¿Recuerda cómo trabajábamos antiguamente? Creábamos documentos en línea y guardábamos una copia en nuestros dispositivos para compartirla y editarla más tarde. Aunque nuestros PC y ordenadores de sobremesa ofrecen una relativa facilidad para guardar documentos, siempre existe el temor de perder todo nuestro duro trabajo por culpa de la tecnología.
Los servicios gratuitos de almacenamiento de documentos en línea eliminan esas preocupaciones relacionadas con el almacenamiento de archivos y ofrecen mucha más libertad para compartir y acceder a los documentos en cualquier parte del mundo. El almacenamiento en la nube ha facilitado la colaboración y el trabajo en línea, ayudando a muchas empresas a adoptar modelos de trabajo remotos o híbridos.
Esta es probablemente la razón por la que el 77% de los empresarios desean poder acceder a los archivos de forma remota. Y por qué el 29% de las grandes empresas y el 37% de las pymes utilizaron más servicios de almacenamiento en la nube de lo previsto en 2020 debido a la COVID-19.
Muchos de los servicios gratuitos de almacenamiento de documentos en línea disponibles en la actualidad ofrecen almacenamiento gratuito con sólo registrarse. De este modo, obtendrá inmediatamente facilidad de acceso y una sólida seguridad. Por eso hemos elaborado una lista de los mejores productos gratuitos de almacenamiento en la nube que puede utilizar para guardar archivos en línea.
En este artículo, examinaremos
1. Dropbox
Dropbox es una de las soluciones de almacenamiento de documentos en la nube más utilizadas, ya que permite la integración de MS-office y Google Suite para que los usuarios puedan trabajar con estas aplicaciones en su interior.
Su función de sincronización inteligente permite a los usuarios guardar un documento sin conexión o acceder a él en línea, lo que ahorra mucho espacio en el disco duro. La facilidad de colaboración y su sencilla interfaz lo convierten en la opción más popular para el almacenamiento en la nube.
El plan gratuito de Dropbox ofrece hasta 2 GB de espacio de almacenamiento. Dropbox también ofrece diferentes opciones de planes de pago, por lo que podrá encontrar fácilmente un plan que se adapte a sus necesidades personales o profesionales.
Google Drive: El servicio gratuito de almacenamiento de documentos en línea más famoso
Google Drive, otro servicio de almacenamiento de documentos muy utilizado, permite que varios usuarios editen y añadan comentarios al documento a la vez. El documento actualizado se guarda automáticamente en la nube y se puede acceder a él a través del teléfono o del escritorio. Permite compartir documentos a través de enlaces compartibles con permisos de usuario.
La guinda del pastel es que Google Drive ofrece hasta 15 GB de almacenamiento gratuito, lo que es bastante generoso.
3. Microsoft OneDrive: Otro gran servicio de almacenamiento de documentos en línea
Una opción perfecta para quienes utilizan Office para crear documentos, OneDrive ofrece una integración completa con Office 365. Esto ayuda a sincronizar los archivos más rápidamente a través de diferentes dispositivos.
Además, ofrece 5 GB gratuitos de almacenamiento y saldos y una interfaz funcional con potentes integraciones. También cuenta con una sólida red de seguridad como parte de la suite Microsoft 365.
Una opción ideal para los usuarios de Microsoft y Windows, OneDrive ofrece una gran cantidad de funciones de colaboración y también ofrece el intercambio de archivos entre plataformas y la edición en línea.
4. Sync
Sync, un servicio de almacenamiento en la nube menos conocido, ofrece funciones de seguridad de primera categoría con cifrado de extremo a extremo para mantener sus documentos a salvo. Sync guarda las versiones anteriores de un documento por si no le gustan las ediciones realizadas. También proporciona una opción de recuperación de archivos con la que puede recuperar archivos borrados fácilmente.
Sync ofrece 5 GB de almacenamiento gratuito pero tiene opciones limitadas para la colaboración. Sincroniza automáticamente los documentos en tiempo real, pero la velocidad de sincronización es más lenta en comparación con otros servicios de almacenamiento de documentos. Sin embargo, es ideal para las empresas que priorizan la seguridad por encima de cualquier otra cosa.
5. Pcloud: Un práctico servicio de almacenamiento de documentos en línea
Pcloud, a diferencia de otros servicios de almacenamiento de documentos, ofrece un plan de suscripción de por vida y diversas opciones de planes de pago. Además, le ofrece 10 GB de espacio de almacenamiento gratuito por registrarse, aunque deberá realizar tareas como recomendar a un amigo para obtener los 10 GB completos.
Pcloud tiene una interfaz fácil de usar y aplicaciones sencillas que permiten compartir archivos en distintas plataformas con diversas herramientas de colaboración. También ofrece cifrado de extremo a extremo para una mayor seguridad.
6. iCloud Drive para el almacenamiento de documentos en la nube
Una opción ideal para los usuarios de Apple, iCloud ofrece 5 GB de almacenamiento gratuito que se obtiene con la creación de una AppleID. Puede compartir carpetas y documentos con otros usuarios de Apple, realizar copias de seguridad de archivos sin problemas y sincronizarlos en todos los dispositivos conectados.
No limita el tamaño de los archivos y ofrece integración con numerosas apps de iWork como Pages y Numbers. iCloud es ideal para los usuarios de iPad/MacBook, pero también puede ser utilizado por quienes no tienen dispositivos Apple.
7. Amazon Drive
Amazon Drive ofrece 5 GB de almacenamiento gratuito a todos los clientes de Amazon, no sólo a los miembros Prime. Además, proporciona almacenamiento centralizado para todos sus archivos multimedia, como fotos, vídeos y documentos. Está disponible tanto en Android como en iOS y cuenta con una opción de autoguardado para hacer copias de seguridad de las fotos.
Ofrece almacenamiento ilimitado en la nube para fotos con los 5 GB estándar para vídeos a todos los miembros de Amazon Prime.
8. Servicios de almacenamiento de documentos en la nube: Box
Más adecuado para las empresas y el sector informático, Box se dirige a los profesionales y les permite compartir, editar y proteger archivos en el almacenamiento en la nube. Permite invitar a compañeros de equipo a colaborar en un documento y añadir comentarios, como hace Google Docs.
Puede establecer permisos para determinar quién puede ver, editar o compartir archivos, lo que aumenta la seguridad de sus datos. Además, ofrece 10 GB de almacenamiento gratuito por registrarse.
9. Mega
Mega ofrece hasta 20 GB de almacenamiento gratuito en la nube a sus usuarios, lo que es asombroso. Proporciona una gran cantidad de planes de suscripción y ofrece cifrado de extremo a extremo, copia de seguridad de archivos y sincronización tanto en su versión de pago como en la gratuita.
Puede colaborar fácilmente con su equipo en un entorno de trabajo remoto y ver sus actualizaciones en tiempo real. Mega le permite crear una cuenta de prueba y suscribirse sólo si decide mantenerla.
Más información: ¿Cómo la gestión de contratos puede ayudar a impulsar su negocio?
10. IDrive
IDrive cuenta con un montón de grandes características como aplicaciones fáciles de usar, herramientas de copia de seguridad y una fuerte seguridad. No hay límite en el número de dispositivos que puede tener vinculados a su cuenta, por lo que puede conectar tantos como desee. Cuenta con aplicaciones altamente configurables que permiten a los expertos en tecnología personalizar todo tipo de ajustes de bajo nivel. También ofrece encriptación de extremo a extremo.
Reflexiones finales
Compartir archivos a través de servicios de almacenamiento de documentos en línea nos ha permitido subir archivos mediante el almacenamiento en la nube y acceder a ellos desde cualquier dispositivo. Con toda una serie de servicios en la nube disponibles, puede elegir el que mejor se adapte a sus necesidades. Además, los planes de pago le dan acceso a nuevas actualizaciones y funciones que no hacen sino mejorar su productividad, facilitándole el trabajo.
Así que olvídese de los viejos tiempos de las unidades USB y los discos duros. Pásese a los servicios de almacenamiento de documentos en línea, más seguros y de fácil acceso. Se sorprenderá de las muchas maneras en que puede mejorar su trabajo.
