Wussten Sie, dass Sie fast alle Dokumente, die eine rechtsverbindliche Unterschrift erfordern, online unterschreiben können? Die digitale Unterzeichnung von Dokumenten ist ein schneller, einfacher und sicherer Weg, der Sie von Druckergewirr und Papierproblemen befreit. Und es schont die Umwelt.
Kürzlich haben wir in Oneflow Vorlagen für die gängigsten Dokumente hinzugefügt, die Sie digital unterzeichnen können. Mit diesen Vorlagen müssen Sie Ihre Dokumente nicht mehr von Grund auf neu schreiben. Fügen Sie Ihre Details hinzu, machen Sie sie zu Ihren eigenen und beginnen Sie, Ihre Dokumente online zu unterschreiben.
Tipp: Navigieren Sie zwischen den Verträgen mit dem Menü auf der rechten Seite
Wie kann man Verträge online abschließen?
In Oneflow können Sie Verträge auf drei verschiedene Arten online unterzeichnen. Unabhängig davon, welche Methode Sie wählen, können Sie sicher sein, dass die Unterschrift sicher und rechtsverbindlich ist.
Wenn Sie online unterschreiben möchten und eine eigene eSignatur-Software haben, können Sie beide zusammen verwenden, um Dokumente schnell und sicher zu unterschreiben. Sie müssen sich vergewissern, dass Ihre eSignatur-Lösung mit Ihrer aktuellen Software kompatibel ist, also überprüfen Sie dies, bevor Sie beginnen.
Unterschreiben Sie online mit BankID
Dies ist die fortschrittlichste Art und Weise, wie Sie einen Vertrag unterzeichnen können. Wenn Sie mit BankID unterschreiben, können Sie absolut sicher sein, dass der Vertrag nicht in die falschen Hände gerät oder von jemandem unterschrieben wird, der nicht dazu berechtigt ist. Oneflow unterstützt die e-Identifizierung in allen nordischen Ländern.
Unterschreiben Sie online mit SMS oder E-Mail
Sie können auch wählen, ob Sie mit SMS- oder E-Mail-Authentifizierung unterschreiben wollen. Dann erhält Ihr Vertragspartner einen Code, den er eingeben muss, bevor er wie gewohnt unterschreiben kann.
Mit einem Klick online unterschreiben
Dies ist die Standardmethode. Alles, was Sie tun müssen, ist auf eine große Schaltfläche zu klicken (grün in Oneflow), und voilà! Sie haben einen rechtsverbindlichen Vertrag.
Es ist kein Fall von “er sagte, sie sagte”. Manchmal kann man bei verschnörkelten Unterschriften den Vertrag anfechten, weil sich im Nachhinein etwas geändert haben könnte, dem man eigentlich nicht zugestimmt hat. Mit digitalen Unterschriften und der Online-Unterzeichnung sind sie jedoch rechtsverbindlich! Wie wir in diesem Blog darlegen, haben elektronische Unterschriften das gleiche Gewicht wie eine physische Unterschrift mit nasser Tinte. Alles, was Sie online unterschreiben, kann und wird also rechtlich durchgesetzt werden. Mit elektronischen Signaturen kann die durchschnittliche Unterschriftszeit von 32 Tagen auf nur 2 Tage verkürzt werden.
Lesen Sie auch: Ein grundlegender Leitfaden über elektronische Signaturen und was sie legal macht
Verkaufsvorschläge
Verkaufsangebote, Kostenvoranschläge, Kundenvereinbarungen und andere Verkaufsdokumente eignen sich hervorragend für die digitale Unterzeichnung. Unternehmen, die die Vorteile des digitalen unterzeichnens nutzen, erleben kürzere Verkaufszyklen und schließen Geschäfte doppelt so schnell ab. Mindestens.
Was ist das?
Ein Verkaufsangebot ist ein geschäftliches Angebot oder ein Kostenvoranschlag mit Vorschlägen zu Preis und Bedingungen.
Wer unterschreibt sie?
Es wird von einem Unternehmen an einen Kunden auf dessen Wunsch hin verschickt. Wenn das Angebot unterzeichnet wird, wird es zu einem verbindlichen Kaufvertrag.
Was sollte er enthalten?
Hier sind einige Punkte, die normalerweise in einem Verkaufsangebot enthalten sind:
- Name des Unternehmens, Kontaktangaben und Umsatzsteuer-Identifikationsnummer
- Auftragsbeschreibung und Lieferfrist
- Preis pro Einheit und Gesamtpreis
- Zahlungsmodalitäten und -bedingungen
- Gültigkeit des Angebots
Lesen Sie unseren ultimativen Leitfaden für Verkaufsangebote (Dos und Dont’s)
Digitale Unterzeichnung des Arbeitsvertrags
Die Unterzeichnung von Arbeitsverträgen in digitaler Form ist heutzutage ein Muss. Sie ersparen sich damit die Organisation von physischen Treffen ohne Korona, die Inanspruchnahme von Postdiensten und aus Sicht der Bewerber die Suche nach einem Drucker. Außerdem vermittelt es den Bewerbern einen modernen und professionellen Eindruck von Ihrem Unternehmen, bevor sie das Büro betreten.
Was ist das?
Der Arbeitsvertrag wird von einem einstellenden Unternehmen geschrieben, wenn einer Person eine Beschäftigung bei dem einstellenden Unternehmen angeboten wird. Er regelt unter anderem das Gehalt, die Arbeitszeiten, die Arbeitsbedingungen und den Urlaub.
Wer unterschreibt sie?
Die Vereinbarung wird von Arbeitgebern und Arbeitnehmern unterzeichnet.
Was sollte er enthalten?
Der Arbeitsvertrag sollte Folgendes enthalten:
- Die Aufgaben des Arbeitgebers und des Arbeitnehmers
- Datum der Einstellung und Ort des Arbeitsplatzes
- Aufgaben und Berufsbezeichnung oder Rolle
- Form der Beschäftigung (befristet, Vertrag usw.)
- Kündigungsfristen
- Gehalt, Sozialleistungen und Häufigkeit der Gehaltszahlung
- Anzahl der Urlaubstage pro Jahr
- Dauer einer normalen Arbeitswoche
- Tarifvertrag, falls vorhanden
Lesen Sie mehr darüber, wie Sie die Rekrutierung aus der Ferne meistern können.
Verhaltenskodex
Ein strenger Verhaltenskodex oder eine Unternehmensethik kann oft als Wettbewerbsvorteil genutzt werden. Oneflow bietet eine Vorlage für dieses Dokument.
Was ist das?
Ein Verhaltenskodex ist eine freiwillige Selbstverpflichtung, die Leitlinien dafür enthält, wie ein Unternehmen seine Geschäfte in ethisch, sozial und/oder ökologisch korrekter Weise führen sollte.
Wer unterschreibt sie?
Wird vom Unternehmen an Partner, Lieferanten und Mitarbeiter versandt.
Was sollte er enthalten?
Der Verhaltenskodex enthält häufig Anforderungen und Richtlinien für das Arbeitsumfeld und die Nachhaltigkeit, wie das Recht auf Gewerkschaftsfreiheit, das Verbot von Kinder- und Zwangsarbeit und das Verbot von Diskriminierung.
Aufforderung zur Einreichung von Vorschlägen
Request for Information (RFI), Request for Proposal (RFP), Ausschreibung und manchmal auch als RFx bekannt… unabhängig von der Bezeichnung ist dies ein Dokument, das Sie digital verwalten und unterzeichnen sollten. In Oneflow finden Sie eine Rfx-Vorlage, die Sie leicht mit Ihren Details anpassen können.
Was ist das?
Eine Ausschreibung ist eine Aufforderung an die Lieferanten, ein Angebot zu bestimmten Bedingungen abzugeben.
Wer unterschreibt sie?
Dieses Dokument kann digital verwaltet und mit allen beteiligten Anbietern verhandelt werden, bevor der Vertrag mit dem ausgewählten Anbieter unterzeichnet wird.
Was sollte er enthalten?
Die Ausschreibung sollte eine Beschreibung des Auftrags, die Anforderungen an die Lieferanten und die Art und Weise, wie und wann der Lieferant sein Angebot einreichen muss, enthalten.
Vereinbarungen mit Unterauftragnehmern
Vereinbarungen mit Subunternehmern lassen sich hervorragend online unterzeichnen. Legen Sie den Umfang der Arbeit, den Preis, die Bedingungen und Konditionen fest und senden Sie sie mit einem Klick zur Unterzeichnung ab. Eine Vorlage für diese Art von Vereinbarung ist ebenfalls in Oneflow verfügbar.
Was ist das?
Eine Lohnbearbeitungsvereinbarung wird zwischen einem Lieferanten und einem Lohnbearbeiter geschlossen, wenn letzterer eine Komponente für das Endprodukt liefern soll.
Wer unterschreibt sie?
Die Vereinbarung wird vom Lieferanten an den Subunternehmer geschickt und von beiden unterzeichnet.
Was sollte er enthalten?
Der Vertrag mit dem Unterauftragnehmer sollte u. a. Vertraulichkeitsbestimmungen, Regelungen für den Fall von Lieferverzögerungen, Produkthaftung usw. enthalten.
Dokumente online unterschreiben: Vertraulichkeitsvereinbarung (NDA)
Sichern Sie Ihre Geheimnisse mit der digitalen Unterschrift. Alles, was Sie dazu brauchen, sind nur ein paar Klicks. Um dies für Sie zu vereinfachen, verwenden Sie die NDA-Vorlage in Oneflow.
Was ist das?
Eine Vertraulichkeitsvereinbarung dient dem Schutz von Geschäftsgeheimnissen.
Wer unterschreibt sie?
Die NDA-Vereinbarung kann sowohl zwischen Unternehmen als auch zwischen Arbeitnehmern und Arbeitgebern geschlossen werden.
Was sollte er enthalten?
In der NDA-Vereinbarung sollte festgehalten werden, welche Informationen unter die Vertraulichkeit fallen, ob die Mitarbeiter und Lieferanten der jeweiligen Vertragsparteien einbezogen werden, was gilt, wenn eine Partei gegen die Vereinbarung verstößt, und welche Gültigkeit die NDA-Vereinbarung hat.
Lesen Sie mehr darüber, was elektronische Signaturen legal macht.
Bevollmächtigung
Mit der digitalen Unterschrift ist es superschnell und flexibel, der Person, die Sie in verschiedenen Angelegenheiten vertreten soll, eine Vollmacht zu erteilen. Eine Vorlage dafür finden Sie in der Oneflow-Bibliothek.
Was ist das?
Mit einer Vollmacht kann eine Person bestimmte Rechtshandlungen im Namen einer anderen Person vornehmen.
Wer unterschreibt sie?
Sowohl Privatpersonen als auch Unternehmen können eine Vollmacht erteilen, die von beiden Parteien unterzeichnet werden muss.
Was sollte er enthalten?
Die Vollmacht sollte Folgendes enthalten:
- Informationen über die Parteien
- Vollmachtserklärung
- Zeitraum der Gültigkeit
- Unterschriften
Sitzungsprotokolle des Verwaltungsrats
Sitzungsprotokolle müssen nicht mehr auf Papier unterschrieben oder in einem Ordner aufbewahrt werden, wo sie leicht verlegt werden können. Unterschreiben Sie das Protokoll stattdessen digital und speichern Sie es im intelligenten Archiv von Oneflow. Eine Vorlage für dieses Dokument finden Sie in Oneflow.
Was ist das?
In einem Sitzungsprotokoll werden die Handlungen und Entscheidungen des Verwaltungsrats festgehalten.
Wer unterschreibt sie?
Die Vorschriften für die Erstellung von Protokollen über Vorstandssitzungen können von Land zu Land unterschiedlich sein. können vom Vorstandssekretär, dem Vorsitzenden der Sitzung und einem ausgewählten Einsteller unterzeichnet werden.
Was sollte er enthalten?
Es ist wichtig, dass die Protokolle entsprechend der in dem jeweiligen Land üblichen Praxis dokumentiert werden. Es sollte enthalten:
- Datum der Sitzung und Nummerierung
- Die anwesend waren
- Wer ist für die Aufzeichnungen zuständig?
- Wer ist der Einsteller?
- Überprüfung der bisherigen Protokolle
- Welche Entscheidungen sind getroffen worden?
- Etwaige Einwände (Vorbehalte) eines Mitglieds oder des CEO
Jahresbericht
Wussten Sie, dass Sie Ihren Jahresbericht und die dazugehörigen Dokumente digital unterzeichnen können? In Schweden können die meisten Finanzberichte, die heute auf Papier unterzeichnet werden, gemäß den Vorschriften des schwedischen Unternehmensregisters (Bolagsverket) in Oneflow digital unterzeichnet werden.
Was ist das?
Ein Jahresbericht gibt den Aktionären und anderen interessierten Parteien einen umfassenden Bericht über die Aktivitäten eines Unternehmens im vorangegangenen Geschäftsjahr.
Wer unterschreibt sie?
Der Jahresbericht muss vom Vorstand und dem bestellten Rechnungsprüfer unterzeichnet werden.
Was sollte er enthalten?
In der Regel sollte der Jahresbericht Folgendes enthalten:
- Allgemeine Unternehmensinformationen
- Operative und finanzielle Höhepunkte
- Brief des CEO an die Aktionäre
- Erzählender Text, Grafiken und Fotos
- Diskussion und Analyse der Geschäftsführung (MD&A)
- Jahresabschlüsse, einschließlich Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung und KapitalFlowrechnung
- Erläuterungen zu den Jahresabschlüssen
- Bericht des Wirtschaftsprüfers
- Zusammenfassung der Finanzdaten
- Grundsätze der Rechnungslegung
Lesen Sie mehr über Trends im Vertragsmanagement.
Beratungsvertrag
Ein Beratungsvertrag ist vielleicht die ultimative Art von Vertrag, der digital unterzeichnet werden kann. Das macht es für alle Beteiligten unglaublich einfach, und Sie erhalten einen unterzeichneten Vertrag viel schneller als bei einer herkömmlichen Unterzeichnung. Eine Win-Win-Situation!
Was ist das?
Eine Vereinbarung zwischen dem Kunden und dem Berater/Beratungsunternehmen, kurz gesagt.
Wer unterschreibt sie?
Unterzeichnet vom Kunden und dem Berater.
Was sollte er enthalten?
Der Beratungsvertrag enthält in der Regel Informationen über:
- Name, Adresse und Organisationsnummer des Kunden
- Name, Adresse und Organisationsnummer des Auftragnehmers
- Der Umfang des Auftrags
- Lieferzeit/Zuweisungszeit
- Gebühren und Zahlungsbedingungen
- Steuerliche Informationen
Vereinbarung über das Zusammenleben
Eine Vereinbarung über das Zusammenleben wird von Partnern unterzeichnet, die zusammenleben, um rechtlich wie ein Ehepaar behandelt zu werden. Eine solche Vereinbarung muss nicht in Papierform vorliegen. Machen Sie es sich und Ihrem Partner mit der digitalen Unterzeichnung leicht.
Was ist das?
In einer Konkubinatsvereinbarung wird festgelegt, wie das Vermögen im Falle einer Trennung aufgeteilt werden soll, wenn es um die Beantragung einer Hypothek oder die Festlegung des Unterhalts für die Kinder geht. Durch die unterzeichnete Lebenspartnerschaftsvereinbarung wird ein unverheiratetes Paar, das zusammenlebt, rechtlich wie ein Ehepaar behandelt.
Wer unterschreibt sie?
Sie muss von beiden Lebenspartnern unterzeichnet werden.
Was sollte er enthalten?
Die Vereinbarung über das Zusammenleben sollte Informationen darüber enthalten, was im Falle einer Trennung gilt, sowie Daten und Unterschriften.
Kurzfristige Entlassungen
Kurzfristige Entlassungen – eines der Schlagworte des Frühjahrs 2021. Da viele von zu Hause aus arbeiten, ist es für beide Parteien von großem Vorteil, Vereinbarungen über kurzfristige Entlassungen digital zu unterzeichnen.
Was ist das?
Wenn Unternehmen aufgrund unerwarteter Ereignisse vorübergehend in finanzielle Schwierigkeiten geraten, können kurzfristige Entlassungen eine Möglichkeit sein, Maßnahmen zu ergreifen. Das bedeutet, dass die Beschäftigten ihre Arbeitszeit für einen bestimmten Zeitraum reduzieren, während der Staat finanzielle Unterstützung leistet.
Wer unterschreibt sie?
Die Vereinbarung wird von Arbeitgebern und Arbeitnehmern unterzeichnet.
Was sollte er enthalten?
In Vereinbarungen über kurzfristige Entlassungen sollte angegeben werden, welche Arbeitnehmer betroffen sind und um welchen Prozentsatz die Arbeitszeit reduziert werden soll.
Miet- oder Pachtvertrag zur Online-Unterzeichnung
Sie können Ihre Mietverträge legal digital unterzeichnen. Das vereinfacht den Prozess, da Sie keinen Termin mit Ihrem Mieter vereinbaren müssen, um einen Vertrag von Hand zu unterschreiben.
Was ist das?
Ein Mietvertrag ist ein Vertrag, in dem die Bedingungen festgelegt sind, unter denen sich eine Partei verpflichtet, eine Immobilie zu mieten, die einer anderen Partei gehört.
Wer unterschreibt sie?
Die Vereinbarung muss vom Vermieter und vom Mieter unterzeichnet werden.
Was sollte er enthalten?
Der Mietvertrag enthält in der Regel Folgendes:
- Die Miete und was darin enthalten ist
- Zahlungsbedingungen
- Dauer des Mietverhältnisses
- Bedingungen der Beendigung
- Lesen Sie auch: Kostenloser Online-Signaturersteller: Ein kompletter Leitfaden
Aktionärsvereinbarung/Gesellschaftsvertrag
In einer Aktionärsvereinbarung wird festgelegt, wie das Unternehmen arbeiten soll, wie die Abstimmung auf der Hauptversammlung erfolgen soll und wie und wann Aktien übertragen werden können. Eine digital unterzeichnete Vereinbarung ist genauso rechtsverbindlich wie eine auf Papier unterzeichnete, nur dass sie sicherer und auch schneller ist.
Was ist das?
Ein Gesellschaftervertrag wird zwischen den Gesellschaftern einer Gesellschaft geschlossen und regelt das Rechtsverhältnis zwischen ihnen.
Wer unterschreibt sie?
Sie wird von den Aktionären unterzeichnet, für die die Vereinbarung gilt.
Was sollte er enthalten?
Da jede Situation einzigartig ist, hängt der Inhalt der Vereinbarung ganz von den Wünschen der Aktionäre ab. Aber Beispiele für Praktiken, die in einer Aktionärsvereinbarung geregelt werden können, sind, ob besonders wichtige Entscheidungen mit qualifizierter Mehrheit oder einstimmig getroffen werden sollen, wer im Vorstand sitzen soll und ob es eine Verpflichtung geben soll, im Falle eines Verlustes mit Geld in das Unternehmen einzusteigen.
Vereinbarung über Aktienoptionen
Gibt Ihr Unternehmen Aktienoptionen an Mitarbeiter aus? Machen Sie es beiden Parteien leicht, indem Sie die Vereinbarungen digital unterzeichnen und unterzeichnen.
Was ist das?
Aktienoptionen wirken wie ein Zuckerbrot für den Arbeitnehmer, denn er erhält einen Anteil am Gewinn des Unternehmens. Außerdem können Unternehmen auf diese Weise Fachkräfte anwerben und an sich binden.
Wer unterschreibt sie?
Die Aktienoptionsvereinbarung wird vom Arbeitgeber und vom Arbeitnehmer unterzeichnet.
Was sollte er enthalten?
Die Vereinbarung sollte Einzelheiten wie die Art der Aktienoptionen, die Anzahl der Aktien, den Ausübungspreis und den Unverfallbarkeitsplan enthalten.
Urlaubsantrag
Durch das digitale Ausfüllen und Unterschreiben der Urlaubsanträge wird alles für alle Beteiligten, vom Arbeitnehmer bis zum Lohnbuchhalter, viel einfacher.
Was ist das?
Bei der Beantragung von Urlaub, Elternzeit oder anderen Arten von Urlaub kann es sinnvoll sein, dies schriftlich zu tun, um die Arbeitsplanung zu erleichtern und den Lohnbuchhalter zu informieren.
Wer unterschreibt sie?
Der Antrag muss vom Arbeitnehmer und anschließend von der zuständigen Führungskraft ausgefüllt und unterzeichnet werden.
Was sollte er enthalten?
Ein Urlaubsantrag sollte Folgendes enthalten:
- Name des Antragstellers
- Datum des Beginns und des Endes des Urlaubs
- Grund für den Urlaub
Vereinbarung über die Zusammenarbeit
Wenn Sie mit einer anderen Partei zusammenarbeiten wollen, kann es ratsam sein, eine schriftliche Kooperationsvereinbarung abzuschließen. Diese Vereinbarung kann einfach online unterzeichnet werden.
Was ist das?
In einer Kooperationsvereinbarung werden die Leitlinien für die Zusammenarbeit zwischen zwei oder mehreren Parteien festgelegt.
Wer unterschreibt sie?
Die Vereinbarung muss von den an der Zusammenarbeit beteiligten Parteien unterzeichnet werden.
Was sollte er enthalten?
Eine Kooperationsvereinbarung sollte mindestens Folgendes enthalten:
- Die Rechte und Pflichten der Parteien
- Der Zweck, die Ziele und die Zielsetzungen dieser Vereinbarung
- Datum und ursprüngliche Laufzeit des Abkommens
- Zusätzliche Garantien oder Zusagen
- Vertraulichkeitsklauseln
Vereinbarung zur Datenverarbeitung
Vielleicht die am häufigsten verwendeten Begriffe nach der Einführung der DSGVO? Natürlich können Sie die Datenverarbeitungsverträge online unterzeichnen. Viele Kunden nutzen Oneflow, um diese Vereinbarungen in großen Mengen digital zu unterzeichnen.
Was ist das?
Wenn Sie Daten an einen Unterauftragnehmer weitergeben (Verarbeitung personenbezogener Daten), besteht die Datenverarbeitungsvereinbarung (DVV), um den Unterauftragnehmer zur Einhaltung der Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung zu verpflichten.
Wer unterschreibt sie?
Die Vereinbarung wird vom Verantwortlichen für die personenbezogenen Daten und vom Datenverarbeiter unterzeichnet.
Was sollte er enthalten?
Die Datenverarbeitungsvereinbarung sollte Informationen zu folgenden Punkten enthalten:
- den Gegenstand der Behandlung und die Dauer der Behandlung
- Art und Zweck der Behandlung
- Arten von personenbezogenen Daten und Kategorien von betroffenen Personen
- Die Rechte und Pflichten des für die Verarbeitung Verantwortlichen
Lesen Sie hier mehr über die EU-Datenschutzvorschriften
Dokumente online unterschreiben: Lizenzvereinbarung
Die Unterzeichnung der Lizenzvereinbarung online ist besonders einfach, wenn Sie einer anderen Partei die Nutzung Ihrer geistigen Eigentumsrechte gestatten müssen.
Was ist das?
Ein Lizenzvertrag gewährt das Recht, eine Erfindung oder ein anderes geistiges Eigentumsrecht zu nutzen. Dabei kann es zum Beispiel um die Nutzung einer Marke oder eines Patents zur Herstellung eines bestimmten Produkts gehen.
Wer unterschreibt sie?
Die Vereinbarung muss von Lizenzgebern und Lizenznehmern unterzeichnet werden.
Was sollte er enthalten?
Bei Lizenzvereinbarungen können die Parteien sie ein wenig nach Belieben gestalten. Es empfiehlt sich jedoch, klar zu definieren, was lizenziert wird, ob es sich um eine ausschließliche, exklusive oder einfache Lizenz handelt und in welchem geografischen Gebiet sie gilt, sowie das Vergütungsmodell festzulegen.
Lieferauftragsvertrag
Wenn Sie laufend Produkte an einen Kunden liefern, kann ein Lieferauftragsvertrag oder eine Vereinbarung erstellt werden. Der einfachste Weg, einen solchen Vertrag zu erstellen, zu versenden, zu unterzeichnen und zu verwalten, ist die Online-Abwicklung.
Was ist das?
Ein Lieferauftragsvertrag regelt die Bedingungen für Lieferungen zwischen den Parteien, wie z. B. Lieferung, Zahlung, Preise und Verzögerungen. Er legt einen Rahmen oder eine Richtlinie für künftige Transaktionen fest.
Wer unterschreibt sie?
Der Vertrag wird vom Verkäufer und vom Kunden unterzeichnet.
Was sollte er enthalten?
Es gibt viele Punkte, die in einem Lieferauftragsvertrag enthalten sein sollten, darunter:
- Umfang des Abkommens
- Technische Daten
- Vertraulichkeitsklauseln
- Lieferfristen
- Verzögerungen
- Preise
- Qualität
- Haftung für Fehler
- Verpackung und Transport
- Zahlungsbedingungen
- Produkthaftung
Kauf- und Verkaufsvertrag
Es ist immer eine gute Idee, einen schriftlichen Kauf- und Verkaufsvertrag zu erstellen, wenn Sie Immobilien, Firmenanteile oder andere Vermögenswerte kaufen oder verkaufen. Natürlich können Sie den Vertrag auch online erstellen und unterzeichnen.
Was ist das?
Ein Kauf- und Verkaufsvertrag wird häufig beim Kauf und Verkauf von Vermögenswerten wie Immobilien, Autos und Booten abgeschlossen.
Wer unterschreibt sie?
Der Kauf- und Verkaufsvertrag wird von Verkäufer und Käufer unterzeichnet.
Was sollte er enthalten?
Der Kauf- und Verkaufsvertrag kann zum Beispiel Angaben zu folgenden Punkten enthalten:
- Eigentümerschaft
- Datum des Zugangs zur Immobilie
- Angebotspreis
- Zahlungsbedingungen
- Bedingungen
Dokumente online unterzeichnen: Bauvertrag
Bei Bauprojekten ist es äußerst wichtig, klare Vereinbarungen zu treffen, damit keine Missverständnisse und Probleme entstehen. Sie können den Bauvertrag online unterzeichnen.
Was ist das?
Ein Bauvertrag ist eine gegenseitige oder rechtsverbindliche Vereinbarung zwischen zwei Parteien auf der Grundlage von Richtlinien und Bedingungen, die in Form von Dokumenten festgehalten werden.
Wer unterschreibt sie?
Alle am Bauprojekt beteiligten Parteien unterzeichnen den Vertrag. Die Parteien sind zwischen einem oder mehreren Grundstückseigentümern und einem oder mehreren Auftragnehmern.
Was sollte er enthalten?
Es gibt eine Reihe von Richtlinien für die Verträge von Bauprojekten. Der Zweck des Bauvertrags ist es,:
- Festlegung der Pflichten zwischen den Parteien
- Erkennen Sie das Risiko
- Verringerung der Unsicherheit im Zusammenhang mit dem Projekt
Quittungen
Quittungen bieten zusätzliche Sicherheit bei der Übergabe von Waren, Dienstleistungen und Geld. Der Einfachheit halber kann sie vollständig online erstellt und unterzeichnet werden.
Was ist das?
Eine Quittung ist der Nachweis, dass der Empfänger eine Sendung erhalten hat oder dass die Zahlung erfolgt ist.
Wer unterschreibt sie?
Eine Quittung wird vom Empfänger unterzeichnet. Ein Zahlungsbeleg ist nur eine Bestätigung und muss nicht unterschrieben werden.
Was sollte er enthalten?
Es reicht aus, wenn auf der Quittung klar beschrieben wird, was erhalten wurde. Der Zahlungsbeleg muss nur eine einfache Bestätigung enthalten.
Rahmenvereinbarung/Deckelauftrag
Eine Rahmenvereinbarung wird auch als Rahmenleistungsvertrag, Rahmenkaufvertrag oder Rahmenauftrag bezeichnet. Er wird von Beschaffungsteams genutzt, um Zeit und Kosten im Beschaffungsprozess zu sparen, da die Standardbedingungen nicht neu ausgehandelt werden müssen.
Was ist das?
Eine Rahmenvereinbarung wird zwischen Käufern und Verkäufern getroffen, in der beide Parteien die Bedingungen für künftige Transaktionen oder Vereinbarungen vereinbaren.
Wer unterschreibt sie?
Der Rahmenvertrag wird zwischen dem Käufer und dem Verkäufer unterzeichnet.
Was sollte er enthalten?
Die Rahmenvereinbarung konzentriert sich darauf, dass der Verkäufer der bevorzugte Anbieter ist, der während der Laufzeit der Vereinbarung mit Aufträgen betraut wird. Er enthält nur selten eine konkrete Verpflichtung in Bezug auf das Projekt und den Wert der Arbeit.
Fusionsvertrag
Wenn ein Unternehmen die Aktiva und Passiva eines anderen Unternehmens übernimmt, kommt es zu einer Fusion. Da an einer Fusion viele Parteien beteiligt sind und die Verhandlungen oft sehr umfangreich sind, bietet die digitale Aushandlung und Unterzeichnung eines Fusionsvertrags erhebliche Vorteile.
Was ist das?
In einem Fusionsvertrag werden zwei bestehende Unternehmen zu einem neuen Unternehmen zusammengeführt. Wenn zwei oder mehr Unternehmen fusionieren, wird ein Fusionsvertrag geschrieben, der die Bedingungen der Fusion festlegt.
Wer unterschreibt sie?
Der Verschmelzungsvertrag kann je nach Art der Unternehmen und den örtlichen Vorschriften von den Vorstandsmitgliedern und Aktionären der beteiligten Unternehmen unterzeichnet werden.
Was sollte er enthalten?
Der Fusionsvertrag sollte u. a. Folgendes enthalten
- Informationen zum Unternehmen
- Gegenleistung für den Zusammenschluss
- Zeitpunkt des Inkrafttretens der Fusion
- Rechte der Aktionäre
- Gebühren und besondere Leistungen oder Rechte
- Der Bericht des Vorstands
Einreichung einer Klage
Es ist immer bedauerlich, eine Klage einreichen zu müssen. In vielen Ländern kann die Einreichung einer Klage jedoch online vereinfacht werden.
Was ist das?
Wenn zwei Parteien einen Streit haben, kann eine Partei beim Bezirksgericht einen Antrag auf Klage gegen die andere Partei stellen. Es ist dann Sache des Bezirksgerichts, den Streit für die Parteien zu entscheiden.
Wer unterschreibt sie?
Eine Klage wird vom Kläger oder seinem Vertreter unterzeichnet.
Was sollte er enthalten?
Eine Klage enthält in der Regel:
- Informationen über die Parteien
- Motivation der Beschwerde
- Anspruch
- Beweise
- Unterschrift
Aufhebungsvertrag/Kündigung
Für die Entlassung von Mitarbeitern kann es viele Gründe geben. Entlassung kann einer davon sein. Die Kündigung kann digital versandt und unterzeichnet werden.
Was ist das?
Eine Kündigung ist eine Mitteilung des Arbeitgebers an den Arbeitnehmer, mit der dieser das Ende seines Arbeitsvertrags bekannt gibt. Sie kann sich auch allgemein auf die förmliche Mitteilung über das Ende eines Vertrags zwischen zwei oder mehreren Parteien beziehen.
Wer unterschreibt sie?
Als Leitlinie für bewährte Verfahren wird empfohlen, dass sowohl der Arbeitgeber als auch der Arbeitnehmer die Kündigung unterzeichnen.
Was sollte er enthalten?
Der Aufhebungsvertrag sollte beispielsweise Folgendes enthalten:
- Der Name des Mitarbeiters
- Das Datum der Beendigung des Arbeitsverhältnisses
- dass der Grund für die Entlassung
- Wenn der Arbeitnehmer ein Vorrecht auf Wiederbeschäftigung hat
- Informationen darüber, wie sich der Arbeitnehmer verhalten soll, wenn er die Kündigung gerichtlich anfechten oder Schadensersatz fordern will
Bonus: Standardvertrag und Geburtstagseinladung
In Oneflow finden Sie auch eine Vorlage für Standardverträge, die Sie bei der Erstellung Ihrer ersten Vereinbarung in digitalen Verträgen verwenden können. Digitale Verträge sind browserbasiert und vollständig in HTML aufgebaut. Das bedeutet, dass Sie nur mit einer Version des Vertrages arbeiten müssen – auch nachdem Sie ihn versendet haben!
Und warum nicht einmal etwas anderes ausprobieren und Geburtstagseinladungen online in einem mobilfähigen Format mit rechtsverbindlichen Benachrichtigungen versenden? Auch dafür finden Sie in Oneflow eine tolle Vorlage.
Wie man ein Dokument elektronisch signiert
Es gibt viele verschiedene E-Signatur-Plattformen und verschiedene Unterzeichnungsmethoden: Klick auf eine Schaltfläche, SMS, eID, Zeichnung auf dem Bildschirm, usw. Aber im Allgemeinen sieht der Ablauf der Unterzeichnung in etwa so aus:
- Laden Sie Ihr Dokument auf eine Plattform für elektronische Unterschriften hoch oder erstellen Sie es in der App
- Unterzeichner hinzufügen und ihnen den Link zum Dokument per E-Mail schicken
- Unterschreiben Sie das Dokument mit der von Ihnen bevorzugten Unterzeichnungsmethode
- Erledigt!
Die Online-Unterzeichnung von Dokumenten ist manchmal kostenlos, manchmal nicht
Wenn Sie auf der Suche nach einer Möglichkeit sind, Dokumente kostenlos online zu unterschreiben, müssen Sie zunächst einige Dinge beachten. Auch wenn die kurze Antwort lautet: Ja, Sie können Dokumente online kostenlos unterschreiben:
- Das mit der elektronischen Unterschrift verbundene Sicherheitsniveau
- Das Dokumentenformat
Sind alle Stufen elektronischer Signaturen kostenlos?
Nicht alle e-Signaturen sind kostenlos. Als Faustregel gilt, dass dies vom Sicherheitsniveau der elektronischen Unterschrift abhängt. So ist beispielsweise das Unterschreiben durch Antippen oder Zeichnen der Unterschrift auf dem Bildschirm kostenlos, während das Unterschreiben per SMS oder eID kostenpflichtig ist, wenn es von einem Drittanbieter stammt.
Und das ist wichtig! Fragen Sie bei der Bewertung von Anbietern elektronischer Signaturen immer, welche Sicherheitsmaßnahmen sie anwenden, um den rechtlichen Wert Ihrer Unterschriften zu schützen. Dies gilt sowohl für kostenlose als auch für hochwertige elektronische Signaturen.
“Oneflow hat unseren Verwaltungsaufwand erheblich reduziert und unser Geschäft beschleunigt. Aber am wichtigsten ist, dass die Reaktion unserer Kunden so positiv war.”
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