainsi les efforts manuels et le risque d’erreurs causés par des processus fragmentés. Oneflow, par exemple, s’intègre facilement avec HubSpot et Salesforce, créant un flux de travail unifié pour les équipes à travers l’organisation.
Comme le cite un utilisateur de Oneflow: “Facile à connecter avec HubSpot, l’interface utilisateur est facile à comprendre et élimine de nombreux processus de va-et-vient entre les équipes.
2. Une source unique de vérité
Une plateforme contractuelle centralisée garantit que toutes les activités contractuelles se déroulent en un seul endroit, ce qui facilite le suivi, la gestion et la mise à jour des documents. Cette transparence favorise la collaboration, car toutes les équipes peuvent accéder et contribuer à la même source de vérité. Comme l’a fait remarquer un jour Steve Jobs, « les grandes choses dans le monde des affaires ne sont jamais faites par une seule personne. Elles sont faites par une équipe de personnes ».
Un utilisateur de Oneflow a souligné: “Il nous aide, nous et nos clients, principalement avec des propositions et des accords, en veillant à ce que tout le monde reste aligné.
3. Amélioration de la collaboration au-delà des frontières
Pour les équipes internationales, travailler sur des contrats implique souvent de naviguer entre différents fuseaux horaires, langues et réglementations. Les plateformes de contrats collaboratifs comblent ces lacunes en offrant une édition en temps réel, un accès basé sur les rôles et un contrôle des versions, garantissant ainsi que tout le monde reste sur la même longueur d’onde. Phil Jackson, ancien joueur et entraîneur de basket-ball professionnel américain, a bien résumé ce concept : « La force de l’équipe, c’est chacun de ses membres : « La force de l’équipe, c’est chacun de ses membres. La force de chaque membre, c’est l’équipe ».
Un client a fait le commentaire suivant : « La collaboration au sein de la plateforme avec les signataires et les multiples parties prenantes a changé la donne pour les équipes internationales. »
4. Évolutivité pour les entreprises en croissance
Au fur et à mesure que votre entreprise se développe, la complexité de vos processus contractuels s’accroît. Les plateformes de contrats collaboratifs s’adapte à vos besoins croissants, en accueillant plus d’utilisateurs, des volumes plus importants et de nouvelles entités, sans avoir à passer à un nouvel outil.
5. Automatisation et précision accrues
Les tâches répétitives telles que l’envoi de rappels, la gestion des approbations et l’assurance de la conformité peuvent accaparer le temps et l’énergie de votre équipe et l’empêcher de se concentrer sur le travail stratégique. Les plateformes de contrats collaboratifs résolvent ce problème en automatisant ces processus. Des rappels automatisés garantissent qu’aucune échéance n’est dépassée, tandis que les flux de travail d’approbation acheminent de manière transparente les contrats vers les bonnes parties prenantes au bon moment.
La conformité est également simplifiée grâce à des contrôles intégrés qui réduisent les erreurs et limitent les risques. En éliminant les efforts manuels, vous éliminez également les erreurs humaines. Ces plateformes de contrats collaboratifs permettent à votre équipe de se concentrer sur l’innovation, la planification stratégique et l’apport d’une plus grande valeur ajoutée à l’entreprise. En d’autres termes, l’automatisation ne permet pas seulement de gagner du temps, elle donne à votre équipe les moyens de travailler plus intelligemment et d’obtenir de meilleurs résultats.
En résumé
Les plateformes de contrats collaboratifs changent la façon dont les équipes travaillent ensemble. Elles centralisent les données, rationalisent les flux de travail et connectent les contrats à des outils essentiels tels que les systèmes ERP, CRM et de facturation, rendant ainsi le travail d’équipe non seulement possible mais sans effort. En supprimant les cloisonnements et en automatisant les processus manuels, ces plateformes aident les organisations à évoluer, à améliorer leur efficacité et à renforcer la communication entre les services.
