Visste du att i princip vem som helst kan skriva ett avtal – oavsett om det gäller en affärsuppgörelse, ett partnerskap eller något annat avtal? Du är alltså inte juridiskt skyldig att anlita en advokat när du skapar ett affärsavtal.
Men bara för att du kan skriva dina egna avtal behöver det inte betyda att du ska göra det. Om du verkligen måste, följ den här guiden för att skapa affärsavtal, se till att du inkluderar alla nödvändiga delar av ett avtal för att göra det allmänt lagligt, och att båda parter är juridiskt kompetenta och samtycker till avtalet.
De nödvändiga delarna av ett avtal
Så du är på väg att skriva ditt eget affärsavtal. Det är fullt möjligt, men för att se till att det är verkställbart och täcker dina behov måste du inkludera dessa viktiga delar:
Erbjudande
Det är här allting börjar. Du måste tydligt ange vad du erbjuder – oavsett om det är tjänster, varor eller något annat av värde. Detta sätter scenen för hela avtalet.
Läs också: Skriv, granska och analysera avtal med Oneflow AI
Acceptans
När erbjudandet väl ligger på bordet måste den andra parten acceptera det—helt enkelt. Accept kan ske genom en underskrift eller ibland till och med genom handlingar som visar att de godkänner villkoren.
Medvetenhet
Båda parter måste vara fullt medvetna om att de ingår ett bindande avtal. Det handlar inte bara om att underteckna ett papper – det handlar om att se till att alla förstår och samtycker till vad som anges.
Övervägande
Varje avtal behöver något av värde som ska utbytas. Det kan vara pengar, tjänster eller något annat som båda parter anser vara värdefullt. Det är det som gör avtalet till mer än bara ett löfte.
Kapacitet
För att ditt avtal ska vara giltigt måste alla inblandade ha den juridiska förmågan att godkänna villkoren. Detta innebär vanligtvis att de är myndiga och mentalt kapabla att förstå vad de signerar.
Laglighet
Vad du än kommer överens om måste vara lagligt. Du kan inte verkställa ett avtal som innebär något olagligt eller strider mot allmän ordning.
Hur man använder AI i avtal
Nu kan du skriva, granska och analysera avtal 10 gånger snabbare och i stor skala med våra förutbildade AI-paket.
Avsikt att skapa legala relationer
Slutligen måste båda parter ha för avsikt att avtalet ska få rättsliga konsekvenser. Detta kan verka självklart i affärssammanhang, men det är en viktig detalj som säkerställer att avtalet tas på allvar.
Genom att inkludera dessa element skapar du ett avtal som inte bara är ett handslagsavtal, utan ett solitt, juridiskt bindande avtal. Det är fortfarande en bra idé att låta en jurist ta en titt, men med dessa grunder på plats är du på rätt väg.
Läs mer: AI i avtalshantering: 5 bästa metoderna 2024
Använda AI som partner vid upprättande av avtal
Nu när du har koll på grunderna ska vi prata om hur AI kan göra processen med att skriva avtal mycket enklare—särskilt om du inte är jurist. AI-drivna verktyg gör det lättare att skriva avtal genom att hjälpa dig att skriva och förbättra klausuler, analysera och se till att alla nödvändiga juridiska element täcks, översätta klausuler från det språk du väljer och skräddarsy detaljerna så att de uppfyller dina behov.
Vår senaste version av AI Assist-verktyget gör just detta. Många användare använder det redan för att föreslå relevanta klausuler, flagga för potentiella problem och till och med hjälpa till med formuleringen för att se till att allt är tydligt och verkställbart. Det är som att ha en virtuell juridisk assistent som alltid finns till hands för att se till att dina avtal är solida.
Fördelar med att använda AI-drivna verktyg för att skapa affärsavtal
Även de främsta juristerna upptäcker att AI inte längre bara är ett futuristiskt koncept utan ett viktigt verktyg i deras dagliga verksamhet. AI-drivna verktyg håller på att förändra hur avtal skapas. Dessa tekniker effektiviserar utarbetandeprocessen, minimerar misstag och minskar avsevärt den tid som krävs för att producera noggranna och korrekta dokument.
Det innebär att du inte bara sparar tid—du minskar också risken för fel som människor kan missa. Dessutom kan du fokusera på det som verkligen är viktigt: att driva ditt företag och fatta strategiska beslut. Så även om AI inte kan ersätta en bra jurist, är det ett kraftfullt verktyg att ha i din hörna när du behöver skriva ett avtal som håller i den verkliga världen.
Läs också: Allt du behöver veta om avtalshantering
Exempel på uppmaningar som inleder upprättande av avtal med AI-drivna verktyg
Här är några tips som du kan använda för att med AI skriva ett nytt avtal som är anpassat efter dina specifika behov:
- Upprätta ett första avtal:
”Skapa ett avtal om affärspartnerskap mellan [Part A] och [Part B] baserat på följande villkor: [lista över nyckelvillkor som betalning, leveranser, tidslinje]. Se till att alla juridiska aspekter, inklusive erbjudande, acceptans, vederlag och kapacitet, behandlas. - Identifiera potentiella problem:
”Analysera följande avtal med avseende på potentiella juridiska problem, inklusive oklara klausuler, saknade villkor eller risker för bristande efterlevnad. Ge rekommendationer för förbättringar.” - Föreslå relevanta klausuler:
”Rekommendera klausuler för ett sekretessavtal i ett tjänsteavtal mellan en marknadsföringskonsult och en kund, med fokus på konfidentialitet, arbetets omfattning och dataskydd.” - Förenkla det juridiska språket:
”Skriv om följande avsnitt i avtalet på vanlig engelska, så att det blir tydligt utan att den juridiska innebörden ändras.” - Säkerställa efterlevnad:
”Granska detta avtal för att se till att det överensstämmer med statlig och federal lagstiftning om anställningsavtal. Markera eventuella områden som kan behöva revideras för att uppfylla lagkraven.” - Skräddarsy avtal till specifika branscher:
”Skapa ett standardavtal för ett nystartat teknikföretag som tillhandahåller tjänster för mjukvaruutveckling, med fokus på immateriella rättigheter, ansvar och betalningsscheman.” - Lägga till klausuler om tvistlösning:
”Skapa en tvistlösningsklausul för ett avtal, som beskriver processen för medling, skiljeförfarande och jurisdiktion för eventuella rättsliga tvister.”
Viktiga lärdomar
- En jurist behöver inte skriva ett avtal för att det ska vara juridiskt bindande. Tekniskt sett kan vem som helst skriva ett avtal – oavsett om det gäller en affärsuppgörelse, ett partnerskap eller något annat avtal. Men bara för att du kan skriva dina egna avtal betyder det inte nödvändigtvis att du bör göra det.
- Även om det är helt lagligt att skapa egna avtal är det smart att låta en jurist granska dem. Varför är det så? För att en jurist kan se till att dina avtal inte bara är juridiskt korrekta utan också skyddar dina intressen på sätt som du kanske inte har tänkt på. Det handlar inte bara om laglighet; det handlar om sinnesfrid. När du vet att en professionell person har gett ditt avtal grönt ljus kan du fokusera på din verksamhet med ett bekymmer mindre.
Senaste versionen av Oneflow AI Assist i Open Beta!
Vi har gjort vår AI Assist enklare att använda, det är nu bara att markera texten och klicka på AI Assist-knappen.
Användarna kan ange en anpassad fråga eller välja bland de alternativ som finns. Om de är nöjda med det genererade innehållet kan de omedelbart ersätta den markerade texten med bara ett klick.
AI Assist är gratis under Open Beta för alla Oneflow-kunder och nya testanvändare. Registrera ett testkonto för att prova!
Ansvarsfriskrivning:
All information på denna sida är hämtad från allmänt tillgängliga källor. Oneflow verifierar inte informationens riktighet, fullständighet eller aktualitet. Följaktligen tar Oneflow inget ansvar för eventuella felaktigheter, fel eller utelämnanden i innehållet, eller för några åtgärder som vidtas i förlitan på sådan information. Användare uppmanas att självständigt verifiera all information innan de fattar beslut baserat på den.