Wist je dat technisch gezien iedereen een contract kan opstellen – of het nu gaat om een zakelijke deal, een partnership of een andere overeenkomst? Dit betekent dat je niet wettelijk verplicht bent om een advocaat in te huren als je een zakelijk contract opstelt. Best handig als het gaat om contracten voor bedrijven.

Maar dat je jouw eigen contracten kunt opstellen, betekent niet per se dat je dat ook moet doen. Als het echt moet, volg dan deze gids voor het opstellen van een contract en zorg ervoor dat je alle noodzakelijke elementen van een contract opneemt om het algemeen rechtsgeldig te maken, en dat beide partijen wettelijk bevoegd zijn en instemmen met de overeenkomst.

De noodzakelijke elementen van contracten voor bedrijven

Dus, je staat op het punt om jouw eigen zakelijke contract op te stellen. Het is heel goed te doen, maar om er zeker van te zijn dat het uitvoerbaar is en de basis dekt, moet je deze belangrijke elementen opnemen:

Aanbod

Dit is waar het allemaal begint. Je moet duidelijk uiteenzetten wat je aanbiedt – of het nu gaat om diensten, goederen of iets anders van waarde. Dit zet de toon voor de hele overeenkomst.

Lees ook: Contracten schrijven, beoordelen en analyseren met Oneflow AI

Acceptatie

Als het aanbod eenmaal op tafel ligt, moet de andere partij het accepteren – heel eenvoudig. Aanvaarding kan gebeuren door een handtekening of soms zelfs door handelingen die laten zien dat ze akkoord gaan met de voorwaarden.

Bewustzijn

Beide partijen moeten zich er volledig van bewust zijn dat ze een bindende overeenkomst aangaan. Het gaat niet alleen om het ondertekenen van een stuk papier – het gaat erom dat iedereen begrijpt en akkoord gaat met wat er wordt vastgelegd.

Tegenprestatie

Voor elk contract moet er iets van waarde worden uitgewisseld. Dit kan geld, diensten of iets anders zijn dat beide partijen als waardevol beschouwen. Dit maakt het contract meer dan alleen een belofte.

Capaciteit

Om jouw contract rechtsgeldig te maken, moeten alle betrokkenen de wettelijke bevoegdheid hebben om in te stemmen met de voorwaarden. Dit betekent meestal dat ze meerderjarig zijn en mentaal in staat om te begrijpen wat ze ondertekenen.

Wettigheid

Wat je afspreekt moet legaal zijn. Je kunt geen contract afdwingen dat iets illegaals inhoudt of tegen de openbare orde ingaat.

How to use AI in contracts

Now you can write, review and analyze contracts 10x faster and at scale with our pre-trained AI packages.

View all Oneflow AI packages

Bedoeling om rechtsbetrekkingen te creëren

Tot slot moeten beide partijen de intentie hebben dat het contract juridische gevolgen heeft. Dit lijkt misschien vanzelfsprekend in een zakelijke context, maar het is een belangrijk detail dat ervoor zorgt dat het contract serieus wordt genomen.

Door deze elementen op te nemen, creëer je een contract dat niet zomaar een handdrukdeal is, maar een solide, juridisch bindende overeenkomst. Het is nog steeds een goed idee om er een advocaat naar te laten kijken, maar met deze basiselementen ben je op de goede weg.

AI gebruiken als jouw partner bij het opstellen van contracten

Nu je de basis onder de knie hebt, laten we het hebben over hoe AI dit hele proces van contracten opstellen een stuk eenvoudiger kan maken – vooral als je geen advocaat bent. AI-tools nemen het giswerk weg bij het opstellen van contracten door je te helpen clausules op te stellen en te verbeteren, te analyseren en ervoor te zorgen dat alle benodigde juridische elementen zijn opgenomen, clausules te vertalen vanuit de taal van jouw keuze en de details aan te passen aan jouw behoeften.

Onze nieuwste versie van de AI Assist tool doet precies dat. Veel gebruikers gebruiken het al om relevante clausules voor te stellen, mogelijke problemen te signaleren en zelfs te helpen met de formulering om ervoor te zorgen dat alles duidelijk en afdwingbaar is. Het is alsof je een virtuele juridisch medewerker hebt die altijd klaarstaat om ervoor te zorgen dat jouw contracten solide zijn.

BVoordelen van het gebruik van AI-tools voor het opstellen van contracten

Zelfs advocaten in de frontlinie merken dat AI niet langer slechts een futuristisch concept is, maar een onmisbare tool in hun dagelijkse werkzaamheden. AI-gestuurde tools veranderen de manier waarop zakelijke contracten worden opgesteld. Deze technologieën stroomlijnen het schrijfproces, minimaliseren fouten en verkorten de tijd die nodig is om grondige, accurate documenten te produceren aanzienlijk.

Dat betekent dat je niet alleen tijd bespaart – je vermindert ook het risico op fouten die mensen over het hoofd zouden kunnen zien. Bovendien kun jij je zo richten op wat echt belangrijk is: het runnen van je bedrijf en het nemen van strategische beslissingen. Dus hoewel AI geen goede advocaat kan vervangen, is het een krachtige tool om in je hoek te hebben als je een contract moet opstellen dat stand houdt in de echte wereld.

Lees ook: Alles wat je moet weten over contractmanagement

Voorbeelden van aanwijzingen voor het opstellen van zakelijke contracten met AI-tools

Hier zijn enkele AI-aanwijzingen die je kunt proberen om een nieuw contract op te stellen dat is afgestemd op jouw specifieke behoeften:

1. Een eerste contract opstellen:
   “Genereer een contract voor zakelijk partnerschap tussen [Partij A] en [Partij B] op basis van de volgende voorwaarden: [lijst met belangrijke voorwaarden zoals betaling, te leveren prestaties, tijdlijn]. Zorg ervoor dat alle juridische elementen, waaronder aanbod, aanvaarding, overweging en hoedanigheid, aan bod komen.”
2. Potentiële problemen identificeren:
   “Analyseer het volgende contract op mogelijke juridische problemen, waaronder onduidelijke clausules, ontbrekende voorwaarden of risico’s van niet-naleving. Geef aanbevelingen voor verbeteringen.”
3. Relevante clausules voorstellen:
   “Beveel clausules aan voor een geheimhoudingsovereenkomst in een dienstverleningscontract tussen een marketingconsultant en een klant, gericht op vertrouwelijkheid, bereik van het werk en data bescherming.”
4. Juridische taal versimpelen:
   “Herschrijf de volgende contractsectie in eenvoudig Engels, waarbij je zorgt voor duidelijkheid zonder de juridische betekenis te veranderen.”
5. Zorgen voor naleving:
   “Bekijk dit contract om er zeker van te zijn dat het voldoet aan de staats- en federale wetgeving met betrekking tot arbeidsovereenkomsten. Markeer alle gebieden die mogelijk herzien moeten worden om aan de wet te voldoen.”
6. Contracten aanpassen aan specifieke industrieën:
   “Maak een standaard dienstverleningsovereenkomst voor een start-up die softwareontwikkelingsdiensten levert, met de nadruk op intellectuele eigendomsrechten, aansprakelijkheid en betalingsschema’s.”
7. Geschillenbeslechtingsclausules toevoegen:
   “Genereer een geschillenbeslechtingsclausule voor een zakelijk contract, met details over het proces voor bemiddeling, arbitrage en jurisdictie voor juridische geschillen.”

Conclusies

• Een advocaat hoeft geen contract op te stellen om het juridisch bindend te maken. Technisch gezien kan iedereen een contract opstellen – of het nu gaat om een zakelijke deal, een partnership of een andere overeenkomst. Maar dat je jouw eigen contracten kunt opstellen, betekent nog niet dat je dat ook moet doen.
• Hoewel het volkomen legaal is om je eigen contracten op te stellen, is het verstandig om ze door een advocaat te laten beoordelen. Waarom? Omdat een advocaat ervoor kan zorgen dat jouw contracten niet alleen juridisch in orde zijn, maar ook jouw belangen beschermen op manieren die je misschien niet had overwogen. Het gaat niet alleen om legaliteit; het gaat om gemoedsrust. Als je weet dat een professional jouw contract groen licht heeft gegeven, kun je je richten op je bedrijf met een zorg minder op je bord.

Nieuwste versie van Oneflow AI Assist in Open Beta!

We hebben onze AI Assist eenvoudiger toegankelijk gemaakt en eenvoudiger om actie op te ondernemen. Met onze nieuwste versie is toegang tot AI Assist net zo eenvoudig als het markeren van tekst en klikken op de AI Assist knop.

Gebruikers kunnen een eigen prompt invoeren of kiezen uit de aangeboden opties. Als ze tevreden zijn met de gegenereerde inhoud, kunnen ze de gemarkeerde tekst met één klik direct vervangen.

AI Assist is gratis zolang het in Open Beta is voor alle Oneflow klanten en nieuwe proefgebruikers. Meld je aan voor een proefaccount om het uit te proberen.