Online documenten maken en een kopie opslaan op onze eigen apparaten om te delen en te bewerken, is een typisch voorbeeld van hoe we vroeger werkten. Hoewel we met onze pc’s en desktops relatief gemakkelijk documenten kunnen opslaan, is er altijd de angst om al ons harde werk te verliezen door een klein technisch ongelukje.
Online documentopslagdiensten nemen alle zorgen over de opslag van bestanden weg en bieden veel meer vrijheid om overal ter wereld online documenten te delen en te openen. Cloudopslag heeft het gemakkelijker gemaakt om samen te werken en online te werken, waardoor veel bedrijven gebruik kunnen maken van modellen voor extern of hybride werken.
Volgens een rapport van Finances Online, wil 77% van de bedrijfseigenaren op afstand toegang kunnen hebben tot bestanden. Ongeveer 29% van de grote ondernemingen en 37% van de kleine en middelgrote bedrijven gebruikten in 2020 vanwege COVID-19 meer cloudopslagdiensten dan gepland.
Veel gratis online documentopslagdiensten die tegenwoordig beschikbaar zijn bieden gratis opslag aan na een eenvoudige aanmelding. Je krijgt het gemak van toegang, goede beveiliging en tal van andere functies. Hier hebben we een lijst samengesteld met de beste gratis cloudopslagdiensten die je kunt gebruiken om bestanden online op te slaan.
In dit artikel bekijken we
Online documentopslagdiensten, een overzicht
Laten we snel kijken naar welke tools er allemaal in onze lijst staan. Hieronder vind je een overzicht van wat wij de 10 beste online documentopslagdiensten vinden, in een willekeurige volgorde.
Dropbox
Dropbox is een van de meest gebruikte cloudopslagoplossingen, die de integratie van MS-office en Google Suite mogelijk maakt, zodat gebruikers met deze apps kunnen werken.
Dankzij de slimme synchronisatiefunctie kunnen gebruikers een document offline opslaan of online openen, waardoor veel ruimte op de harde schijf wordt bespaard. Het gemak van samenwerking en de eenvoudige interface maken het de meest populaire keuze voor cloudopslag.
Het enige nadeel hier is dat het gratis abonnement slechts tot 2 GB opslagruimte en ondermaatse privacyfuncties biedt in vergelijking met andere diensten. Dropbox biedt echter verschillende betaalde abonnementsopties, zodat je gemakkelijk een abonnement kunt vinden dat aansluit bij je persoonlijke of professionele vereisten.
Google Drive
Nog een veelgebruikte documentopslagdienst, Google Drive stelt meerdere gebruikers in staat om gelijktijdig het document te bewerken en opmerkingen toe te voegen. Het bijgewerkte document wordt automatisch opgeslagen in de cloud en de documenten zijn toegankelijk via telefoon of desktop. Het biedt je de mogelijkheid om documenten te delen via deelbare links mét gebruikersrechten.
De kers op de taart is dat Google Drive tot 15 GB gratis opslagruimte biedt, wat vrij genereus is in vergelijking met andere clouddiensten. Het enige nadeel is dat een gebrek aan privacy je gegevens vatbaar maakt voor risico’s en dat deze mogelijk kunnen worden bekeken door Google-algoritmen.
Microsoft OneDrive
Een perfecte keuze voor wie Office gebruikt om documenten te maken. OneDrive biedt namelijk een volledige Office 365-integratie. Dit help bij het sneller synchroniseren van bestanden op verschillende apparaten.
Bovendien biedt het gratis 5 GB opslagruimte en balanceert het opslag en een functionele interface met krachtige integraties. Als onderdeel van de Microsoft 365-suit heeft het ook een sterk beveiligingsnet.
OneDrive is een ideale optie voor Microsoft- en Windows-gebruikers en biedt tal van samenwerkingsfuncties en het platformonafhankelijk delen van bestanden, alsmede online bewerken.
Sync
Een minder bekende cloudopslagdienst, Sync biedt eersteklas beveiligingsfuncties met end-to-end-encryptie om je documenten veilig te stellen. Sync slaat de vorige versies van een document op, voor het geval je de aangebrachte wijzigingen ongedaan wilt maken. Het biedt ook een optie voor bestandsherstel waarmee je gemakkelijk verwijderde bestanden kunt terughalen.
Sync biedt 5 GB gratis opslagruimte, maar heeft beperkte opties voor samenwerking. Het synchroniseert documenten automatisch in realtime, maar de synchronisatiesnelheid is langzamer in vergelijking met andere documentopslagdiensten. Maar het is ideaal voor bedrijven die veiligheid boven alles stellen.
Pcloud
Pcloud biedt in tegenstelling tot andere documentopslagdiensten een levenslang abonnement aan en verschillende abonnementsopties. Bovendien krijg je 10 GB gratis opslagruimte als je je aanmeldt, hoewel je taken zoals het doorverwijzen van een vriend moet voltooien om de volledige 10 GB te krijgen.
Pcloud heeft een gebruiksvriendelijke interface en makkelijk te gebruiken apps waarmee bestanden kunnen worden gedeeld tussen verschillende platforms met verschillende samenwerkingstools. Het biedt ook end-to-end-encryptie voor verbeterde beveiliging, maar de geavanceerde beveiligingsfuncties moeten afzonderlijk worden gekocht.
iCloud Drive
Een ideale keuze voor Apple-gebruikers, iCloud biedt gratis 5 GB opslagruimte die wordt geleverd wanneer je een AppleID aanmaakt. Je kunt mappen en documenten delen met andere Apple-gebruikers, naadloos back-ups maken van bestanden en synchroniseren met alle aangesloten apparaten.
Het beperkt de bestandsgrootte niet en biedt integratie met tal van iWork-apps zoals Pages en Numbers. Vanwege compatibiliteitsproblemen is iCloud niet de meest gebruikte optie, maar het biedt wel nominale betaalde abonnementen voor iPad-/MacBook-gebruikers aan.
Amazon Drive
Amazon Drive biedt 5 GB gratis opslagruimte aan alle Amazon-klanten, niet alleen aan Prime-leden. Daarnaast biedt het gecentraliseerde opslag voor al je multimedia zoals foto’s, video’s, documenten enz. Het is beschikbaar voor zowel Android als iOS en heeft een optie voor automatisch opslaan om een back-up van foto’s te maken.
Het biedt onbeperkte cloudopslag voor foto’s en de standaard 5 GB voor video’s voor alle Amazon Prime-leden.
Box
Vooral geschikt voor bedrijven en de IT-sector is Box, want het richt zich op professionals en biedt ze de mogelijkheid bestanden te delen, bewerken en op te slaan in een cloudopslag.
Hierdoor heb je de mogelijkheid om je teamgenoten uit te nodigen om samen aan een document te werken en opmerkingen toe te voegen.
Je kunt machtigingen instellen om te bepalen wie bestanden kan bekijken, bewerken of delen, waardoor de beveiliging van je gegevens wordt verbeterd. Bovendien krijg je 10 GB gratis opslagruimte bij aanmelding.
Mega
Mega biedt zijn gebruikers tot 20 GB gratis cloudopslag, wat meer is dan welke andere clouddienst dan ook. Het biedt een groot aantal abonnementen en end-to-end-encryptie, back-up van bestanden en synchronisatie in zowel betaalde als gratis versies.
Je kunt eenvoudig met je team samenwerken in een externe werkomgeving en realtime updates bekijken. Met Mega kun je een testaccount aanmaken en je alleen aanmelden als je besluit het account te behouden.
IDrive
IDrive biedt tal van lucratieve functies, zoals gebruiksvriendelijke apps, back-uptools en krachtige beveiliging. Er is geen limiet, dus je kunt zoveel apparaten aansluiten als je wil. Het heeft zeer configureerbare apps waarmee de technisch onderlegde persoon allerlei low-level instellingen kan aanpassen. Het biedt ook end-to-end-encryptie.
Concluderend
Het delen van bestanden via online documentopslagdiensten heeft ons in staat gesteld bestanden te uploaden met behulp van cloudopslag en ze vanaf elk apparaat te openen. Hoewel er een groot aantal clouddiensten beschikbaar is, kun je de dienst kiezen die het beste aansluit bij jouw behoeften. Bovendien bieden betaalde abonnementsopties toegang tot nieuwe upgrades en functies die je productiviteit alleen maar verhogen en het werk gemakkelijker maken.
Dus vergeet de “old days” met usb-sticks en harde schijven en stap over op veiligere en gemakkelijker toegankelijke online documentopslagdiensten. Je zult dankbaar zijn voor de vele manieren waarop het je werk en leven beter beheersbaar kan maken!
