Herzlichen Glückwunsch – wie viele andere vor Ihnen haben auch Sie einen PDF-Vertrag erhalten und kämpfen nun damit, ihn (kostenlos) zu unterschreiben. Vielleicht hat Sie eine verzweifelte Google-Suche hierher geführt, oder vielleicht sind Sie einfach nur neugierig, was es sonst noch gibt. Auf jeden Fall sind Sie hier richtig. Das Signieren einer PDF-Datei (ohne das Preisschild) könnte nicht einfacher sein.
Möchten Sie eine PDF-Datei online signieren, die eine rechtsverbindliche digitale oder elektronische Signatur erfordert?
Ganz gleich, ob es sich um einen Beratungsvertrag, einen Vertrag mit einem Freiberufler, eine Vollmacht oder das Protokoll einer Vorstandssitzung handelt, Sie können ein PDF ganz einfach online mit einem der vielen Dienste unterschreiben, die heute verfügbar sind.
Googeln Sie einfach „PDF online signieren“ und Sie werden mehr als eine Viertelmilliarde Treffer erhalten.
PDF-Dokumente kostenlos online signieren
PDF-Dokumente online zu signieren ist ziemlich einfach. Viele Benutzer, die zum ersten Mal PDF-Dokumente online signieren, sind jedoch vorsichtig, wenn es darum geht, sensible Dokumente online hochzuladen, die persönliche Informationen enthalten, wie z. B. Verträge. Deshalb haben wir hier eine Reihe von brauchbaren Alternativen zu Anbietern elektronischer Signaturen aufgelistet.
Es ist ganz einfach, ein PDF-Dokument online zu signieren. Hier finden Sie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, wie das geht:
- Zunächst erstellen Sie Ihr zu unterzeichnendes PDF-Dokument in einem beliebigen Dokumenteditor wie Google Docs oder Microsoft Office Word. Erstellen Sie einfach den Vertrag, den Sie unterschreiben möchten, und exportieren Sie ihn als PDF.
- Fügen Sie dem PDF-Dokument, das Sie unterschreiben möchten, einen erklärenden Namen hinzu und speichern Sie es auf Ihrem lokalen Laufwerk.
- Wählen Sie hier einen der gültigen Anbieter für elektronische Signaturen.
- Alternativ können Sie hier ein kostenloses Konto bei Oneflow erstellen.
- Sobald Sie Ihr kostenloses Konto erstellt haben, erhalten Sie eine E-Mail von Oneflow, um Ihre E-Mail-Adresse zu verifizieren. So stellen Sie sicher, dass niemand anderes Sie ohne Ihre Zustimmung anmeldet.
- Wenn Sie auf den Link in der Oneflow-E-Mail klicken, müssen Sie Ihre Registrierung abschließen, indem Sie die erforderlichen Felder ausfüllen.
- Ta-da! Sie sind drin. Jetzt ist es an der Zeit, dass Sie das PDF-Dokument unterschreiben lassen.
- Wählen Sie „Neuen Vertrag erstellen“ und wählen Sie die „PDF-Vorlage“.
- Laden Sie das PDF-Dokument, das Sie unterschreiben möchten, in die Vorlage hoch.
- Fügen Sie auf der rechten Seite die E-Mail-Adresse der Gegenpartei hinzu, und schon ist Ihr Vertrag versandfertig!
- Sie können direkt in Oneflow eine persönliche Nachricht verfassen oder ein persönliches Video zum Vertrag hinzufügen.
- Wenn Ihre Gegenpartei den PDF-Vertrag, den Sie soeben über Oneflow gesendet haben, erhält, öffnet oder unterzeichnet, erhalten Sie automatisch eine Benachrichtigung.
- Unterschreiben Sie den Vertrag, und voilà! Sie haben soeben ein PDF-Dokument online mit einer rechtsverbindlichen elektronischen Unterschrift unterzeichnet.
- Der unterzeichnete Vertrag im PDF-Format kann über die E-Mail heruntergeladen werden, die Oneflow automatisch versendet, nachdem er von allen Parteien unterzeichnet wurde.
Sehen Sie sich das folgende Video an, in dem Schritt für Schritt gezeigt wird, wie Sie eine PDF-Datei online erstellen, versenden und unterschreiben.
Und wie signiere ich ein PDF online auf einem iPhone?
Geschäfte und Arbeit sind nicht mehr nur auf das Büro beschränkt. In einer hybriden Welt, die niemals schläft, haben sich die Menschen daran gewöhnt, unterwegs zu arbeiten und Aufgaben zu erledigen, wo auch immer sie sich befinden.
Um die Dinge einfach zu halten und ein PDF auf einem iPhone zu unterschreiben, können Sie genau das gleiche Verfahren wie oben bei Verträgen auf Ihrem Handy anwenden. Denken Sie daran, dass PDFs nicht für mobile Geräte optimiert sind und Ihre arme Gegenpartei ihren Bildschirm umständlich zusammenkneifen muss, um Ihren Vertrag zu vergrößern oder zu verkleinern.
Der eigentliche Prozess des Unterzeichnens einer PDF-Datei auf einem iPhone ist in Oneflow identisch mit dem auf einem Desktopgerät. Blinzeln und schon ist es fertig.
Signieren Sie kostenlos ein PDF online: Wie wäre es mit einem Android-Gerät?
Apple hat den Planeten noch nicht ganz erobert und viele Leute werden ein Dokument von ihrem Android-Gerät aus signieren wollen. Sie werden enttäuscht sein (falls Sie sich über die Aussicht auf weitere lange Anweisungen gefreut haben), dass Oneflow identisch und genauso einfach ist wie der oben beschriebene Prozess für iPhone und Desktop.
Lesen Sie auch: Clevere Tipps für die Online-Signatur
Was ist mit der Online-Signatur einer PDF-Datei?
Um Verwirrung zu vermeiden: Das, was wir oben beschrieben haben, ist eigentlich das elektronische Signieren eines PDF online. Eine elektronische Signatur ist einfach der digitale Cousin der guten alten Papierunterschrift. Sie fragen sich vielleicht: „Aber sind elektronische Signaturen legal?“. Die kurze Antwort lautet ja – elektronische Signaturen sind in dreißig europäischen Ländern, in den Vereinigten Staaten und in den allermeisten Ländern der Welt rechtsverbindlich.
In diesen Ländern hängt der rechtliche Wert dieser elektronischen Unterschrift jedoch davon ab, dass nachgewiesen werden kann, wer unterschrieben hat, dass es sich um die Identität dieser Person handelt und dass die unterschriebenen Daten nach der Unterzeichnung nicht verändert worden sind.
Lesen Sie auch: Ein grundlegender Leitfaden zu elektronischen Signaturen und was macht sie legal?
Digitale Signaturen mit Private Key Infrastructure
Um eine digitale Signatur mit PKI zu erstellen, verwenden Sie ein Zertifikat, das dem Unterzeichner von einer Zertifizierungsstelle (CA) ausgestellt wurde.
Die CA ist eine spezialisierte und vertrauenswürdige dritte Partei, deren Aufgabe es ist, zu überprüfen, ob der Unterzeichner derjenige ist, der er vorgibt zu sein.
Der Unterzeichner verwendet seinen privaten Schlüssel für das Zertifikat, um das Dokument zu signieren.
Jeder, der das Dokument ansieht, kann später den öffentlichen Schlüssel des Zertifikats verwenden, um das Dokument und das Zertifikat zu überprüfen.
Da der Unterzeichner die alleinige Kontrolle über den privaten Schlüssel hat, während der öffentliche Schlüssel, nun ja, öffentlich zugänglich ist, bedeutet dies, dass jeder später überprüfen kann, wer das Dokument verfasst hat und dass das Dokument unverändert ist.
Diese Verwendung von privaten und öffentlichen Schlüsseln wird als Private Key Infrastructure (PKI) bezeichnet und ist die gängigste Methode zur Erstellung elektronischer Signaturen.
Aber nicht alle Zertifizierungsstellen sind gleich, einige Zertifizierungsstellen sind sicherer und vertrauenswürdiger als andere.
Wenn das Zertifikat des Unterzeichners von einer minderwertigen Zertifizierungsstelle ausgestellt wurde, können Sie nur schwer überprüfen, ob die Signatur gültig ist, oder schlimmer noch, der Unterzeichner könnte nicht der sein, für den sich die Zertifizierungsstellen ausgeben.
Um sicherzustellen, dass es einfach ist, eine Signatur z.B. in Adobe Reader zu überprüfen, sollten nur CAs verwendet werden, die entweder in der Adobe Approved Trust List (AATL) oder der EU Trust List (EUTL) aufgeführt sind.
Die EU-Vertrauensliste wird durch eIDAS geregelt.
Fragen, die Sie stellen sollten, bevor Sie eine PDF-Datei online signieren
Es gibt viele kostenlose E-Signatur-Tools, die Ihnen ein Online-Tool zur Verfügung stellen, mit dem Sie Ihre PDF-Datei hochladen und zum digitalen Signieren versenden können.
Da PLG (produktgesteuertes Wachstum) für viele SaaS-Unternehmen die Strategie der Markteinführung ist, bieten viele unserer Konkurrenten und auch wir selbst kostenlose Angebote an.
Wenn es „kostenlos“ ist, könnte man misstrauisch werden, ob es legitim ist oder nicht.
Und was ist, wenn Sie die Anzahl der kostenlosen PDFs, die Sie signieren können, erreicht haben und alle Ihre signierten Dokumente irgendwo im Internet verloren gehen und Sie dafür bezahlen müssen, um wieder Zugang zu erhalten.
Hier einige Überlegungen, bevor Sie eine PDF-Datei elektronisch signieren, um herauszufinden, ob das kostenlose Tool legal ist oder nicht:
- Entscheiden Sie sich für die Tools mit den anspruchsvollsten Unternehmenskunden. Denn dann müssten sie ihre Tools nach den strengsten Anforderungen ausrichten
- Entscheiden Sie sich für die kostenlosen Tools, bei denen die Anzahl der PDF-Dokumente, die Sie innerhalb eines bestimmten Zeitraums signieren können, nicht begrenzt ist. Damit Sie nicht immer wieder ein neues Tool lernen müssen, weil Sie Ihr Limit erreicht haben.
Und es ist völlig legal und sicher, denn Sie sind für immer durch unser Ökosystem mit unseren Unternehmenskunden wie Tele2, Miele, Northvolt, Experis Manpower, Systembolaget, um nur einige zu nennen, geschützt.
Wenn Sie Ihr PDF-Dokument online mit sicheren, zuverlässigen Signaturen signieren möchten, die auch dann noch verifiziert werden können, wenn der Anbieter von der Erde verschwindet, dann sollten Sie sich diese Fragen stellen:
- Ist das Dokument mit einer sicheren digitalen Signatur gegen Manipulationen versiegelt?
Welche Qualität hat dieses Siegel und kann es unabhängig überprüft werden?
Für viele Anbieter lautet die Antwort auf beide Fragen „Nein“. Der Grund dafür ist, dass gute elektronische Siegel ihren Preis haben. Für jedes digitale Zertifikat, das von einer Zertifizierungsstelle ausgestellt wird, fallen für den Anbieter Kosten an.
Signieren und versiegeln Sie alle Ihre PDF-Verträge online
Ein Siegel ist eine besondere Art der elektronischen Signatur, mit der juristische Personen, wie z.B. ein Online-Vertragssignaturdienst, einen Vertrag unterschreiben können. Damit können sie ihren Kunden die Herkunft und Authentizität des Dokuments garantieren, oder juristisch ausgedrückt, die „Nichtabstreitbarkeit“ sicherstellen.
Das Siegel verhindert, dass das PDF-Dokument nach der Unterzeichnung absichtlich oder versehentlich geändert wird. Das bedeutet, dass Sie und Ihre Geschäftspartner sicher sein können, dass das, was Sie heute unterschrieben haben, jetzt und in Zukunft nachweislich unverändert bleibt, auch wenn das noch 20 Jahre entfernt ist.
eIDAS und die elektronische Signatur
eIDAS ( electronic IDentification, Authenticationand trust Services) ist eine EU-Verordnung über elektronische Identifizierung und Vertrauensdienste für elektronische Transaktionen im europäischen Binnenmarkt.
Die höchste Stufe elektronischer Signaturen und Siegel unter eIDAS, die qualifizierte elektronische Signatur und das qualifizierte elektronische Siegel, erfordert die Verwendung eines qualifizierten Zertifikats.
Ein qualifiziertes Zertifikat kann nur von einer Zertifizierungsstelle ausgestellt werden, die von der EU als Qualified Trusted Service Provider (QTSP) zertifiziert wurde. Jedes qualifizierte Zertifikat, das von einem QTSP ausgestellt wird, wird automatisch in die EU Trust List (EUTL) aufgenommen.
Ausführlichere Informationen über elektronische Signaturen finden Sie unter eIDAS (electronic IDentification, Authentication, and trust Services), einer Verordnung der Europäischen Union.
Um es kurz zu machen: Ja, Sie können eine PDF-Datei mit Oneflow kostenlos elektronisch signieren!
Lesen Sie auch: Warum Oneflow eine Plattform zur Vertragsautomatisierung für jedermann ist
Aber das ist alles nur eine Frage der Zeit. Wenn Sie in die erste Liga aufsteigen und wirklich digitale Verträge erstellen möchten, die Sie in Echtzeit erstellen, bearbeiten und gemeinsam bearbeiten können, dann sollten wir uns ernsthaft unterhalten. Oder Sie können hier mehr darüber lesen.
PDFs online bearbeiten und unterschreiben
PDFs zu bearbeiten und zu unterschreiben muss nicht schwierig sein. Mit den richtigen Tools und ein wenig Know-how können Sie Ihre PDFs ganz einfach bearbeiten und signieren.
Schritt 1: Laden Sie einen PDF-Editor herunter
Der erste Schritt beim Bearbeiten und Signieren einer PDF-Datei besteht darin, einen PDF-Editor herunterzuladen. Es gibt viele verschiedene PDF-Editoren, sowohl kostenlose als auch kostenpflichtige. Sie finden PDF-Editoren, die Sie herunterladen können, oder Sie können sie als Apps aus dem App Store Ihres Geräts herunterladen.
Es ist wichtig, dass Sie einen Editor wählen, der Ihren Anforderungen und Ihrem Budget entspricht. Sie können verschiedene Editoren ausprobieren, um zu sehen, welcher für Sie am besten geeignet ist, bevor Sie eine Entscheidung treffen.
Schritt 2: Öffnen Sie die PDF-Datei im Editor
Sobald Sie einen PDF-Editor installiert und zum Laufen gebracht haben, öffnen Sie die PDF-Datei, mit der Sie arbeiten möchten, und fügen Sie sie dem Editor hinzu. Sie können dann auf alle Bearbeitungswerkzeuge des Programms zugreifen. Sie können z. B. Text, Bilder und Layout ändern sowie vorhandene Elemente löschen und verschieben.
Je nachdem, für welchen Editor Sie sich entscheiden, kann die Oberfläche variieren, aber die meisten haben ein ähnliches Layout und eine ähnliche Auswahl an Werkzeugen. Es ist eine gute Idee, sich mit der Oberfläche vertraut zu machen, bevor Sie Ihr PDF bearbeiten.
Schritt 3: Nehmen Sie alle Bearbeitungen vor
Sobald die PDF-Datei im Editor geöffnet ist, nehmen Sie alle erforderlichen Änderungen vor. Sie können z. B. Text, Bilder oder Formen hinzufügen oder bestehende Elemente löschen oder verschieben. Achten Sie darauf, Ihre Änderungen zu speichern. Die meisten Editoren bieten auch die Möglichkeit, bestimmte Aktionen rückgängig zu machen oder wiederherzustellen. Dies kann nützlich sein, wenn Sie versehentlich etwas löschen oder später einen Tippfehler entdecken. So können Sie Ihre PDFs leichter bearbeiten und signieren.
Schritt 4: Signieren Sie Ihr PDF
Sobald Sie Ihre Bearbeitungen abgeschlossen haben, ist es an der Zeit, Ihr Dokument zu signieren. Die meisten PDF-Editoren verfügen über ein integriertes Signaturwerkzeug.
Klicken Sie einfach auf das Signaturwerkzeug und erstellen Sie dann mit der Maus Ihre Signatur. Einige PDF-Editoren bieten Ihnen auch die Möglichkeit, ein Bild Ihrer Signatur als JPEG- oder PNG-Datei zu importieren.
Dies kann besonders dann nützlich sein, wenn Sie mehrere Dokumente unterschreiben müssen, denn ein Bild Ihrer Unterschrift zur Hand zu haben, spart Zeit. Vergessen Sie nicht, die Einstellungen des Editors zu überprüfen, um sicherzustellen, dass die Unterschrift dort ist, wo sie sein soll, und dass sie eindeutig als die Ihre erkennbar ist.
Schritt 5: Vergessen Sie nicht, sie zu speichern
Sobald Sie Ihre Signatur hinzugefügt haben, speichern Sie Ihre bearbeitete und signierte PDF-Datei. Sie können es dann per E-Mail verschicken oder in einen Cloud-Speicherdienst hochladen, damit Sie leicht darauf zugreifen können.
Vergessen Sie nicht, eine Kopie des signierten Dokuments für Ihre Unterlagen aufzubewahren. Sie wissen nie, wann Sie es brauchen könnten.
Es gibt eine bessere Möglichkeit, mit Ihren Dokumenten zu arbeiten als PDFs
PDFs haben sicherlich ihre Berechtigung, aber in der schnelllebigen Geschäftswelt, sei es im B2B- oder B2C-Bereich, brauchen Sie einen Weg, um Ihre Verträge zu bearbeiten, der Ihnen so viel Verwaltungsaufwand wie möglich erspart. Genau hier kommt Oneflow ins Spiel.
Mit dieser großartigen Vertragsverwaltungssoftware können Sie PDFs mit nur wenigen Klicks online bearbeiten und unterzeichnen. Aber das ist noch nicht alles. Mit vorgefertigten Vorlagen können Sie einen Vertrag in Sekundenschnelle versenden. Oneflow wird mit Standardvorlagen geliefert, aber Sie können auch Ihre eigenen Vorlagen für die Verträge erstellen, die Sie am häufigsten versenden.
Das Beste daran ist, dass Sie ganz auf PDFs verzichten können. Mit HTML-Verträgen können Sie Live-Bearbeitungen vornehmen, chronologische Unterzeichnungsreihenfolgen für mehrere Beteiligte einrichten und sogar Abschnittsregeln festlegen, je nachdem, in welchem Markt Ihr Vertrag verwendet werden soll.
Mit seiner Archivierungsfunktion spart Oneflow nicht nur Zeit und Verwaltungskosten, sondern vereint auch mehrere Tools in einem.
Warum eine Bildsignatur in eine PDF-Datei einfügen?
Digitale Signaturen werden heutzutage immer beliebter, und das aus gutem Grund. Sie sind effizienter, sicherer und umweltfreundlicher als herkömmliche Papierunterschriften. Mit einer digitalen Signatur können Sie jedes Dokument unterschreiben, ohne es ausdrucken, von Hand unterschreiben und wieder einscannen zu müssen. Außerdem können Sie Ihre Unterschriften einfach und sicher speichern und verwalten.
Digitale Signaturen sind rechtsverbindlich und werden von Gerichten und anderen juristischen Personen anerkannt. Sie bieten ein hohes Maß an Sicherheit und können helfen, Fälschungen und Manipulationen von Dokumenten zu verhindern. Wenn Sie eine Bildsignatur in ein PDF-Dokument einfügen, erstellen Sie eine digitale Signatur, mit der Sie jedes PDF-Dokument signieren können.
Wie kann ich ein Foto von meiner Unterschrift hochladen?
Wenn Sie eine einfache Signatur verwenden möchten, können Sie ein Foto Ihrer handschriftlichen Unterschrift in das PDF-Dokument hochladen. Hier ist eine Möglichkeit dazu:
1. Gehen Sie zu Adobe Online und melden Sie sich an.
2. Öffnen Sie Ihre PDF-Datei.
3. Wählen Sie Signatur hinzufügen.
4. Klicken Sie auf Bild und dann auf Bild auswählen, um das Foto Ihrer handschriftlichen Unterschrift hinzuzufügen.
5. Ziehen Sie Ihre Unterschrift in die PDF-Datei.
6. Laden Sie Ihr Dokument herunter und Sie sind fertig!
Einige Dokumente, die Sie online unterschreiben können
Sie können jedes beliebige Dokument online unterschreiben. Hier sind nur einige Beispiele, die Sie online unterschreiben können:
Verkaufsangebot
Arbeitsvertrag
NDA
Vollmacht
Beratungsvertrag
Mit den kostenlosen Oneflow-Vorlagen können Sie mit der Unterzeichnung solcher Dokumente und vieler anderer beginnen.
Das Wichtigste in Kürze
PDFs online zu signieren muss nicht schwierig sein
FAQs
Wie signiere ich ein PDF-Dokument online?
Mit Oneflow können Sie PDF-Dokumente kostenlos online mit rechtsverbindlichen Unterschriften signieren.
- Erstellen Sie hier ein kostenloses Oneflow-Konto
- Laden Sie Ihr PDF hoch
- Fügen Sie einen Unterzeichner hinzu
- Zum Unterschreiben senden
- Ta-da!
Ist es sicher, eine PDF-Datei online zu signieren?
Ja, Oneflow erfüllt die EU-Verordnung eIDAS, um die Integrität Ihres signierten Dokuments zu gewährleisten. Lesen Sie hier mehr über die elektronischen Signaturen von Oneflow.
Was sind digitale Verträge?
Digitale Verträge sind Verträge, die online zugänglich sind. Oneflow ist eine digitale Vertragsplattform, die Ihre statischen Verträge in dynamische Verträge umwandelt. Dadurch werden Vertragsdaten während des gesamten Vertrags-Workflows von Anfang bis Ende bearbeitbar. Vertragsdaten können nahtlos in die verschiedenen Systeme, die Sie verwenden, importiert oder exportiert werden. Digitale Verträge sorgen für schnellere Prozesse, bessere Entscheidungen und schnellere Abschlüsse. Es ist eine einfachere, reibungslosere und intelligentere Möglichkeit für Teams jeder Art und Größe, ihre Verträge zu verwalten.
Warum sollten Sie sich für digitale Verträge entscheiden und nicht für PDFs, die ich bereits kenne?
Das PDF-Format hat sich seit seiner Einführung im Jahr 1993 (vor fast 3 Jahrzehnten!) stark weiterentwickelt, ist aber für unsere datengesteuerte Welt immer noch ungeeignet, da das Format selbst ein völlig statisches, „totes“ Dokument ist. Viele Anbieter von elektronischen Unterschriften fügen entweder eine Schicht von Datenfeldern über ein PDF-Dokument hinzu oder verwenden Bilderkennungssoftware, um es nützlicher zu machen.
Egal, wie viele Datenfelder Sie hinzufügen, ein PDF wird nie vollständig interaktiv und reaktionsfähig sein. Digitale Verträge sind dynamisch, durchsuchbar und können so verarbeitet werden, dass sie mit anderen Geschäftssystemen integriert werden können.
Sind digitale Verträge sicher?
Ja, und viel sicherer als Papierverträge! Sicherheit ist der Kern von allem, was wir tun. Wir setzen uns dafür ein, dass Ihre sensiblen und wichtigen Dokumente sicher sind. Erfahren Sie mehr über Sicherheitsfunktionen, Compliance und Zuverlässigkeit im Security Center.
Kann ich ein Foto von meiner Unterschrift hochladen?
Das können Sie. Aber unter Umständen hat sie nicht das gleiche Gewicht wie etwas, das ursprünglich unterzeichnet wurde. Um Ihnen das Leben zu erleichtern, empfehlen wir Ihnen, jedes Mal, wenn Sie einen Vertrag unterschreiben müssen, eine unserer schnellen und bequemen Unterzeichnungsmethoden zu verwenden.
Fragen Sie uns alles über wirklich digitale Verträge
Möchten Sie mehr über digitale Verträge oder die Zukunft der Vertragsabwicklung erfahren? Wir würden uns freuen, von Ihnen zu hören.
