Hvis du ser på teknologistabelen din, vil du sannsynligvis tenke på fordelene med kontraktsadministrasjon. Når det gjelder ethvert produkt som kan ha så mange bruksområder som programvare for kontraktsadministrasjon kan det være vanskelig å vite hvor du skal begynne. Det er her vi kommer inn. I denne artikkelen skal vi se på de 10 beste fordelene med kontraktsstyring.
1. Reduser tiden det tar for juridisk å kontrollere kontrakter
Det er ofte slik at det juridiske teamet ditt må gjennomgå den hver gang du sender ut en kontrakt . Det tar tid. Det kan også føre til et etterslep, og en skremmende fylt intray for Legal.
I tillegg til det er ditt juridiske team bare mennesker. Feil kan oppstå og klausuler som må endres kan gå glipp av fra tid til annen. Med riktig programvare for kontraktsadministrasjon kan du fjerne denne risikoen takket være maler. Maler gir ditt juridiske team muligheten til å lage en mal én gang. Hvis du velger det, kan malene deres bli standarden.
2. Send kontrakter raskt
Finner du deg nødt til å redigere, laste ned på nytt og deretter legge ved PDF-kontrakter på nytt, bare fordi du fant et komma på feil sted? Enda verre, driver du fortsatt med papirkontrakter? Stol på oss når vi sier at det er en mye bedre måte å sende ut kontraktene dine på.
Med flott programvare for kontraktsadministrasjon kan du raskt fikse eventuelle skrivefeil ved å bruke HTML-redige redigeringer, før du raskt får den på vei. Med bare noen få klikk kan du få den på vei, alt uten å måtte lage endeløse e-postkjeder eller arbeidsflyter.
Les også: Når du skal bruke en digital signatur
3. Reduser mye tid brukt på administratoroppgaver
Noe som bringer oss godt til kostnadsreduksjonsfordelene ved kontraktsstyring. Hvor mange ganger har du sett deg fast i meningsløs admin, spesielt hvis du jobber i et større selskap? Selv om god kontraktsadministrasjonsprogramvare ikke kan hjelpe deg når det gjelder å bytte tonerkassett i kopimaskinen, kan det stoppe deg fra å måtte sortere og arkivere kontrakter manuelt – enten det er papir eller PDF.
Programvare for kontraktsadministrasjon kan gjøre alt dette for deg – og alt på én plattform. Den kan til og med overføre nødvendige dokumenter og informasjon til andre plattformer gjennom native integrasjoner.
4. Dra nytte av native integrasjoner
En av de største fordelene med programvare for kontraktsadministrasjon er integrasjonene . For eksempel; din CRM. Enten du bruker Salesforce, HubSpot eller Pipedrive, bør det absolutte minimum være en integrasjon mellom CRM og kontraktsadministrasjonsprogramvaren.
Men du kan også se på native integrasjoner andre steder. Ta Slack som et eksempel. Med riktig innfødt integrasjon kan du bli varslet hver gang noe skjer med en av kontraktene dine. Med en Google Docs-integrasjon kan du til og med ta med en skrevet kontrakt i HTML-format med bare noen få klikk.
5. Hold oversikt over hele pipelinen din
Takket være en innebygd CRM-integrasjon, legger flott programvare for kontraktsadministrasjon til sanntidsoppdateringer til pipelinen din – alt uten å måtte bytte mellom programvare. Dette er spesielt nyttig når det gjelder større kontrakter der det kan være mer enn én intern interessent involvert.
Hvis du må oppdatere CRM manuelt manuelt, kan dette ta tid og feil kan gjøres. Med en innfødt integrasjon kan alt gjøres live. God kontraktsadministrasjonsprogramvare reduserer bare ikke admintid brukt på større kontrakter, den kan fjerne den helt.
Les også: Kontraktsautomatisering: En komplett guide
6. Sett opp en signeringsordre for flere interessenter
Når det gjelder de større kontraktene, kan det hende at mer enn én person ved prospektets ende må signere den. Ikke bekymre deg: En annen fordel med programvare for kontraktsadministrasjon er at den også har ryggen din.
La oss si at du for eksempel trenger en leder for mennesker, en HR-sjef og din kontaktperson i et salgsteam for å signere en kontrakt. Med riktig programvare for kontraktshåndtering kan du sette opp en signeringsordre slik at HR-sjefen går først. Ingen andre vil kunne signere kontrakten din før HR-sjefen har gjort det. Den sikrer at alle som skal signere en kontrakt gjør det, og gjør det i god tid.
7. Selg raskere
Avhengig av hvilken avdeling du jobber i, kan dette godt være den viktigste fordelen med kontraktsstyring. Når du har den riktige programvaren på plass, kan du selge raskere. “Hvordan”, er et veldig rettferdig spørsmål.
I reduksjonistiske termer hjelper det deg å lukke raskere. I stedet for å bruke dager på å sette sammen en kontrakt, å få den sjekket og deretter sende den, kan du gjøre alt med bare noen få klikk. Med muligheten til å gjøre alt dette på få sekunder, kan du fokusere på mer oppsøkende rekkevidde, pleie potensielle kunder, og bare generelt være en god selger.
8. Minimer sikkerhetsrisikoer
Kontrakter er sensitive dokumenter. Og e-poster kan sendes til feil person, spesielt når flere interessenters signaturer er nødvendig. Med den riktige programvaren for kontraktsadministrasjon har du en ekstra sikkerhetsfordel, ved at underskriverne vil få tilgang til kontrakten din i en sikker portal.
Når alt er signert og sortert, kan flott programvare for kontraktsadministrasjon lagre kontrakten din sikkert. Selvfølgelig kan brudd fortsatt skje. Men dagene da du ved et uhell sendte en kontrakt som inneholder sensitiv informasjon til feil person kan ligge bak deg.
Les også: 10 måter Contract Lifecycle Management forbedrer kundenes tillit og merkevareomdømme
Sammendrag
Når det gjelder programvare for kontraktsadministrasjon, må du finne den som passer for deg og din bedrift. Det er mye å tenke på når du tar den avgjørelsen, men her er noen av de viktigste fordelene med kontraktsstyring:
- Du kan redusere tiden det tar for ditt juridiske team å sjekke kontraktene dine.
- Du kan raskt sende kontrakter til potensielle kunder med bare noen få klikk.
- Du kan fjerne mye av tiden du bruker på administrasjonsoppgaver rundt kontraktene dine.
- Du kan bruke programvarens native integrasjoner for å jobbe enda mer effektivt.
- Ved å integrere programvaren din med CRM, kan du holde styr på hele pipelinen.
- Hvis programvaren din har denne funksjonaliteten, kan du sette opp en signeringsordre for flere interessenter.
- Ved å fjerne mye av adminarbeidet og kunne sende ut kontrakter på sekunder, kan du til og med selge raskere.
- Du kan til og med minimere sikkerhetsrisikoen ved å la potensielle kunder signere sikkert på plattformen.
Spør oss om hva som helst om digitale kontrakter
Vil du vite mer om digitale kontrakter eller fremtidens kontraktshåndtering? Vi vil gjerne høre fra deg.
