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Gestion de contrats

Les 8 avantages de la gestion des contrats

Si vous examinez votre pile technologique, vous penserez probablement aux avantages de la gestion des contrats. Lorsqu’il s’agit d’un produit qui peut avoir autant d’utilisations qu’un logiciel de gestion des contrats, il peut être difficile de savoir par où commencer. C’est là que nous intervenons. Dans cet article, nous allons examiner les huit principaux avantages de la gestion des contrats.

Nous examinerons les points suivants

Réduire le temps nécessaire au service juridique pour vérifier les contrats

Il arrive souvent qu’à chaque fois que vous envoyez un contrat, votre équipe juridique doive l’examiner. Cela prend du temps. Cela peut également conduire à un arriéré et à une période d’inactivité terrifiante pour le service juridique.

En outre, votre équipe juridique est humaine. Des erreurs peuvent se produire et des clauses qui doivent être modifiées peuvent être oubliées de temps en temps. Avec le bon logiciel de gestion des contrats, vous pouvez éliminer ce risque grâce aux modèles. Les modèles donnent à votre équipe juridique la possibilité de créer un modèle une seule fois. Si vous le souhaitez, ces modèles peuvent ensuite devenir la norme.

contract management benefits avantages de la gestion des contrats

Avantages de la gestion des contrats : Envoi rapide des contrats

Vous arrive-t-il de devoir modifier, télécharger à nouveau, puis rattacher des contrats PDF simplement parce que vous avez trouvé une virgule au mauvais endroit ? Pire encore, vous travaillez encore avec des contrats papier ? Croyez-nous quand nous vous disons qu’il y a une bien meilleure façon d’envoyer vos contrats.

Avec un bon logiciel de gestion des contrats, vous pouvez rapidement corriger les fautes de frappe à l’aide de la fonction d’édition HTML en direct, avant de mettre le contrat en route. En quelques clics, vous pouvez l’envoyer, sans avoir à créer des chaînes d’e-mails ou des flux de travail interminables.

benefits of contract management - make changes and send contracts quickly - Oneflow

Réduire considérablement le temps consacré aux tâches administratives

Ce qui nous amène aux avantages de la gestion des contrats en termes de réduction des coûts. Combien de fois vous êtes-vous retrouvé englué dans des tâches administratives inutiles, en particulier si vous travaillez dans une grande entreprise ? Un bon logiciel de gestion des contrats ne peut certes pas vous aider à changer la cartouche de toner de la photocopieuse, mais il peut vous éviter de devoir trier et classer manuellement les contrats – qu’ils soient sur papier ou au format PDF.

Un logiciel de gestion des contrats peut faire tout cela pour vous, et ce sur une seule plateforme. Il peut même transférer les documents et informations nécessaires vers d’autres plateformes grâce à des intégrations natives.

Tirer parti des intégrations natives

L’un des principaux avantages de gestion des contrats réside dans leurs intégrations. Par exemple, votre CRM. Que vous utilisiez Salesforce, HubSpot ou Pipedrive, le strict minimum devrait être une intégration entre votre CRM et votre logiciel de gestion des contrats.

Mais vous pouvez également rechercher des intégrations natives ailleurs. Prenons l’exemple de Slack. Avec la bonne intégration native, vous pourriez être averti chaque fois qu’il se passe quelque chose avec l’un de vos contrats. Avec une intégration Google Docs, vous pouvez même transformer un contrat dactylographié en format HTML en quelques clics.

benefits of contract management

Avantages de la gestion des contrats : Suivre l’ensemble de votre pipeline

Grâce à une intégration CRM native, un bon logiciel de gestion des contrats ajoute des mises à jour en temps réel à votre pipeline CRM – sans avoir à passer d’un logiciel à l’autre. C’est particulièrement pratique lorsqu’il s’agit de contrats importants pour lesquels plusieurs parties prenantes internes sont impliquées.

Si vous devez mettre à jour manuellement votre CRM, cela peut prendre du temps et des erreurs peuvent être commises. Avec une intégration native, tout peut se faire en direct. Un bon logiciel de gestion des contrats ne se contente pas de réduire le temps consacré à l’administration des contrats importants, il peut le supprimer complètement.

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Établir un ordre de signature pour plusieurs parties prenantes

Lorsqu’il s’agit de contrats importants, il se peut que plus d’une personne chez le prospect doive les signer. Ne vous inquiétez pas : un autre avantage de gestion des contrats est qu’il vous soutient également dans ce domaine.

Supposons, par exemple, que vous ayez besoin de la signature d’un chef du personnel, d’un responsable des ressources humaines et de votre point de contact au sein d’une équipe de vente pour signer un contrat. Avec le bon logiciel de gestion des contrats, vous pouvez établir un ordre de signature de sorte que le responsable des ressources humaines soit le premier à signer. Personne d’autre ne pourra signer votre contrat avant que le responsable des ressources humaines ne l’ait fait. Cela permet de s’assurer que toutes les personnes qui doivent signer un contrat le font, et le font en temps utile.

Avantages de la gestion des contrats : Vendre plus rapidement

Selon le service dans lequel vous travaillez, il pourrait bien s’agir du principal avantage de la gestion des contrats. Une fois que vous avez mis en place le bon logiciel, vous pouvez vendre plus rapidement. La question “comment” est tout à fait justifiée.

En termes réducteurs, il vous aide à conclure plus rapidement. Au lieu de passer des jours à rédiger un contrat, à le faire vérifier et à l’envoyer, vous pouvez le faire en quelques clics. Avec la possibilité de faire tout cela en quelques secondes, vous pouvez vous concentrer sur la prospection, l’entretien de vos prospects et, de manière générale, être un excellent vendeur.

pink clock demonstrating the death of the pdf

Minimiser les risques de sécurité

Les contrats sont des documents sensibles. Les courriels peuvent être envoyés à la mauvaise personne, en particulier lorsque la signature de plusieurs parties prenantes est nécessaire. Avec un bon logiciel de gestion des contrats, vous bénéficiez d’un avantage supplémentaire en termes de sécurité, car vos signataires accèdent à votre contrat à l’intérieur d’un portail sécurisé.

Une fois que tout a été signé et trié, un bon logiciel de gestion des contrats peut alors stocker votre contrat en toute sécurité. Bien sûr, des violations peuvent toujours se produire. Mais l’époque où l’on envoyait accidentellement un contrat contenant des informations sensibles à la mauvaise personne est peut-être révolue.

Les points clés à retenir

Lorsqu’il s’agit d’un logiciel de gestion des contrats, vous devez trouver celui qui vous convient le mieux, à vous et à votre entreprise. Il y a beaucoup de choses à prendre en compte au moment de prendre cette décision, mais voici quelques-uns des principaux avantages de la gestion des contrats :

  • Vous pouvez réduire le temps nécessaire à votre équipe juridique pour vérifier vos contrats.
  • Vous pouvez envoyer rapidement des contrats à vos prospects en quelques clics.
  • Vous pouvez supprimer une grande partie du temps que vous consacrez aux tâches administratives liées à vos contrats.
  • En intégrant votre logiciel à votre CRM, vous pouvez suivre l’ensemble de votre pipeline.
  • Si votre logiciel dispose de cette fonctionnalité, vous pouvez établir un ordre de signature pour plusieurs parties prenantes.
  • En supprimant une grande partie du travail administratif et en étant capable d’envoyer des contrats en quelques secondes, vous pouvez même vendre plus rapidement.
  • Vous pouvez même minimiser les risques de sécurité en demandant à vos prospects de signer en toute sécurité sur la plateforme.

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