Att skapa dokument online och spara en kopia på en enhet för att dela och redigera var ett vanligt sätt att arbeta på förut. Även om det är relativt enkelt att spara dokument på bärbara och stationära datorer finns det alltid en risk att allt arbete går förlorat på grund av mindre tekniska missöden.
Tillgängliga lagringstjänster tar bort dessa problem och ger större frihet att dela och få tillgång till dokumenten online var man än befinner sig. Molnlagring har gjort det lättare att samarbeta och arbeta online, vilket har hjälpt många företag att införa distans- eller hybridarbetsmodeller..
Enligt en rapport från Finances Online, vill 77 % av företagarna få tillgång till filer på distans. Runt 29 % av de stora företagen och 37 % av de små och medelstora företagen har använt fler molnlagringstjänster än planerat under 2020 på grund av covid-19.
Många kostnadsfria tjänster för dokumentlagring online som finns tillgängliga idag erbjuder gratis lagring efter att du har registrerat dig. Du får enkel åtkomst, solid säkerhet och många andra funktioner. Här har vi sammanställt en lista över de bästa gratis molnlagringstjänsterna som du kan använda för att spara filer online.
1. Dropbox
Dropbox är en av de mest använda lösningarna för molnlagring och möjliggör integrering av MS-office och Google Suite så att användarna kan arbeta med dessa program.
Den smarta synkroniseringsfunktionen gör det möjligt för användare att antingen spara dokument offline eller komma åt dem online, vilket sparar mycket utrymme på hårddisken. Det enkla arbetssättet och gränssnittet gör Dropbox till det mest populära valet för molnlagring.
Haken är att det kostnadsfria utrymmet endast erbjuder upp till 2 GB lagringsutrymme och att sekretessfunktionerna inte är lika bra som i andra tjänster. Dropbox erbjuder dock olika betalalternativ, så du kan lätt hitta ett sätt som passar dina personliga eller yrkesmässiga krav.
2. Google Drive
En annan mycket använd dokumentlagringstjänst är Google Drive som gör det möjligt för flera användare att redigera och lägga till kommentarer i dokument samtidigt. De uppdaterade dokumenten sparas automatiskt i molnet och kan nås via telefon eller dator. Du kan dela dokument via delbara länkar med användarrättigheter.
Utöver detta ger Google Drive upp till 15 GB gratis lagring, vilket är ganska generöst jämfört med andra molntjänster. Den enda nackdelen är att bristen på sekretess gör att det finns en risk att dina uppgifter kan ses av Googles algoritmer.
3. Microsoft OneDrive
Ett perfekt val för alla som använder Office för att skapa dokument är OneDrive som erbjuder en komplett Office 365-integration. Detta hjälper dig att synkronisera filer snabbare mellan olika enheter.
Dessutom får du 5 GB gratis lagringsutrymme samt ett funktionellt gränssnitt med effektiva integrationer. Microsoft OneDrive har också ett starkt säkerhetsnät som en del av Microsoft 365-sviten.
OneDrive är ett idealiskt alternativ för Microsoft- och Windows-användare och erbjuder en mängd funktioner samt plattformsoberoende fildelning och online-redigering.
4. Sync
En mindre känd molnlagringstjänst är Sync som erbjuder förstklassiga säkerhetsfunktioner med end-to-end-kryptering för att skydda dina dokument. Sync sparar tidigare versioner av ett dokument om du inte gillar de ändringar som gjorts. Det finns också ett alternativ för filåterställning där du enkelt kan återställa raderade filer.
Sync erbjuder 5 GB gratis lagring men har begränsade alternativ för samarbete. Den synkroniserar automatiskt dokument i realtid, men synkroniseringshastigheten är långsammare jämfört med andra dokumentlagringstjänster. Trots det är den idealisk för företag som prioriterar säkerhet över allt annat.
5. Pcloud
Pcloud, till skillnad från andra dokumentlagringstjänster, erbjuder en livstidsprenumeration och en rad olika betalda abonnemang. Dessutom får du 10 GB gratis lagringsutrymme när du registrerar dig, men du måste göra olika saker som att värva en vän för att få hela 10 GB.
Pcloud har ett användarvänligt gränssnitt och lättanvända appar som gör det möjligt att dela filer på olika plattformar med hjälp av olika verktyg. Pcloud erbjuder också end-to-end-kryptering för ökad säkerhet, även om de avancerade säkerhetsfunktionerna måste köpas separat.
6. iCloud Drive
Ett perfekt val för Apple-användare äriCloud som erbjuder 5 GB gratis lagringsutrymme i samband med att du skapar ett AppleID. Du kan dela mappar och dokument med andra Apple-användare, säkerhetskopiera filer smidigt och synkronisera mellan alla anslutna enheter.
Den begränsar inte filstorleken och erbjuder integration med många iWork-appar som sidor och nummer. På grund av kompatibilitetsproblem är iCloud inte den mest använda tjänsten, men erbjuder nominella betalalternativ för iPad- och MacBook-användare.
7. Amazon Drive
Amazon Drive erbjuder 5 GB gratis lagringsutrymme till alla Amazon-kunder, inte bara till Prime-medlemmar. Dessutom ger den centraliserad lagring för alla dina multimedier som foton, filmer, dokument med mera. Amazon Drive finns tillgänglig för både Android och iOS och har ett alternativ för automatisk lagring för att säkerhetskopiera foton.
Alla Amazon Prime-medlemmar erbjuds obegränsad molnlagring för foton och standard 5 GB för filmer.
8. Box
Bättre lämpad för företag och IT-sektorn är Box som vänder sig till yrkesverksamma som vill dela, redigera och säkra filer i molnlagring. Du kan bjuda in medarbetare till att samarbeta i ett dokument och lägga till kommentarer.
Du kan ställa in behörigheter för att avgöra vem som kan visa, redigera eller dela filer. Detta ökar säkerheten för dina data. Dessutom får du 10 GB gratis lagringsutrymme när du registrerar dig.
9. Mega
Mega erbjuder upp till 20 GB gratis molnlagring till sina användare, vilket är mer än vad alla andra molntjänster erbjuder. Mega erbjuder en mängd olika prenumerationsalternativ och erbjuder end-to-end-kryptering, säkerhetskopiering och synkronisering av filer i både betal- och gratisversioner.
Du kan enkelt samarbeta med ditt team i en distansarbetsmiljö och se deras uppdateringar i realtid. Mega låter dig skapa ett testkonto och sedan kan dy registrera dig om du vill behålla det.
10. IDrive
IDrive erbjuder en mängd lukrativa funktioner som lättanvända appar, verktyg för säkerhetskopiering och mycket bra säkerhet. Det finns ingen begränsning, så du kan ansluta hur många enheter du vill. Den har mycket konfigurerbara appar som gör det möjligt för teknikintresserade att anpassa olika typer av inställningar också på lägre nivåer. IDrive erbjuder också end-to-end-kryptering.
Avslutande tankar
Fildelning via lagringstjänster online har gjort det möjligt för oss att ladda upp filer via molnlagring och komma åt dem från vilken enhet som helst. Det finns många olika molntjänster, och du kan välja den som passar bäst för dina behov. Dessutom ger alternativ som kostar tillgång till nya uppgraderingar och funktioner som bara förbättrar din produktivitet och gör arbetet enklare.
Glöm de gamla USB-enheterna och hårddiskarna och övergå till säkrare och mer lättillgängliga dokumentlagringstjänster online. Du kommer att bli tacksam för de många sätt på vilka lagringstjänster kan göra ditt arbete och ditt liv mer lätthanterligt!
