¿Sabías que puedes firmar en línea casi cualquier documento que requiera firmas legalmente vinculantes? La firma digital de documentos es una forma rápida, fácil y segura que te libera del desorden de las impresoras y de los problemas del papel. Y es respetuosa con el medio ambiente.
Recientemente, hemos añadido plantillas en Oneflow para los documentos más comunes que puedes firmar digitalmente. Utiliza estas plantillas para ahorrarte tener que escribir tus documentos desde cero, añade tus datos, hazlos tuyos y empieza a firmar tus documentos online.
Consejo: Navega entre los contratos utilizando el menú de la derecha
¿Cómo empezar a firmar contratos online?
En Oneflow, puedes firmar contratos online de tres formas distintas. Independientemente del método que elijas, puedes estar seguro de que la firma es segura y legalmente vinculante.
Si quieres firmar en línea y tienes tu propio software de firma electrónica, puedes utilizar los dos juntos para firmar documentos de forma rápida y segura. Tendrás que asegurarte de que tu solución de firma electrónica es compatible con tu software actual, así que asegúrate de comprobarlo antes de empezar.
Firma en línea con BankID
Ésta es la forma más avanzada de firmar un contrato. Al firmar con BankID, puedes estar completamente seguro de que el acuerdo no acaba en las manos equivocadas o firmado por alguien no autorizado. Oneflow admite la identificación electrónica en todos los países nórdicos.
Firma en línea con SMS o correo electrónico
También puedes elegir firmar con autenticación por SMS o correo electrónico. Entonces tu contraparte recibe un código que debe introducir antes de poder firmar como de costumbre.
Firma en línea con un clic
Esta es la forma por defecto. Todo lo que tienes que hacer es pulsar un gran botón (verde en Oneflow), y ¡voilà! Tienes un contrato legalmente vinculante.
No es un caso de él dijo, ella dijo. A veces, con las firmas serpenteantes, puedes impugnarlo, ya que algo puede haber cambiado después en el contrato que en realidad no habías acordado. Sin embargo, con las firmas digitales y la firma online, ¡son legalmente vinculantes! Como exponemos en este blog, las firmas electrónicas tienen el mismo peso que una firma física de tinta húmeda. Por tanto, cualquier cosa que firmes online, puede y será legalmente vinculante. Con la firma electrónica, el tiempo medio de firma puede reducirse de 32 a 2 días.
Lee también: Guía básica sobre la firma electrónica y qué la hace legal
Propuestas de venta
Las propuestas de venta, los presupuestos, los acuerdos con clientes y otros documentos de venta son perfectos para la firma digital. Las empresas que aprovechan las ventajas de la firma digital acortan los ciclos de venta y cierran los tratos el doble de rápido. Por lo menos.
¿Qué es?
Una propuesta de venta es una oferta o presupuesto comercial con sugerencias sobre el precio y las condiciones.
¿Quién lo firma?
La envía una empresa a un cliente a petición de éste. Cuando se firma la oferta, se convierte en un acuerdo de compra vinculante.
¿Qué debe contener?
He aquí algunos elementos que suelen incluirse en una propuesta de venta:
- Nombre de la empresa, datos de contacto y CIF
- Descripción del pedido y plazo de entrega
- Precio por unidad y precio total
- Detalles y condiciones de pago
- Validez de la oferta
Lee nuestra guía definitiva sobre qué hacer y qué no hacer en las propuestas de venta
Firma digital del contrato de trabajo
Firmar contratos de trabajo digitalmente es imprescindible hoy en día. Te ahorra la molestia de organizar reuniones físicas sin coronas, depender de los servicios postales y, desde la perspectiva del candidato, la necesidad de encontrar una impresora. Además, crea una impresión moderna y profesional de tu empresa ante los candidatos antes de que entren en la oficina.
¿Qué es?
El contrato de trabajo lo redacta una empresa contratante cuando se ofrece a un individuo un empleo en la empresa contratante. Regula, entre otras cosas, el salario, la jornada laboral, las condiciones y las vacaciones.
¿Quién lo firma?
El convenio lo firman empresarios y trabajadores.
¿Qué debe contener?
El contrato de trabajo debe incluir:
- Las tareas del empresario y del trabajador
- La fecha de contratación y el lugar de trabajo
- Tareas y cargo o función
- Forma de empleo (fijo, contrato, etc.)
- Plazos de preaviso
- Salario, prestaciones y frecuencia de pago del salario
- Número de días de vacaciones al año
- Duración de una semana laboral normal
- Convenio colectivo, en su caso
Lee más sobre cómo puedes dominar la contratación a distancia.
Código de conducta
Un Código de Conducta o ética empresarial sólido puede utilizarse a menudo como ventaja competitiva. Oneflow proporciona una plantilla para este documento.
¿Qué es?
Un Código de Conducta es un compromiso totalmente voluntario que incluye directrices sobre cómo una empresa debe llevar a cabo su actividad de forma ética, social y/o medioambientalmente correcta.
¿Quién lo firma?
Enviado por la empresa a socios, proveedores y empleados.
¿Qué debe contener?
El Código de Conducta suele contener requisitos y directrices para el entorno laboral y la sostenibilidad, como el derecho a la libertad sindical, la prohibición del trabajo infantil y del trabajo forzado, y la prohibición de la discriminación.
Solicitud de propuestas
Solicitud de información (RFI), solicitud de propuesta (RFP), licitación y a veces también conocida como RFx… independientemente del nombre, se trata de un documento que debes gestionar y firmar digitalmente. En Oneflow, encontrarás una plantilla de Rfx que puedes personalizar fácilmente con tus datos.
¿Qué es?
Una RFx es una solicitud a los proveedores para que presenten ofertas de acuerdo con unas condiciones especificadas.
¿Quién lo firma?
Este documento puede gestionarse y negociarse digitalmente con todos los proveedores participantes antes de firmar el contrato con el proveedor seleccionado.
¿Qué debe contener?
La RFx debe contener una descripción del encargo, los requisitos para los vendedores, y cómo y cuándo el vendedor debe presentar su oferta.
Acuerdos de subcontratación
Los acuerdos de subcontratación funcionan muy bien para firmarlos online. Especifica el alcance del trabajo, el precio, los términos y las condiciones, y envíalo para su firma con un solo clic. En Oneflow también hay disponible una plantilla para este tipo de acuerdo.
¿Qué es?
Un acuerdo de subcontratación se celebra entre un proveedor y un subcontratista cuando este último debe suministrar un componente al producto final.
¿Quién lo firma?
El acuerdo lo envía el proveedor al subcontratista y lo firman ambos.
¿Qué debe contener?
El acuerdo de subcontratación debe contener, entre otras cosas, disposiciones sobre confidencialidad, qué se aplica en caso de retrasos en la entrega, responsabilidad por el producto, etc.
Firma documentos en línea: Acuerdo de confidencialidad
Asegúrate de que tus secretos están a salvo con la firma digital. Todo lo que necesitas son unos pocos clics. Para que te resulte más fácil, parte de la plantilla de NDA que encontrarás en Oneflow.
¿Qué es?
Existe un acuerdo de confidencialidad para proteger los secretos comerciales.
¿Quién lo firma?
El acuerdo NDA puede celebrarse entre empresas, y entre trabajadores y empresarios.
¿Qué debe contener?
El acuerdo de confidencialidad debe indicar qué información está cubierta por la confidencialidad, si los empleados y proveedores de las respectivas partes deben estar cubiertos, qué se aplica si una de las partes incumple el acuerdo y la validez del acuerdo de confidencialidad.
Lee más sobre qué hace legal a la firma electrónica.
Poder notarial
Con la firma digital, es superrápido y flexible otorgar un poder a la persona que quieres que te represente en diversos asuntos. Puedes encontrar una plantilla para ello en la biblioteca de Oneflow.
¿Qué es?
Con un poder notarial, una persona puede emprender determinadas acciones legales en nombre de otra.
¿Quién lo firma?
Tanto los particulares como las empresas pueden otorgar un poder notarial y debe estar firmado por ambas partes.
¿Qué debe contener?
El poder debe contener:
- Información sobre las partes
- Declaración de poder
- Periodo de validez
- Firmas
Actas de las reuniones del Consejo
Las actas de las reuniones del consejo de administración no tienen por qué firmarse en papel ni guardarse en una carpeta donde pueden extraviarse fácilmente. Firma las actas digitalmente y guárdalas en el archivo inteligente de Oneflow. Encontrarás una plantilla para este documento en Oneflow.
¿Qué es?
Las actas de una reunión del consejo de administración registran las acciones y decisiones del consejo de administración.
¿Quién lo firma?
Las normas que rigen la práctica de las actas de las reuniones del consejo de administración pueden variar de un país a otro. pueden estar firmadas por el secretario del consejo, el presidente de la reunión y un ajustador seleccionado.
¿Qué debe contener?
Es importante que el acta se documente según la práctica aceptada en el país. Debe contener:
- Fecha de la reunión y numeración
- Quiénes estaban presentes
- Quién es el responsable del registro
- Quién es el ajustador
- Revisión de protocolos anteriores
- Qué decisiones se han tomado
- Cualquier objeción (reserva) de un miembro o director general
Informe anual
¿Sabías que puedes firmar digitalmente tu informe anual y los documentos relacionados con él? En Suecia, la mayoría de los informes financieros que hoy se firman en papel pueden firmarse digitalmente en Oneflow, según lo regulado por la Oficina Sueca de Registro Mercantil (Bolagsverket).
¿Qué es?
Un informe anual proporciona a los accionistas y otras partes interesadas un informe completo sobre las actividades de una empresa a lo largo del ejercicio anterior.
¿Quién lo firma?
El informe anual debe estar firmado por la junta y el auditor designado.
¿Qué debe contener?
Normalmente, el informe anual debe contener:
- Información general de la empresa
- Aspectos operativos y financieros destacados
- Carta del Director General a los accionistas
- Texto narrativo, gráficos y fotos
- Discusión y análisis de la dirección (MD&A)
- Estados financieros, incluidos el balance, la cuenta de resultados y el estado de flujo de caja
- Notas a los estados financieros
- Informe del auditor
- Resumen de datos financieros
- Políticas contables
Más información sobre las tendencias en la gestión de contratos.
Contrato de consultoría
Un acuerdo de consultoría es quizás el mejor tipo de acuerdo para firmar digitalmente. Esto lo hace increíblemente más fácil para todos los implicados y obtienes un acuerdo firmado mucho más rápido que con la firma tradicional. ¡Todos salimos ganando!
¿Qué es?
Un acuerdo entre el cliente y el consultor/empresa consultora, en definitiva.
¿Quién lo firma?
Firmado por el cliente y el asesor.
¿Qué debe contener?
El contrato de consultoría suele contener información sobre:
- El nombre, la dirección y el número de organización del cliente
- Nombre, dirección y número de organización del contratista
- El alcance de la misión
- Plazo de entrega/tiempo de asignación
- Cuotas y condiciones de pago
- Información fiscal
Acuerdo de cohabitación
Un acuerdo de cohabitación se firma entre parejas que viven juntas para ser tratadas legalmente como una pareja casada. No necesitas copias impresas de dicho acuerdo. Hazlo rápido e indoloro para ti y tu pareja con la firma digital.
¿Qué es?
Un acuerdo de convivencia determina cómo se repartirán los bienes en caso de separación, a la hora de solicitar una hipoteca o de elaborar la manutención de los hijos. El acuerdo de convivencia firmado hace que una pareja de hecho que vive junta sea tratada legalmente como una pareja casada.
¿Quién lo firma?
Debe estar firmado por ambos convivientes.
¿Qué debe contener?
El acuerdo de convivencia debe contener información sobre lo que se aplica en caso de separación, fechas y firmas.
Despidos a corto plazo
Despidos de corta duración: una de las palabras de moda de la primavera de 2021. Dado que muchos trabajan desde casa, es muy beneficioso para ambas partes firmar digitalmente los acuerdos sobre despidos de corta duración.
¿Qué es?
Cuando las empresas experimentan problemas financieros temporales como consecuencia de acontecimientos inesperados, los despidos de corta duración pueden ser una medida adoptada por la empresa. Esto significa que los trabajadores reducen su jornada laboral durante un periodo, al mismo tiempo que el Estado proporciona ayuda financiera.
¿Quién lo firma?
El convenio lo firman empresarios y trabajadores.
¿Qué debe contener?
Los acuerdos sobre despidos de corta duración deben incluir a los empleados afectados y en qué nivel porcentual se van a reducir las horas de trabajo.
Contrato de alquiler o arrendamiento para firmar en línea
Puedes firmar legalmente tus contratos de arrendamiento o alquiler de forma digital. Simplifica el proceso al no tener que concertar una cita con tu inquilino para firmar un acuerdo a mano.
¿Qué es?
Un arrendamiento es un contrato en el que se establecen las condiciones en las que una parte se compromete a alquilar un bien propiedad de otra.
¿Quién lo firma?
El acuerdo debe estar firmado por el propietario y el inquilino.
¿Qué debe contener?
El contrato de alquiler suele contener:
- El alquiler y lo que incluye
- Condiciones de pago
- Duración del alquiler
- Condiciones de rescisión
- Lee también Creador de firmas online gratis: Una guía completa
Acuerdo de accionistas/acuerdo de asociación
Un acuerdo de accionistas esboza la dirección que debe seguir la empresa, cómo deben realizarse las votaciones en la junta general y cómo y cuándo pueden transferirse las acciones. Un acuerdo firmado digitalmente es tan legalmente vinculante como si se firmara en papel, con la diferencia de que, además, es más seguro y rápido.
¿Qué es?
Un acuerdo de accionistas se celebra entre los accionistas de una empresa y regula la relación jurídica entre ellos.
¿Quién lo firma?
Lo firman los accionistas a los que se aplica el acuerdo.
¿Qué debe contener?
Como cada situación es única, el contenido del acuerdo depende totalmente de los deseos de los propios accionistas. Pero algunos ejemplos de prácticas que pueden regularse en un acuerdo de accionistas son si las decisiones especialmente importantes deben tomarse por mayoría cualificada o por unanimidad, quién debe formar parte del consejo y si debe existir la obligación de ingresar dinero en la empresa en caso de pérdidas.
Contrato de opciones sobre acciones
¿Tu empresa emite opciones sobre acciones a los empleados? Simplifícalo para ambas partes firmando los acuerdos digitalmente.
¿Qué es?
Las opciones sobre acciones funcionan como una zanahoria para el trabajador, porque obtiene una parte de los beneficios de la empresa. También es una forma de que las empresas puedan contratar y retener a sus expertos.
¿Quién lo firma?
El contrato de opción sobre acciones lo firman el empresario y el trabajador.
¿Qué debe contener?
El acuerdo debe contener detalles como el tipo de opciones sobre acciones que obtienes, cuántas acciones obtienes, tu precio de ejercicio y tu calendario de adquisición de derechos.
Solicitud de baja
Al cumplimentar y firmar digitalmente las solicitudes de baja, todo resulta mucho más sencillo para todos los implicados, desde el empleado hasta el gestor de nóminas.
¿Qué es?
Cuando solicites una excedencia, un permiso parental u otro tipo de permiso, puede ser bueno hacerlo por escrito, para facilitar la planificación del trabajo y para el gestor de nóminas.
¿Quién lo firma?
La solicitud debe ser cumplimentada y firmada por el trabajador y, a continuación, por el responsable correspondiente.
¿Qué debe contener?
Una solicitud de excedencia debe contener:
- Nombre del solicitante
- Fechas de inicio y fin del permiso
- Motivo de la baja
Acuerdo de cooperación
Si vas a hacer negocios con otra parte, puede ser conveniente firmar un acuerdo de cooperación por escrito. Este acuerdo puede firmarse fácilmente online.
¿Qué es?
Un acuerdo de cooperación establece las directrices de la cooperación entre dos o más partes.
¿Quién lo firma?
El acuerdo debe ser firmado por las partes implicadas en la cooperación.
¿Qué debe contener?
Un acuerdo de cooperación debe contener como mínimo:
- Los derechos y obligaciones de las partes
- El propósito, las metas y los objetivos de este acuerdo
- La fecha y la duración inicial del acuerdo
- Cualquier garantía o promesa adicional
- Cláusulas de confidencialidad
Acuerdo de procesamiento de datos
¿Quizás los términos más utilizados tras la introducción del GDPR? Por supuesto, puedes firmar los acuerdos de tratamiento de datos en línea. Muchos clientes están utilizando Oneflow para firmar estos acuerdos en masa digitalmente.
¿Qué es?
Si compartes datos con un subcontratista (tratamiento de datos personales), el acuerdo de tratamiento de datos (APD) existe para obligar al subcontratista a cumplir los requisitos del RGPD.
¿Quién lo firma?
El acuerdo lo firman el responsable de los datos personales y el encargado del tratamiento.
¿Qué debe contener?
El acuerdo de tratamiento de datos debe contener información sobre:
- El tema del tratamiento y la duración del mismo
- La naturaleza y finalidad del tratamiento
- Tipos de datos personales y categorías de interesados
- Derechos y obligaciones del responsable del tratamiento
Lee más sobre las normas de protección de datos de la UE aquí
Firma documentos en línea: Contrato de licencia
Firmar el acuerdo de licencia en línea es súper sencillo cuando tienes que permitir que otra parte utilice tus derechos de propiedad intelectual.
¿Qué es?
Un acuerdo de licencia concede el derecho a utilizar una invención u otro derecho de propiedad intelectual. Por ejemplo, podría tratarse del uso de una marca comercial o una patente para fabricar un producto concreto.
¿Quién lo firma?
El acuerdo debe estar firmado por los licenciantes y los licenciatarios.
¿Qué debe contener?
Con los acuerdos de licencia, las partes pueden diseñarlos un poco a su gusto. Pero lo que conviene incluir es una definición clara de lo que se licencia, si la licencia es exclusiva, excluyente o simple y en qué zona geográfica se aplica, así como el modelo de compensación.
Contrato de orden de entrega
Si entregas continuamente productos a un cliente, se puede establecer un contrato o acuerdo de orden de entrega. La forma más sencilla de crear, enviar, firmar y gestionar dicho contrato es hacerlo online.
¿Qué es?
Un contrato de orden de entrega regula las condiciones de las entregas entre las partes, como la entrega, el pago, los precios y los retrasos. Establece un marco o directriz para futuras transacciones.
¿Quién lo firma?
El acuerdo lo firman el vendedor y el cliente.
¿Qué debe contener?
Hay muchos puntos que deben incluirse en un contrato de orden de entrega, entre ellos:
- Alcance del acuerdo
- Especificaciones técnicas
- Cláusulas de confidencialidad
- Plazos de entrega
- Retrasos
- Precios
- Calidad
- Responsabilidad por errores
- Embalaje y transporte
- Condiciones de pago
- Responsabilidad del producto
Contrato de compraventa
Siempre es buena idea establecer un contrato de compraventa por escrito cuando compres o vendas bienes inmuebles, acciones de una empresa u otros activos. Por supuesto, es posible crearlo y firmarlo online.
¿Qué es?
Un contrato de compraventa suele redactarse cuando se compran y venden bienes como inmuebles, coches y barcos.
¿Quién lo firma?
El contrato de compraventa lo firman vendedores y compradores.
¿Qué debe contener?
El contrato de compraventa puede contener, por ejemplo, información sobre:
- Propiedad
- Fecha de acceso a la propiedad
- Precio de oferta
- Condiciones de pago
- Condiciones
Firmar documentos online: contrato de obra
En los proyectos de construcción, es muy importante tener acuerdos claros para que no surjan malentendidos ni problemas. Puedes firmar el contrato de construcción online.
¿Qué es?
Un contrato de construcción es un acuerdo mutuo o jurídicamente vinculante entre dos partes, basado en políticas y condiciones registradas en forma de documento.
¿Quién lo firma?
Todas las partes implicadas en el proyecto de construcción firman el contrato. Las partes son uno o varios propietarios y uno o varios contratistas.
¿Qué debe contener?
Existen diversas directrices en relación con los contratos para proyectos de construcción. La finalidad del contrato de construcción es:
- Especificar las obligaciones entre las partes
- Reconoce el riesgo
- Reducir la incertidumbre que rodea al proyecto
Recibos
Los recibos proporcionan seguridad adicional al entregar bienes, servicios y dinero. En aras de la simplicidad, pueden crearse y firmarse completamente online.
¿Qué es?
Un recibo es la prueba de que el destinatario ha recibido un artículo o de que se ha efectuado el pago.
¿Quién lo firma?
Un recibo lo firma el destinatario. Un recibo de pago es sólo una confirmación y no necesita ser firmado.
¿Qué debe contener?
Basta con que un recibo describa claramente lo que se ha recibido. El recibo de pago sólo tiene que contener una simple confirmación.
Acuerdo marco/Pedido abierto
Un acuerdo marco se conoce a veces como acuerdo marco de servicios, acuerdo general de compra o pedido general. Los equipos de aprovisionamiento lo utilizan para ahorrar tiempo y costes en el proceso de aprovisionamiento, al evitar la necesidad de renegociar las condiciones generales.
¿Qué es?
Se llega a un acuerdo marco entre compradores y vendedores, en el que ambas partes acuerdan las condiciones que regirán futuras transacciones o futuros acuerdos.
¿Quién lo firma?
El acuerdo marco se firma entre el comprador y el vendedor.
¿Qué debe contener?
El acuerdo marco se centra en que el proveedor sea el preferido para que se le adjudique el trabajo durante el periodo del acuerdo. Rara vez ofrece un compromiso concreto en cuanto al proyecto y el valor del trabajo.
Acuerdo de fusión
Cuando una empresa se hace cargo de los activos y pasivos de otra, se produce una fusión. Dado que en una fusión intervienen muchas partes y las negociaciones suelen ser exhaustivas, negociar y firmar un acuerdo de fusión digitalmente tiene importantes ventajas.
¿Qué es?
Un acuerdo de fusión une dos empresas existentes en una nueva empresa. Cuando dos o más empresas se fusionan, se redacta un acuerdo de fusión en el que se establecen las condiciones de la fusión.
¿Quién lo firma?
El acuerdo de fusión puede ser firmado por los miembros del consejo de administración y los accionistas de las empresas implicadas, en función del tipo de empresas y de la normativa local.
¿Qué debe contener?
El acuerdo de fusión debe incluir, entre otras cosas:
- Información sobre la empresa
- Contraprestación de la fusión
- Fecha efectiva de la fusión
- Derechos de los accionistas
- Tasas y prestaciones o derechos especiales
- El informe del consejo
Presentación de la demanda
Siempre es lamentable tener que presentar una demanda. Sin embargo, en muchos países, el proceso de presentación de una demanda puede simplificarse en Internet.
¿Qué es?
Cuando dos partes tienen un litigio, una puede presentar una solicitud al tribunal de distrito para demandar a la otra parte. A continuación, corresponde al tribunal de distrito resolver el litigio para las partes.
¿Quién lo firma?
La demanda la firma el demandante o su representante.
¿Qué debe contener?
Una demanda suele contener:
- Información sobre las partes
- Motivo de la queja
- Reclama
- Pruebas
- Firma
Acuerdo de rescisión/Notificación de rescisión
Puede haber muchas razones para despedir al personal. El despido puede ser uno de ellos. El aviso de despido puede enviarse y firmarse digitalmente.
¿Qué es?
Un preaviso de extinción del contrato de trabajo es un aviso enviado por un empresario a un trabajador para notificar el fin de su contrato de trabajo. También puede referirse, en sentido amplio, a la notificación formal del fin de un contrato entre dos o más partes.
¿Quién lo firma?
Como pauta de buenas prácticas, se recomienda que tanto el empresario como el trabajador firmen la notificación de despido.
¿Qué debe contener?
El acuerdo de rescisión, por ejemplo, debe contener:
- El nombre del empleado
- La fecha de finalización de la relación laboral
- Que el motivo del despido
- Si el trabajador tiene derecho preferente al reempleo
- Información sobre cómo debe comportarse el trabajador si quiere que la notificación de despido se anule en los tribunales o reclamar daños y perjuicios
Bonus: acuerdo estándar e invitación de cumpleaños
En Oneflow también encontrarás una plantilla de acuerdos estándar que puedes utilizar al crear tu primer acuerdo en contratos digitales. Los contratos digitales se basan en el navegador y están construidos totalmente en HTML. Esto significa que sólo tendrás que trabajar con una versión del contrato, ¡incluso después de haberlo enviado!
¿Y por qué no probar algo diferente y enviar invitaciones de cumpleaños online en un formato que responda a dispositivos móviles, con notificaciones legalmente vinculantes? También encontrarás una plantilla impresionante para ello en Oneflow.
Cómo firmar electrónicamente un documento
Existen muchas plataformas de firma electrónica diferentes y variaciones de los métodos de firma: pulsar un botón, SMS, eID, dibujar en la pantalla, etc. Pero en general, el flujo de firma es algo parecido a esto:
- Sube tu documento a una plataforma de firma electrónica o créalo in-app
- Añade firmantes y envíales el enlace al documento por correo electrónico
- Firma el documento con el método de firma que prefieras
- ¡Hecho!
Firmar documentos en línea a veces es gratis, a veces no
Si estás buscando una forma de firmar documentos online gratis, hay algunas cosas que debes tener en cuenta primero. Aunque la respuesta corta es sí, puedes firmar documentos online gratis, todo depende de:
- El nivel de seguridad vinculado a la firma electrónica
- El formato del documento
¿Son gratuitos todos los niveles de firma electrónica?
No todas las firmas electrónicas son gratuitas. Como regla general, depende del nivel de seguridad asociado a la firma electrónica. Por ejemplo, firmar con un toque o dibujando tu firma en la pantalla es gratis, mientras que la firma por SMS o DNIe tiene un coste si la emite un proveedor externo.
¡Y esto es importante! Cuando evalúes a los proveedores de firma electrónica, pregunta siempre qué medidas de seguridad aplican para proteger el valor legal de tus firmas. Esto vale tanto para las firmas electrónicas gratuitas como para las premium.
“Oneflow ha reducido significativamente nuestra administración y ha aumentado el ritmo de nuestro negocio. Pero lo más importante es que la respuesta de nuestros clientes ha sido muy positiva.”
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