Att driva ett företag har sina spännande sidor, men låt oss vara ärliga – att hantera avtal är inte en av dem. Det är tidskrävande och kostsamt. Du skriver utkast, utformar, reviderar och jagar underskrifter.

Det känns ofta oändligt.

Lyckligtvis finns det verktyg för e-signaturer. De bästa gör processen snabbare, billigare och mer organiserad.

Jag har arbetat på distans i flera år och använt alla typer av e-signeringsverktyg. Att kunna slutföra pappersarbete med bara några få klick är verkligen en livräddare.

Men vilket e-signaturverktyg ska du välja för ditt företag?

Ett vanligt dilemma är Docusign vs Adobe Sign.

I den här artikeln kommer jag att dela upp deras viktigaste funktioner, funktioner och prissättning. Dessutom presenterar jag Oneflow – en annan plattform som hjälper dig att hantera dina avtal på ett smartare sätt.

Företagens översikt och historia

Oneflow, Docusign eller Adobe Sign är några av de största namnen i e-sign-industrin. Här är en kort sammanställning över hur de steg till toppen.

Docusign

Docusign är specialiserat på elektroniska avtal och e-signaturer. Företaget grundades 2003 och har under årens lopp förvärvat flera företag och lanserat innovativa produkter som plattformen Intelligent Agreement Management (IAM). Denna lösning automatiserar uppgifter, ger insikter från avtalsdata och använder AI för att förbättra beslutsfattandet.

År 2024 betjänar Docusign 1,5 miljoner kunder och har tjänat över 736 miljoner dollar i intäkter för kvartalet som slutade i juli.

Adobe Sign

Adobe Sign är en e-signaturtjänst som är en del av Adobe Document Cloud. Den lanserades efter att Adobe förvärvade EchoSign 2011. År 2020 samarbetade Adobe Sign med Notarize och lade till fjärrautentisering i sitt utbud. Idag hjälper företaget tusentals företag att redigera och signera PDF-dokument.

Adobe Acrobat Sign har en uppskattad andel på 10 % av marknaden för digitala signaturer.

Oneflow

Oneflow, ett alternativ till Docusign eller Adobe Sign, är ett dokumenthanteringssystem som grundades 2010. Sedan dess har Oneflow nått många milstolpar, inklusive en offentlig notering på Nasdaq First North Premier Growth Market 2022, introduktionen av AI Assist 2023 och att bli ett av de snabbast växande offentliga SaaS-bolagen.

Per augusti 2024 rapporterade bolaget nästan 154 miljoner kronor (över 15 miljoner USD) i årliga återkommande intäkter.

Alla dessa prestationer kommer från den enkla men kraftfulla kärnan i Oneflows vision.

Oneflow effektiviserar hela din avtalshanteringsprocess. Du kan skapa digitala avtal, samarbeta i realtid, signera avtal på ett säkert sätt och spåra allt från en enda, organiserad plattform.

Som sådan är Oneflow ett av de bästa Adobe Sign-alternativen och Docusign-alternativen.

Och det bästa av allt?

Det har en gratisversion. Du kan uppleva Oneflows funktioner från första hand, utan kostnad, och se hur de underlättar din avtalshantering.

Användargränssnitt och användarvänlighet

Här är hur gränssnitten hos Oneflow, Docusign och Adobe Sign jämförs.

Docusign

Docusign har ett enkelt drag-och-släpp-gränssnitt. Användarna kan skapa och anpassa mallar, gå igenom arbetsflöden och hantera kuvert – dokumentpaket som innehåller de filer som ska signeras, mottagarinformation och signeringsinstruktioner.

Docusigns grundläggande funktioner är intuitiva, men avancerade funktioner som komplexa arbetsflöden, automatiseringar och integrationer kan vara knepiga. Användare som behöver dessa mer komplexa inställningar för kontraktshantering kommer troligen att behöva kontakta support för att få hjälp.

Adobe Sign

Adobe Sign erbjuder relativt enkla verktyg för att förbereda, spåra och anpassa digitala dokument. Precis som Docusign har det också ett tydligt gränssnitt med dra-och-släpp-funktion. Om du är bekant med Adobes produkter kommer du att tycka att det är ännu enklare att använda.

Men om du inte är van vid Adobes program kan gränssnittet vara lite förvirrande i början.

Oneflow

Oneflow erbjuder ett lättanvänt gränssnitt som gör hela avtalshanteringsprocessen enkel. Det är utformat för att hjälpa dig att skapa, skicka och underteckna avtal snabbt och effektivt.

Plattformen låter dig redigera dokument och arbeta med avtal tillsammans i realtid. Den är lätt att lära sig och använda, passar alla kompetensnivåer och gör avtalshanteringen problemfri. Det innebär mindre behov av utbildning och högre effektivitet, även om du eller dina team är nya inom avtalshantering online.

Hantering av arbetsflöden för dokument

Oneflow, Docusign och Adobe Sign effektiviserar alla dokumentgenerering och arbetsflöde. Nedan följer en genomgång av hur var och en av dem åstadkommer detta.

Docusign

Docusign tillhandahåller färdiga mallar för vanliga avtalstyper. Användare kan anpassa dessa för olika dokument och lägga till anpassat varumärke. Du kan dock inte anpassa signeringsprocessen. Alla måste använda samma inställning för signaturer, utan några alternativ för att ändra den.

Plattformen stöder kommentarer i realtid och delade fält för förhandlingsdokument. Den innehåller också ett mallarbetsflöde för granskning och godkännande av dokument.

Docusign använder också AI för att undersöka avtal och snabbt upptäcka eventuella problem. Verktyget lyfter till exempel fram riskabla klausuler och hittar dolda möjligheter till potentiella intäktsökningar. Verktyget erbjuder också smart sökning och jämförelse av klausuler sida vid sida.

Adobe Sign

Adobe Sign låter användarna skapa, märka och spara avtalsmallar för att påskynda och standardisera undertecknandet. Det finns även färdiga mallar för amerikanska myndighetsformulär.

Detta verktyg erbjuder fildelning och kommentarer i realtid för samarbete. Det har också filversionskontroll. Den här funktionen sparar en ny version av ett dokument med varje ändring snarare än att skriva över den gamla. Användarna kan visa tidigare versioner, spåra ändringar och återställa tidigare versioner.

Adobe Sign-användare skickar PDF-filer för godkännande via e-post, där mottagarna digitalt stämplar sitt godkännande. Detta innebär att systemet är beroende av manuell spårning, vilket potentiellt kan leda till fel och fördröja processen för att slutföra kontraktet.

Oneflow

Oneflows helt anpassningsbara mallar låter dig göra mycket mer än att bara lägga till varumärke. Välj en mall från biblioteket och gör den helt och hållet till din egen:

• Omorganisera sektioner
• Inkludera bilder, videor, tabeller, onlineformulär och mycket mer innehåll
• Upprätta en signeringsprocess som passar dina behov
• Lägg till tvåfaktorsautentisering för extra säkerhet

Oneflow underlättar smidigt teamarbete med nyckelfunktioner som live-redigering, interaktiva fält och en kommentarsektion. Dessa gör det möjligt för flera användare att arbeta med ett dokument samtidigt och kommunicera effektivt.

På tal om att arbeta tillsammans – plattformen hjälper också till att effektivisera och automatisera godkännandeprocessen. Ställ in vem som ska godkänna dokument och bestäm i vilken ordning godkännandena ska ske. När dokumenten är godkända skickar plattformen automatiskt ut kontrakten. Detta minskar det manuella arbetet och snabbar upp hela processen.

På samma sätt som Docusign använder Oneflow avancerade AI-funktioner. Det kommer dock med avancerade funktioner som att granska kontrakt individuellt eller i bulk för ännu mer effektivitet. Detta verktyg belyser också risker och fel och säkerställer efterlevnad. Dessutom kan det hjälpa till att importera och organisera kontrakt för att processa ännu snabbare och enklare.

Oneflow handlar om effektiv automatisering av avtal. Det hanterar varje steg i ett avtals livscykel, från skapande till förnyelse. Och allt sker i en centraliserad miljö – med minimalt med manuella uppgifter och maximal effektivitet.

Integrationer och anslutningar

Du vill att ditt e-signaturverktyg ska innehålla de integrationer som ditt företag behöver. Så här jämförs integrationer mellan Oneflow vs Docusign och Adobe Sign.

Docusign

Docusign erbjuder många sömlösa integrationsalternativ:

• CRM-verktyg: Salesforce, Microsoft Dynamics, Pipedrive
• Automatisering och arbetsflöde: Zapier, Integromat
• Molnlagring och produktivitet: Google Drive, Dropbox, Microsoft Office

Adobe Sign

Adobe Sign ansluter till:

• CRM-verktyg: Salesforce, SugarCRM, Microsoft Dynamics 365
• Adobe-applikationer: Adobe PDF, Adobe Creative Cloud, Adobe Experience Manager
• Samarbete och produktivitet: Dropbox, Google Drive

Oneflow

Populära Oneflow-integrationer inkluderar:

• CRM-verktyg: Salesforce, Microsoft Dynamics 365, OnePageCRM
• Samarbete och produktivitet: Slack, Google Workspace
• Automatisering och arbetsflöde: Zapier, Microsoft Power Automate

Efterlevnad och rättslig giltighet

Säkerhetsfunktioner och efterlevnad är högsta prioritet för plattformar för e-signaturer. Så här fungerar både Docusign och Adobe Sign i dessa avseenden.

Docusign

Docusign följer ESIGN och UETA i USA, eIDAS i Europeiska unionen och ETA i Australien.

Denna plattform följer också andra säkerhetsåtgärder och praxis:

• ISO 27001: Hantering av informationssäkerhet
• HIPAA: Skydd av sekretess för vårdinformation
• APEC PRP: Integritetsskydd för gränsöverskridande data i Asien och Stillahavsområdet
• Bindande företagsbestämmelser (BCR): Rättslig ram för gränsöverskridande dataöverföringar i EU
• AES 256-bitars kryptering: Krypteringsstandard för dokumentsäkerhet
• Multi-faktor autentisering: Säkerhetsåtgärd som kräver flera former av verifiering

Adobe Sign

Adobe Acrobat Sign skyddar data med AES 256-kryptering vid lagring och TLS 1.2-kryptering vid överföring. För att skydda undertecknarnas identitet använder Adobe Sign multifaktorautentisering och kontrollerar vem som kan komma åt och signera dokument. Det spårar också alla dina aktiviteter för dokumentsignering så att du kan se vad som händer under signeringsprocessen.

Oneflow

Programvaran uppfyller viktiga standarder som t.ex:

• ISO 27001
• ISO 9001
• ISO 14001
• the EU’s eIDAS
• the US ESIGN

Detta säkerställer att e-signaturer är både lagliga och säkra. Oneflow använder också metoder som elektroniska ID:n och SMS-bekräftelse för att verifiera undertecknare. Digitala dokument skyddas både med hashing och kryptering, med TLS 1.2 för att säkra data under överföring och AES 256 för att skydda lagrad data.

Beroende på prissättningsplan tillhandahåller Oneflow också:

• Revisionsspår för att spåra användaraktiviteter
• Anpassningsbara användarbehörigheter
• Tvåstegsautentisering före åtkomst till avtal
• Stöd för Single Sign-On (SSO) via SAML2

Oavsett prisplan garanterar plattformen efterlevnad av GDPR.

Kundsupport

Kundsupport för både Docusign och Adobe Sign e-signaturverktyg varierar beroende på din prisplan.

Docusign

Docusign erbjuder support via chatt, e-post och telefon. Standardplaner inkluderar biljettbaserad support med en svarstid på 24 timmar. Dyrare planer ger support dygnet runt och dedikerade kontoansvariga. Docusign tillhandahåller också resurser som dokumentation, utbildningsvideor, webbseminarier och ett communityforum.

Adobe Sign

Adobe Sign har också support via chatt, telefon och e-post. Avancerade supportalternativ kräver också dyrare planer. Användare får tillgång till onlinehandledning, en kunskapsbas och användargrupper. Dessa täcker ett brett spektrum av ämnen, vilket gör det lättare för användare att hitta lösningar självständigt.

Oneflow

Oneflow är känt för sin utmärkta kundsupport. Teamet är kunnigt och snabba på att svara, vilket säkerställer att du får den hjälp du behöver. Du kan utforska hjälpcentret och Oneflow Academy för handledning, webinarier och vanliga frågor. För mer personlig hjälp erbjuder Oneflow telefon- och e-postsupport.

Branschspecifika lösningar

Adobe Sign, Docusign och Oneflow tillgodoser behoven av signeringsprocesser i olika branscher.

Docusign

Docusign erbjuder branschspecifika lösningar för elektroniska signaturer inom många branscher, bland annat

• Utbildning
• Finansiella tjänster
• Statliga myndigheter
• Hälso- och sjukvård

Docusigns säljverktyg automatiserar till exempel avtals- och dokumenthantering och integreras med CRM-system för att underlätta säljprocesser. Deras HR-verktyg förenklar pappersarbetet och hjälper organisationer att övergå till pappersfria kontor. Det finns också avtal med ett klick som påskyndar onboarding och personalhantering.

Adobe Sign

Adobe Acrobat Sign-tjänster kan hjälpa till med följande:

• Finansiella tjänster
• Försäkring
• Biovetenskap
• IT

Inom finansiella tjänster ger Adobe Sign strömlinjeformade processer för kontoansökningar så att kunderna kan få snabbare service. Och inom biovetenskap påskyndar lösningen för e-signaturer granskningen av FDA-ansökningar och hjälper till att verifiera undertecknarens identitet.

Oneflow

Oneflows verktyg för e-signering stöder dussintals företag inom flera olika sektorer, inklusive:

• Konsulttjänster
• Teknik och IT
• Logistik
• Samhällstjänster
• Försäkring
• Redovisningstjänster
• Rekrytering

Försäljning är viktigt för alla företag. Oneflow förstår detta.

Programvaran hjälper till att öka försäljningsprocesserna med avancerade funktioner som redigering i realtid, smidig CRM-integration och automatiska påminnelser om avtalsförnyelser.

Framför allt gör Oneflow det superenkelt att hantera alla typer av avtal.

Utforma avtal, gör kommentarer och redigeringar, skicka och underteckna dem – säkert och snabbt.

Pris och valuta för pengarna

Naturligtvis måste vi också titta på prislappar. Här är hur DocuSign, Adobe Acrobat Sign och Oneflow staplar upp när det gäller kostnad och vad du får med var och en.

Docusign 

Docusign erbjuder fyra prisplaner:

• Personlig $15/månad (upp till fem kuvert per månad) – för frilansare och småföretagare som behöver enkla lösningar för e-signaturer
• Standard: $45/månad (upp till 100 kuvert per användare och år) – för små till medelstora team som behöver skicka och signera dokument
• Business Pro: $65/månad (upp till 100 kuvert per användare och år) – för företag som behöver avancerad automatisering
• Utökade planer: Anpassat pris – för företag som vill ha lösningar som är anpassade efter deras behov

En kostnadsfri 30-dagars provperiod och en rabatt på 44% för årlig fakturering är tillgängliga.

Adobe Sign

Adobe Sign erbjuder två pristyper – för privatpersoner och för företag.

Jag kommer här att fokusera på Business-erbjudanden:

• Acrobat Standard för team: $14,99/månad/licens – för företag som behöver grundläggande funktioner för redigering och e-signering.
• Acrobat Pro för team: $23,99/månad/licens – för företag som vill ha en komplett PDF-lösning med fullständig konvertering, redigeringsverktyg, avancerade funktioner för e-signering m.m.
• Acrobat Sign Solutions: Anpassad prisdimensionerad e-signaturlösning för team som vill växa med inbyggda integrationer, API:er och ytterligare funktioner.

En kostnadsfri 14-dagars provperiod är tillgänglig.

Oneflow

Till skillnad från Docusign har Oneflow inga begränsningar för kuvert. Designa, skicka och signera så många dokument som ditt företag behöver utan att behöva oroa dig för extra avgifter.

Detta gäller även för gratisversionen.

Det finns fyra tydliga prissättningsalternativ:

• Gratis: $0/månad per användare (Inkluderar 14 dagars tillgång till en premiumplan. Efter provperioden förblir Oneflows grundläggande funktioner gratis för alltid.) – perfekt för att utforska viktiga funktioner och hur Oneflow förbättrar din avtalshantering.
• Essentials: $19 (€17)/månad per användare – för team som vill frigöra sig från PDF-filer och bli mer effektiva med digitala avtal.
• Business: $50 (€45)/månad per användare – för företag som vill ha sina system synkroniserade och få insikter från sina dokument.
• Enterprise: Anpassat pris – för globala team som vill ha fullständig kontroll och framgång i avtalshanteringen.

Starta din kostnadsfria Oneflow-testperiod idag – inget kreditkort krävs.

Adobe Sign vs Docusign vs Oneflow: Jämförelsetabell

Källa: G2: G2, Capterra, andra webbplatser för programvarulistor, officiella webbplatser och allmänt tillgänglig information

*Endast tillgänglig som en utbyggnad efter kontakt med försäljning.

**Endast tillgängligt för Acrobat Pro-prenumeranter som också prenumererar på Adobes AI Assistant-tjänst.

Slutsats

Både Docusign och Adobe Sign är bra val för e-signering av kontrakt. De gör jobbet bra om allt du behöver är ett verktyg för elektroniska signaturer.

Docusigns integrationer, automatisering och smarta insikter gör det till ett bra val för större företag. För mindre företag erbjuder Adobe Acrobat Sign en solid lösning för e-signaturer.

Men om du letar efter mer än bara PDF-baserad avtalssignering hittar du det i Oneflow. Till skillnad från Docusign och Adobe Sign är Oneflow en allt-i-ett-plattform som förenklar allt genom att sömlöst integrera processer före, under och efter undertecknandet i befintliga CRM- och affärssystem som du redan använder.

Ladda upp, skicka och signera PDF-dokument på några minuter. Oneflow garanterar högsta säkerhet och hjälper dig att hålla koll på dina avtal. Det erbjuder insikter, spårar aktiviteter och håller allt organiserat.

Oavsett om du är frilansare, en del av ett litet team eller leder ett stort företag har Oneflow de verktyg du behöver för smidig avtalshantering.

Prova Oneflow gratis

Vanliga frågor

• Använder folk fortfarande Docusign?

Ja. Folk använder fortfarande Docusign och andra e-signaturverktyg. Faktum är att efterfrågan på e-signering av avtal är hög. Ny forskning visar att 80% av de tillfrågade använder e-signaturer och 70% förväntar sig att spara tid och pengar med e-signering av avtal.

• Just Adobe Sign är det juridiskt bindande?

Ja, Adobe Sign är juridiskt bindande. Den stöder digitala signaturer och använder PKI för digitala signaturer för att verifiera deras giltighet.

• Vilket är bäst Docusign eller Signera nu?

Om du vill ha ett prisvärt e-signaturverktyg med grundläggande funktioner för att signera dokument ska du välja SignNow. För fler integrationer och mer avancerade funktioner och processfunktioner för e-signering, som AI-support och insikter, är Docusign ett bättre val.

• Finns det något bättre alternativ till Docusign?

Oneflow är ett bra alternativ till Docusign. Denna plattform för automatisering av digitala avtal erbjuder allt du behöver för att hantera hela avtalets livscykel. Den har ett lättanvänt gränssnitt där du kan skapa, signera och spåra dina dokument. Oneflow har omfattande anpassningsalternativ för mallar och signaturprocesser. Det låter dig också designa och skicka obegränsade dokument och erbjuder en gratis evighetsplan.

Ansvarsfriskrivning:
All information på den här sidan kommer från allmänt tillgängliga källor som G2, Capterra och andra webbplatser för att lista programvara. Oneflow verifierar inte informationens riktighet, fullständighet eller aktualitet. Följaktligen tar Oneflow inget ansvar för eventuella felaktigheter, brister eller utelämnanden i innehållet, eller för några åtgärder som vidtas i förlitan på sådan information. Användare uppmanas att självständigt verifiera all information innan de fattar beslut baserat på den.