Skip to content

Digitale handtekening

Docusign vs HelloSign: Welke tool voor e-handtekeningen moet je gebruiken?

Het is moeilijk voor te stellen om wereldwijde bedrijfsactiviteiten te beheren zonder online tools voor elektronische handtekeningen en contractmanagement. Eén op de drie personen gaf echter aan dat sommige van hun deals en contracten negatief werden beïnvloed door de technologie die werd gebruikt voor het verzamelen van handtekeningen. Daarom is het essentieel om een veilige en betrouwbare tool met goede recensies te kiezen.

Gelukkig zijn er tegenwoordig genoeg opties die passen bij ieders budget en behoeften. Docusign, HelloSign en Oneflow zijn populaire tools voor digitale handtekeningen en contractmanagement, elk met unieke features.

Ik heb besloten om Docusign vs HelloSign te testen en deze gids samen te stellen om je te helpen een weloverwogen beslissing te nemen en de juiste tool voor jou te kiezen. Lees verder voor meer informatie over hun features, branchespecifieke oplossingen en wettelijke naleving.

Bedrijfsprofiel en geschiedenis

Docusign

docusign logo
Source: Docusign

Docusign is een van de oudste bedrijven voor e-handtekeningen, opgericht in 2003. Het bedrijf is gevestigd in San Francisco, maar de gebruikers komen van over de hele wereld, omdat je documenten in meer dan 40 talen kunt ondertekenen.

Het is snel gegroeid en heeft bedrijven als SpringCM, Seal Software en Clause overgenomen. Naast de populaire dienst voor e-handtekeningen biedt het ook Intelligent Agreement Management (IAM).

HelloSign

Dropbox Sign logo
Source: G2.com

If you were looking for a review of HelloSign, you’re probably wondering why you’re seeing a logo of Dropbox Sign instead. That’s because HelloSign, founded in 2011, was acquired by Dropbox Sign in 2019.

But don’t worry; all its key features stayed similar and are now improved thanks to the seamless integration with all other tools from the Dropbox family.

Unlike Docusign, which positions itself as a universal solution, HelloSign/Dropbox Sign is mainly used by companies in the US, particularly in the IT sector.

Oneflow

oneflow logo

Oneflow, opgericht in 2012, is een snelgroeiend bedrijf voor contractmanagement met geïntegreerde functies voor e-sign en documentmanagement. Het stelt gebruikers in staat om het hele proces van het ondertekenen van contracten en de levenscyclus van documenten te beheren en te automatiseren.

Het bedrijf ging in april 2022 naar de beurs op Nasdaq First North Premier.

Het was ook een van de eerste tools die AI implementeerde in elektronische handtekeningen, waardoor gebruikers herhalende taken kunnen automatiseren en veel tijd kunnen besparen in slechts een paar klikken.

Oneflow is een van de snelst groeiende beursgenoteerde SaaS-bedrijven, met een ARR van meer dan USD 15 miljoenvanaf 2024 en klanten in 34 landen.

User interface en gebruiksgemak

Docusign

Docusign interface
Source: G2.com

De interface van Docusign is gebaseerd op een eenvoudige drag-and-drop editor en is over het algemeen eenvoudig te gebruiken, vooral voor eenvoudige taken zoals het ondertekenen van documenten.

Maar als het aankomt op het maken van aangepaste workflows, het toevoegen van automatisering en integraties, kunnen dingen een beetje lastig worden en wat tijd en tutorials vereisen als je geen eerdere ervaring hebt.

Ook kan de interface te druk zijn met veel elementen. Sommige gebruikers zeiden dat ze het een beetje overweldigend vonden of moeite hadden om de benodigde features te vinden. Als je op zoek bent naar iets eenvoudigers, kun je dezeDocusign alternatieven bekijken.

HelloSign

HelloSign interface
Source: G2.com

De tool heeft een eenvoudige en minimalistische interface die heel gemakkelijk te navigeren is. Zelfs mensen die nog nooit online documenten hebben ondertekend, vinden het intuïtief en gebruiksvriendelijk.

Zoals een recensent op G2 opmerkte, “Dropbox is doelbewust eenvoudig ” omdat het is gemaakt om toegankelijk te zijn voor de massa, dus als je dagelijks te maken hebt met grote documenten met meerdere ontvangers en ondertekeningspagina’s, heb je misschien een complexere tool nodig.

Oneflow

Docusign vs HelloSign alternative - Oneflow interface

Oneflow valt op door zijn moderne ontwerp en intuïtieve interface die het voor iedereen gemakkelijk maakt om documenten online te ondertekenen. Het heeft praktisch geen leercurve, waardoor het geschikt is voor zowel complete beginners als mensen met ervaring in documentbeheer.

Het is ook geweldig voor samenwerking, waardoor meerdere mensen in realtime aan hetzelfde document kunnen werken, zonder verwarring.

Om het gebruiksgemak zelf te ervaren, bekijk je deze producttour die je langs alle belangrijkste functies leidt.

Managen van document workflows

Docusign

Docusign Document workflow management
Source: G2.com

Docusign heeft een bibliotheek met templates voor verschillende industrieën zoals financiën, gezondheidszorg en HR. Naast templates in het Engels zijn ze ook beschikbaar in het Spaans, Duits, Frans, Portugees en Japans. Het is ook mogelijk om je oude documenten als templates te gebruiken en ze aan te passen met nieuwe data.

Je kunt interactieve velden toevoegen (tekst, drop-down of selectievakje) waar de ontvanger of je collega de inhoud in realtime kan aanpassen. Het is eenvoudig om wijzigingen en goedkeuringen bij te houden met een controlespoor.

Met Docusign AI kun je snel door een groot volume aan documenten bladeren en de data eruit halen die je nodig hebt of lange documenten samenvatten.

Bekijk voor een gedetailleerd overzicht van alle features van Docusign de Oneflow vs Docusign gids.

HelloSign

Hello Sign Document workflow management
Source: Capterra.com

HelloSign heeft veel kant-en-klare documentsjablonen, maar je kunt er ook je meest gebruikte documenten met een paar klikken omzetten in templates.

Als je wilt samenwerken met anderen, moet je het integreren met Dropbox Paper, een samenwerkingsplatform voor inhoud waarmee je taken kunt toewijzen, opmerkingen kunt achterlaten en feedback kunt schrijven. De samenwerking met externe stakeholders is echter zeer beperkt, vergeleken met andere tools zoals Docusign en Oneflow.

Positief is dat het mogelijk is om goedkeuringen te automatiseren en zelfs goedkeuringsworkflows te maken met meerdere ondertekenaars. Bekijk voor meer informatie de Oneflow vs HelloSign gids.

Oneflow

Docusign vs Hello Sign alternative - Oneflow Document workflow management

Met Oneflow is het eenvoudig om de hele workflow van contracten te automatiseren – van het maken van contracten tot het ondertekenen en beheren van documenten.

Het wordt geleverd met veel kant-en-klare templates, van sales overeenkomsten tot alle soorten contracten, overeenkomsten en algemene documenten. Naast uitgebreide aangepaste branding opties, kun je ook elke template personaliseren door aangepaste formulieren, afbeeldingen, tabellen en zelfs video’s toe te voegen.

De tool onderscheidt zich door zijn uitstekende realtime interactieve eigenschappen. Je kunt het heen en weer sturen van documenten vergeten. In plaats daarvan kun je met je collega’s en prospects samenwerken aan hetzelfde document. Met Oneflow kunnen meerdere gebruikers tegelijkertijd het document bewerken.

Maar maak je geen zorgen, jij blijft de baas over het document door aangepaste goedkeuringsworkflows te maken en gebruikers verschillende niveaus van rechten te geven.

Tot slot moeten we Oneflow AI noemen, dat je team veel tijd bespaart en risico’s beperkt. Je kunt het gebruiken voor het genereren of bewerken van contracten en overeenkomsten, omdat het getraind is om fouten of potentiële risico’s te herkennen, net als een senior juridisch expert.

Integraties

Docusign

Deze software kan integreren met meer dan 900 tools. Hier zijn enkele van de populairste integraties van Docusign:

  • Microsoft Office
  • Google Drive
  • Salesforce
  • Stripe
  • Oracle
  • SAP
Docusign integrations
Source: Docusign website

HelloSign

Als onderdeel van de Dropbox-familie integreert HelloSign naadloos met Dropbox en al zijn add-ons, inclusief DocSend. Enkele andere integraties zijn:

  • Google Drive
  • Microsoft OneDrive
  • HubSpot
  • Zapier
  • Salesforce
  • Evernote
HelloSign integrations
Source: Dropbox Sign website

Oneflow

Oneflow heeft indrukwekkende integratiemogelijkheden. Het heeft kant-en-klare plug-and-play integraties met tools waar je salesteams en HR-teams al bekend mee zijn. Je kunt ook eenvoudig integreren met document management systemen dankzij onze open API en uitgebreide documentatie. Dit zorgt ervoor dat de contracten die je tekent met Oneflow gebaseerd zijn op goed gestructureerde data die overdraagbaar zijn tussen systemen. Je kunt het ook verbinden met meer dan 5.000 tools via Zapier. Bovendien is het ook een van de bestgeïntegreerde digitaleoplossingen met HubSpot.

Hier zijn slechts enkele van de integraties:

  • Sales: HubSpot, Salesforce, Microsoft Dynamics 365
  • HR: HiBob, Bamboo HR, People HR
  • Document management: Microsoft Office, Google Workspace
  • Collaboration: Slack, Monday.com
Oneflow integrations

Compliance en rechtsgeldigheid zijn essentieel voor tools voor e-handtekeningen omdat ze ervoor zorgen dat juridisch bindende elektronische handtekeningen als geldig worden geaccepteerd in de rechtszaal. Dit betekent dat je elektronische documenten net zo officieel en afdwingbaar zijn als traditionele papieren documenten, wat juridische problemen helpt voorkomen en veilige transacties garandeert.

De standaarden kunnen per land verschillen, dus zorg ervoor dat de tool die je kiest voldoet aan de eisen van jouw regio. Al deze platforms zijn wettelijk bindend en voldoen aan de volgende regels en normen:

  • Docusign: Het is wettelijk bindend en voldoet aan belangrijke standaarden zoals HIPAA, GDPR, SOC 2 Type II, UETA en ESIGN. Het heeft ook de ISO 27001 certificering voor beveiliging.
  • HelloSign: HelloSign of Dropbox Sign voldoet aan verschillende belangrijke voorschriften en normen, waaronder HIPAA, SOC 2 Type 2, ISO 27001 en de Amerikaanse ESIGN Act.
  • Oneflow: De e-handtekeningen van Oneflow zijn wettelijk bindend en voldoen aan de GDPR-, UK GDPR- en CCPA-voorschriften. Het is een van de weinige tools die voldoet aan zowel de Europese (EU eIDAS) als de Amerikaanse (US ESIGN) vereisten. Daarnaast is het bedrijf ISO 27001, ISO 9001 en ISO 14001 gecertificeerd voor beveiliging.

Klantenservice en succes

Docusign

Docusign biedt zowel live chat, e-mail als telefonische ondersteuning, afhankelijk van je abonnement. Bij de goedkopere plannen krijg je ticketgebaseerde ondersteuning en kun je binnen 24 uur een reactie verwachten. Als je voor duurdere plannen kiest, kun je 24/7 live ondersteuning verwachten en zelfs een eigen manager. Sommige gebruikers klaagden echter dat de klantenservice langzamer was dan verwacht.

Docusign customer opinion
Source: G2.com

HelloSign

Ook hier zijn er meerdere kanalen die je kunt gebruiken om contact op te nemen met de klantenservice. Lagere abonnementen bieden alleen ondersteuning via e-mail, maar het antwoord is gegarandeerd binnen één werkdag. Bij duurdere plannen krijg je live ondersteuning via chat en telefoon.

HelloSign customer opinion
Source: G2.com

Oneflow

Oneflow heeft veel nuttige bronnen op zijn website, waaronder een gratis Oneflow Academy waar je alles kunt leren over het instellen van je account en het maken van templates. Webinars zijn beschikbaar in verschillende talen, waaronder Engels, Frans, Nederlands en Zweeds. Er is ook een gedetailleerde FAQ-sectie waar je waarschijnlijk antwoorden vindt op elke vraag die je interesseert.

Wat de klantenservice betreft, hebben alle betaalde plannen live chatondersteuning waarmee je de meeste problemen snel kunt oplossen. Je kunt ook een ticket indienen op hun website en een tijdig antwoord verwachten. Business en Enterprise plannen worden geleverd met telefonische ondersteuning die beschikbaar is tijdens kantooruren.

Oneflow heeft geen negatieve opmerkingen over de klantenservice ontvangen op gebruikersbeoordelingsplatforms zoals G2 en Capterra.

Oneflow customer opinion
Source: G2.com

Oplossingen voor specifieke industrieën

Docusign

Naast de belangrijkste oplossing voor e-handtekeningen biedt Docusign ook meerdere IAM-toepassingen (Identity and Access Management) die gespecialiseerd zijn voor verschillende industrieën, waaronder:

  • Accounting
  • Financiële diensten
  • Productie
  • Overheid
  • Gezondheidszorg
  • Onroerend goed

Er is ook een speciaal eSignature-pakket voor onroerend goed, dat tools biedt zoals digitale containers voor overeenkomsten, toegang tot formulieren van de Real Estate Association en meer features.

HelloSign

HelloSign is geschikt voor veel industrieën, waaronder sales en bedrijfsontwikkeling, HR, financiën, vastgoed en start-ups. Het heeft echter geen branchespecifiek plan of add-on, hoewel de features zoals aangepaste branding en verbeterde beveiliging in veel industrieën kunnen worden geïmplementeerd.

Oneflow

Oneflow biedt veel geavanceerde features die in verschillende industrieën en afdelingen worden gebruikt, zoals:

  • Consulting services
  • Tech & IT
  • Logistiek
  • Energiediensten
  • Verzekering
  • Accounting diensten
  • Recruitment

Hiermee kunnen salesteams de hele verkoopcyclus automatiseren met behulp van één tool, van het opstellen van documenten tot het sluiten van de deal.

Je kunt binnen enkele seconden digitale contracten maken en er interactief aan werken met je collega’s en prospects. Iedereen kan in realtime commentaar geven en onderhandelen zonder documenten heen en weer te sturen of meerdere versies van hetzelfde document te maken, wat veel tijd bespaart en fouten vermindert.

Stel automatische herinneringen in met Oneflow om te weten wanneer een contract bijna verloopt en hernieuwd moet worden, zodat je nooit meer een klant verliest.

Bovendien kun je met Oneflow je sales materialen direct aan jouw contract toevoegen, zoals demovideo’s, testimonials en interactieve producttabellen.

Al deze features helpen je om deals tot 8x sneller af te sluiten.

Prijzen en prijs-kwaliteitverhouding

Docusign

Docusign biedt vier plannen:

  • Personal: $15/maand bij maandelijkse betaling, $10/maand bij jaarlijkse betaling, inclusief slechts 5 enveloppen per maand, geschikt voor individuen die alleen basisfuncties nodig hebben
  • Standard: $45/gebruiker/maand bij maandelijkse betaling, $25/gebruiker/maand bij jaarlijkse betaling, inclusief gedeelde templates en interactief commentaar, geschikt voor kleine bedrijven en kleine en middelgrote teams
  • Business Pro: $65/gebruiker/maand bij maandelijkse betaling, $40/gebruiker/maand bij jaarlijkse betaling, geschikt voor degenen die meer geavanceerde features, automatisering en onbeperkte handtekeningverzoeken nodig hebben
  • Enhanced Plans: Aangepaste prijs op aanvraag, inclusief 24/7 live ondersteuning, aangepaste integraties en single sign-on (SSO)
Docusign pricing
Source: Docusign website

HelloSign

HelloSign biedt de volgende maandelijkse plannen (jaarlijkse facturering is ook een optie):

  • Essentials: $15/maand bij jaarlijkse betaling, $20/maand bij maandelijkse betaling, bevat slechts één gebruiker en maximaal vijf templates, maar onbeperkt aantal handtekeningverzoeken
  • Standard: $25/maand bij jaarlijkse betaling, $30/maand bij maandelijkse betaling voor twee of meer gebruikers, inclusief 15 templates en features zoals branding, rapporten en het in bulk verzenden van documenten
  • Premium: Premium: Aangepaste prijs op aanvraag voor vijf of meer gebruikers, inclusief onbeperkte templates en verbeterde beveiligings features zoals single sign-on (SSO) en elektronische ID.

Het is ook mogelijk om sommige features en integraties als add-ons aan te schaffen.

Dropbox Sign pricing
Source: Dropbox Sign website

Oneflow

Oneflow biedt vier prijsplannen, zodat iedereen iets kan vinden dat past bij zijn behoeften en budget:

  • Free Plan: Dit plan is voor altijd gratis. Het bevat features zoals PDF contracten, opmerkingen en audit trails. Als je je aanmeldt voor het gratis plan, krijg je ook 14 dagen toegang tot alle premium features.
  • Essentials: $17/gebruiker/maand bij jaarlijkse betaling, $20/gebruiker/maand bij maandelijkse betaling. Het plan bevat digitale contracten, meer dan 40 templates en standaard integraties. Ideaal voor wie af wil van PDF-documenten en wil overstappen op digitale contracten.
  • Business Plan: $45/gebruiker/maand bij jaarlijkse betaling, $54/gebruiker/maand bij maandelijkse betaling. Dit plan omvat het beheer van de levenscyclus van documenten, tags, datavelden, toegang tot de volledige bibliotheek met templates en extra integraties. Het is ideaal voor teams die veel tools gebruiken en er zeker van willen zijn dat alle data gesynchroniseerd is.
  • Enterprise Plan: Aangepaste prijs beschikbaar op aanvraag; dit plan is ideaal voor grote internationale teams en ondernemingen.
Oneflow pricing

Docusign vs HelloSign vs Oneflow: Vergelijkingstabel

FeaturesDocusignHelloSignOneflow
Free Plan
Legally Binding Signatures 
API 
Custom Branding
Pre-Built Templates
AI ✅**
Knowledge Base 
Single Sign On❌*
User-Friendly Dashboard

Bron: G2, Capterra, andere software listingsites, officiële websites en openbaar beschikbare informatie.

*Alleen beschikbaar als uitbreiding na contact met sales.

**Veelbeperktere AI features vergeleken met andere tools.

Conclusie

De keuze tussen HelloSign en Docusign is een moeilijke. Hoewel Docusign meer features en integraties biedt, is HelloSign gemakkelijker te gebruiken en heeft het een meer intuïtieve interface. Beide tools hebben hun voor- en nadelen.

Maar wat als we je vertellen dat je niet hoeft te kiezen tussen geavanceerde features en gebruiksvriendelijkheid? Oneflow is een tool voor e-handtekeningen en documentmanagement die niet alleen het ondertekeningsproces van documenten stroomlijnt, maar ook de hele levenscyclus van contracten.

Het is ook erg intuïtief en gebruiksvriendelijk en wordt geleverd met veel integraties en een uitstekend gratis plan.

Probeer Oneflow vandaag nog en ontdek dat online documentbeheer nog eenvoudiger kan zijn dan persoonlijk ondertekenen.

FAQs

Is HelloSign beter dan Docusign?

Zowel HelloSign als Docusign zijn geweldig voor het online ondertekenen van documenten, maar ze voldoen aan verschillende behoeften. HelloSign is eenvoudiger en goedkoper, waardoor het een goede optie is voor individuele gebruikers en kleine bedrijven. Docusign biedt geavanceerde features en automatisering, wat beter kan zijn voor grotere organisaties met complexere behoeften.

Is HelloSign eigendom van Docusign?

Nee, HelloSign is eigendom van Dropbox en heet nu Dropbox Sign. Het bedrijf is in 2019 gekocht door Dropbox. HelloSign en Docusign zijn nooit geassocieerd geweest.

Waarom zou je Docusign niet gebruiken?

Docusign heeft een complexere gebruikersinterface en leercurve in vergelijking met sommige andere tools voor e-handtekeningen. Het grootste nadeel van deze tool is echter dat hij snel prijzig kan worden. De prijzen van Docusign zijn gebaseerd op het enveloppensysteem (je betaalt zowel per envelop als per gebruiker), wat het moeilijk maakt om het gebruik bij te houden en vaak leidt tot onverwachte kosten aan het einde van de maand.

Is Docusign beter dan Adobe Sign?

Zowel Docusign als Adobe Sign hebben hun positieve en negatieve kanten. Het belangrijkste verschil is dat Docusign beter is voor grote bedrijven vanwege de uitgebreide features en integraties. Aan de andere kant zou Adobe Sign beter geschikt kunnen zijn voor kleinere bedrijven.

Disclaimer:
All information on this page is derived from publicly available sources such as G2, Capterra, and other software listing sites. Oneflow does not verify the accuracy, completeness, or currentness of this information. Accordingly, Oneflow assumes no responsibility or liability for any inaccuracies, errors, or omissions in the content, nor for any actions taken in reliance on such information. Users are advised to independently verify any information before making Alle informatie op deze pagina is afkomstig van openbaar beschikbare bronnen zoals G2, Capterra en andere sites waar software wordt vermeld. Oneflow controleert de nauwkeurigheid, volledigheid of actualiteit van deze informatie niet. Dienovereenkomstig aanvaardt Oneflow geen verantwoordelijkheid of aansprakelijkheid voor eventuele onnauwkeurigheden, fouten of weglatingen in de inhoud, noch voor acties die worden ondernomen op basis van dergelijke informatie. Gebruikers wordt geadviseerd om alle informatie onafhankelijk te verifiëren voordat ze beslissingen nemen op basis van deze informatie. based on it. 

Prev:

De 15 beste Adobe Sign alternatieven in 2025

Next:

Docusign vs Adobe Sign: Kies de beste tool voor elektronische handtekeningen voor 2025

Move from friction to flow

Discover how digital contracts save you time, money, and admin pains. So you can focus on what you do best.

Move from friction to flow

Discover how digital contracts save you time, money, and admin pains. So you can focus on what you do best.
Get your demo
Enter your details in the form and we’ll be in touch shortly.

"*" geeft vereiste velden aan

Opt Out
Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.

Related Article

Digitale handtekening

E-handtekening voor hospitality – Dit is wat bedrijven kunnen leren van Radisson Hotel Group

Digitale handtekening

Een veilige tool voor e-handtekeningen is de investering waard

Contracten

Het is al snel 2025: Waarom e-mail niet langer genoeg is voor communicatie over contracten

Werk & cultuur

Leiderschap en ISO-certificering: Waarom het meer is dan een checkbox

Sales

Hoe je een carrière in B2B sales opbouwt door Pleo’s sales stagiair die sales influencer is geworden Jan Mundorf

Contracten

Inzichten van echte gebruikers: De geheimen voor betere contractonderhandelingen

Sales

Waarom ISO 9001 een doorslaggevende factor zou moeten zijn bij het kiezen van een leverancier?

Sales

Hoe lessen uit data-analyse van toepassing zijn op sales processen volgens Francisca Alliende van Mentimeter