Skip to content

Sähköinen allekirjoitus

Näin teet allekirjoituksestasi digitaalisen: 5 vinkkiä, jotka tekevät sinusta tehokkaamman

Miksi sinun pitäisi oppia tekemään allekirjoituksestasi digitaalinen? Et ehkä ajattele allekirjoitustasi usein, mutta se on yksi harvoista tilaisuuksista, jolloin voit käyttää luovuuttasi ja määrittää digitaalisen identiteettisi. Allekirjoitat luultavasti yksin töissäsi paljon asiakirjoja, ja se voi ajan mittaan käydä uuvuttavaksi. Hieno allekirjoitus voi kuitenkin saada sinut erottumaan joukosta ja näyttämään enemmän siitä, kuka olet yksilönä. Lue tästä artikkelista 5 vinkkiä, joilla teet allekirjoituksestasi digitaalisen!

Mikä parasta, oman digitaalisen allekirjoituksen luominen on helpompaa kuin luuletkaan. Seuraavassa on muutamia vinkkejä persoonallisen digitaalisen allekirjoituksen luomiseen, jotka tekevät sinusta tehokkaamman ja jättävät pysyvän vaikutuksen joko henkilökohtaisesti tai verkossa tapaamiisi henkilöihin.

Tässä artikkelissa käsittelemme mm:

  1. Valitse yksilöllinen fontti
  2. Lisää kuvia allekirjoitukseesi
  3. Tee allekirjoituksestasi helposti skannattava
  4. Käytä brändisi mukaisia värejä
  5. Älä unohda lisätä linkkejä
Näin teet allekirjoituksestasi digitaalisen - Oneflow
Editointityökalu sähköisen allekirjoituksen tekoon

1. Tee allekirjoituksestasi digitaalinen: Valitse yksilöllinen fontti

Digitaalinen allekirjoitus on vain niin hyvä kuin sen fontti. Sinun on valittava fontti, joka sopii juuri sinulle ja persoonallesi. Et halua, että fontti on tylsä. Vaihtoehtoja on tarjolla runsaasti, joten pitäisi olla helppo löytää jokin, josta pidät. 

Voit valita jonkin perinteisen, kuten Times New Romanin, jonkin modernin, kuten Helvetican, tai jonkin hieman erikoisemman, kuten Feltin. Sinä päätät itse, miten haluat näyttäytyä digitaalisella allekirjoituksella. Kannattaa myös miettiä, kuinka luettava fontti on. Jos se on liian hieno, sitä voi olla vaikea lukea, eivätkä ihmiset pysty ottamaan sinua vakavasti. Haluat löytää tasapainon ainutlaatuisuuden ja helppolukuisuuden välillä.

Lue myös: Oneflown opas sähköisistä allekirjoituksista

2. Lisää kuvia allekirjoitukseesi

Kuvien lisääminen allekirjoitukseesi on hyvä tapa tehdä allekirjoituksestasi digitaalinen. Se voi olla myös hyvä tapa lisätä väriä allekirjoitukseesi. Voit käyttää kuvia henkilökohtaisesta elämästäsi, kuvia urastasi tai jopa kuvia suosikkielokuvistasi tai -sarjoistasi. 

Kunhan kuva on sinulle merkityksellinen ja jaat sen mielelläsi, se voi todella tehdä allekirjoituksestasi erottuvan. Voit käyttää kuvaa osana allekirjoitustasi tai jopa mennä askeleen pidemmälle ja käyttää sitä koko allekirjoituksenasi. Kaikki riippuu siitä, mihin haluat käyttää allekirjoitusta ja miten haluat esittää itsesi. Kannattaa varmistaa, että käyttämäsi kuvat ovat tarpeeksi suuria, jotta ne ovat helposti luettavissa, ja että hankit luvan alkuperäiseltä omistajalta, jos kyseessä ei ole oma kuvasi.

Opas: näin teet allekirjoituksestasi digitaalisen - Oneflow
Lisää persoonallinen digitaalinen allekirjoitus

3. Näin teet allekirjoituksestasi digitaalisen: Pidä se helposti skannattavana

Vaikka fontti ja kuvat ovat tärkeitä, on hyvä panostaa siihen, että allekirjoituksesi on helppo skannata. Tämä ei kuitenkaan tarkoita sitä, että et voisi käyttää hienoja fontteja ja värejä, tai että allekirjoituksesi olisi pidettävä vakiokokoisena. 

Kun teet allekirjoituksestasi digitaalisen, on sen samalla oltava selkeä ja yksinkertainen, ja vietävä mahdollisimman vähän tilaa ollen silti luettavissa. On kuitenkin tärkeää tehdä allekirjoituksesta mahdollisimman henkilökohtainen. Sen pitäisi olla luettavissa, mutta sen pitäisi myös kertoa jotain sinusta. 

Sinun ei kannata tyytyä tylsään ja unohdettavaan allekirjoitukseen. Haluat käyttää allekirjoitustasi erottuaksesi, jotta ihmiset muistavat sinut ja digitaalisen identiteettisi. Näin ei tapahdu, ellei allekirjoituksesi ole selkeä ja yksinkertainen – ja juuri siinä on digitaalisen allekirjoituksen tekemisen juju.

4. Käytä brändisi mukaisia värejä

Kun teet allekirjoituksestasi digitaalisen, sinulla on myös mahdollisuus lisätä joitakin värejä. Tämä voi olla hyvä tapa olla brändin mukainen ja pysyä johdonmukaisena kaikissa digitaalisissa kanavissa.

Tärkeää on pitää mielessä, että valitset värimaailman, joka on helppolukuinen ja sopii hyvin yhteen fontin kanssa. Et halua valita liian kirkasta tai räikeää värimaailmaa, joka voi olla vaikeampi lukea. 

Tästä huolimatta fontin värin pitäisi olla allekirjoituksesi äänekkäin osa. Kannattaa myös muistaa, että eri kulttuureissa värit merkitsevät eri asioita, mikä voi vaikeuttaa niiden käyttöä, jos yrität viestiä jotain tiettyä asiaa. Yleissääntönä on kuitenkin, että jos haluat käyttää värejä, varmista, että ne ovat helppolukuisia ja sopivat hyvin yhteen fontin kanssa.

Digitaalinen allekirjoitus - Oneflow
Allekirjoituksen luominen

Kun teet allekirjoituksestasi digitaalisen, haluat käyttää sitä erottuvuustekijänä, jotta ihmiset muistavat sinut ja digitaalisen identiteettisi. Näin ei tapahdu, ellei allekirjoituksesi ole selkeä ja yksinkertainen. Älä unohda myöskään lisätä linkkejä. 

Linkit kulkevat käsi kädessä henkilökohtaisen brändisi kanssa, ja allekirjoituksesi on osa brändiäsi. Jos allekirjoitat asiakirjan työssäsi, allekirjoituksesi pitäisi edustaa digitaalista identiteettiäsi. Jos allekirjoitat asiakirjan sähköisesti, muista sisällyttää linkit sosiaalisen median tileillesi, erityisesti LinkedIniin. Jo yhdellä linkillä voit auttaa rakentamaan verkostoasi.

Lue myös: Ilmainen sähköisten allekirjoitusten järjestelmä

Tiivistelmä

Digitaalinen allekirjoituksesi on loistava tapa näyttää persoonallisuutta, saada verkkosivustosi osoite ihmisten eteen ja näyttää muille, mitä edustat. Tämä onnistuu vain, jos valitset yksilöllisen fontin, lisäät kuvia, teet allekirjoituksestasi helposti skannattavan ja pidät kiinni brändin väreistä.

Kun teet allekirjoituksestasi digitaalisen, älä myöskään unohda lisätä linkkejä, jotta siitä tulee hyödyllisempi ja tehokkaampi. Näin voit varmistaa, että ihmiset tietävät sinusta ja työstäsi kaiken sen jälkeen, kun he ovat vain vilkaisseet allekirjoitustasi.

Prev:

Ilmainen sähköisten allekirjoitusten järjestelmä

Next:

Sopimuksen allekirjoittaminen verkossa

Aiheeseen liittyvät artikkelit

Sopimukset

Miten muuntaa kuva allekirjoituksesta tekstiksi?

Tuote

Kuinka kauan sopimus ilman päättymispäivää on voimassa?

Sopimukset

Miten seurata muutoksia PDF-dokumentissa?

Sähköinen allekirjoitus

Miten allekirjoitus muunnetaan sähköiseksi allekirjoitukseksi?

Sopimukset

Mikä on sopimusprosessi? Ja miten se toimii?

Markkinointi

Mitkä ovat 13 parasta ContractPodAi vaihtoehtoa?

Sopimukset

Miten tekoäly voi auttaa riskien ja vaatimustenmukaisuuden hallinnassa?

Sähköinen allekirjoitus

15 vaihtoehtoa SignEasylle vuonna 2024