Sammeln Sie Unterschriften. Ihr Zeichen setzen. Eine eidesstattliche Erklärung paraphieren. Wie auch immer Sie es nennen wollen, das Verfahren, bei dem eine Person ihre Zustimmung oder ihr Einverständnis zu einer Reihe von Bedingungen durch ein Siegel, eine physische, digitale oder handschriftliche Unterschrift gibt, geht auf das alte Mesopotamien zurück.
Tatsächlich stammt eine der ältesten uns bekannten Unterschriften aus dem Jahr 3100 v. Chr. aus Sumerien, dem heutigen Irak. Sie stammt von einem Schreiber namens Gar Ama, der wahrscheinlich nicht wusste, dass er zum Zeitpunkt der Unterzeichnung eine der ältesten juristischen Unterschriften haben würde. Es war nur eine Liste der damals üblichen Berufe, die er mit seiner Unterschrift auf der Rückseite der Tafel anbrachte. Aber es ist schon cool, dass diese Person eine der ältesten Unterschriften der Story hat.
Unterschriften gibt es im wahrsten Sinne des Wortes schon seit Tausenden von Jahren. Das bedeutet, dass wir uns sehr an sie gewöhnt haben und als Menschen mit ihnen verbunden sind. Sie haben eine große Bedeutung für uns als Individuen und als Gesellschaft. Wir wissen, dass wir mit unserer Unterschrift etwas buchstäblich absegnen. Und diese Bedeutung hat sich im Laufe der Jahrtausende noch verstärkt.
Dies hat sich mit der Einführung elektronischer Signaturen und der Online-Unterzeichnung von Dokumenten leicht geändert. Zumal elektronische Signaturen von Milliarden von Menschen rund um den Globus angenommen wurden. Jetzt können wir unsere Unterschrift mit einem einfachen Mausklick oder mit einem Fingertipp auf den Bildschirm leisten.
Was ist eine Nasssignatur?
Eine feuchte Unterschrift ist eine physische Unterschrift, die mit einem Stift oder einem anderen Schreibgerät auf einem Stück Papier geleistet wird. Es ist eine Methode der Authentifizierung, die schon seit Jahrhunderten verwendet wird. Nasssignaturen werden zur Unterzeichnung von Verträgen, Vereinbarungen und anderen Rechtsdokumenten verwendet. Sie werden auch zu Identifikations- und Überprüfungszwecken verwendet.
Das Verfahren zur Einholung einer feuchten Unterschrift kann recht mühsam sein. Sie müssen das Dokument ausdrucken, unterschreiben und dann einscannen, faxen oder sogar per Post an den Empfänger zurückschicken. Dieses Verfahren kann sehr zeitaufwändig sein, insbesondere wenn das Dokument von mehreren Personen unterzeichnet werden muss.
Warum sind handschriftliche Unterschriften ein Problem?
Handschriftliche Unterschriften werden seit Jahrhunderten verwendet, aber es ist unbestreitbar, dass sie eine sehr zeitaufwändige und umständliche Methode zur Unterzeichnung von Verträgen sind. Nachdem Sie Ihren Vertrag entworfen, ausgedruckt und unterschrieben haben, müssen Sie ihn einscannen, hochladen und per E-Mail verschicken – oder, Gott bewahre, per Post verschicken.
Es kann nämlich vorkommen, dass die Gegenpartei nach der Veröffentlichung Ihres Vertrags diesen durchliest und um eine Umformulierung bittet. Das würde bedeuten, dass Sie den gesamten Prozess noch einmal von vorne beginnen müssten.
Auch die Versendung eines Vertrags per Post ist nicht ohne Risiken. Briefe können verlegt werden und es kann zu langen Verzögerungen kommen, was sehr kostspielig sein kann, wenn eine Unterschrift zeitkritisch ist. Natürlich gibt es auch die Möglichkeit, einen verfolgbaren Kurierdienst zu nutzen, aber das ist mit hohen Kosten verbunden, wenn man es regelmäßig tut.
Selbst wenn Ihr Gegenzeichner bereit ist, die Reise auf sich zu nehmen, um den Vertrag persönlich zu unterzeichnen, ist dies kaum bequem. Die Menschen müssen sich Zeit nehmen für etwas, das in wenigen Augenblicken hätte erledigt werden können.
Was ist eine E-Signatur?
Eine elektronische Signatur (oder elektronische Unterschrift) hingegen ist eine digitale Unterschrift, mit der Dokumente elektronisch unterzeichnet werden. Sie ist eine Möglichkeit, Dokumente zu unterzeichnen, ohne sie ausdrucken zu müssen. E-Signaturen sind rechtsverbindlich und können für eine Vielzahl von Zwecken verwendet werden, z. B. zur Unterzeichnung von Verträgen, Vereinbarungen und anderen Rechtsdokumenten.
Sie können mit verschiedenen Methoden erstellt werden, z. B. indem Sie Ihren Namen eingeben, Ihre Unterschrift mit einer Maus oder einem Touchscreen zeichnen oder ein digitales Zertifikat verwenden. E-Signaturen können auch durch Verschlüsselung und andere Sicherheitsmaßnahmen geschützt werden, um ihre Authentizität zu gewährleisten
Das wirft die Frage auf:
Sind elektronische Unterschriften genauso gültig wie handschriftliche Unterschriften?
Die kurze Antwort lautet: Ja. Elektronische Unterschriften sind genauso gültig wie handschriftliche Unterschriften. Nach Ansicht der USA, der EU und des Vereinigten Königreichs sind elektronische Unterschriften genauso gültig wie physische Unterschriften. Und sie sind genauso weit verbreitet und werden genauso vielfältig eingesetzt. Der größte Unterschied zwischen elektronischen Unterschriften und physischen Unterschriften ist die Methode, mit der sie erfasst und gesammelt werden, aber beide sind rechtlich durchsetzbar und werden als gültig anerkannt.
Obwohl elektronische Signaturen genauso gültig sind wie ihre physischen Gegenstücke, gibt es in bestimmten Teilen der Welt immer noch ein gewisses kulturelles Zögern, sie zu akzeptieren und weithin zu verwenden.
Warum ist das der Fall?
Die Vorliebe für handschriftliche Unterschriften
Wenn es also keinen Unterschied zwischen einer physischen und einer elektronischen Unterschrift gibt, warum haben wir bei Oneflow eine Funktion entwickelt, die es den Menschen ermöglicht, eine physische, handschriftliche Unterschrift innerhalb unserer digitalen Verträge zu erstellen?
Kurz gesagt, wir haben es getan, weil der Mensch ein Gewohnheitstier ist. Es fällt uns schwer, einer buchstäblich tausende Jahre alten Tradition den Rücken zu kehren. Elektronische Unterschriften gibt es erst seit ein paar Jahrzehnten im Vergleich zu ihren handschriftlichen Gegenstücken. Es fällt den Menschen schwer, sich eine Gewohnheit abzugewöhnen, die sie ein paar Monate oder Jahre lang gepflegt haben. Mit einer Tradition, die auf die Anfänge der menschlichen Zivilisation zurückgeht, einen kalten Entzug zu machen, ist nicht gerade die einfachste Sache, die man im großen Stil erreichen kann.
Deshalb haben wir uns entschlossen, eine Funktion für handschriftliche Unterschriften einzuführen. Denn so bleibt das traditionelle Gefühl erhalten, einen Vertrag oder ein Dokument zu unterschreiben oder einfach Ihre Unterschrift auf einem (virtuellen) Blatt Papier zu sehen.
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Warum haben wir diese Funktion geschaffen?
Laut Andra Nastanescu, Produktmanagerin bei Oneflow, die an der Funktion der physischen Unterschrift in den digitalen Verträgen von Oneflow gearbeitet hat, handelt es sich eher um eine Funktion, die als Placebo angesehen werden kann. Oder etwas, das diejenigen trösten soll, für die elektronische Signaturen oder digitale Verträge in Gegenden der Welt neu sind, in denen traditionelle Formen der Unterschrift eher üblich sind. Denn sie nimmt die Form einer handschriftlichen Unterschrift an, mit der sie gut vertraut sind.
Sie sagte: “Die Menschen erkennen den Wert der handschriftlichen Unterschrift als traditionelle Geste. Das ist etwas, was die Leute früher bei Verträgen gemacht haben. Und auch wenn diese Verträge auf einem Gerät sind, wollen sie immer noch diese traditionelle Geste machen. Sie hat in gewisser Weise symbolische Kraft.
Diese Macht besteht darin, dass Sie Ihren Namen, den Sie auf Dokumenten anbringen, seit Sie das Schreiben gelernt haben, auch auf digitalen Verträgen sehen. Natürlich ist das nur virtuell, aber es ist ein guter Einstieg in die elektronische Unterschrift für alle, die neu dabei sind oder an die traditionellen Formen der Unterschrift gebunden sind.
Andra beschreibt weiter, warum diese Funktion entwickelt wurde: “Wir haben diese Funktion auch deshalb entwickelt, weil unsere Kunden in anderen Ländern diese Funktion unbedingt haben wollten. Es ist wichtig für sie, dies tun zu können, und es gibt ihnen ein Gefühl der Kontrolle über ihre Unterzeichnungsprozesse. Als Unternehmen, das expandieren will, müssen wir also auf ihre Bedürfnisse und die Normen für die Vertragsunterzeichnung in den jeweiligen Ländern eingehen und gleichzeitig versuchen, sie über die Vorteile digitaler Verträge zu informieren.”
Wie kann diese Funktion genutzt werden?
Da es keinen Unterschied zwischen der Rechtmäßigkeit handschriftlicher Unterschriften und elektronischer Unterschriften gibt, sind die Verwendungszwecke weitgehend dieselben. Sie können verwendet werden, um einen Mietvertrag zu unterschreiben, eine Mitgliedschaft im Fitnessstudio abzuschließen oder ein Paket zu quittieren, das an Ihr Haus geliefert wurde. In diesen Situationen würde jeder Mensch seine Unterschrift leisten.
Stellen Sie sich Folgendes vor: Sie gehen in Ihr Lieblingscafé. Sie nehmen die übliche Bestellung auf, und während man das iPad umdreht, kritzeln Sie mit dem Finger Ihre Unterschrift. Das ist eine handschriftliche Unterschrift in digitaler Form. Das ist genau das, was diese Funktion in den digitalen Verträgen von Oneflow macht.
Mit dieser Funktion können Sie Ihren Namen eintippen, der dann in eine simulierte handschriftliche Unterschrift mit einer handschriftlichen Schriftart umgewandelt wird. Oder Sie können Ihre Unterschrift zeichnen. Die Unterschrift wird dann sowohl in der Desktop- und der mobilen Version des Vertrags als auch in der PDF-Version des Dokuments sichtbar.
Diese Funktion ermöglicht eine einfachere Sammlung von Unterschriften für diejenigen, die mit der traditionellen Art des Unterschreibens vertraut sind.
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