Skip to content

Verträge

Die 8 wichtigsten Vorteile des Vertragsmanagements

benefits of contract management

Wenn Sie sich mit Ihrer technischen Ausstattung befassen, denken Sie wahrscheinlich auch über die Vorteile des Vertragsmanagements nach. Bei einem Produkt, das so viele Einsatzmöglichkeiten bietet wie die Software für das Vertragsmanagement, ist es oft schwer zu wissen, wo man anfangen soll. Genau hier kommen wir ins Spiel. In diesem Artikel stellen wir Ihnen die acht wichtigsten Vorteile des Vertragsmanagements vor.

Wir werden uns das ansehen:

  1. Verkürzung der Zeit, die die Rechtsabteilung für die Prüfung von Verträgen benötigt
  2. Schnelles Versenden von Verträgen
  3. Massive Reduzierung des Zeitaufwands für Verwaltungsaufgaben
  4. Nutzen Sie die Vorteile nativer Integrationen
  5. Behalten Sie den Überblick über Ihre gesamte Pipeline
  6. Einrichten eines Unterzeichnungsauftrags für mehrere Beteiligte
  7. Schneller verkaufen
  8. Sicherheitsrisiken minimieren

Jedes Mal, wenn Sie einen Vertrag verschicken, muss Ihre Rechtsabteilung ihn prüfen. Das kostet Zeit. Außerdem kann es zu einem Rückstand und zu einer erschreckend hohen Arbeitsbelastung der Rechtsabteilung führen.

Hinzu kommt, dass Ihr Anwaltsteam auch nur ein Mensch ist. Es können Fehler passieren und Klauseln, die geändert werden müssen, können gelegentlich übersehen werden. Mit der richtigen Vertragsverwaltungssoftware können Sie dieses Risiko dank der Vorlagen ausschalten. Vorlagen geben Ihrem Rechtsteam die Möglichkeit, eine Vorlage einmalig zu erstellen. Wenn Sie sich dafür entscheiden, können ihre Vorlagen dann zum Standard werden.

contract management benefits

2. Vorteile der Vertragsverwaltung: Schnelles Versenden von Verträgen

Müssen Sie PDF-Verträge bearbeiten, neu herunterladen und wieder einfügen, nur weil Sie ein Komma an der falschen Stelle gefunden haben? Schlimmer noch, arbeiten Sie immer noch mit Papierverträgen? Vertrauen Sie uns, wenn wir Ihnen sagen, dass es einen viel besseren Weg gibt, Ihre Verträge zu verschicken.

Mit einer guten Vertragsverwaltungssoftware können Sie Tippfehler mit HTML-Live-Bearbeitungen schnell korrigieren, bevor Sie den Vertrag auf den Weg bringen. Mit nur wenigen Klicks können Sie den Vertrag auf den Weg bringen, ohne endlose E-Mail-Ketten oder Workflows erstellen zu müssen.

Lesen Sie auch: Wann man eine digitale Signatur verwenden sollte

benefits of contract management - make changes and send contracts quickly - Oneflow

3. Massive Reduzierung des Zeitaufwands für Verwaltungsaufgaben

Das bringt uns zu den Vorteilen der Kostenreduzierung durch Vertragsmanagement. Wie oft haben Sie sich schon in sinnlosen Verwaltungsaufgaben verzettelt, insbesondere wenn Sie in einem größeren Unternehmen arbeiten? Eine gute Vertragsverwaltungssoftware kann Ihnen zwar nicht helfen, wenn Sie die Tonerkartusche im Fotokopierer wechseln müssen, aber sie kann Ihnen das manuelle Sortieren und Ablegen von Verträgen ersparen – ganz gleich, ob sie auf Papier oder im PDF-Format vorliegen.

Eine Vertragsverwaltungssoftware kann all dies für Sie erledigen – und das alles auf einer einzigen Plattform. Sie kann sogar die notwendigen Dokumente und Informationen über native Integrationen an andere Plattformen übertragen.

Kann Oneflow Ihnen helfen, Zeit und Geld zu sparen?

Nutzen Sie unseren Rechner und beantworten Sie fünf Fragen, um abzuschätzen, wie viel manuelle Vertragsprozesse Ihr Unternehmen kosten.

4. Nutzen Sie die Vorteile nativer Integrationen

Einer der Hauptvorteile von Vertragsmanagement-Software ist ihre Integrationsfähigkeit. Zum Beispiel: Ihr CRM. Egal, ob Sie Salesforce, HubSpot oder Pipedrive verwenden, das absolute Minimum sollte eine Integration zwischen Ihrem CRM und Ihrer Vertragsmanagement-Software sein.

Sie könnten aber auch anderswo nach nativen Integrationen suchen. Nehmen Sie Slack als Beispiel. Mit der richtigen nativen Integration könnten Sie jedes Mal benachrichtigt werden, wenn etwas mit einem Ihrer Verträge passiert. Mit einer Google Docs-Integration können Sie sogar einen getippten Vertrag mit wenigen Klicks ins HTML-Format bringen.

benefits of contract management

5. Vorteile der Vertragsverwaltung: Behalten Sie den Überblick über Ihre gesamte Pipeline

Dank einer nativen CRM-Integration fügt eine gute Vertragsmanagement-Software Ihrem Pipeline-CRM Echtzeit-Updates hinzu – und das alles, ohne dass Sie zwischen verschiedenen Softwareprogrammen wechseln müssen. Dies ist besonders praktisch, wenn es um größere Verträge geht, an denen mehr als ein interner Stakeholder beteiligt sein könnte.

Wenn Sie Ihr CRM manuell aktualisieren müssen, kann dies Zeit in Anspruch nehmen und es können Fehler gemacht werden. Mit einer nativen Integration kann alles live erledigt werden. Eine gute Vertragsverwaltungssoftware reduziert nicht nur den Verwaltungsaufwand für größere Verträge, sondern kann ihn sogar ganz abschaffen.

Lesen Sie auch: Vertragsautomatisierung: Ein vollständiger Leitfaden

benefits of contract management - handle contracts directly inside your CRM - Oneflow

6. Einrichten eines Unterzeichnungsauftrags für mehrere Beteiligte

Bei größeren Verträgen kann es vorkommen, dass mehr als eine Person auf der Seite des Kunden unterschreiben muss. Keine Sorge: Ein weiterer Vorteil der Vertragsmanagement-Software ist, dass sie Ihnen auch hier den Rücken freihält.

Nehmen wir an, Sie brauchen einen Personalleiter, einen Personalleiter und Ihren Ansprechpartner im Vertriebsteam, um einen Vertrag zu unterzeichnen. Mit der richtigen Vertragsverwaltungssoftware können Sie eine Unterzeichnungsreihenfolge einrichten, so dass der Personalleiter zuerst unterschreiben muss. Niemand sonst kann Ihren Vertrag unterzeichnen, bevor der Personalleiter dies getan hat. So wird sichergestellt, dass jeder, der einen Vertrag unterzeichnen muss, dies rechtzeitig tut.

7. Vorteile von Vertragsmanagementsystemen: Schneller verkaufen

Je nachdem, in welcher Abteilung Sie arbeiten, könnte dies der wichtigste Vorteil des Vertragsmanagements sein. Wenn Sie die richtige Software haben, können Sie schneller verkaufen. ‘Wie’ ist eine sehr berechtigte Frage.

Um es kurz zu machen: Es hilft Ihnen, schneller zum Abschluss zu kommen. Anstatt Tage damit zu verbringen, einen Vertrag zu erstellen, ihn prüfen zu lassen und ihn dann zu versenden, können Sie das alles mit nur wenigen Klicks erledigen. Mit der Möglichkeit, all das in nur wenigen Sekunden zu erledigen, können Sie sich auf mehr Kontaktaufnahme, die Pflege Ihrer potenziellen Kunden und ganz allgemein darauf konzentrieren, ein hervorragender Verkäufer zu sein.

pink clock demonstrating the death of the pdf

8. Sicherheitsrisiken minimieren

Verträge sind sensible Dokumente. Und E-Mails können an die falsche Person geschickt werden, insbesondere wenn die Unterschriften mehrerer Beteiligter erforderlich sind. Mit der richtigen Vertragsverwaltungssoftware haben Sie einen zusätzlichen Sicherheitsvorteil, da Ihre Unterzeichner über ein sicheres Portal auf Ihren Vertrag zugreifen können.

Sobald alles unterschrieben und geordnet ist, kann eine gute Vertragsmanagement-Software Ihren Vertrag sicher speichern. Natürlich kann es immer noch zu Verstößen kommen. Aber die Zeiten, in denen ein Vertrag mit sensiblen Informationen versehentlich an die falsche Person geschickt wurde, sind vorbei.

Lesen Sie auch: 10 Wege, wie Contract Lifecycle Management das Kundenvertrauen und den Ruf der Marke verbessert

Die wichtigsten Erkenntnisse

Wenn es um Vertragsverwaltungssoftware geht, müssen Sie die richtige Software für sich und Ihr Unternehmen finden. Es gibt viel zu bedenken, wenn Sie diese Entscheidung treffen, aber hier sind einige der wichtigsten Vorteile des Vertragsmanagements:

  1. Sie können die Zeit, die Ihre Rechtsabteilung für die Prüfung Ihrer Verträge benötigt, reduzieren.
  2. Mit nur wenigen Klicks können Sie Ihren Interessenten Verträge zusenden.
  3. Sie können einen großen Teil der Zeit, die Sie mit Verwaltungsaufgaben rund um Ihre Verträge verbringen, einsparen.
  4. Sie können die nativen Integrationen der Software nutzen, um noch effizienter zu arbeiten.
  5. Durch die Integration Ihrer Software mit Ihrem CRM können Sie Ihre gesamte Pipeline im Auge behalten.
  6. Wenn Ihre Software über diese Funktion verfügt, können Sie einen Unterzeichnungsauftrag für mehrere Beteiligte einrichten.
  7. Durch den Wegfall eines Großteils der Verwaltungsarbeit und die Möglichkeit, Verträge in Sekundenschnelle zu verschicken, können Sie sogar schneller verkaufen.
  8. Sie können sogar die Sicherheitsrisiken minimieren, indem Sie Ihre potenziellen Kunden auf der Plattform sicher unterschreiben lassen.

Entdecken Sie Vertragsmagie!

Prev:

Vertragsautomatisierung: Ein kompletter Leitfaden

Next:

Wie Sie Ihre Unterschrift digitalisieren: 5 Tipps, die Ihnen mehr Effizienz bringen

Ähnliche Artikel

Elektronische Unterschrift

Ist ein Bild eines unterzeichneten Dokuments rechtsverbindlich?

Verträge

Top 10 der kostenlosen Online-Speicherdienste für Dokumente

Elektronische Unterschrift

Wie macht man eine digitale Signatur sicher und geschützt?

Arbeit & Kultur

Top 11 kostenlose Tools für Startups zur Führung eines Unternehmens

Verträge

Was ist eine stillschweigende Zustimmung?

Elektronische Unterschrift

Wie Sie eine handschriftliche Unterschrift online erstellen: Die 4 besten Möglichkeiten

Verträge

Die ultimative Anleitung für Chrome doc viewer: Betrachten Sie Dokumente mit Leichtigkeit!

Verträge

Den Unterschied zwischen dem Datum des Inkrafttretens des Vertrags und dem Ausführungsdatum verstehen