Det er spennende å drive en bedrift, men la oss være ærlige – å administrere kontrakter er ikke en av dem. Det er tidkrevende og kostbart. Du utarbeider, utformer, reviderer og jakter på underskrifter.

Det føles ofte endeløst.

Heldigvis finnes det verktøy for e-signatur. De beste gjør prosessen raskere, billigere og mer organisert.

Jeg har jobbet eksternt i mange år og brukt alle slags e-signeringsverktøy. Det å kunne ferdigstille papirarbeid med bare noen få klikk er virkelig en livredder.

Men hvilket e-signaturverktøy bør du velge for din virksomhet?

Et vanlig dilemma er Docusign vs. Adobe Sign.

I denne artikkelen går jeg gjennom de viktigste funksjonene, mulighetene og prisene deres. I tillegg introduserer jeg deg for Oneflow – en annen plattform som hjelper deg med å administrere kontraktene dine smartere.

Oversikt og historie

DocuSign, Adobe Acrobat Sign og Oneflow er noen av de største navnene i e-signeringsbransjen. Her er en kort oversikt over hvordan de nådde toppen.

Docusign

Docusign spesialiserer seg på elektroniske avtaler og e-signaturer. Selskapet ble grunnlagt i 2003, og i løpet av årene har det kjøpt opp flere selskaper og lansert innovative produkter som Intelligent Agreement Management (IAM)-plattformen. Denne løsningen automatiserer oppgaver, gir innsikt fra avtaledata og bruker kunstig intelligens til å forbedre beslutningsprosessen.

I 2024 betjener Docusign 1,5 millioner kunder og hadde en omsetning på over 736 millioner dollar i kvartalet som ble avsluttet i juli.

Adobe Sign

Adobe Sign er en e-signaturtjeneste som er en del av Adobe Document Cloud. Den ble lansert etter at Adobe kjøpte EchoSign i 2011. I 2020 inngikk Adobe Sign et samarbeid med Notarize og la til ekstern notarisering i tilbudet. I dag hjelper selskapet tusenvis av bedrifter med å redigere og signere PDF-dokumenter.

Adobe Acrobat Sign har en anslått markedsandel på 10 % av markedet for digitale signaturer.

Oneflow

Oneflow, som er et alternativ til Adobe Sign og Docusign, er et dokumenthåndteringssystem som ble grunnlagt i 2010. Siden den gang har Oneflow nådd mange milepæler, inkludert en børsnotering på Nasdaq First North Premier Growth Market i 2022, introduksjonen av AI Assist i 2023 og å bli et av de raskest voksende offentlige SaaS-selskapene.

Per august 2024 rapporterte selskapet nesten 154 millioner svenske kroner (over 15 millioner amerikanske dollar) i årlig tilbakevendende inntekter.

Alle disse prestasjonene kommer fra den enkle, men kraftfulle kjernen i Oneflows oppdrag.

Oneflow effektiviserer hele kontraktshåndteringsprosessen. Du kan opprette digitale kontrakter, samarbeide i sanntid, signere avtaler på en sikker måte og spore alt fra én enkelt, organisert plattform.

Som sådan er Oneflow et av de beste Adobe Sign alternativene og Docusign alternativene.

Og det beste av alt?

Det finnes en gratisversjon. Du kan oppleve Oneflows funksjoner med egne øyne, uten at det koster noe, og se hvordan de forenkler kontraktshåndteringen din.

Brukergrensesnitt og brukervennlighet

Slik sammenligner vi grensesnittene Docusign vs Oneflow vs Adobe Sign.

Docusign

Docusign har et enkelt dra-og-slipp-grensesnitt. Brukerne kan opprette og tilpasse maler, gå gjennom arbeidsflyter og administrere konvolutter – dokumentpakker som inneholder filene som skal signeres, mottakerinformasjon og signeringsinstruksjoner.

Docusigns grunnleggende funksjoner er intuitive, men avanserte funksjoner som komplekse arbeidsflyter, automatiseringer og integrasjoner kan være vanskelige. Brukere som trenger disse mer komplekse kontraktsadministrasjonsoppsettene, må mest sannsynlig kontakte kundestøtte for å få hjelp.

Adobe Sign

Adobe Sign tilbyr relativt enkle verktøy for å utarbeide, spore og tilpasse digitale dokumenter. I likhet med Docusign har det også et oversiktlig dra-og-slipp-grensesnitt. Hvis du er kjent med Adobe-produkter, blir det enda enklere å bruke.

Hvis du ikke er vant til Adobe-programvare, kan grensesnittet imidlertid virke litt forvirrende i begynnelsen.

Oneflow

Oneflow tilbyr et brukervennlig grensesnitt som gjør hele kontraktshåndteringsprosessen enkel. Det er utviklet for å hjelpe deg med å opprette, sende og signere kontrakter raskt og effektivt.

Plattformen lar dere redigere dokumenter og jobbe med kontrakter sammen i sanntid. Den er enkel å lære og bruke, passer for alle ferdighetsnivåer og gjør kontraktshåndteringen problemfri. Det betyr mindre behov for opplæring og høyere effektivitet, selv om du eller teamene dine ikke har erfaring med kontraktsadministrasjon på nett.

Håndtering av dokumentarbeidsflyt

Adobe Sign, Docusign og Oneflow effektiviserer alle dokumentgenerering og arbeidsflyt. Nedenfor ser du hvordan hver av dem oppnår dette.

Docusign

Docusign tilbyr ferdige maler for vanlige avtaletyper. Brukerne kan justere disse for ulike dokumenter og legge til tilpasset merkevarebygging. Du kan imidlertid ikke tilpasse signeringsprosessen. Alle må bruke det samme oppsettet for signaturer, og det finnes ingen alternativer for å endre det.

Plattformen støtter sanntidskommentarer og delte felter for forhandling av dokumenter. Den inneholder også en mal for arbeidsflyt for gjennomgang og godkjenning av dokumenter.

Docusign bruker også kunstig intelligens til å undersøke avtaler og raskt oppdage eventuelle problemer. Det fremhever for eksempel risikable klausuler og finner skjulte muligheter for potensielle inntektsøkninger. Verktøyet tilbyr også smarte søk og sammenligning av klausuler side om side.

Adobe Sign

Med Adobe Sign kan brukerne opprette, merke og lagre avtalemaler for å gjøre signeringen raskere og mer standardisert. Programmet inneholder også ferdige maler for amerikanske offentlige skjemaer.

Dette verktøyet tilbyr fildeling og sanntidskommentarer for samarbeid. Det har også filversjonskontroll. Denne funksjonen lagrer en ny versjon av et dokument for hver endring i stedet for å overskrive den gamle. Brukerne kan se tidligere versjoner, spore endringer og gjenopprette tidligere versjoner.

Adobe Sign-brukere sender PDF-filer til godkjenning via e-post, der mottakerne digitalt stempler godkjenningen sin. Dette betyr at systemet er avhengig av manuell sporing, noe som potensielt kan føre til feil og forsinke prosessen med å ferdigstille kontrakten.

Oneflow

Med Oneflows fullt tilpassbare maler kan du gjøre mye mer enn bare å legge til merkevarebygging. Velg en mal fra biblioteket og gjør den helt din egen:

• Omorganisere seksjoner
• Inkluder bilder, videoer, tabeller, nettskjemaer og mer innhold
• Sett opp en signeringsprosess som passer dine behov
• Legg til tofaktorautentisering for ekstra sikkerhet

Oneflow legger til rette for smidig teamarbeid med nøkkelfunksjoner som live-redigering, interaktive felt og en kommentarseksjon. Disse gjør det mulig for flere brukere å jobbe med et dokument samtidig og kommunisere effektivt.

Apropos samarbeid – plattformen bidrar også til å effektivisere og automatisere godkjenningsprosessen. Angi hvem som skal godkjenne dokumentene, og hvilken rekkefølge godkjenningene skal skje i. Når dokumentene er godkjent, sender plattformen automatisk ut kontraktene. Dette reduserer det manuelle arbeidet og gjør hele prosessen raskere.

På samme måte som Docusign bruker Oneflow avanserte AI-funksjoner. Det kommer imidlertid med avanserte funksjoner som gjennomgang av kontrakter enkeltvis eller i bulk for enda mer effektivitet. Dette verktøyet fremhever også risikoer og feil og sikrer samsvar. I tillegg kan det hjelpe deg med å importere og organisere kontrakter for å gjøre prosesser enda raskere og enklere.

Oneflow handler om effektiv kontraktsautomatisering. Den håndterer alle stadier av en kontrakts livssyklus, fra opprettelse til fornyelse. Og alt skjer i ett sentralisert miljø – med minimalt med manuelle oppgaver og maksimal effektivitet.

Integrasjoner og tilkoblinger

Du vil at e-signaturverktøyet ditt skal inneholde de integrasjonene virksomheten din trenger. Her kan du se hvordan Oneflow vs Docusign vs Adobe Sign-integrasjoner kan sammenlignes.

Docusign

Docusign tilbyr mange sømløse integrasjonsalternativer:

• CRM-verktøy: Salesforce, Microsoft Dynamics, Pipedrive
• Automatisering og arbeidsflyt: Zapier, Integromat
• Skylagring og produktivitet: Google Drive, Dropbox, Microsoft Office

Adobe Sign

Adobe Sign kobles til:

• CRM-verktøy: Salesforce, SugarCRM, Microsoft Dynamics 365
• Adobe-applikasjoner: Adobe PDF, Adobe Creative Cloud, Adobe Experience Manager
• Samarbeid og produktivitet: Dropbox, Google Drive

Oneflow

Populære Oneflow-integrasjoner inkluderer

• CRM-verktøy: Salesforce, Microsoft Dynamics 365, OnePageCRM
• Samarbeid og produktivitet: Slack, Google Workspace
• Automatisering og arbeidsflyt: Zapier, Microsoft Power Automate

Samsvar og juridisk gyldighet

Sikkerhetsfunksjoner og samsvar er topp prioriteringer for e-signaturplattformer. Slik fungerer både Docusign og Adobe Sign på disse områdene.

Docusign

Docusign overholder ESIGN og UETA i USA, eIDAS i EU og ETA i Australia.

Denne plattformen overholder også andre sikkerhetstiltak og -praksiser:

• ISO 27001: Håndtering av informasjonssikkerhet
• HIPAA: Beskyttelse av helseopplysninger
• APEC PRP: Personvern for grenseoverskridende data i Asia-Stillehavsregionen
• Binding Corporate Rules (BCRs): Juridisk rammeverk for grenseoverskridende dataoverføringer i EU
• AES 256-bit encryption: Krypteringsstandard for dokumentsikkerhet
• Flerfaktorautentisering: Sikkerhetstiltak som krever flere former for verifisering

Adobe Sign

Adobe Acrobat Sign beskytter data ved hjelp av AES 256-kryptering når de lagres, og TLS 1.2-kryptering under overføring. For å beskytte underskrivernes identitet bruker Adobe Sign multifaktorautentisering og kontrollerer hvem som kan få tilgang til og signere dokumenter. Programmet sporer også alle dokumentsigneringsaktiviteter, slik at du kan se hva som skjer i løpet av signeringsprosessen.

Oneflow

Programvaren oppfyller viktige standarder som:

• ISO 27001
• ISO 9001
• ISO 14001
• EUs eIDAS
• den amerikanske ESIGN

Dette sikrer at e-signaturer er både lovlige og sikre. Oneflow bruker også metoder som elektronisk ID og SMS-bekreftelse for å verifisere underskrivere. Digitale dokumenter beskyttes både med hashing og kryptering, ved hjelp av TLS 1.2 for å sikre data under overføring og AES 256 for å beskytte lagrede data.

Avhengig av prisplanen, tilbyr Oneflow også:

• Revisjonsspor for å spore brukeraktiviteter
• Tilpassbare brukerrettigheter
• To-trinns autentisering før tilgang til kontrakter
• Støtte for Single Sign-On (SSO) via SAML2

Uavhengig av prisplan garanterer plattformen overholdelse av GDPR.

Kundestøtte og suksess

Kundestøtten for både Docusign og Adobe Acrobat Sign e-signaturverktøy varierer avhengig av prisplanen.

Docusign

Docusign tilbyr kundestøtte via chat, e-post og telefon. Standardabonnementene inkluderer billettbasert kundestøtte med en responstid på 24 timer. Prisplanene gir kundestøtte døgnet rundt og dedikerte kontoadministratorer. Docusign tilbyr også ressurser som dokumentasjon, opplæringsvideoer, webinarer og et fellesskapsforum.

Adobe Sign

Adobe Sign har også kundestøtte via chat, telefon og e-post. Avanserte støttealternativer krever også dyrere abonnementer. Brukerne får tilgang til nettbaserte opplæringsprogrammer, en kunnskapsbase og brukerfellesskap. Disse dekker et bredt spekter av emner, noe som gjør det enklere for brukerne å finne løsninger på egen hånd.

Oneflow

Oneflow er kjent for sin utmerkede kundestøtte. Teamet er kunnskapsrike og raske til å svare, slik at du får den hjelpen du trenger. Du kan utforske hjelpesenteret og akademiet for opplæringsprogrammer, webinarer og vanlige spørsmål. For mer personlig assistanse tilbyr Oneflow telefon- og e-poststøtte.

Bransjespesifikke løsninger

Adobe Sign, Docusign og Oneflow dekker behovene for signeringsprosesser i ulike bransjer.

Docusign

Docusign tilbyr bransjespesifikke løsninger for elektronisk signatur i mange bransjer, blant annet

• Utdanning
• Finansielle tjenester
• Offentlig sektor
• Helsetjenesten

Docusigns salgsverktøy automatiserer for eksempel avtale- og dokumenthåndtering og integreres med CRM-systemer for å gjøre salgsprosessene smidigere. Personalverktøyene forenkler papirarbeidet og hjelper organisasjoner med å gå over til papirløse kontorer. Det finnes også avtaler med ett klikk som gjør det raskere å ansette og administrere nye medarbeidere.

Adobe Sign

Adobe Acrobat Sign-tjenester kan hjelpe deg med følgende:

• Finansielle tjenester
• Forsikring
• Livsvitenskap
• IT

Adobe Sign gir effektiviserte prosesser for kontosøknader innen finansielle tjenester, slik at kundene kan betjenes raskere. Og innen biovitenskap gjør e-signaturløsningen det raskere å gjennomgå FDA-søknader og bidrar til å verifisere underskriverens identitet.

Oneflow

Oneflows e-signeringsverktøy støtter dusinvis av selskaper i flere sektorer, blant annet:

• Konsulenttjenester
• Teknologi og IT
• Logistik
• Forsyningstjenester
• Forsikring
• Regnskapstjenester
• Rekruttering

Salg er avgjørende for enhver bedrift. Oneflow forstår dette.

Programvaren bidrar til å styrke salgsprosessene med avanserte funksjoner som sanntidsredigering, smidig CRM-integrasjon og automatiske påminnelser om kontraktsfornyelser.

Fremfor alt gjør Oneflow det superenkelt å administrere alle typer kontrakter.

Utform kontrakter, kom med kommentarer og redigeringer, og send og signer dem – trygt og raskt.

Priser og valuta for pengene

Vi må selvfølgelig også se på prislappene. Her ser du hvordan DocuSign, Adobe Acrobat Sign og Oneflow ligger an når det gjelder kostnader og hva du får med hver av dem.

Docusign 

Docusign tilbyr fire prisplaner:

• Personal: $ 15/måned (opptil fem konvolutter per måned) – for frilansere og småbedriftseiere som trenger enkle e-signaturløsninger
• Standard: $ 45/måned (opptil 100 konvolutter per bruker per år) – for små til mellomstore team som trenger å sende og signere dokumenter
• Business Pro: $ 65/måned (opptil 100 konvolutter per bruker per år) – for bedrifter som trenger avansert automatisering
• Enhanced Plans: ilpasset pris – for bedrifter som ønsker løsninger som er tilpasset deres behov

En gratis prøveperiode på 30 dager og 44 % rabatt ved årlig fakturering er tilgjengelig.

Adobe Sign

Adobe Sign tilbyr to pristyper – for privatpersoner og for bedrifter.

Jeg vil her fokusere på Business-tilbud:

• Acrobat Standard for team: $ 14,99/måned/lisens – for bedrifter som trenger grunnleggende redigerings- og e-signeringsfunksjoner.
• Acrobat Pro for team: 23,99 USD/måned/lisens – for bedrifter som ønsker en komplett PDF-løsning med full konvertering, redigeringsverktøy, avanserte e-signaturfunksjoner og mer.
• Acrobat Sign Solutions: E-signeringsløsning med innebygde integrasjoner, API-er og tilleggsfunksjoner for team som ønsker å vokse.

En gratis prøveperiode på 14 dager er tilgjengelig.

Oneflow

I motsetning til Docusign har Oneflow ingen begrensninger på konvolutter. Design, send og signer så mange dokumenter som bedriften din trenger, uten å måtte bekymre deg for ekstra kostnader.

Dette gjelder også for Free-abonnementet.

Det finnes fire klare prisalternativer:

• Free: Gratis per bruker (Inkluderer 14 dagers tilgang til en premiumplan. Etter prøveperioden forblir grunnleggende Oneflow-funksjoner gratis for alltid.) – perfekt for å utforske viktige funksjoner og hvordan Oneflow forbedrer kontraktshåndteringen din.
• Essentials: $19 (€17)/måned per bruker – for team som ønsker å frigjøre seg fra PDF-filer og være mer effektive med digitale kontrakter.
• Business: $50 (€45)/måned per bruker – for bedrifter som ønsker åsynkronisere systemene sine og få innsikt i dokumentene sine.
• Enterprise: Tilpasset pris – for globale team som ønsker full kontroll og suksess med kontraktshåndtering.

Start en gratis Oneflow prøveperiode i dag

Adobe Sign vs Docusign vs Oneflow: Comparison table

Kilde: G2, Capterra, andre nettsteder med programvarelister, offisielle nettsteder og offentlig tilgjengelig informasjon

*Kun tilgjengelig som en utvidelse etter kontakt med salgsavdelingen.

**Kun tilgjengelig for Acrobat Pro-abonnenter som også abonnerer på Adobes AI Assistant-tjeneste.

Konklusjon

Både Docusign og Adobe Sign er gode valg for e-signering av kontrakter. De gjør jobben godt hvis alt du trenger er et verktøy for elektroniske signaturer.

Docusigns integrasjoner, automatisering og smarte innsikt gjør det til et godt valg for større selskaper. For mindre bedrifter er Adobe Acrobat Sign en solid løsning for e-signaturer.

Men hvis du er ute etter mer enn bare PDF-basert kontraktsignering, finner du det i Oneflow. I motsetning til Docusign og Adobe Sign er Oneflow en alt-i-ett-plattform som forenkler alt ved å sømløst integrere prosessene før, under og etter signering i eksisterende CRM- og forretningssystemer som du allerede bruker.

Last opp, send og signer PDF-dokumenter på få minutter. Oneflow sørger for topp sikkerhet og hjelper deg med å holde oversikten over kontraktene dine. Det gir innsikt, sporer aktiviteter og holder alt organisert.

Enten du er frilanser, en del av et lite team eller leder et stort selskap, har Oneflow verktøyene du trenger for smidig kontraktshåndtering.

Prøv Oneflow gratis.

Ofte stilte spørsmål

• Bruker folk fortsatt Docusign?

Ja, det stemmer. Folk bruker fortsatt Docusign og andre e-signeringsverktøy. Faktisk er etterspørselen etter e-signering av kontrakter stor. Nyere undersøkelser viser at 80 % av respondentene bruker e-signaturer, og 70 % forventer å spare tid og penger med e-signering av kontrakter.

• Er Adobe Sign juridisk bindende?

Ja, Adobe Sign er juridisk bindende. Den støtter digitale signaturer og bruker digital signatur PKI for å verifisere gyldigheten.

• Hva er best, Docusign eller Sign Now?

Hvis du vil ha et rimelig e-signeringsverktøy med grunnleggende funksjoner for signering av dokumenter, bør du velge SignNow. Hvis du vil ha flere integrasjoner og mer avanserte funksjoner og e-signaturprosesser, som AI-støtte og innsikt, er Docusign et bedre valg.

• Finnes det et bedre alternativ til Docusign?

Oneflow er et solid alternativ til Docusign. Denne digitale plattformen for kontraktsautomatisering tilbyr alt du trenger for å administrere hele kontraktens livssyklus. Den har et brukervennlig grensesnitt der du kan opprette, signere og spore dokumentene dine. Oneflow har omfattende tilpasningsmuligheter for maler og signaturprosesser. Du kan også utforme og sende et ubegrenset antall dokumenter, og du får en evigvarende gratisversjon.

Ansvarsfraskrivelse:
All informasjon på denne siden er hentet fra offentlig tilgjengelige kilder som G2, Capterra og andre nettsteder med programvarelister. Oneflow verifiserer ikke nøyaktigheten, fullstendigheten eller aktualiteten til denne informasjonen. Følgelig påtar Oneflow seg intet ansvar for eventuelle unøyaktigheter, feil eller utelatelser i innholdet, og heller ikke for handlinger som er utført i tillit til slik informasjon. Brukere anbefales å verifisere all informasjon på egenhånd før de tar beslutninger basert på den.