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Gestion de contrats

Exemples de textes permettant de rédiger des contrats commerciaux alimentés par l’IA – si vous n’êtes pas juriste

rédiger des contrats

Saviez-vous que, techniquement, tout le monde peut rédiger des contrats, qu’il s’agisse d’une transaction commerciale, d’un partenariat ou de tout autre accord ? Cela signifie que vous n’êtes pas légalement obligé de faire appel à un avocat pour rédiger un contrat commercial.

Mais ce n’est pas parce que vous pouvez rédiger des contrats que vous devez nécessairement le faire. Si vous devez vraiment le faire, suivez ce guide pour rédiger des contrats, en vous assurant que vous incluez tous les éléments nécessaires à la légalité générale d’un contrat et que les deux parties sont légalement compétentes et consentent à l’accord.

Les éléments nécessaires d’un contrat

Vous êtes sur le point de rédiger des contrats commerciaux. C’est tout à fait faisable, mais pour vous assurer qu’il est applicable et qu’il couvre vos besoins, vous devez inclure ces éléments clés :

L’offre

C’est ici que tout commence. Vous devez exposer clairement ce que vous offrez, qu’il s’agisse de services, de biens ou de toute autre chose de valeur. C’est le point de départ de tout l’accord.

Acceptation

Une fois l’offre présentée, l’autre partie doit l’accepter, tout simplement. L’acceptation peut se faire par le biais d’une signature ou parfois même par des actions qui montrent que l’autre partie est d’accord avec les termes de l’offre.

Conscience

Les deux parties doivent être pleinement conscientes qu’elles concluent un accord contraignant. Il ne s’agit pas seulement de signer un papier, mais de s’assurer que tout le monde comprend et accepte ce qui est prévu.

Considération

Tout contrat nécessite l’échange d’un élément de valeur. Il peut s’agir d’argent, de services ou de toute autre chose que les deux parties considèrent comme précieuse. C’est ce qui fait du contrat plus qu’une simple promesse.

Capacité

Pour que votre contrat soit légal, toutes les parties concernées doivent avoir la capacité juridique d’en accepter les termes. Cela signifie généralement qu’elles sont majeures et mentalement capables de comprendre ce qu’elles signent.

Légalité

Ce que vous acceptez doit être légal. Vous ne pouvez pas faire appliquer un contrat qui implique quelque chose d’illégal ou qui va à l’encontre de l’ordre public.

Intention de créer des relations juridiques

Enfin, les deux parties doivent avoir l’intention que le contrat ait des conséquences juridiques. Cela peut sembler évident dans un contexte commercial, mais c’est un détail important qui permet de s’assurer que le contrat est pris au sérieux.

En incluant ces éléments, vous créerez un contrat qui n’est pas une simple poignée de main, mais un accord solide et juridiquement contraignant. Il est toujours bon de demander à un avocat de jeter un coup d’œil, mais avec ces éléments de base en place, vous êtes sur la bonne voie.

Utiliser l’IA comme partenaire pour rédiger des contrats

Maintenant que vous connaissez les principes de base, voyons comment l’IA peut faciliter le processus pour rédiger des contrats, surtout si vous n’êtes pas juriste. Les outils alimentés par l’IA interviennent pour éliminer les incertitudes liées à la rédaction des contrats en vous aidant à rédiger et à améliorer les clauses, à analyser et à garantir que tous les éléments juridiques nécessaires sont couverts, à traduire les clauses dans la langue de votre choix et à adapter les spécificités à vos besoins.

C’est exactement ce que fait notre dernière version de l’outil AI Assist. De nombreux utilisateurs s’en servent déjà pour suggérer des clauses pertinentes, signaler des problèmes potentiels et même aider à la formulation pour s’assurer que tout est clair et applicable. C’est un peu comme si vous aviez un assistant juridique virtuel toujours disponible pour s’assurer que vos contrats sont solides.

Avantages de l’utilisation d’outils alimentés par l’IA pour rédiger des contrats

Même les juristes en première ligne constatent que l’IA n’est plus seulement un concept futuriste, mais un outil essentiel dans leurs activités quotidiennes. Les outils pilotés par l’IA modifient la manière dont les contrats commerciaux sont créés. Ces technologies rationalisent le processus de rédaction, minimisent les erreurs et réduisent considérablement le temps nécessaire pour produire des documents complets et précis.

Cela signifie que vous ne gagnez pas seulement du temps, mais que vous réduisez également le risque d’erreurs qui pourraient échapper aux humains. En outre, cela vous permet de vous concentrer sur ce qui compte vraiment : la gestion de votre entreprise et la prise de décisions stratégiques. Ainsi, même si l’IA ne remplacera pas un bon juriste, c’est un outil puissant que vous pouvez utiliser lorsque vous devez rédiger des contrats qui tiennent la route dans le monde réel.

Exemples d’invites pour initier la rédaction d’un contrat d’affaires avec des outils alimentés par l’IA

Voici quelques messages-guides de l’IA que vous pouvez essayer pour rédiger des contrats adaptés à vos besoins spécifiques :

  1. Rédaction d’un contrat initial :“Rédigez un contrat de partenariat commercial entre [la partie A] et [la partie B] sur la base des conditions suivantes : [liste de termes clés comme le paiement, les produits à livrer, le calendrier]. Veillez à ce que tous les éléments juridiques, y compris l’offre, l’acceptation, la contrepartie et la capacité, soient pris en compte.
  2. Identifier les problèmes potentiels :
    “Analysez le contrat suivant pour y déceler d’éventuels problèmes juridiques, y compris des clauses peu claires, des termes manquants ou des risques de non-conformité. Formulez des recommandations d’amélioration.”
  3. Proposer des clauses pertinentes :
    « Recommander des clauses pour un accord de non-divulgation dans un contrat de service entre un consultant en marketing et un client, en mettant l’accent sur la confidentialité, l’étendue du travail et la protection des données ».
  4. Simplifier le langage juridique :
    “Réécrivez l’article suivant du contrat en anglais simple, en veillant à ce qu’il soit clair sans en modifier le sens juridique.
  5. Garantir la conformité :
    “Examinez ce contrat pour vous assurer qu’il est conforme aux lois fédérales et de l’État concernant les contrats de travail. Mettez en évidence les points qui pourraient nécessiter une révision pour être en conformité avec la loi ».
  6. Adapter les contrats à des secteurs spécifiques :“Créer un contrat de service standard pour une startup technologique fournissant des services de développement de logiciels, en mettant l’accent sur les droits de propriété intellectuelle, la responsabilité et les calendriers de paiement ».
  7. Ajout de clauses de règlement des litiges :
    « Générer une clause de résolution des litiges pour un contrat commercial, détaillant le processus de médiation, d’arbitrage et de juridiction pour tout litige juridique ».

En résumé

  • Il n’est pas nécessaire qu’un avocat rédige un contrat pour qu’il soit juridiquement contraignant. Techniquement, tout le monde peut rédiger des contrats, qu’il s’agisse d’une transaction commerciale, d’un partenariat ou de tout autre accord. Mais ce n’est pas parce que vous pouvez rédiger des contrats que vous devez nécessairement le faire.
  • Bien qu’il soit tout à fait légal de rédiger ses propres contrats, il est judicieux de les faire réviser par un avocat. Pourquoi ? Parce qu’un avocat peut s’assurer que vos contrats sont non seulement juridiquement valables, mais aussi qu’ils protègent vos intérêts d’une manière que vous n’auriez peut-être pas envisagée. Il ne s’agit pas seulement de légalité, mais aussi de tranquillité d’esprit. Lorsque vous savez qu’un professionnel a donné le feu vert à votre contrat, vous pouvez vous concentrer sur votre activité avec un souci en moins.

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