Probablemente estés familiarizado con lo que es una plantilla. ¿Pero sabes lo que es una plantilla inteligente? ¿Y qué es exactamente lo que hace que estas plantillas sean tan inteligentes? Se reduce a dos características clave que les dan su brillantez.
Creatividad e interactividad. Profundicemos en cómo aprovechar al máximo cada uno de esos aspectos.
¿Teléfonos inteligentes, televisores inteligentes, coches inteligentes, frigoríficos inteligentes y, ahora, plantillas de contratos digitales inteligentes? Es un descriptor que vemos unido a cualquier cosa que tenga que ver con una pieza de tecnología remotamente nueva.
Suena como si estuviéramos exagerando un poco. Sin embargo, cuando se trata de contratos digitales, en realidad es un descriptor adecuado. Los contratos en PDF y en papel son aburridos, mientras que los contratos digitales son vivos, interactivos y ofrecen beneficios que se sienten, bueno inteligentes y vivos.
Crea la tuya propia o elige una plantilla ya hecha
Una de las cosas más bonitas de las plantillas inteligentes, que subraya el elemento inteligente, es que son personalizables. Es un poco parecido a un juego de LEGO.
Claro, tienes una plantilla de lo que puedes construir e instrucciones sobre cómo hacerlo. Pero también tienes la posibilidad de dar rienda suelta a tu creatividad combinando distintos elementos y piezas para hacer algo especial.
Cuando se trata de plantillas inteligentes, eso significa que puedes añadir un mensaje de vídeo, una imagen llamativa o una tabla de productos interactiva a tus propuestas bien redactadas.
Hay montones de permutaciones que se pueden crear con estas plantillas. Puedes diseñar tu contrato como quieras. Determina lo que creas que hará que el acuerdo supere la línea y que tu oferta destaque sobre las demás.
Luego elige esos elementos y sigue con ellos.
Estas plantillas te permiten usar tu imaginación, darle rienda suelta y hacer algo mágico que tus contrapartes no olvidarán.
Convierte las negociaciones en conversaciones con plantillas de contratos digitales
Capacita a tus contrapartes para que sean miembros activos en el proceso contractual.
Lo entendemos, las negociaciones pueden ser complicadas, y a veces tienes que jugar duro para conseguir lo que quieres. Sin embargo, cuando implicas al otro lado de la mesa y éste siente que contribuye activamente al resultado, es más probable que firme.
Según este artículo de la Facultad de Derecho de Harvard, en las negociaciones damos mucha importancia a la forma en que conseguimos el resultado. Esto significa que si ambas partes participaron en la discusión y expresaron sus opiniones y posturas, es probable que sientan que han influido en el resultado final.
Si es así, están más contentos con el resultado y lo consideran justo, aunque en realidad sea un poco unilateral.
Las plantillas de contratos digitales te ofrecen la flexibilidad de desbloquear secciones de tus contratos para que puedan ser editadas por otros, dentro o fuera de tu organización.
Puedes utilizarlo como medida de seguridad interna para asegurarte de que se añade la información adecuada a tus contratos. Una vez enviada, tus contrapartes pueden participar en la elección de la información adecuada y verificar que es correcta.
Es este aspecto de colaboración y conversación que se produce directamente dentro del contrato el que provoca la sensación de ganar-ganar tras la firma del acuerdo.
Las herramientas y el lienzo están ahí para las plantillas de contratos digitales
Las plantillas inteligentes son un lienzo en blanco con el que puedes crear una obra maestra contractual. O si te gusta más pintar con los dedos, te dan unas líneas y un bonito cuadro para que pintes dentro.
Sea cual sea tu flujo de trabajo, estas plantillas te dan un amplio margen para la creatividad y una estructura con la que hacer maravillas. Su interactividad crea una experiencia y una sensación únicas para tus contrapartes, que falta en los flujos contractuales estándar.
Los contratos digitales y sus plantillas son una herramienta que te ayudará a diferenciarte de tu competencia y a añadir un poco de magia a tus procesos contractuales.
Inscríbete a continuación para ver nuestro seminario web en el que te mostramos todas las maravillas que puedes hacer con las plantillas de contratos digitales
Pregúntanos cualquier cosa sobre los contratos realmente digitales
¿Quieres saber más sobre los contratos digitales o el futuro de la gestión de contratos? Nos encantaría conocer tu opinión.
