Meidän kaikkien on allekirjoitettava asioita verkossa. Voi kuitenkin olla haaste selvittää, miten allekirjoittaminen tehdään, ja löytää ilmainen sähköisten allekirjoitusten järjestelmä, joka sopii juuri sinun tarpeisiisi. Mutta koska yhä useammat sopimukset allekirjoitetaan sähköisesti, se on haaste, joka sinun on voitettava.
Tässä artikkelissa tarkastelemme joitakin parhaita ilmaisia sähköisten allekirjoitusten järjestelmiä. Selvitämme, miten niitä voi käyttää ja minkä tyyppisiin allekirjoituksiin ne soveltuvat parhaiten.
1. Ilmainen allekirjoitusgeneraattori
Ensinnäkin ihmettelet varmaan, mikä allekirjoitusgeneraattori oikeastaan on. Se on pohjimmiltaan työkalu, joka ottaa paperille kirjoittamasi allekirjoituksen ja muuntaa sen kuvaksi, jonka voit sitten ladata ja ottaa käyttöön. Näin allekirjoituksestasi tulee käytännössä verkkotunnuksesi.
Lue lisää: Mikä on digitaalinen allekirjoitus?
2. Parhaat ilmaiset työkalut sähköiseen allekirjoittamiseen
Tässä vaihtoehtoisia työkaluja sähköiseen allekirjoittamiseen:
- Signaturely – Signaturely on yksi parhaista ilmaisista nettipohjaisista allekirjoitusvälineistä, jonka avulla voit valita, haluatko piirtää nimesi näytölle vai kirjoittaa sen itse. Kun allekirjoituksesi on luotu, voit ladata ja käyttää sitä.
- Signature Generator – Tämä allekirjoitusgeneraattori tekee juuri sen, mitä sen nimessä lukee. Kirjoitat nimesi, ja Signature Generator luo välittömästi kursiivityylisen allekirjoituksen sitä mukaa kun kirjoitat. Voit jopa valita taustavärin, kallistetun allekirjoituksen tai kursiivin. Ei hassumpi ilmaiseksi työkaluksi!
- SignWell – Signature Generatorin tavoin SignWell antaa sinun valita, kirjoitatko vai piirrätkö allekirjoituksesi. Voit valita useista eri allekirjoitusvaihtoehdoista, jotta voit todella tehdä allekirjoituksestasi omanlaisesi. Voit tehdä Obaman käyttämän korporaatioallekirjoituksen, tuoda esiin humoristisen puolesi tekemällä siitä Charlie Chaplinin näköisen tai tehdä matkan ajassa taaksepäin jäljittelemällä Mozartin allekirjoitusta.
- UsefulPDF – Vaikka PDF-tiedostot eivät ehkä ole erityisen hyödyllisiä, UsefulPDF on. Se luo sähköisen allekirjoituksen, jota voidaan käyttää kaikissa PDF-dokumenteissa. Kun olet syöttänyt nimesi, voit alkaa leikkiä äskettäin luodulla allekirjoituksella. Voit valita, mitä kirjaimia haluat sisällyttää, haluatko viivan nimen alle ja jopa sen, haluatko allekirjoituksen olevan luettavissa.
Tässä neljä esimerkkiä sähköisen allekirjoittamisen työkaluista. Niitä on saatavilla myös paljon muita.
Ilmaisilla sähköisen allekirjoittamisen työkaluilla pääsee vain tiettyyn pisteeseen asti. Ne luovat verkkoallekirjoituksen käytettäväksi sopimuksissa, yleensä PDF-tiedostoissa tai joskus jopa Googlen tai Wordin asiakirjoissa. Mutta on olemassa myös täysin digitaalinen tapa allekirjoittaa.
Lue lisää: Mikä on digitaalinen allekirjoitus
3. Mihin kiinnittää huomiota sähköisten allekirjoitusten järjestelmää valittaessa?
Kun valitset sähköisen allekirjoituksen palveluntarjoajaa, on muutamia asioita, jotka on otettava huomioon. Seuraavassa on joitakin neuvoja siihen, mitä kannattaa huomoida valintaa tehdessä:
- Helppokäyttöisyys: Varmista, että järjestelmä on helppokäyttöinen, ja että siinä on toimiva käyttöliittymä.
- Luettavissa oleva sähköinen allekirjoitus: Onko sen tuottama teksti luettavissa?
- Integroitavuus: Voidaanko sähköinen allekirjoitus integroida helposti siihen järjestelmään, jota käytät sopimusten luomiseen?
4. Miten saat sähköisen allekirjoituksen näyttämään käsinkirjoitetulta?
Jos haluat allekirjoituksen käsin kirjoitettuna, voit luoda sen myös älypuhelimella tai tabletilla. Kirjoita allekirjoituksesi laitteen piirto- tai muistiinpanosovelluksella, tallenna kuva ja käytä sitä asiakirjojen sähköiseen allekirjoittamiseen. Tämä menetelmä voi olla erityisen kätevä, jos olet liikkeellä ja haluat allekirjoittaa asiakirjan nopeasti.
Jos olet hieman luovempi, voit myös…
5. Tee allekirjoitus verkossa suunnittelutyökalun avulla
Toinen tapa luoda allekirjoitus verkossa on käyttää graafista suunnittelutyökalua, kuten Adobe Photoshopia tai Canvaa. Nämä ohjelmat tarjoavat kehittyneempiä vaihtoehtoja kuvien luomiseen ja muokkaamiseen, mukaan lukien mahdollisuuden luoda allekirjoitus kynän tai piirtoalustan avulla.
Jos haluat luoda allekirjoituksen graafisessa suunnittelutyökalussa, avaa ohjelma ja luo uusi asiakirja. Tee allekirjoitus piirto- tai tekstityökaluilla ja säädä kokoa, väriä ja fonttia haluamallasi tavalla. Tallenna kuvatiedosto, kun olet valmis, ja käytä sitä asiakirjojen allekirjoittamiseen tarpeen mukaan. Jos graafiset suunnittelutyökalut eivät ole sinulle tuttuja, saatavilla on myös monia opetusohjelmia ja verkko-oppaita, jotka auttavat sinut alkuun.
Lue myös: Sopimusautomaation opas
6. Miten pitää allekirjoituksesi turvassa sähköisen allekirjoituksen työkalun avulla?
Riippumatta siitä, minkä menetelmän valitset, on tärkeää pitää mielessä digitaalisen allekirjoituksesi turvallisuus. Kun luot tai käytät digitaalista allekirjoitusta, muista käyttää turvallista laitetta ja pitää kuvatiedosto turvassa luvattomalta käytöltä. On myös hyvä idea käyttää salasanaa tai muuta suojausta, kun tallennat allekirjoituksen kuvatiedostona.
Edellä mainittujen menetelmien lisäksi saatavilla on myös erilaisia verkkopalveluja ja ohjelmistoja, joiden avulla voit luoda ja käyttää digitaalisia allekirjoituksia. Nämä vaihtoehdot voivat tarjota lisäominaisuuksia ja turvatoimia, kuten salatun tallennuksen ja allekirjoittajan henkilöllisyyden tarkistamisen. Yksi suosittu valinta on Oneflow, joka tarjoaa erilaisia ominaisuuksia sähköiseen asiakirjojen allekirjoittamiseen ja sopimusprosessin hallintaan.
7. Allekirjoituksen työkalut vs. Sopimusohjelmisto
Riippuen tarpeistasi ja siitä, kuinka usein allekirjoitat sopimuksia, sopimusohjelmisto saattaa olla sinulle parempi vaihtoehto. Ajattele asiaa näin: vaikka sinulla olisi verkossa toimiva allekirjoitusohjelma, joudut silti tekemään paljon manuaalista työtä, lähettämään sopimuksia edestakaisin ja eksymään loputtomiin sähköpostiketjuihin muuttaaksesi lauseketta tai korjataksesi kirjoitusvirheen. Tehokas sopimusohjelmisto muuttaa tämän.
Hyvässä sopimusohjelmistossa on useita allekirjoitusvaihtoehtoja ja mahdollisuus muokata sopimuksia. Erinomaisessa sopimusohjelmistoissa on kronologiset allekirjoitusjärjestykset, mahdollisuus muokata sopimuksia livenä ja tehoa nopeuttaa myyntisykliä. Ei hassumpaa, vai mitä?
Jos uskot, että sopimusohjelmisto voisi sopia sinulle, lue lisää täältä. Olitpa käyttänyt sopimusohjelmistoja aiemmin tai et, löydät varmasti jotain, mikä kiehtoo sinua.
Tiivistys
Allekirjoitusgeneraattori muuntaa PDF- tai JPEG-tiedoston tai näytöllä olevan piirroksen allekirjoitukseksi, jonka voit ladata, ja jota voit käyttää allekirjoittamiseen. Allekirjoituksen luontityökaluilla voit puolestaan ottaa piirretyn tai kirjoitetun version allekirjoituksestasi ja muuttaa sen kuvaksi, jota voit muokata. On olemassa paljon hienoja ilmaisia työkaluja, joilla voit tehdä monenlaisia allekirjoituksia ja hyödyntää erilaisia ominaisuuksia, kuten jäljitellä kuuluisan henkilön allekirjoitusta, kursivoida tai lisätä taustaväriä allekirjoitukseesi.
Jos joudut allekirjoittamaan paljon sopimuksia, on olemassa toinenkin vaihtoehto näille; sopimusohjelmistot. Laadukas sopimusohjelmisto antaa sinulle vankan hallinnan tunteen, sillä sen avulla voit allekirjoittaa sopimuksia eri tavoin ja samalla muokata niitä ilman loputtomia sähköpostiviestiketjuja. Riippumatta siitä, oletko käyttänyt sopimusohjelmistoja aiemmin vai et, meillä on juuri sinulle sopiva ratkaisu.
Kokeile Oneflowta ilmaiseksi ja koe kokonaisvaltainen sopimushallinta!
Kysy meiltä mitä vain sopimushallintaan liittyen!
Haluatko tietää, miten digitaaliset sopimukset voivat auttaa juuri sinua?
