Samle inn underskrifter. Skrive under. Parafering av en erklæring. Uansett hva du vil kalle det, går prosessen der en person godkjenner eller godtar et sett med vilkår eller betingelser ved hjelp av et segl, en fysisk, digital eller håndskrevet signatur, helt tilbake til det gamle Mesopotamia.
En av de eldste signaturene vi kjenner til, stammer faktisk fra 3100 f.Kr. fra Sumeria, i dagens Irak. Den stammer fra en skriver ved navn Gar Ama, som sannsynligvis ikke visste at han hadde en av de eldste juridiske signaturene da han signerte. Det var bare en liste over vanlige yrker på den tiden han festet signaturen sin på baksiden av tavlen. Det er imidlertid kult at denne personen har en av historiens eldste signaturer.
Signaturer har bokstavelig talt eksistert i tusenvis av år. Det betyr at vi er veldig vant til dem, og som mennesker er vi knyttet til dem. De har stor betydning for oss som individer og som samfunn. Vi vet at når vi signerer noe, gir vi bokstavelig talt vår godkjennelse. Og denne betydningen har blitt forsterket gjennom årtusener.
Dette har endret seg noe med innføringen av elektroniske signaturer og signering av dokumenter på nettet. Spesielt siden milliarder av mennesker over hele verden har tatt i bruk elektroniske signaturer. Nå kan vi signere med et enkelt museklikk eller ved å trykke på en skjerm med fingeren.
Hva er en e-signatur?
En e-signatur (eller elektronisk signatur) er derimot en digital signatur som brukes til å signere dokumenter elektronisk. Det er en måte å signere dokumenter på uten å måtte skrive dem ut. E-signaturer er juridisk bindende og kan brukes til en rekke formål, blant annet til å signere kontrakter, avtaler og andre juridiske dokumenter.
E-signaturer kan opprettes på ulike måter, for eksempel ved å skrive inn navnet ditt, tegne signaturen med mus eller berøringsskjerm eller ved hjelp av et digitalt sertifikat. E-signaturer kan også beskyttes ved hjelp av kryptering og andre sikkerhetstiltak for å sikre autentisiteten.
Da står vi igjen med spørsmålet:
Er elektroniske signaturer like gyldige som håndskrevne signaturer?
Det korte svaret er ja. Elektroniske signaturer er like gyldige som håndskrevne signaturer. Ifølge USA, EU og Storbritannia er elektroniske signaturer like gyldige som fysiske signaturer. Og de har like stor utbredelse og like mange bruksområder. Den største forskjellen mellom elektroniske signaturer og fysiske signaturer er måten de registreres og samles inn på, men begge er juridisk bindende og aksepteres som gyldige.
Oneflows metoder for elektronisk signatur overholder for eksempel de juridiske standardene og definisjonene som er fastsatt i eIDAS-forordningen, og er helt i samsvar med disse.
Til tross for at elektroniske signaturer er like gyldige som fysiske signaturer, er det fortsatt en viss kulturell motvilje mot å akseptere og bruke dem i visse deler av verden.
Hvorfor er det slik?
Preferanse for håndskrevne signaturer
Så hvis det ikke er noen forskjell på en fysisk og en elektronisk signatur, hvorfor har vi i Oneflow utviklet en funksjon som gjør det mulig å lage en fysisk, håndskrevet signatur i våre digitale kontrakter?
Kort sagt gjorde vi det fordi mennesker er vanedyr. Det er vanskelig å snu ryggen til tusenvis av år gamle tradisjoner. Elektroniske signaturer har eksistert i noen tiår sammenlignet med håndskrevne signaturer. Folk har problemer med å slutte med en vane de har hatt i et par måneder eller år. Å slutte med en tradisjon som går helt tilbake til begynnelsen av den menneskelige sivilisasjon, er ikke akkurat det enkleste å gjennomføre i stor skala.
Derfor bestemte vi oss for å lage en funksjon for håndskrevne signaturer. Fordi det er en måte å beholde den tradisjonelle følelsen av å signere en kontrakt, signere et dokument eller bare se signaturen din på et stykke (virtuelt) papir.
Les også: Hva er e-signatur? En komplett guide
Hvorfor har vi laget denne funksjonen?
Ifølge Andra Nastanescu, produktsjef i Oneflow, som har jobbet med den fysiske signaturfunksjonen i Oneflows digitale kontrakter, er det mer en funksjon som kan betraktes som placebo. Eller noe som kan trøste dem som ikke er vant til elektroniske signaturer eller digitale kontrakter i områder av verden som er mer komfortable med tradisjonelle former for signering. Siden det tar form av en håndskrevet signatur, som de er godt kjent med.
Hun sier: “Folk anerkjenner verdien av håndskrevne signaturer som en tradisjonell gest. Det er noe folk gjorde i forbindelse med kontrakter før i tiden. Og selv om disse kontraktene er på en enhet, ønsker de fortsatt å gjøre den tradisjonelle gesten. Det har på en måte en symbolsk kraft.”
Den kraften ligger i å se navnet ditt, som du har knyttet til dokumenter siden du lærte å skrive, knyttet til digitale kontrakter. Det er selvfølgelig virtuelt, men det er en fin overgang til elektronisk signering for de som ikke har erfaring med det, eller som er knyttet til de tradisjonelle signeringsformene.
Andra fortsatte med å beskrive hvorfor denne funksjonen ble utviklet: “Vi utviklet den også fordi kundene våre i andre land virkelig ønsket denne funksjonen. Det er viktig for dem å kunne gjøre dette, og det gir dem en følelse av kontroll over signeringsprosessene. Så som et selskap som ønsker å ekspandere, må vi imøtekomme behovene og normene for signering av kontrakter i de respektive landene, samtidig som vi prøver å informere dem om fordelene med digitale kontrakter.”
Hvordan kan denne funksjonen brukes?
Ettersom det ikke er noen forskjell på lovligheten av håndskrevne signaturer og elektroniske signaturer, er bruksområdene stort sett de samme. De kan brukes til å signere en leiekontrakt, tegne medlemskap på et treningssenter eller kvittere for en pakke som er levert hjemme hos deg. På samme måte som enhver person ville skrevet under fysisk i de samme situasjonene.
Forestill deg dette: Du går inn på favorittkafeen din. Du får den vanlige bestillingen, og mens de snur iPaden, skribler du signaturen din med fingeren. Det er en håndskrevet signatur i digital form. Det er akkurat det denne funksjonen gjør i Oneflows digitale kontrakter.
Med denne funksjonen kan du skrive inn navnet ditt, som deretter blir til en simulert håndskrevet signatur med en håndskrevet skrifttype. Eller du kan tegne signaturen din. Da vil signaturen være synlig i både desktop- og mobilversjonen av kontrakten, samt i pdf-versjonen av dokumentet.
Denne funksjonen gjør det ganske enkelt enklere å samle inn signaturer for de som er mer komfortable med de tradisjonelle måtene å signere på.
Er du nysgjerrig på flere produktoppdateringer fra Oneflow? Da bør du ta en titt på denne siden: https://updates.oneflow.com/
Spør oss om hva som helst om digitale kontrakter
Vil du vite mer om digitale kontrakter eller fremtidens kontraktshåndtering? Vi vil gjerne høre fra deg.
