Espacios de trabajo
Organiza tus contratos y plantillas en espacios que reflejen tu organización y flujos de trabajo. Es todo el control y la estructura que necesitas, al alcance de tu mano.
Una plataforma. Todos los departamentos.
Los Espacios de trabajo son una forma sencilla de categorizar y organizar tus contratos y plantillas. Crea Espacios de trabajo para organizaciones, departamentos, flujos de trabajo o equipos de tu empresa: lo que más te convenga. Están controlados por permisos y cada Espacio de Trabajo tiene sus propias plantillas, archivo de contratos y libreta de direcciones.
Controla todos los flujos de trabajo de los contratos
Tus contratos están siempre a salvo de accesos no deseados. Sólo los usuarios con permiso pueden ver o trabajar con contratos en un Espacio de trabajo. ¿No quieres que tus representantes de ventas vean documentos de RRHH o financieros? No hay problema, puedes asegurarte de que sólo tengan acceso a sus contratos de ventas.
Tipos de usuario en Oneflow
Hay dos tipos de usuarios en Oneflow, los Administradores y los Usuarios. Los Administradores gestionan tu cuenta de Oneflow y son responsables de invitar a usuarios, conceder o quitar permisos, crear Espacios de Trabajo, etc. Es el Administrador quien da a los Usuarios, el otro tipo de usuario, acceso a un Espacio de Trabajo.
“Hay muchas herramientas de firma electrónica integradas con nuestro CRM. Pero otras herramientas no tienen espacios de trabajo separados para crear y gestionar distintos tipos de contratos: ventas, gestión, RRHH. Y donde puedes controlar los permisos entre las distintas áreas de negocio. Esto era importante para nosotros.”
Claes Völcker
CEO
PrimeQ
Controla tus espacios de trabajo
Invita a colaboradores a tu Espacio de trabajo y asígnales distintos roles. El rol determina lo que pueden ver y hacer en ese Espacio de trabajo específico. Por ejemplo, un representante de ventas puede crear contratos en el Espacio de trabajo de su equipo de ventas local, pero sólo gestionar plantillas en el Espacio de trabajo del equipo global.
Puedes elegir entre cinco roles predeterminados para el Espacio de Trabajo. Pero los Administradores siempre pueden crear nuevos roles y permisos que se adapten a tus necesidades.
Diferénciate de tus competidores con espacios de trabajo de marca
Cada punto de contacto de tu marca cuenta, especialmente la primera impresión. Con Oneflow puedes marcar tus espacios de trabajo según las distintas filiales, pero manteniendo todos los espacios de trabajo bajo una misma cuenta. Así, por ejemplo, si tu empresa tiene una filial sueca, otra noruega y otra finlandesa, puedes crear un espacio de trabajo distinto para cada filial y elegir propiedades diferentes para cada una:
- Logotipo
- Número de organización
- Nombre
- País
Funciones del espacio de trabajo
Director
Un gestor tiene el nivel de permisos más alto. Puede ver, crear y editar todos los contratos del Espacio de Trabajo.
Colaborador
Este rol puede crear contratos, listar todos los contratos y acceder al panel del Espacio de Trabajo.
Gestor de plantillas
Pueden gestionar contratos y plantillas de mensajes, pero no pueden ver ni crear ningún contrato.
Acceso de los participantes
Un participante tiene acceso a los contratos en los que participa, pero no puede crear nuevos contratos ni ver otros contratos en el Espacio de Trabajo.
Sólo lectura y Visor
Los espectadores pueden ver todos los contratos del Espacio de Trabajo, pero no pueden crear nuevos.
Empieza con Oneflow
Agiliza todos los contratos de tu organización. Haz maravillas con los Espacios de Trabajo.
