Tiesitkö, että periaatteessa kuka tahansa voi laatia sopimuksen – olipa kyse liiketoiminnasta, kumppanuudesta tai mistä tahansa muusta? Tämä tarkoittaa sitä, että sinun ei ole lain mukaan pakko palkata juristia laatiessasi yrityssopimusta.

Mutta se, että voit laatia sopimukset itse, ei välttämättä tarkoita, että sinun pitäisi. Jos sinun on todella pakko, noudata tätä opasta sopimuksen laatimiseen ja varmista, että otat mukaan kaikki tarvittavat sopimuksen osatekijät, jotta sopimus olisi yleisesti ottaen lainmukainen. Varmista myös, että molemmat osapuolet ovat oikeustoimikelpoisia ja suostuvat sopimukseen.

Sopimukseen tarvittavat elementit

Olet siis laatimassa omaa yrityssopimustasi. Se on täysin mahdollista, mutta varmistaaksesi, että se on täytäntöönpanokelpoinen ja kattaa kaikki tarvittavat osa-alueet, sinun on sisällytettävä siihen nämä keskeiset osatekijät:

Tarjous

Tästä kaikki alkaa. Sinun on esitettävä selkeästi, mitä tarjoat – olipa kyse sitten palveluista, tavaroista tai muusta arvokkaasta asiasta. Tämä luo pohjan koko sopimukselle.

Lue myös: Kirjoita, tarkista ja analysoi sopimuksia Oneflow AI:n avulla

Hyväksyntä

Kun tarjous on pöydällä, toisen osapuolen on hyväksyttävä se. Hyväksyminen voi tapahtua allekirjoituksella tai joskus jopa teoilla, jotka osoittavat, että hän hyväksyy ehdot.

Tietoisuus

Molempien osapuolten on oltava täysin tietoisia siitä, että he ovat tekemässä sitovaa sopimusta. Kyse ei ole vain paperin allekirjoittamisesta, vaan siitä, että kaikki ymmärtävät ja hyväksyvät sopimuksen sisällön ja velvoitteet.

Vastike

Jokaisessa sopimuksessa tarvitaan jotain arvokasta vaihdettavaa. Tämä voi olla rahaa, palveluja tai mitä tahansa, mitä molemmat osapuolet pitävät arvokkaana. Se tekee sopimuksesta enemmän kuin pelkän lupauksen.

Kapasiteetti

Jotta sopimus olisi laillinen, kaikilla osapuolilla on oltava oikeudelliset valmiudet hyväksyä ehdot. Tämä tarkoittaa yleensä sitä, että he ovat täysi-ikäisiä ja henkisesti kykeneviä ymmärtämään, mihin he ovat sitoutumassa.

Lainmukaisuus

Minkä tahansa sopimuksen on oltava laillinen. Et voi panna täytäntöön sopimusta, johon liittyy jotain laitonta tai joka on vastoin yleistä järjestystä tai yleisiä sääntöjä.

Miten tekoälyä voidaan käyttää sopimuksissa?

Nyt voit kirjoittaa, tarkistaa ja analysoida sopimuksia 10 kertaa nopeammin ja laajemmassa mittakaavassa valmiiksi koulutettujen tekoälypakettiemme avulla.

Tutustu Oneflown tekoälypaketteihin

Aikomus luoda oikeussuhde

Molempien osapuolten on myös pyrittävä siihen, että sopimuksella on oikeudellisia seurauksia. Tämä saattaa tuntua itsestään selvältä liike-elämässä, mutta se on tärkeä yksityiskohta, jolla varmistetaan, että sopimus otetaan vakavasti.

Kun sisällytät nämä osatekijät, luot sopimuksen, joka ei ole pelkkä kädenpuristus, vaan vankka, oikeudellisesti sitova lupaus. Juristin on silti hyvä tarkastaa sopimus, mutta kun nämä perusasiat on otettu huomioon, olet oikealla tiellä.

Lue myös: Tekoäly sopimusten hallinnassa: 5 parasta käytäntöä vuodelle 2024

Tekoälyn hyödyntäminen sopimuksen laatimisessa

Nyt kun olet oppinut perusasiat, puhutaanpa siitä, miten tekoäly voi helpottaa koko sopimuksen laatimisprosessia – varsinkin jos et ole juristi. Tekoälyllä toimivat työkalut auttavat sinua laatimaan ja parantamaan lausekkeita, analysoimaan tietoja ja varmistamaan, että kaikki tarvittavat oikeudelliset elementit on otettu huomioon, kääntämään lausekkeet haluamallesi kielelle ja räätälöimään yksityiskohdat tarpeittesi mukaan.

Oneflown tekoälyavustimen uusin versio tekee juuri näin. Monet käyttäjät ovat jo hyödyntäneet sitä ehdottamaan asiaankuuluvia lausekkeita, merkitsemään mahdollisia ongelmia ja jopa auttamaan sanamuotojen kanssa, jotta kaikki olisi selvää ja täytäntöönpanokelpoista. Se on kuin virtuaalinen lakiavustaja, joka on aina valmiina varmistamaan, että sopimuksesi ovat luotettavia.

Sopimusten laatimiseen käytettävien tekoälypohjaisten työkalujen hyödyt

Jopa eturivin juristit ovat huomanneet, että tekoäly ei ole enää vain futuristinen käsite vaan elintärkeä väline heidän päivittäisessä työssään. Tekoälyyn perustuvat työkalut muuttavat sitä, miten liiketoimintasopimuksia luodaan. Nämä teknologiat virtaviivaistavat laatimisprosessia, minimoivat virheet ja lyhentävät merkittävästi aikaa, joka tarvitaan perusteellisten ja tarkkojen asiakirjojen tuottamiseen.

Tämä tarkoittaa, että et säästä vain aikaa, vaan vähennät myös sellaisten virheiden riskiä, joita ihmisiltä saattaa jäädä huomaamatta. Lisäksi voit keskittyä tärkeimpiin asioihin: yrityksesi johtamiseen ja strategisten päätösten tekemiseen. Vaikka tekoäly ei siis korvaa hyvää lakimiestä, se on tehokas apuväline silloin, kun sinun on laadittava juridisesti pätevä sopimus.

Lue myös: Kaikki, mitä sinun tulee tietää sopimusten hallinnasta

Esimerkkejä kehotuksista, joita voit käyttää yrityssopimusten laatimisen apuna

Seuraavassa on joitakin kehotuksia, joita voit kokeilla uuden tarpeisiisi räätälöidyn sopimuksen luomiseksi tekoälyn avulla:

1. Ensimmäisen sopimusversion laatiminen:
   ”Luo [osapuolen A] ja [osapuolen B] välinen sopimus, joka perustuu seuraaviin ehtoihin: [luettelo keskeisistä ehdoista, kuten maksu, suoritteet, aikataulu]. Varmista, että kaikki oikeudelliset elementit, kuten tarjous, hyväksyntä, vastike ja oikeustoimikelpoisuus, on käsitelty.”
2. Mahdollisten ongelmien tunnistaminen:
   ”Analysoi seuraava sopimus mahdollisten oikeudellisten ongelmien, kuten epäselvien lausekkeiden, puuttuvien ehtojen tai noudattamatta jättämisen riskien varalta. Anna parannussuosituksia.”
3. Asiaa koskevien lausekkeiden ehdottaminen:
   ”Suosittele lausekkeita salassapitosopimusta varten markkinointikonsultin ja asiakkaan välisessä palvelusopimuksessa keskittyen luottamuksellisuuteen, työn laajuuteen ja tietosuojaan.”
4. Lakikielen yksinkertaistaminen:
   ”Kirjoita seuraava sopimuskohta uudelleen selkokielellä ja varmista selkeys muuttamatta oikeudellista merkitystä.”
5. Vaatimustenmukaisuuden varmistaminen:
   ”Tarkista tämä sopimus varmistaaksesi, että se on työsopimuksia koskevan osavaltion ja liittovaltion lainsäädännön mukainen. Korosta kaikki kohdat, jotka saattavat vaatia tarkistamista lainsäädännön noudattamiseksi.”
6. Sopimusten räätälöinti tietyille toimialoille:
   ”Luo vakiomuotoinen palvelusopimus ohjelmistokehityspalveluja tarjoavalle teknologia-alan startup-yritykselle, jossa keskitytään immateriaalioikeuksiin, vastuuseen ja maksuaikatauluihin.”
7. Riidanratkaisulausekkeiden lisääminen:
   ”Laadi yrityssopimukseen riitojenratkaisulauseke, jossa kuvataan yksityiskohtaisesti sovittelu- ja välimiesmenettely sekä oikeuspaikka mahdollisia oikeudellisia riitoja varten.”

Tiivistelmä

• Lakimiehen ei tarvitse laatia sopimusta, jotta se olisi oikeudellisesti sitova. Teknisesti ottaen kuka tahansa voi laatia sopimuksen – olipa kyse liiketoiminnasta, kumppanuudesta tai mistä tahansa muusta. Mutta se, että voit laatia oman sopimuksesi, ei välttämättä tarkoita, että sinun kannattaisi tehdä se.
• Vaikka on täysin laillista laatia omia sopimuksia, on viisasta antaa juristin tarkistaa ne. Hän voi varmistaa, että sopimuksesi ovat paitsi oikeudellisesti luotettavia myös suojaavat etujasi tavoilla, joita et ehkä ole ottanut huomioon. Kyse ei ole vain lainmukaisuudesta, vaan myös mielenrauhasta. Kun tiedät, että ammattilainen on näyttänyt sopimuksellesi vihreää valoa, voit keskittyä liiketoimintaasi, ja sinulla on yksi huoli vähemmän.

Oneflown tekoälyavustimen uusin versio!

Olemme tehneet tekoälyavustimestamme helpommin saatavilla -ja hyödynnettävissä olevan. Uusimmassa versiossamme tekoälyavustin toimii yksinkertaisesti tekstiä korostamalla.

Käyttäjät voivat syöttää mukautetun kehotteen tai valita annetuista vaihtoehdoista. Jos he ovat tyytyväisiä tuotettuun sisältöön, he voivat korvata korostetun tekstin välittömästi yhdellä klikkauksella.

Tekoälyavustin on ilmainen kaikille Oneflown asiakkaille ja uusille kokeilukäyttäjille. Rekisteröidy Oneflowhun kokeillaksesi!