Nykyisessä digitaalisessa maailmassa turvallisten ja tehokkaiden sähköisten allekirjoitusratkaisujen tarve on tullut ensiarvoisen tärkeäksi. Adobe Sign on tunnettu toimija sähköisten allekirjoitusten ja asiakirjojen hallinnan alalla. Monet yritykset ja yksityishenkilöt etsivät kuitenkin Adobe Sign -vaihtoehtoja, jotka tarjoavat samanlaisia toimintoja tai vastaavat erityistarpeisiin. Jos etsinnässäsi on vaihtoehto Adobe Signille, olet tullut oikeaan paikkaan!
Tässä kattavassa oppaassa tarkastelemme 15 eri työkalua ja tarjoamme tietoa kustakin vaihtoehdosta, jotta voit tehdä dataan perustuvan päätöksen.
1. Oneflow: Luotettava vaihtoehto Adobe Signille
Oneflow on vankka sähköisen allekirjoituksen työkalu ja sen lisäksi sopimusten hallintajärjestelmä, joka ansaitsee olla listasi kärjessä. Se on hyvä vaihtoehto Adobe Signille tarjoten käyttäjäystävällisen alustan, asiakirjojen automatisoinnin ja integraatio-ominaisuuksia CRM- ja ERP-järjestelmiin, joten se on ihanteellinen valinta yrityksille, jotka haluavat virtaviivaistaa sopimustenhallintaprosessejaan. Oneflown avulla voit luoda, muokata ja seurata sopimuksia helposti ja varmistaa saumattoman työnkulun alusta loppuun. Kaiken kukkuraksi Oneflow on integroitu valmiiksi moneen CRM-järjestelmään, kuten HubSpotiin ja Salesforceen.
2. DocuSign
DocuSign on yksi tunnetuimmista sähköisen allekirjoituksen alustoista maailmanlaajuisesti, ja sitä pidetään usein Adobe Signin suorana kilpailijana. Se tarjoaa laajan valikoiman ominaisuuksia, kuten mukautettavia asiakirjamalleja, mobiilisovelluksia ja vahvoja turvatoimia, joten se sopii kaikenkokoisille yrityksille. DocuSign tarjoaa myös kehittyneitä todennusvaihtoehtoja, jotka varmistavat allekirjoitettujen asiakirjojen eheyden ja turvallisuuden.
Lue myös: Opas sähköisistä allekirjoituksista ja siitä, mikä tekee niistä oikeudellisesti sitovia
3. Dropbox Sign (ennen HelloSign)
Dropbox Sign on käyttäjäystävällinen ja intuitiivinen sähköisen allekirjoituksen ratkaisu, joka tunnetaan yksinkertaisuudestaan ja helppokäyttöisyydestään. Se tarjoaa ominaisuuksia, kuten asiakirjamalleja, kirjausketjuja ja integroinnin suosittuihin pilvitallennuspalveluihin, kuten Google Driveen ja Dropboxiin. Sen selkeä ja suoraviivainen käyttöliittymä tekee siitä erinomaisen valinnan yksityishenkilöille ja pienyrityksille, jotka etsivät vaivatonta sähköisen allekirjoituksen ratkaisua.
4. SignNow: Vaihtoehto Adobe Signille
SignNow on toinen luotettava vaihtoehto Adobe Signille, ja se tunnetaan helppokäyttöisyydestään ja edullisuudestaan. Se tarjoaa monia ominaisuuksia, kuten edistynyttä asiakirjojen muokkausta, tiimityöskentelyä ja integraatioita useiden kolmansien osapuolten sovellusten kanssa. SignNow on erinomainen tiimin jäsenten välisen yhteistyön helpottamisessa, sillä sen avulla useat osapuolet voivat allekirjoittaa ja tehdä yhteistyötä asiakirjojen parissa reaaliaikaisesti.
5. PandaDoc
PandaDoc on kattava asiakirjojen hallinta- ja sähköisen allekirjoituksen ratkaisu, joka on suunniteltu erityisesti myyntitiimeille. Se sisältää myyntitarjouksen luomisen, maksujen käsittelyn ja analytiikkaa, mikä tekee siitä monipuolisen valinnan myyntiin keskittyville organisaatioille. PandaDocin integrointi CRM-järjestelmiin, kuten Salesforceen, voi virtaviivaistaa myynnin työnkulkua, mikä auttaa sinua solmimaan sopimuksia nopeammin.
6. eSignLive
eSignLive, joka on nyt osa OneSpan Sign -yhtiötä, on vankka sähköisen allekirjoituksen ratkaisu, jossa korostuvat turvallisuus ja vaatimustenmukaisuus. Se tarjoaa kehittyneitä todennusvaihtoehtoja ja integrointimahdollisuuksia eri sovelluksiin ja palveluihin. eSignLive on luotettava valinta organisaatioille, jotka asettavat vaatimustenmukaisuuden ja sääntelyn vaatimukset etusijalle, kuten rahoitus- ja terveydenhuoltoalalle.
Lue myös: Miksi Oneflown sopimusautomaatioalusta sopii kaikille?
7. SignEasy
SignEasy on pienille yrityksille ja yksityishenkilöille suunniteltu yksinkertainen sähköisen allekirjoituksen alusta. Se tarjoaa mobiilisovelluksen, joiden avulla voit allekirjoittaa matkalla ja integroitua pilvitallennuspalveluihin, mikä tekee siitä kätevän etätyöhön. SignEasyn mobiilisovellukset ovat erityisen käteviä kiireisille ammattilaisille, joiden on allekirjoitettava asiakirjoja liikkeellä ollessaan.
8. Vaihtoehto Adobe Signille: OneSpan Sign
OneSpan Sign, joka tunnettiin aiemmin nimellä eSignLive, on erittäin turvallinen sähköinen allekirjoitusratkaisu, jossa keskitytään vahvasti lainsäädännön noudattamiseen. Se tarjoaa kehittyneitä todennusmenetelmiä ja mukautettavia työnkulkuja. OneSpan Signin vankkojen tietoturvaominaisuuksien ansiosta se soveltuu organisaatioille, jotka käsittelevät arkaluonteisia ja luottamuksellisia asiakirjoja.
9. SignRequest
SignRequest on helppokäyttöinen ja edullinen sähköisen allekirjoituksen ratkaisu, joka on tarkoitettu pienille ja keskisuurille yrityksille. Se tarjoaa monenlaisia ominaisuuksia, esim. asiakirjamalleja ja integrointia suosittuihin pilvitallennuspalveluihin. SignRequestin suoraviivainen hinnoittelu ja intuitiivinen käyttöliittymä tekevät siitä budjettiystävällisen vaihtoehdon yrityksille, jotka haluavat ottaa käyttöön sähköiset allekirjoitukset.
10. Zoho Sign
Zoho Sign on osa Zohon yritystyökalujen kokonaisuutta, ja se tarjoaa sähköisen allekirjoituksen toimintojha, jotka on integroitu saumattomasti muihin Zohon sovelluksiin. Se tarjoaa asiakirjamalleja, työnkulun automatisointia ja monikielisen tuen. Zoho Sign on erinomainen vaihtoehto Adobe Signille, mikäli organisaatiosi käyttää jo Zohon liiketoimintaohjelmistosarjaa, sillä se takaa yhtenäisen käyttökokemuksen.
11. Notarize
Notarize on ainutlaatuinen sähköisen allekirjoituksen alusta, joka on erikoistunut etänä tapahtuvaan notariaattitarkistukseen. Sen avulla käyttäjät voivat saada asiakirjoja notaarin vahvistettavaksi verkossa, mikä voi olla erityisen hyödyllistä oikeudellisissa asioissa ja kiinteistökaupoissa. Notarizen painotus verkossa tapahtuvaan notarisaatioon erottaa sen monista muista sähköisen allekirjoituksen ratkaisuista.
12. Sertifi
Sertifi on sähköisen allekirjoituksen ja maksamisen ratkaisu, joka on suunniteltu majoitus- ja matkailualan yrityksille. Se tehostaa varaus- ja maksuprosesseja, joten se on erinomainen valinta hotelleille ja tapahtumajärjestäjille. Sertifin integraatio maksupalvelujen kanssa yksinkertaistaa liiketoimia palvelualan yrityksille.
Lue myös: 10 parasta tapaa automatisoida myyntiprosessi
13. Concord: Vaihtoehto Adobe Signille
Concord on sopimusten hallintajärjestelmä, joka sisältää sähköisen allekirjoituksen ominaisuuksia. Se tarjoaa esim. sopimusten luomista, puitteet neuvotteluille sekä analytiikkaa, joten se soveltuu yrityksille, joilla on monimutkaisia sopimustarpeita. Concordin keskittyminen sopimusten kokonaisvaltaiseen hallintaan varmistaa, että koko sopimustyönkulku sujuvoituu.
14. RightSignature
RightSignature on suoraviivainen sähköisen allekirjoituksen alusta, jossa keskitytään yksinkertaisuuteen ja helppokäyttöisyyteen. Se tarjoaa mukautettavia malleja, asiakirjojen seurantaa ja integrointivaihtoehtoja. RightSignature on käyttäjäystävällisen alustan ja intuitiivisten ominaisuuksiensa ansiosta erinomainen valinta yksityishenkilöille ja pienyrityksille, jotka etsivät suoraviivaista sähköisen allekirjoituksen ratkaisua.
15. Signable
Signable on käyttäjäystävällinen sähköisen allekirjoituksen ratkaisu, joka on suunniteltu pienille yrityksille ja yksityishenkilöille. Se tarjoaa yksinkertaisen käyttöliittymän, jonka avulla käyttäjien on helppo saada asiakirjat allekirjoitettua nopeasti. Signablen suoraviivainen lähestymistapa sähköisiin allekirjoituksiin sopii erinomaisesti niille, jotka tarvitsevat vaivattoman sähköisen allekirjoitusratkaisun.
Tiivistelmä
Jos kiikarissasi on vaihtoehto Adobe Signille, näiden työkalujen joukosta löydät varmasti sopivan omien tarpeidesi, budjettisi ja mieltymystesi mukaan. Olipa etusijalla sitten turvallisuus, helppokäyttöisyys tai integraatio-ominaisuudet, tässä luettelossa on todennäköisesti ratkaisu, joka sopii vaatimuksiisi.
Oikeaa palvelua harkittaessa on tärkeää arvioida sellaisia tekijöitä kuin hinnoittelu, asiakirjojen määrä, vaatimustenmukaisuus sekä toimittajan tarjoaman tuen ja koulutuksen taso. Mieti lisäksi organisaatiosi pitkän aikavälin tavoitteita ja sitä, miten hyvin valittu ratkaisu sopii yhteen yleisen liiketoimintastrategian kanssa.
Sähköisen allekirjoituksen alalla on lukuisia työkaluja, joista moni on erinomainen vaihtoehto Adobe Signille – ja jokaisella on omat vahvuutensa ja ominaisuutensa. Arvioimalla tarpeesi huolellisesti ja tekemällä perusteellista tutkimusta voit löytää täydellisen sähköisen allekirjoitusratkaisun, joka tehostaa asiakirjahallintaprosesseja ja parantaa työsi tehokkuutta. Olitpa sitten pienyritys, suuryritys tai yksityishenkilö, sinulle oikea sähköisen allekirjoituksen ratkaisu on varmasti olemassa!
