Een bedrijf runnen heeft zo zijn uitdagingen, maar laten we eerlijk zijn: contractmanagement hoort daar niet bij. Het is tijdrovend en kostbaar. Je moet contracten opstellen, ontwerpen, herzien en handtekeningen verzamelen.

Het voelt vaak eindeloos.

Gelukkig bestaan er tools voor elektronische handtekeningen. De beste maken het proces sneller, goedkoper en overzichtelijker.

Ik heb jarenlang op afstand gewerkt en allerlei tools voor e-handtekeningen gebruikt. Met een paar klikken papierwerk kunnen afronden is echt een levensredder.

Maar welke tool voor e-handtekeningen moet je kiezen voor jouw bedrijf?

Een veel voorkomend dilemma is Docusign vs Adobe Sign.

In dit artikel geef ik een overzicht van de belangrijkste functies, mogelijkheden en prijzen. Bovendien laat ik je kennismaken met Oneflow – nog een platform waarmee je jouw contracten slimmer kunt beheren.

Bedrijfsprofiel en geschiedenis

DocuSign, Adobe Acrobat Sign en Oneflow zijn enkele van de grootste namen in de e-sign industrie. Hier volgt een kort overzicht van hoe ze aan de top zijn gekomen.

Docusign

Docusign is gespecialiseerd in elektronische overeenkomsten en e-handtekeningen. Het werd opgericht in 2003 en heeft in de loop der jaren verschillende bedrijven overgenomen en innovatieve producten gelanceerd, zoals het Intelligent Agreement Management (IAM) platform. Deze oplossing automatiseert taken, biedt inzichten uit data over contracten en gebruikt AI om de besluitvorming te verbeteren.

In 2024 bedient Docusign 1,5 miljoen klanten en heeft het meer dan $ 736 miljoen aan inkomsten verdiend in het kwartaal dat eindigde in juli.

Adobe Sign

Adobe Sign is een dienst voor e-handtekeningen die deel uitmaakt van de Adobe Document Cloud. Het werd gelanceerd nadat Adobe in 2011 EchoSign had overgenomen. In 2020 ging Adobe Sign samenwerken met Notarize en voegde notarisatie op afstand toe aan het aanbod. Vandaag de dag helpt het bedrijf duizenden bedrijven bij het bewerken en ondertekenen van PDF-documenten.

Adobe Acrobat Sign heeft een geschat aandeel van 10% in de markt voor digitale handtekeningen.

Oneflow

Oneflow, een alternatief voor Adobe Sign en Docusign, is een documentbeheersysteem dat in 2010 is opgericht. Sindsdien heeft Oneflow vele mijlpalen bereikt, waaronder een beursnotering op de Nasdaq First North Premier Growth Market in 2022, de introductie van AI Assist in 2023 en het worden van een van de snelst groeiende openbare SaaS-bedrijven.

In augustus 2024 rapporteerde het bedrijf bijna 154 miljoen SEK (meer dan 15 miljoen USD) aan jaarlijks terugkerende inkomsten.

Al deze successen komen voort uit de eenvoudige maar krachtige kern van de missie van Oneflow.

Oneflow stroomlijnt jouw hele contractmanagement proces. Je kunt digitale contracten maken, in realtime interactief samenwerken, overeenkomsten veilig ondertekenen en alles volgen vanaf één georganiseerd platform.

Oneflow is daarmee een van de beste Adobe Sign alternatieven en Docusign alternatieven.

Het beste deel?

Het heeft een gratis plan. Je kunt de features van Oneflow zelf ervaren, zonder enige kosten, en zien hoe ze jouw contractmanagement vereenvoudigen.

Gebruikersinterface en gebruiksgemak

Hier zie je hoe de interfaces van Docusign vs Oneflow vs Adobe Sign zich tot elkaar verhouden.

Docusign

Docusign heeft een eenvoudige drag-and-drop interface. Gebruikers kunnen templates maken en aanpassen, door workflows navigeren en enveloppen beheren – documentpakketten die de te ondertekenen bestanden, informatie over de ontvanger en ondertekeninstructies bevatten.

Hoewel de basis features van Docusign intuïtief zijn, kunnen geavanceerde functies zoals complexe workflows, automatiseringen en integraties lastig zijn. Gebruikers die deze complexere contractmanagement-instellingen nodig hebben, zullen waarschijnlijk contact moeten opnemen met support voor hulp.

Adobe Sign

Adobe Sign biedt relatief eenvoudige tools voor het voorbereiden, bijhouden en aanpassen van digitale documenten. Net als Docusign heeft het een duidelijke, drag-and-drop interface. Als je al bekend bent met Adobe producten, zul je het nog gemakkelijker vinden om te gebruiken.

Als je echter nieuw bent met Adobe software, kan de interface in het begin een beetje verwarrend zijn.

Oneflow

Oneflow biedt een gebruiksvriendelijke interface die het hele proces van contractmanagement eenvoudig maakt. Het is ontworpen om je te helpen snel en efficiënt contracten op te stellen, te verzenden en te ondertekenen.

Met het platform kun je documenten bewerken en samen in realtime aan contracten werken. Het is gemakkelijk te leren en te gebruiken, geschikt voor alle vaardigheidsniveaus en maakt contractmanagement een fluitje van een cent. Dit betekent dat je minder training nodig hebt en efficiënter kunt werken, zelfs als jij of je teams nog niet bekend zijn met online contractmanagement.

Beheer van documentworkflows

Adobe Sign and Docusign and Oneflow all streamline document generation and workflow. Below is a look at how each one accomplishes this. 

Docusign

Docusign biedt kant-en-klare templates voor veelvoorkomende soorten overeenkomsten. Gebruikers kunnen deze aanpassen voor verschillende documenten en eigen branding toevoegen. Je kunt het ondertekeningsproces echter niet aanpassen. Iedereen moet dezelfde set-up gebruiken voor handtekeningen, zonder opties om dit te veranderen.

Het platform ondersteunt real-time comments en gedeelde velden voor het onderhandelen over documenten. Het bevat ook een template workflow voor het beoordelen en goedkeuren van documenten.

Docusign maakt ook gebruik van AI om overeenkomsten te onderzoeken en eventuele problemen snel op te sporen. Het markeert bijvoorbeeld riskante clausules en vindt verborgen mogelijkheden voor potentiële omzetverhogingen. De tool biedt ook slim zoeken en clausules naast elkaar vergelijken.

Adobe Sign

Met Adobe Sign kunnen gebruikers templates voor overeenkomsten maken, merken en opslaan om het ondertekenen te versnellen en te standaardiseren. Het biedt ook kant-en-klare templates voor formulieren van de Amerikaanse overheid.

Deze tool biedt bestandsdeling en realtime commentaren voor samenwerking. Het heeft ook versiebeheer. Deze functie slaat bij elke wijziging een nieuwe versie van een document op in plaats van de oude te overschrijven. Gebruikers kunnen eerdere versies bekijken, wijzigingen bijhouden en eerdere versies herstellen.

Gebruikers van Adobe Sign sturen PDF’s ter goedkeuring via e-mail, waarbij de ontvangers hun goedkeuring digitaal afstempelen. Dit betekent dat het systeem afhankelijk is van handmatig bijhouden, wat tot fouten kan leiden en het afrondingsproces van het contract kan vertragen.

Oneflow

Metde volledig aanpasbare templatesvan neflow kun je veel meer doen dan alleen branding toevoegen. Kies een template uit de bibliotheek en maak hem helemaal van jou:

• Herschik secties
• Afbeeldingen, video’s, tabellen, online formulieren en meer inhoud toevoegen
• Stel een ondertekeningsproces in dat past bij jouw behoeften
• Twee-factor authenticatie toevoegen voor extra veiligheid

Oneflow vergemakkelijkt soepel teamwerk met belangrijke features zoals live bewerken, interactieve velden en een comment sectie. Hierdoor kunnen meerdere gebruikers tegelijkertijd aan een document werken en efficiënt communiceren.

Over samenwerken gesproken: het platform helpt ook bij het stroomlijnen en automatiseren van het goedkeuringsproces. Stel in wie documenten moet goedkeuren en in welke volgorde dat moet gebeuren. Zodra de documenten zijn goedgekeurd, verstuurt het platform automatisch de contracten. Dit vermindert het handmatige werk en versnelt het hele proces.

Net als Docusign gebruikt Oneflow geavanceerde AI features. Het komt echter met geavanceerde mogelijkheden zoals het individueel of in bulk beoordelen van contracten voor nog meer efficiëntie. Deze tool wijst ook op risico’s en fouten en zorgt voor naleving. Bovendien kan het helpen bij het importeren en organiseren van contracten om processen nog sneller en gemakkelijker te laten verlopen.

Bij Oneflow draait alles om efficiënte automatisering van contracten. Het behandelt elke fase van de levenscyclus van een contract, van creatie tot hernieuwen. En het gebeurt allemaal in één gecentraliseerde omgeving, met minimale handmatige taken en maximale efficiëntie.

Integraties en koppelingen

Je wilt dat jouw tool voor e-handtekeningen de integraties bevat die jouw bedrijf nodig heeft. Hier zie je hoe de integraties van Oneflow vs Docusign vs Adobe Sign zich tot elkaar verhouden.

Docusign

Docusign biedt veel integratiemogelijkheden:

• CRM tools: Salesforce, Microsoft Dynamics, Pipedrive
• Automatisering en workflow: Zapier, Integromat
• Cloud opslag en productiviteit: Google Drive, Dropbox, Microsoft Office

Adobe Sign

Adobe Sign verbindt met:

• CRM tools: Salesforce, SugarCRM, Microsoft Dynamics 365
• Adobe apps: Adobe PDF, Adobe Creative Cloud, Adobe Experience Manager
• Interacties en productiviteit: Dropbox, Google Drive

Oneflow

• CRM tools: Salesforce, Microsoft Dynamics 365, OnePageCRM
• Interactie en productiviteit: Slack, Google Workspace
• Automatisering en workflow: Zapier, Microsoft Power Automate

Compliance en rechtsgeldigheid

Beveiligings features en compliance zijn topprioriteiten voor platforms voor e-handtekeningen Dit is hoe zowel Docusign als Adobe Sign werken in deze aspecten

Docusign

Docusign voldoet aan ESIGN en UETA in de Verenigde Staten, eIDAS in de Europese Unie en ETA in Australië.

Dit platform voldoet ook aan andere beveiligingsmaatregelen en -praktijken:

• ISO 27001: Informatiebeveiligingsbeheer
• HIPAA: Bescherming van de privacy van gegevens uit de gezondheidszorg
• APEC PRP: Privacybescherming voor grensoverschrijdende data in de regio Azië-Stille Oceaan
• Binding Corporate Rules (BCRs): Wettelijk kader voor grensoverschrijdende overdracht van data in de EU
• AES 256-bit encryption: Encryptiestandaard voor documentbeveiliging
• Multi-factor authentication: Veiligheidsmaatregel die meerdere vormen van verificatie vereist

Adobe Sign

Adobe Acrobat Sign beschermt data met AES 256 encryptie bij opslag en TLS 1.2 encryptie bij overdracht. Om de identiteit van ondertekenaars veilig te houden, gebruikt Adobe Sign multi-factor authenticatie en controleert het wie documenten kan openen en ondertekenen. Het houdt ook al je activiteiten voor het ondertekenen van documenten bij, zodat je kunt zien wat er tijdens het ondertekenproces gebeurt.

Oneflow

De software voldoet aan belangrijke standaarden zoals:

Dit zorgt ervoor dat e-handtekeningen zowel legaal als veilig zijn. Oneflow gebruikt ook methoden zoals elektronische ID’s en SMS-bevestiging om ondertekenaars te verifiëren. Het beschermt digitale documenten zowel met hashing als encryptie, waarbij TLS 1.2 wordt gebruikt om data te beveiligen tijdens de overdracht en AES 256 om opgeslagen data te beschermen.

• ISO 27001
• ISO 9001
• ISO 14001
• the EU’s eIDAS
• the US ESIGN

Afhankelijk van het prijsplan biedt Oneflow ook:

• Audittrails om gebruikersactiviteiten bij te houden
• Aanpasbare gebruikersrechten
• Authenticatie in twee stappen voor toegang tot contracten
• Ondersteuning voor eenmalige aanmelding (SSO) via SAML2

Ongeacht het prijsplan garandeert het platform GDPR-naleving .

Customer support en succes

De klantenondersteuning voor de tools voor e-handtekeningen van zowel Docusign als Adobe Acrobat Sign varieert op basis van je prijsplan.

Docusign

Docusign biedt ondersteuning via chat, e-mail en telefoon. Standaardpakketten bieden ticketgebaseerde ondersteuning met een responstijd van 24 uur. Prijsplannen bieden 24/7 ondersteuning en toegewijde accountmanagers. Docusign biedt ook hulpmiddelen zoals documentatie, trainingsvideo’s, webinars en een communityforum.

Adobe Sign

Adobe Sign heeft ook ondersteuning via chat, telefoon en e-mail. Voor geavanceerde ondersteuningsopties zijn ook duurdere plannen nodig. Gebruikers krijgen toegang tot online tutorials, een kennisbank en gebruikersgemeenschappen. Deze behandelen een breed scala aan onderwerpen, waardoor het voor gebruikers gemakkelijker wordt om zelfstandig oplossingen te vinden.

Oneflow

Oneflow staat bekend om zijn uitstekende klantenservice. Het team is deskundig en reageert snel, zodat je de hulp krijgt die je nodig hebt. Je kunt het helpcentrum en de academie verkennen voor tutorials, webinars en veelgestelde vragen. Voor meer persoonlijke hulp biedt Oneflow ondersteuning per telefoon en e-mail.

Industrie-specifieke oplossingen

Adobe Sign en Docusign en Oneflow voldoen aan de behoeften van ondertekenprocessen in verschillende industrieën.

Docusign

Docusign biedt branchespecifieke oplossingen voor elektronische handtekeningen in vele industrieën, waaronder:

• Onderwijs
• Financiële diensten
• Overheid
• Gezondheidszorg

De sales tools van Docusign automatiseren bijvoorbeeld het beheer van overeenkomsten en documenten en integreren met CRM’s om verkoopprocessen vlotter te laten verlopen. Hun tools voor human resources versimpelen papierwerk en helpen organisaties bij de overgang naar papierloze kantoren. Er zijn ook overeenkomsten met één klik die het inwerken en het beheer van werknemers versnellen.

Adobe Sign

Adobe Acrobat Sign services kunnen helpen met het volgende:

• Financiële diensten
• Verzekering
• Biowetenschappen
• IT

In de financiële dienstverlening zorgt Adobe Sign voor gestroomlijnde aanvraagprocessen voor rekeningen om klanten sneller van dienst te zijn. En voor biowetenschappen versnelt de oplossing voor e-handtekeningen de beoordeling van FDA-aanvragen en helpt het de identiteit van de ondertekenaar te verifiëren.

Oneflow

Oneflow’s tools voor e-handtekeningen ondersteunen tientallen bedrijven in verschillende sectoren, waaronder:

• Consultancy diensten
• Technologie en IT
• Logistiek
• Nutsdiensten
• Verzekering
• Accounting diensten
• Recruitment

Sales zijn essentieel voor elk bedrijf. Oneflow begrijpt dit.

De software helpt sales processen te stimuleren met geavanceerde features zoals real-time bewerken, soepele CRM integratiemogelijkheden en automatische herinneringen voor het hernieuwen van contracten.

Bovenal maakt Oneflow het beheren van alle soorten contracten super eenvoudig.

Ontwerp contracten, maak commentaren en bewerkingen en verstuur en onderteken ze – veilig en snel.

Prijs en waar voor je geld

Natuurlijk moeten we ook kijken naar de prijskaartjes. Hier zie je hoe DocuSign, Adobe Acrobat Sign en Oneflow zich verhouden qua kosten en wat je bij elk krijgt.

Docusign 

Docusign biedt vier prijsplannen aan:

• Persoonlijk: $15/maand (tot vijf enveloppen per maand)-voor freelancers en kleine ondernemers die eenvoudige oplossingen voor e-handtekeningen nodig hebben
• Standaard: $45/maand (tot 100 enveloppen per gebruiker per jaar)-voor kleine tot middelgrote teams die documenten moeten verzenden en ondertekenen
• Business Pro: $65/maand (tot 100 enveloppen per gebruiker per jaar)-voor bedrijven die geavanceerde automatiseringen nodig hebben
• Enhanced Plans: Prijs op maat – voor bedrijven die op zoek zijn naar oplossingen op maat van hun behoeften

Een gratis proefversie van 30 dagen en een korting van 44% bij jaarlijkse facturering zijn beschikbaar.

Adobe Sign

Adobe Sign biedt twee soorten prijzen: voor particulieren en voor bedrijven.

Ik zal me hier richten op het zakelijke aanbod:

• Acrobat Standard for teams: $14,99/maand/licentie-voor bedrijven die basisbewerkingen en e-handtekeningen nodig hebben.
• Acrobat Pro for teams: $23,99/maand/licentie-voor bedrijven die op zoek zijn naar een complete PDF-oplossing met volledige conversie, bewerkingstools, geavanceerde functies voor e-handtekeningen en meer.
• Acrobat Sign Solutions: Op maat gemaakte e-sign oplossing voor teams die willen groeien met ingebouwde integraties, API’s en extra features.

Je kunt het 14 dagen gratis uitproberen.

Oneflow

In tegenstelling tot Docusign legt Oneflow geen beperkingen op voor getekende contracten. Ontwerp, verstuur en onderteken zoveel documenten als jouw bedrijf nodig heeft zonder je ooit zorgen te maken over extra kosten.

Dit geldt ook voor het gratis plan.

Er zijn vier duidelijke prijsopties:

• Free/gratis: $0/maand per gebruiker (Inclusief 14 dagen toegang tot een premium plan. Na de proefperiode blijven de basisfuncties van Oneflow voor altijd gratis.) Perfect om de belangrijkste functies te verkennen en te ontdekken hoe Oneflow jouw contractmanagement een boost geeft.
• Essentials: $19 (€17)/maand per gebruiker-voor teams die los willen komen van PDF’s en effectiever willen zijn met digitale contracten.
• Business: $50 (€45)/maand per gebruiker-voor bedrijven die hun systemen gesynchroniseerd willen hebben en inzichten uit hun documenten willen halen.
• Enterprise: Prijs op maat – voor wereldwijde teams die op zoek zijn naar volledige controle en succes in contractmanagement.

Start your free Oneflow trial today—no credit card required.

Adobe Sign vs Docusign vs Oneflow: Vergelijkingstabel

Bron: G2, Capterra, andere software listingsites, officiële websites en openbaar beschikbare informatie.

*Alleen beschikbaar als uitbreiding na contact met sales.

**Alleen beschikbaar voor Acrobat Pro-abonnees die ook geabonneerd zijn op de AI Assistant-service van Adobe.

Conclusie

Zowel Docusign als Adobe Sign zijn goede keuzes voor het elektronisch ondertekenen van contracten. Ze doen het werk goed als het enige wat je nodig hebt een tool voor elektronische handtekeningen is.

De integraties, automatisering en slimme inzichten van Docusign maken het een goede keuze voor grotere bedrijven. Voor kleinere bedrijven biedt Adobe Acrobat Sign een solide oplossing voor e-handtekeningen.

Maar als je op zoek bent naar meer dan alleen het ondertekenen van contracten op basis van PDF, dan vind je dat in Oneflow. In tegenstelling tot Docusign en Adobe Sign, is Oneflow een alles-in-één platform dat alles versimpelt door processen voor, na en na het ondertekenen naadloos te integreren in bestaande CRM- en bedrijfssystemen die je al gebruikt.

PDF-documenten uploaden, verzenden en ondertekenen in slechts enkele minuten. Oneflow zorgt voor optimale beveiliging en helpt je om op de hoogte te blijven van jouw contracten. Het biedt inzichten, houdt activiteiten bij en houdt alles georganiseerd.

Of je nu een freelancer bent, deel uitmaakt van een klein team of een groot bedrijf leidt, Oneflow heeft de tools die je nodig hebt voor een soepel contractmanagement.

Probeer Oneflow gratis uit.

FAQs

• Gebruiken mensen nog steeds Docusign?

Ja. Mensen gebruiken nog steeds Docusign en andere tools voor e-handtekeningen. Er is zelfs veel vraag naar het ondertekenen van e-contracten. Uit recent onderzoek blijkt dat 80% van de respondenten e-handtekeningen gebruikt en 70% verwacht tijd en geld te besparen met het ondertekenen van e-contracten.

• Is Adobe Sign juridisch bindend?

Ja, Adobe Sign is juridisch bindend. Het ondersteunt digitale handtekeningen en maakt gebruik van PKI voor digitale handtekeningen om hun geldigheid te verifiëren.

• Wat is beter Docusign of Sign Now?

Als je een betaalbare eSignature tool wilt met basis features voor het ondertekenen van documenten, ga dan voor SignNow. Voor meer integraties en geavanceerdere features en mogelijkheden voor het proces van e-handtekeningen, zoals AI-ondersteuning en inzichten, is Docusign een betere keuze.

• Is er een beter alternatief voor Docusign?

Oneflow is een solide alternatief voor Docusign. Dit digitale contractautomatiseringsplatform biedt alles wat je nodig hebt om de hele contractlevenscyclus te beheren. Het heeft een gebruiksvriendelijke interface waarin je je documenten kunt maken, ondertekenen en bijhouden. Oneflow heeft uitgebreide aanpassingsmogelijkheden voor templates en de handtekeningprocessen. Je kunt er ook onbeperkt documenten mee ontwerpen en versturen en het biedt een gratis forever plan.

Disclaimer:
Alle informatie op deze pagina is afkomstig van openbaar beschikbare bronnen zoals G2, Capterra en andere software listing sites. Oneflow controleert de nauwkeurigheid, volledigheid of actualiteit van deze informatie niet.Dienovereenkomstig aanvaardt Oneflow geen verantwoordelijkheid of aansprakelijkheid voor eventuele onnauwkeurigheden, fouten of weglatingen in de inhoud, noch voor acties die worden ondernomen op basis van dergelijke informatie. Gebruikers wordt geadviseerd om alle informatie onafhankelijk te verifiëren voordat ze beslissingen nemen op basis van deze informatie.