Erinnern Sie sich noch daran, wie wir früher gearbeitet haben? Wir haben Dokumente online erstellt und eine Kopie auf unseren eigenen Geräten gespeichert, um sie später gemeinsam zu nutzen und zu bearbeiten. Obwohl unsere PCs und Desktops das Speichern von Dokumenten relativ einfach machen, haben wir immer Angst, dass unsere harte Arbeit durch die Technologie verloren geht.
Der kostenlose Online-Speicherdienst für Dokumente räumt diese Bedenken bezüglich der Speicherung von Dateien aus und bietet viel mehr Freiheit für die gemeinsame Nutzung und den Zugriff auf Dokumente überall auf der Welt. Die Cloud-Speicherung hat die Online-Zusammenarbeit und -Arbeit erleichtert und vielen Unternehmen dabei geholfen, Remote- oder Hybrid-Arbeitsmodelle einzuführen.
Das ist wahrscheinlich der Grund, warum 77% der Geschäftsinhaber aus der Ferne auf Dateien zugreifen möchten. Und warum 29% der Großunternehmen und 37% der KMUs aufgrund von COVID-19 mehr Cloud-Speicherdienste als geplant im Jahr 2020 nutzen.
Viele der heute verfügbaren kostenlosen Online-Speicherdienste für Dokumente bieten nach einer einfachen Anmeldung kostenlosen Speicherplatz an. Sie erhalten also sofort einfachen Zugang und solide Sicherheit. Aus diesem Grund haben wir eine Liste der besten kostenlosen Cloud-Speicherprodukte zusammengestellt, mit denen Sie Dateien online speichern können.
In diesem Artikel sehen wir uns an
1. Dropbox
Dropbox ist eine der am weitesten verbreiteten Lösungen für die Speicherung von Dokumenten in der Cloud. Sie ermöglicht die Integration von MS-Office und Google Suite, so dass die Benutzer mit diesen Anwendungen arbeiten können.
Dank der intelligenten Synchronisierungsfunktion können Benutzer ein Dokument entweder offline speichern oder online darauf zugreifen, was viel Speicherplatz auf der Festplatte spart. Die leichte Zusammenarbeit und die einfache Benutzeroberfläche machen Dropbox zur beliebtesten Wahl für Cloud-Speicher.
Der kostenlose Tarif von Dropbox bietet bis zu 2 GB Speicherplatz. Dropbox bietet auch verschiedene kostenpflichtige Tarife an, so dass Sie leicht einen Tarif finden können, der Ihren persönlichen oder beruflichen Anforderungen entspricht.
2. Google Drive: Der bekannteste kostenlose Online-Dokumentenspeicherdienst
Google Drive ist ein weiterer weit verbreiteter Dokumentenspeicherdienst, der es mehreren Benutzern ermöglicht, ein Dokument gleichzeitig zu bearbeiten und zu kommentieren. Das aktualisierte Dokument wird automatisch in der Cloud gespeichert und die Dokumente können über das Telefon oder den Desktop abgerufen werden. Sie können die Dokumente über freizugebende Links mit Nutzerberechtigungen teilen.
Das Tüpfelchen auf dem i ist, dass Google Drive bis zu 15 GB kostenlosen Speicherplatz bietet, was ziemlich großzügig ist.
3. Microsoft OneDrive: Ein weiterer großer Online-Dokumentenspeicherdienst
OneDrive ist die perfekte Wahl für alle, die Office zum Erstellen von Dokumenten verwenden. OneDrive bietet eine vollständige Office 365-Integration. Dies hilft bei der schnelleren Synchronisierung von Dateien über verschiedene Geräte hinweg.
Darüber hinaus bietet OneDrive 5 GB kostenlosen Speicherplatz, einen Ausgleichsspeicher und eine funktionale Oberfläche mit leistungsstarken Integrationen. Als Teil der Microsoft 365 Suite verfügt es außerdem über ein starkes Sicherheitsnetz.
OneDrive ist eine ideale Option für Microsoft- und Windows-Benutzer und bietet eine Vielzahl von Funktionen für die Zusammenarbeit sowie die plattformübergreifende gemeinsame Nutzung von Dateien und die Online-Bearbeitung.
4. Sync
Sync ist ein weniger bekannter Cloud-Speicherdienst und bietet erstklassige Sicherheitsfunktionen mit einer Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, um Ihre Dokumente zu schützen. Sync speichert die vorherigen Versionen eines Dokuments für den Fall, dass Ihnen die vorgenommenen Änderungen nicht gefallen. Außerdem bietet es eine Option zur Wiederherstellung von Dateien, mit der Sie gelöschte Dateien problemlos wiederherstellen können.
Sync bietet 5 GB kostenlosen Speicherplatz, hat aber nur begrenzte Optionen für die Zusammenarbeit. Es synchronisiert Dokumente automatisch in Echtzeit, aber die Synchronisierungsgeschwindigkeit ist im Vergleich zu anderen Dokumentenspeicherdiensten langsamer. Es ist jedoch ideal für Unternehmen, denen Sicherheit wichtiger ist als alles andere.
5. Pcloud: Ein praktischer Online-Dokumentenspeicherdienst
Im Gegensatz zu anderen Dokumentenspeicherdiensten bietet Pcloud ein lebenslanges Abonnement und eine Reihe von kostenpflichtigen Optionen. Außerdem erhalten Sie 10 GB kostenlosen Speicherplatz, wenn Sie sich anmelden. Allerdings müssen Sie Aufgaben wie die Empfehlung eines Freundes erfüllen, um die vollen 10 GB zu erhalten.
Pcloud verfügt über eine benutzerfreundliche Oberfläche und einfach zu bedienende Apps, die die gemeinsame Nutzung von Dateien auf verschiedenen Plattformen mit verschiedenen Tools für die Zusammenarbeit ermöglichen. Außerdem bietet es eine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung für mehr Sicherheit.
6. iCloud Drive für die Speicherung von Dokumenten in der Cloud
Die ideale Wahl für Apple-Nutzer: iCloud bietet 5 GB kostenlosen Speicherplatz, der mit der Erstellung einer AppleID einhergeht. Sie können Ordner und Dokumente mit anderen Apple-Nutzern gemeinsam nutzen, nahtlose Backups von Dateien erstellen und über alle angeschlossenen Geräte hinweg synchronisieren.
Es gibt keine Begrenzung der Dateigröße und bietet eine Integration mit zahlreichen iWork-Apps wie Pages und Numbers. iCloud ist ideal für iPad/MacBook-Nutzer, kann aber auch von denjenigen genutzt werden, die keine Apple-Geräte besitzen.
7. Amazon Drive
Amazon Drive bietet 5 GB kostenlosen Speicherplatz für alle Amazon-Kunden, nicht nur für Prime-Mitglieder. Darüber hinaus bietet es einen zentralen Speicherplatz für alle Ihre Medien wie Fotos, Videos und Dokumente. Es ist sowohl für Android als auch für iOS verfügbar und verfügt über eine Option zum automatischen Sichern von Fotos.
Es bietet allen Amazon Prime-Mitgliedern unbegrenzten Cloud-Speicher für Fotos und die üblichen 5 GB für Videos.
8. Cloud-Speicherdienste für Dokumente: Box
Box ist eher für Unternehmen und den IT-Sektor geeignet und bietet Fachleuten die Möglichkeit, Dateien in einem Cloud-Speicher zu teilen, zu bearbeiten und zu sichern. Ähnlich wie bei Google Docs können Sie Teamkollegen einladen, an einem Dokument mitzuarbeiten und Kommentare hinzuzufügen.
Sie können Berechtigungen festlegen, um zu bestimmen, wer Dateien anzeigen, bearbeiten oder freigeben darf – das erhöht die Sicherheit Ihrer Daten. Außerdem bietet es 10 GB kostenlosen Speicherplatz für die Anmeldung.
9. Mega
Mega bietet seinen Nutzern bis zu 20 GB kostenlosen Cloud-Speicher, was wirklich beeindruckend ist. Es bietet eine Vielzahl von Abonnementplänen und bietet sowohl in der kostenpflichtigen als auch in der kostenlosen Version End-to-End-Verschlüsselung, Dateisicherung und Synchronisierung.
Sie können problemlos mit Ihrem Team in einer entfernten Arbeitsumgebung zusammenarbeiten und dessen Aktualisierungen in Echtzeit sehen. Mega bietet Ihnen die Möglichkeit, ein Testkonto zu erstellen und sich nur dann zu registrieren, wenn Sie es behalten möchten.
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10. IDrive
IDrive verfügt über viele großartige Funktionen wie benutzerfreundliche Apps, Backup-Tools und starke Sicherheit. Die Anzahl der Geräte, die Sie mit Ihrem Konto verknüpfen können, ist unbegrenzt, Sie können also so viele Geräte anschließen, wie Sie möchten. Es verfügt über hochgradig konfigurierbare Apps, die es technisch versierten Nutzern ermöglichen, alle möglichen Einstellungen auf niedriger Ebene vorzunehmen. Außerdem bietet es eine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung.
Abschließende Überlegungen
Die gemeinsame Nutzung von Dateien über Online-Dokumentenspeicherdienste hat es uns ermöglicht, Dateien über einen Cloud-Speicher hochzuladen und von jedem Gerät aus auf sie zuzugreifen. Da es eine ganze Reihe von Cloud-Diensten gibt, können Sie denjenigen auswählen, der Ihren Bedürfnissen am besten entspricht. Außerdem erhalten Sie mit den kostenpflichtigen Tarifen Zugang zu neuen Upgrades und Funktionen, die Ihre Produktivität steigern und die Arbeit erleichtern.
Vergessen Sie also die alten Zeiten von USB-Laufwerken und Festplatten. Wechseln Sie zu sicheren und leicht zugänglichen Online-Speicherdiensten für Dokumente. Sie werden erstaunt sein, wie viele Möglichkeiten es gibt, Ihre Arbeit noch besser zu machen!
