La création de documents en ligne et l’enregistrement d’une copie sur nos propres appareils pour le partage et l’édition étaient notre méthode de travail habituelle. Cependant, si nos PC et nos ordinateurs de bureau offrent une relative facilité de sauvegarde des documents, nous avons toujours peur de perdre tout notre travail à cause d’un petit incident technique.
Les services de stockage de documents accessibles dissipent toutes les inquiétudes liées au stockage des fichiers et offrent beaucoup plus de liberté pour partager et accéder aux documents en ligne, où que ce soit dans le monde. Le stockage sur un Cloud a facilité la collaboration et le travail en ligne, ce qui a permis à de nombreuses entreprises d’adopter des modèles de travail à distance ou hybrides..
Selon un rapport de Finances Online, 77 % des propriétaires d’entreprises souhaitent pouvoir accéder aux fichiers à distance. Environ 29 % des grandes entreprises et 37 % des PME ont utilisé plus de services de stockage sur Cloud que prévu en 2020 à cause de Covid-19.
De nombreux services de stockage de documents en ligne disponibles aujourd’hui offrent un stockage gratuit après une simple inscription. Vous bénéficiez de la facilité d’accès, d’une sécurité solide et de nombreuses autres fonctionnalités. Nous avons compilé ici une liste des meilleurs produits de stockage en Cloud gratuits que vous pouvez utiliser pour enregistrer des fichiers en ligne.
Dropbox
Dropbox est l’une des solutions de stockage en Cloud les plus utilisées, permettant l’intégration de MS-office et de Google Suite afin que les utilisateurs puissent travailler sur ces applications à l’intérieur.
Sa fonction de synchronisation intelligente permet aux utilisateurs d’enregistrer un document hors ligne ou d’y accéder en ligne, ce qui permet de gagner beaucoup d’espace sur le disque dur. La facilité de collaboration qu’elle propose et son interface simple en font le choix le plus populaire pour le stockage en nuage.
Le hic, c’est que le plan gratuit n’offre que 2 Go d’espace de stockage et des fonctions de confidentialité inférieures à celles des autres services. Toutefois, Dropbox propose différentes options de plans payants, de sorte que vous puissiez facilement trouver un plan adapté à vos besoins personnels ou professionnels.
Google Drive
Autre service de stockage de documents largement utilisé, Google Drive permet à plusieurs utilisateurs de modifier et d’ajouter des commentaires au document simultanément. Le document mis à jour est automatiquement sauvegardé sur le cloud et les documents peuvent être consultés par smartphone ou sur ordinateur. Il vous permet de partager des documents via des liens partageables avec des autorisations d’utilisateur.
Cerise sur le gâteau, Google Drive offre jusqu’à 15 Go de stockage gratuit, ce qui est plutôt généreux par rapport à d’autres services de cloud. Le seul inconvénient est que l’absence de confidentialité rend vos données vulnérables et qu’elles peuvent potentiellement être consultées par les algorithmes de Google.
Microsoft OneDrive
Un choix idéal pour ceux qui utilisent Office pour créer des documents, OneDrive offre une intégration complète d’Office 365. Cela permet de synchroniser plus rapidement les fichiers sur différents appareils.
De plus, il offre gratuitement 5 Go de stockage, équilibre le stockage et offre une interface fonctionnelle avec de puissantes intégrations. Il dispose également d’un réseau de sécurité solide dans le cadre de la suite Microsoft 365.
Option idéale pour les utilisateurs de Microsoft et de Windows, OneDrive offre une foule de fonctions de collaboration et propose également le partage de fichiers multiplateformes et l’édition en ligne.
4. Sync
Service de stockage en cloud moins connu, Sync offre des fonctions de sécurité de premier ordre avec un cryptage de bout en bout pour assurer la sécurité de vos documents. Sync sauvegarde les versions précédentes d’un document au cas où vous n’aimeriez pas les modifications qui ont été apportées. Il propose également une option de récupération de fichiers qui vous permet de récupérer facilement les fichiers supprimés.
Sync offre 5 Go de stockage gratuit, mais ses options de collaboration sont limitées. Il synchronise automatiquement les documents en temps réel, mais la vitesse de synchronisation est plus lente que celle des autres services de stockage de documents. Il est cependant idéal pour les entreprises qui privilégient la sécurité sur toute autre chose.
5. Pcloud
Pcloud, contrairement à d’autres services de stockage de documents, propose un plan d’abonnement à vie et une variété d’options de plans payants. En outre, il vous offre 10 Go d’espace de stockage gratuit pour votre inscription, bien que vous deviez accomplir des tâches telles que le parrainage d’un ami pour obtenir la totalité des 10 Go.
Pcloud dispose d’une interface conviviale et d’applications faciles à utiliser qui permettent le partage de fichiers sur différentes plateformes avec divers outils de collaboration. Il offre également un cryptage de bout en bout pour une sécurité renforcée, bien que ses fonctions de sécurité avancées doivent être achetées séparément.
6. iCloud Drive
Choix idéal pour les utilisateurs d’Apple, iCloud fournit un espace de stockage gratuit de 5 Go qui accompagne la création d’un AppleID. Vous pouvez partager des dossiers et des documents avec d’autres utilisateurs Apple, sauvegarder des fichiers de manière transparente et effectuer une synchronisation sur tous les appareils connectés.
Il ne limite pas la taille des fichiers et offre une intégration avec de nombreuses applications iWork comme les pages et les numéros. En raison de problèmes de compatibilité, iCloud n’est pas le plus utilisé mais propose des plans payants nominaux pour les utilisateurs d’iPad/MacBook.
7. Amazon Drive
Amazon Drive offre 5 Go de stockage gratuit à tous les clients d’Amazon, et pas seulement aux membres Prime. En outre, il offre un stockage centralisé pour tous vos fichiers multimédias tels que les photos, les vidéos, les documents, etc. Il est disponible sur Android et iOS et dispose d’une option d’enregistrement automatique pour sauvegarder les photos.
Il offre un stockage en nuage illimité pour les photos et 5 Go pour les vidéos à tous les membres d’Amazon Prime.
8. Box
Mieux adapté aux entreprises et au secteur informatique, Boxs’adresse aux professionnels en leur permettant de partager, d’éditer et de sécuriser des fichiers dans le stockage en nuage. Il vous permet d’inviter des coéquipiers à collaborer sur un documentet à ajouter des commentaires.
Vous pouvez définir des autorisations pour déterminer qui peut consulter, modifier ou partager des fichiers, ce qui renforce la sécurité de vos données. En outre, il offre 10 Go de stockage gratuit pour l’inscription.
9. Mega
Mega offre jusqu’à 20 Go de stockage en nuage gratuit à ses utilisateurs, ce qui est plus que ce qu’offre tout autre service en nuage. Il propose une multitude de formules d’abonnement et offre un cryptage de bout en bout, la sauvegarde et la synchronisation des fichiers dans les versions payantes et gratuites.
Vous pouvez facilement collaborer avec votre équipe dans un environnement de travail à distance et voir leurs mises à jour en temps réel. Mega vous permet de créer un compte de test et de ne vous inscrire que si vous décidez de le conserver.
10. IDrive
IDrive fournit une foule de caractéristiques lucratives comme des applications faciles à utiliser, des outils de sauvegarde et une grande sécurité. Il n’y a pas de limite, vous pouvez donc connecter autant d’appareils que vous le souhaitez. Il dispose d’applications hautement configurables qui permettent aux technophiles de personnaliser toutes sortes de paramètres de bas niveau. Il offre également un cryptage de bout en bout.
Réflexions finales
Le partage de fichiers grâce aux services de stockage de documents en ligne nous a permis de télécharger des fichiers à l’aide du stockage en cloud et d’y accéder depuis n’importe quel appareil. Il existe une multitude de services en cloud, et vous pouvez choisir celui qui répond le mieux à vos besoins. En outre, les options payantes donnent accès à de nouvelles mises à niveau et fonctionnalités qui ne font qu’améliorer votre productivité et faciliter votre travail.
Oubliez donc les anciennes clés USB et les disques durs et optez pour des services de stockage de documents en ligne plus sûrs et plus faciles d’accès. Vous serez reconnaissant des nombreuses façons dont il peut rendre votre travail et votre vie plus faciles à gérer !
