Nopeuden ja tarkkuuden kasvava tarve B2B-sopimuksissa
Nopeus ja tarkkuus eivät ole enää vain mukavia ominaisuuksia – ne ovat välttämättömiä. Paine tehdä kaupat nopeasti, hallita toimintoja saumattomasti ja pysyä kilpailijoiden edellä ei ole koskaan ollut suurempi kuin nyt ja tulevana vuonna 2025. Perinteiset sopimushallintamenetelmät, jotka usein juuttuvat manuaalisiin prosesseihin, eivät yksinkertaisesti pysy enää vauhdissa mukana.
Miksi automaatio on välttämätöntä?
Jos tunnet painetta nopeampaan toimintaan, et ole yksin. Uusimman tutkimuksemme mukaan 70 prosenttia yrityksistä uskoo, että digitaalisen sopimustyökalun käyttöönotto säästää aikaa ja rahaa. Ja se on järkevää; sopimusprosessin automatisointi vähentää virheitä, poistaa hallinnollisia tehtäviä ja nopeuttaa sopimuksen elinkaaren jokaista vaihetta.
Globalisaatio vuonna 2025
Kun yritykset laajentuvat uusille markkinoille ja uusille aikavyöhykkeille, sopimuksia koskevan digitaalisen lähestymistavan tarve korostuu entisestään. Kuvittele, että voit tehdä sopimuksia ilman aikataulujen yhteensovittamisesta tai fyysisten asiakirjojen käsittelystä aiheutuvaa vaivaa. Juuri tällaista ketteryyttä yritykset tarvitsevat nykyään.
Lue myös: Miten klousata kaupat nopeammin digitaalisilla sopimuksilla?
Digitaalisten sopimusten käyttöönottoa puoltavat tärkeimmät ominaisuudet
Digitaaliset sopimukset ovat enemmän kuin vain siirtymä paperista pikseliin. Ne edustavat älykkäämpää ja joustavampaa tapaa harjoittaa liiketoimintaa. Useat ominaisuudet tekevät digitaalisista sopimuksista houkuttelevan vaihtoehdon yrityksille, jotka haluavat tehostaa prosessejaan.
Allekirjoittaminen millä tahansa laitteella, milloin tahansa
Yksi kehittyneimmistä ominaisuuksista, joka on yleistymässä, on mahdollisuus allekirjoittaa sopimuksia useilla eri laitteilla. Olitpa sitten toimistossa, lentokoneessa tai kotona, voit viimeistellä sopimukset muutamalla klikkauksella älypuhelimella tai kannettavalla tietokoneella. Tällainen joustavuus ei ole vain kätevää – siitä on tulossa välttämättömyys nykypäivän liiketoimintaympäristössä.
Saumaton integrointi CRM-järjestelmiin
Toinen välttämätön ominaisuus on kyky integroida sopimukset suoraan CRM-järjestelmään, kuten Salesforceen, Hubspotiin tai muuhun haluamaasi alustaan. Tämä tarkoittaa, että kaikki asiakastietosi, myös sopimukset, ovat yhdessä paikassa, mikä helpottaa tiimien yhteistyötä ja viestintää. Tuoreiden tutkimusten mukaan 28 prosenttia yrityksistä pitää tätä ominaisuutta välttämättömänä sopimusten tulevaisuutta ajatellen.
Digitaalisiin sopimuksiin siirtymiseen liittyvät haasteet
Siirtyminen perinteisistä sopimuksista digitaalisiin sopimuksiin ei tietenkään ole ongelmatonta. Näiden haasteiden ymmärtäminen voi kuitenkin auttaa sinua sujuvammassa siirtymässä.
Muutosvastarinnan voittaminen
Myönnetään, että muutos voi olla vaikeaa. Jos tiimisi on tottunut tekemään asiat tietyllä tavalla, uuden teknologian käyttöönotto voi tuntua ylivoimaiselta. Mutta oikealla lähestymistavalla ja hyötyihin keskittymällä voit saada kaikki mukaan.
Monimutkaisten oikeudellisten kysymysten selvittäminen
Toinen yleinen haaste ovat oikeudelliset kysymykset. Itse asiassa 46 prosenttia yrityksistä mainitsee oikeudelliset kysymykset merkittävänä esteenä sopimusten allekirjoittamiselle. On erittäin tärkeää varmistaa, että digitaaliset sopimukset täyttävät kaikki oikeudelliset vaatimukset ja ovat täytäntöönpanokelpoisia, etenkin jos toimit useilla eri lainkäyttöalueilla.
Lue myös: Löydä flow rekrytointiin
Sopimusautomaation ympäristö- ja turvallisuushyödyt
Digitaalisiin sopimuksiin siirtymisessä ei ole kyse vain tehokkuudesta, vaan myös ympäristön kannalta oikeasta toiminnasta ja liiketoimintasi turvallisuuden varmistamisesta.
Paperijätteen vähentäminen
Digiin siirtymällä et vain nopeuta prosesseja, vaan pienennät myös ympäristöseurauksia. Siirtyminen sähköisiin allekirjoituksiin ja digitaalisiin sopimuksiin auttaa säästämään puita ja vähentämään jätettä. Se on voitto yrityksellesi ja planeetalle.
Turvallisuuden lisääminen
Tietoturva on kaikkien yritysten ensisijainen huolenaihe, ja digitaaliset sopimukset tarjoavat vankan suojan. Yli 80 prosenttia yrityksistä luottaa sähköisten allekirjoitusten ja digitaalisen tallennuksen turvallisuuteen. Kehittyneiden salaus- ja turvallisten tallennusratkaisujen ansiosta voit olla huoletta tietäen, että arkaluonteiset tietosi ovat hyvin suojattuja.
Ilmaiset sopimusmallit Oneflowssa
B2B-sopimukset vuonna 2025
Siirtyminen digitaalisiin sopimuksiin ei ole vain trendi, vaan se on B2B-bisneksen tulevaisuus. Näin voit pysyä kehityksen kärjessä:
- Omaksu digitaalinen ajattelutapa
Ota käyttöön digitaaliset sopimushallintatyökalut. Näin virtaviivaistat toimintojasi ja saat kilpailuetua - Keskity tärkeimpiin ominaisuuksiin
Kun valitset digitaalista sopimustyökalua, etsi avainominaisuuksia, kuten usean laitteen käyttömahdollisuutta, CRM-integraatioita ja huippuluokan tietoturvaa. - Ole valmis haasteisiin
Muutos ei ole aina helppoa, mutta käsittelemällä mahdollisen vastarinnan ja oikeudelliset ongelmat voit tehdä siirtymästä sujuvamman.
Kun pysyt ajan tasalla ja ennakoivana, sinulla on hyvät valmiudet liikkua B2B-sopimusten kehittyvässä ympäristössä ja varmistaa, että yrityksesi on valmistautunut tulevaan.
