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Signature électronique

Pourquoi les signatures électroniques sont-elles aussi valables que les signatures manuscrites ?

Recueillir des signatures manuscrites. Apposer sa marque. Apposer son paraphe sur une déclaration sous serment. Quel que soit le nom qu’on lui donne, le processus par lequel une personne donne son approbation ou son accord à un ensemble de termes ou de conditions par le biais d’un sceau, d’une signature physique, numérique ou manuscrite remonte à l’ancienne Mésopotamie.

En fait, l’une des plus anciennes signatures dont nous disposons remonte à 3100 avant J.-C. et provient de Sumer, dans l’Irak actuel. Elle émane d’un scribe nommé Gar Ama, qui ne savait probablement pas qu’il disposerait de l’une des plus anciennes signatures légales au moment où il l’a apposée. Il s’agissait simplement d’une liste de professions courantes à l’époque où il a apposé sa signature au dos de la tablette. Toutefois, il est intéressant de constater que cette personne possède l’une des plus anciennes signatures de l’histoire.

Les signatures existent littéralement depuis des milliers d’années. Cela signifie que nous y sommes très habitués et qu’en tant qu’êtres humains, nous y sommes attachés. Elles ont une signification importante pour nous en tant qu’individus et en tant que société. Nous savons que signer quelque chose, c’est y apposer notre sceau d’approbation littéral. Cette signification s’est renforcée au fil des millénaires.

Cela a légèrement changé avec l’introduction des signatures électroniques et de la signature de documents en ligne. D’autant plus que les signatures électroniques ont été adoptées par des milliards de personnes dans le monde. Aujourd’hui, nous pouvons apposer notre signature d’un simple clic de souris ou en tapant du doigt sur un écran.
Les signatures électroniques sont-elles aussi valables que les signatures manuscrites ?

Are e-signature valid as handwritten signatures?
Signatures manuscrites

La question qui se pose est donc la suivante :

Les signatures électroniques sont-elles aussi valables que les signatures manuscrites ?

La réponse est oui : les signatures électroniques sont aussi valables que les signatures manuscrites. Selon les États-Unis, l’Union européenne et le Royaume-Uni, les signatures électroniques sont tout aussi valables que les signatures physiques. Leur utilisation est tout aussi répandue et variée. La plus grande différence entre les signatures électroniques et les signatures physiques est la méthode par laquelle elles sont capturées et rassemblées, mais elles sont toutes deux légalement exécutoires et acceptées comme valides.

Par exemple, les méthodes de signature électronique de Oneflow adhèrent aux normes et définitions juridiques définies par le règlement eIDAS et sont totalement conformes.

Bien que les signatures électroniques soient tout aussi valables que leurs équivalents physiques, il existe encore une certaine hésitation culturelle à les accepter et à les utiliser largement dans certaines parties du monde.

Pourquoi en est-il ainsi ?

La préférence pour les signatures manuscrites

S’il n’y a pas de différence entre une signature physique et une signature électronique, pourquoi avons-nous conçu chez Oneflow une fonctionnalité qui permet aux gens de créer des signatures manuscrites à l’intérieur de nos contrats numériques ?

En résumé, nous l’avons fait parce que les humains sont des créatures habituelles. Il est difficile de tourner le dos à des milliers d’années de tradition. Les signatures électroniques n’existent que depuis quelques décennies par rapport à leurs équivalents manuscrits. Les gens ont du mal à se débarrasser d’une habitude qu’ils ont prise pendant quelques mois ou quelques années. Il n’est pas facile d’abandonner une tradition qui remonte au début de la civilisation humaine à grande échelle.

C’est pourquoi nous avons décidé de créer une fonction de signatures manuscrites. C’est un moyen de conserver l’aspect traditionnel de la signature d’un contrat ou d’un document, ou tout simplement de voir sa signature apposée sur un morceau de papier (virtuel).

Pourquoi avons-nous créé cette fonctionnalité ?

Selon Andra Nastanescu, Product Manager chez Oneflow, qui a travaillé sur la fonction de signature physique à l’intérieur des contrats numériques de Oneflow, il s’agit plutôt d’une fonction qui peut être considérée comme un placebo. Ou quelque chose pour réconforter ceux qui découvrent les signatures électroniques ou les contrats numériques dans les régions du monde qui sont plus à l’aise avec les formes traditionnelles de signature. En effet, la signature prend la forme de signatures manuscrites, qu’ils connaissent bien.

Les gens reconnaissent la valeur des signatures manuscrites, qui est un geste traditionnel. C’est quelque chose que les gens faisaient autrefois pour les contrats. Et même si ces contrats sont sur un appareil, ils veulent toujours faire ce geste traditionnel. D’une certaine manière, cela a un pouvoir symbolique”.

Ce pouvoir, c’est de voir son nom, que l’on attache à des documents depuis que l’on sait écrire, attaché à des contrats numériques. Bien sûr, c’est virtuel, mais c’est une bonne façon d’aborder la signature électronique pour ceux qui ne la connaissent pas encore ou qui sont attachés aux formes traditionnelles de signature.

Andra poursuit en décrivant la raison pour laquelle cette fonction a été conçue : “Nous avons également créé cette fonction parce que nos clients dans d’autres pays la souhaitaient vraiment. Il est important pour eux de pouvoir le faire, et cela leur donne le sentiment de contrôler leurs processus de signature. En tant qu’entreprise désireuse de se développer, nous devons donc répondre à leurs besoins et aux normes de signature des contrats dans les pays respectifs, tout en essayant de les informer des avantages des contrats numériques.”

handwritten signatures vs electronic signatures: A complete guide

Comment cette fonctionnalité peut-elle être utilisée ?

Comme il n’y a pas de différence entre la légalité des signatures manuscrites et celle des signatures électroniques, les cas d’utilisation sont à peu près les mêmes. Elles peuvent être utilisées pour signer un bail, s’inscrire à un club de gym ou signer pour un colis livré à domicile. Tout comme n’importe quelle personne donnerait sa signature physique dans ces mêmes situations.

Imaginez un peu : vous entrez dans votre café préféré. Vous passez la commande habituelle, puis, alors qu’ils tournent autour de l’iPad, vous griffonnez votre signature avec votre doigt. Il s’agit de signatures manuscrites sous forme numérique. C’est exactement ce que fait cette fonction dans les contrats numériques de Oneflow.

Grâce à cette fonction, vous pouvez taper votre nom, qui se transformera alors en des signatures manuscrites simulée avec une police de caractères manuscrite. Vous pouvez également dessiner votre signature. La signature sera alors visible à la fois dans les versions desktop et mobile du contrat, ainsi que dans la version pdf du document.

Cette fonctionnalité permet simplement de faciliter la collecte des signatures pour ceux qui sont plus à l’aise avec les méthodes traditionnelles de signature.

Curieux d’en savoir plus sur les mises à jour des produits Oneflow ? N’hésitez pas à consulter cette page : https://updates.oneflow.com/

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