Det ökande behovet av effektivitet och noggrannhet i B2B-avtal 2025
Hastighet och noggrannhet i affärsverksamheten är inte längre bara bra att ha—det är nödvändigt. Kraven på att sluta avtal snabbt, hantera verksamheten sömlöst och ligga steget före konkurrenterna har aldrig varit större. Traditionella metoder för avtalshantering, som ofta präglas av papper och manuella processer, kan helt enkelt inte hålla jämna steg.
Varför automatisering är avgörande 2025
Om du känner dig pressad att agera snabbare är du inte ensam. Enligt vår senaste undersökning tror 70% av företagen att de kommer att spara tid och pengar genom att använda ett digitalt verktyg för avtal. Och det är logiskt—genom att automatisera avtalsprocessen minskar antalet fel, administrativa uppgifter försvinner och varje steg i avtalets livscykel går snabbare.
Globaliseringsfaktorn
När företag expanderar till nya marknader och tidszoner blir behovet av en digital förstahandsstrategi för avtal ännu viktigare. Föreställ dig att kunna genomföra överenskommelser utan att behöva samordna scheman eller hantera fysiska dokument. Det är den typ av flexibilitet som företag behöver idag.
Läs även: Hur signerar man avtal snabbare med digitala avtal?
Viktiga måste-ha-funktioner som driver införandet av digitala avtal
Digitala avtal är mer än bara en övergång från papper till pixlar. De representerar ett smartare och mer flexibelt sätt att göra affärer. Det finns flera funktioner som gör digitala avtal till ett attraktivt alternativ för företag som vill effektivisera sina processer.
Signera på vilken enhet som helst, när som helst
En av de mest mogna funktionerna som blir allt vanligare är möjligheten att signera avtal på flera enheter. Oavsett om du befinner dig på kontoret, på ett flygplan eller hemma kan du slutföra överenskommelser med bara några tryck på din smartphone eller klick på din bärbara dator. Den här typen av flexibilitet är inte bara bekväm—den håller på att bli en nödvändighet i dagens affärsmiljö.
Sömlös integration med CRM-system
Ett annat måste är möjligheten att integrera avtal direkt i ditt CRM-system, till exempel Salesforce, Hubspot eller en annan plattform. Det innebär att alla dina kunddata, inklusive avtal, finns på ett ställe, vilket gör det enklare för team att samarbeta och kommunicera. Enligt en nyligen genomförd undersökning anser 28% av företagen att detta är en funktion som de måste ha i framtiden när det gäller avtal.
Utmaningar vid övergången till digitala avtal
Att gå från traditionella till digitala avtal är naturligtvis inte helt oproblematiskt. Men att förstå dessa utmaningar kan hjälpa dig att navigera övergången på ett smidigare sätt.
Övervinna motståndet mot förändringar
Låt oss inse det—förändringar kan vara svåra. Om ditt team är vana vid att göra saker på ett visst sätt kan det kännas överväldigande att införa ny teknik. Men med rätt tillvägagångssätt och fokus på fördelarna kan du få alla med på tåget.
Navigera bland komplexa juridiska frågor
Juridiska problem är en annan vanlig utmaning. Faktum är att 46% av företagen anger juridiska frågor som ett betydande hinder för att signera avtal. Det är viktigt att se till att dina digitala avtal uppfyller alla rättsliga krav och är verkställbara, särskilt om du är verksam i flera jurisdiktioner.
Läs även om detta: Skapa flow i rekryterings- processen med digitala avtal
Miljö- och säkerhetsfördelarna med avtalsautomation
Att byta till digitala avtal handlar inte bara om effektivitet—det handlar också om att göra det som är rätt för miljön och att säkerställa säkerheten i din affärsverksamhet.
Minska pappersförbrukningen
Genom att bli digital påskyndar du inte bara processerna—du minskar också ditt miljöavtryck. Övergången till elektroniska signaturer och digitala avtal hjälper till att rädda träd och minska avfallet. Det är en win-win för ditt företag och för planeten.
Ökad säkerhet
Säkerhet är en viktig fråga för alla företag, och digitala avtal erbjuder ett robust skydd. Över 80 % av företagen litar på säkerheten hos elektroniska signaturer och digital lagring. Med avancerad kryptering och säkra lagringslösningar kan du vara lugn och veta att din känsliga information är väl skyddad.
Gratis avtalsmallar i Oneflow
Sammanfattning av det viktiga: Förberedelser inför framtidens avtal inom B2B
När 2025 utvecklas är övergången till digitala avtal inte bara en trend – det är framtiden för B2B-transaktioner. Så här kan du ligga steget före:
- Anamma ett digitalt-först-tänk
Nu är det dags att börja använda digitala verktyg för avtalshantering. Det kommer att effektivisera din verksamhet och ge dig en konkurrensfördel. - Fokusera på de viktiga funktionerna
När du väljer ett verktyg för digitala avtal bör du leta efter viktiga funktioner som tillgänglighet för flera enheter, CRM-integration och förstklassig säkerhet. - Var redo för utmaningar
Förändringar är inte alltid lätta, men genom att direkt ta itu med potentiellt motstånd och juridiska svårigheter kan du göra övergången smidigare.
Genom att hålla dig informerad och proaktiv kommer du att vara väl rustad för att navigera i det föränderliga landskapet av B2B-avtal och se till att ditt företag är rustat för framgång.
