Todos tenemos que firmar cosas en Internet. Así son las cosas. Pero averiguar cómo hacerlo, y encontrar un creador de firmas online gratuito, puede ser un gran reto. Pero con un número cada vez mayor de contratos que se firman electrónicamente, es un reto que tendrás que superar. Ahí es donde entramos nosotros.
En este artículo, echaremos un vistazo a algunos de los mejores creadores de firmas online gratuitos que existen, cómo puedes acceder a ellos y para qué tipos de firmas son los mejores.
1. Generador de firmas online gratuito
Ante todo, probablemente te estés preguntando qué es en realidad un generador de firmas. Básicamente es una herramienta que toma tu firma húmeda y la convierte en una imagen que luego puedes descargar y utilizar. Así, tu firma húmeda se convierte en tu firma online. .
Para saber más: Más información sobre qué es realmente una firma digital
2. Los mejores creadores de firmas online gratuitos
Ahora viene lo más jugoso: un resumen de los mejores creadores de firmas online gratuitos.
- Signaturely – Al permitirte elegir entre dibujar tu nombre en la pantalla o escribirlo, Signaturely es uno de los mejores creadores de firmas online gratuitos que existen, y es completamente gratis. Una vez generada tu firma, puedes descargarla y utilizarla.
- Generador de firmas – Este hace más o menos lo que dice en la lata. Introduces tu nombre y el Generador de Firmas genera instantáneamente una firma en cursiva mientras escribes. Incluso puedes elegir un color de fondo, si quieres que tu firma esté inclinada y si quieres o no cursiva. No está nada mal para una herramienta gratuita.
- SignWell – Al igual que el Generador de Firmas, SignWell te permite elegir entre escribir o dibujar tu firma. Una vez que hayas hecho la primera etapa, empieza la parte divertida. Puedes elegir entre varias opciones para hacer que tu firma sea realmente tuya con el creador de firmas online gratuito. Puedes ponerte en plan corporativo con una firma al estilo Obama, sacar tu lado humorístico haciendo que se parezca a la de Charlie Chaplin, o hacer un viaje en el tiempo imitando la firma de Mozart.
- UsefulPDF – Aunque los PDF no sean especialmente útiles, UsefulPDF sí lo es. Genera una firma en línea que se puede utilizar en todos los documentos PDF. Una vez que hayas introducido tu nombre, puedes empezar a jugar con tu firma recién generada. Puedes elegir qué letras quieres incluir, si quieres o no una línea debajo, e incluso si quieres o no que sea legible. No está mal para una herramienta gratuita.
Estos son sólo cuatro creadores de firmas online gratuitos. Hay muchos más. Así que, como siempre decimos, tómate tu tiempo para investigar tus opciones y encontrar la más adecuada para ti.
Pero los creadores de firmas online gratuitos sólo te llevan hasta cierto punto. Crean una firma online para usar en contratos, normalmente archivos PDF, o a veces incluso Google o Word Docs. Pero hay una forma de firmar sin fricciones.
Sigue leyendo: Echa un vistazo a nuestra guía sobre cómo firmar un PDF en línea
3. Qué buscar al elegir un generador de firma electrónica
Al seleccionar un generador de firma electrónica, hay que tener en cuenta algunas cosas. Aquí tienes algunos consejos sobre lo que debes buscar al seleccionar un generador de firma electrónica:
- Facilidad de uso: Asegúrate de que el generador es fácil de usar y tiene una interfaz sencilla.
- Firma electrónica legible: ¿Es legible lo que produce?
- Integrable: ¿Puede tu nueva firma electrónica integrarse fácilmente en el sistema que utilizas para crear contratos?
4. Cómo hacer que tu firma online parezca manuscrita
Si prefieres una firma manuscrita, también puedes crearla con un smartphone o una tableta. Sólo tienes que utilizar la aplicación de dibujo o de toma de notas del dispositivo para escribir tu firma, luego guardar la imagen y utilizarla para firmar documentos electrónicamente. Este método puede ser especialmente cómodo si estás de viaje y necesitas firmar un documento rápidamente.
O, si te sientes un poco más creativo, puedes…
5. Haz una firma online utilizando una herramienta de diseño
Otra forma de crear una firma online es utilizar una herramienta de diseño gráfico, como Adobe Photoshop o Canva. Estos programas ofrecen opciones más avanzadas para crear y editar imágenes, incluida la posibilidad de crear una firma utilizando un lápiz óptico o una tableta de dibujo.
Para crear una firma en una herramienta de diseño gráfico, abre el programa y crea un nuevo documento o lienzo. Utiliza las herramientas de dibujo o texto para crear tu firma, y ajusta el tamaño, el color y la fuente como desees. Guarda el archivo de imagen cuando hayas terminado y utilízalo para firmar los documentos que necesites. Si no estás familiarizado con las herramientas de diseño gráfico, también hay muchos tutoriales y recursos en línea que te ayudarán a empezar.
Lee también Automatización de contratos: Una guía completa
6. Cómo mantener tu firma segura con un creador de firmas online
Independientemente del método que elijas, es importante tener en cuenta la seguridad de tu firma digital. Cuando crees o utilices una firma digital, asegúrate de utilizar un dispositivo seguro y de mantener tu archivo de imagen a salvo de accesos no autorizados. También es una buena idea utilizar una contraseña u otra forma de protección al almacenar el archivo de imagen de tu firma.
Además de los métodos anteriores, también hay disponibles diversos servicios en línea y programas de software que te permiten crear y utilizar firmas digitales. Estas opciones pueden ofrecer funciones adicionales y medidas de seguridad, como el almacenamiento cifrado y la verificación de la identidad del firmante. Una opción popular es Oneflow, que ofrece una serie de funciones para la firma electrónica de documentos y la gestión del flujo de trabajo.
7. Creadores de firmas vs. Software de contratos
Dependiendo de tus necesidades, y de la frecuencia con que firmes contratos, el software de contratos puede ser la mejor opción para ti. Piénsalo así: con un creador de firmas online, sigues teniendo que hacer mucho trabajo manual, enviando contratos de un lado a otro y perdiéndote en interminables cadenas de correo electrónico para cambiar una cláusula o corregir una errata. El software de contratos mágicos cambia eso.
Un buen software de contratos incluye múltiples opciones de firma y la posibilidad de editar los contratos. Un software de contratos mágico viene con órdenes de firma cronológicas, te permite editar los contratos en directo, e incluso acelera tu ciclo de ventas. No está mal, ¿eh?
Si crees que el software de contratos puede ser adecuado para ti, lee esto. Tanto si has utilizado antes un software de contratos como si no, habrá algo que te intrigará.
Los puntos clave
Un generador de firmas convierte un PDF, un JPEG o un dibujo en pantalla en una firma que puedes descargar y utilizar para firmar. Un creador de firmas, por su parte, toma una versión dibujada o mecanografiada de tu firma y la convierte en una imagen que puedes editar. Hay muchas herramientas gratuitas que te permiten hacer muchas cosas, desde imitar la firma de un personaje famoso, hasta ponerla en cursiva o añadirle un color de fondo.
Si te ves en la necesidad de firmar muchos contratos, entonces hay otra opción más allá de los generadores y creadores de firmas: el software de contratos. El software de contratos mágicos te pone firmemente al mando, permitiéndote firmar contratos de diferentes maneras, e incluso editarlos y modificarlos sin interminables hilos de correo electrónico. Tanto si has utilizado antes un software de contratos como si no, puede que tengamos la solución para ti.
¡Pregúntanos cualquier cosa sobre contratos realmente digitales!
¿Quieres saber cómo los contratos digitales pueden ayudar a cambiar tu negocio? ¡Nos encantaría conocer tu opinión!
