We moeten allemaal dingen online ondertekenen. Zo is het nu eenmaal. Maar uitzoeken hoe je dat moet doen en een gratis online handtekeningenmaker vinden, kan een enorme uitdaging zijn. Maar met een steeds toenemend aantal contracten dat elektronisch wordt ondertekend, is het een uitdaging die je moet overwinnen. En daar komen wij om de hoek kijken.
In dit artikel bekijken we enkele van de beste gratis online makers van handtekeningen, hoe je ze kunt gebruiken en voor welke soorten handtekeningen ze het beste geschikt zijn.
1. Gratis online handtekening generator
Eerst en vooral vraag je je waarschijnlijk af wat een handtekeninggenerator eigenlijk is. Het is eigenlijk een programma dat je natte handtekening omzet in een afbeelding die je kunt downloaden en gebruiken. Dus je natte handtekening wordt je online handtekening. .
Lees ook:
2. Top gratis online handtekeningenmakers
En dan nu het sappige gedeelte: een overzicht van de beste gratis online handtekeningenmakers.
- Signaturely – Je kunt kiezen tussen het tekenen van je naam op je scherm of het typen ervan. Signaturely is een van de beste gratis online handtekeningenmakers die er zijn – en het is helemaal gratis. Zodra het je handtekening heeft gemaakt, kun je hem downloaden en gebruiken.
- Signature Generator – Deze doet wat er op het etiket staat. Je typt je naam in en Signature Generator genereert direct een handtekening in cursieve stijl terwijl je typt. Je kunt zelfs een achtergrondkleur kiezen, of je je handtekening gekanteld wilt hebben en of je cursief wilt of niet. Niet slecht voor een gratis programma!
- SignWell – Net als Signature Generator laat SignWell je kiezen tussen het typen en tekenen van je handtekening. Als je de eerste stap hebt gedaan, begint het leuke gedeelte. Je kunt kiezen uit verschillende opties om je handtekening echt eigen te maken met de gratis online handtekeningmaker. Je kunt helemaal corporate gaan met een handtekening in Obama-stijl, je humoristische kant omarmen door hem op die van Charlie Chaplin te laten lijken, of een reis terug in de tijd maken door de handtekening van Mozart na te maken.
- UsefulPDF – PDF’s mogen dan niet bijzonder nuttig zijn, UsefulPDF is dat wel. Het genereert een online handtekening die op alle PDF-documenten kan worden gebruikt. Als je je naam hebt ingevoerd, kun je gaan spelen met je nieuw gegenereerde handtekening. Je kunt kiezen welke letters je wilt invoegen, of je er wel of niet een lijn onder wilt en zelfs of je wilt dat hij leesbaar is of niet. Niet slecht voor een gratis programma!
Dit zijn slechts vier gratis online handtekeningenmakers. Er zijn er nog veel meer. Dus, zoals we altijd zeggen, neem de tijd om je opties te onderzoeken om de juiste voor jou te vinden.
Maar met gratis online handtekeningenmakers kom je niet verder. Ze maken een online handtekening om te gebruiken op contracten, normaal gesproken PDF bestanden, of soms zelfs Google of Word Docs. Maar er is een wrijvingsloze manier om te ondertekenen.
Lees ook: Een elektronisch document ondertekenen: zo doe je dat!
3. Waarop letten bij het kiezen van een generator voor elektronische handtekeningen
Bij het kiezen van een elektronische handtekening generator zijn er een paar dingen waar je rekening mee moet houden. Hier volgt wat advies over waar je op moet letten bij het kiezen van een elektronische handtekening generator:
- Gebruiksgemak: Zorg ervoor dat de generator gemakkelijk te gebruiken is en een gebruiksvriendelijke interface heeft.
- Leesbare elektronische handtekening: Is wat het produceert leesbaar?
- Integreerbaar: Kan je nieuwe e-handtekening gemakkelijk worden geïntegreerd in het systeem dat je gebruikt voor het maken van contracten?
4. Hoe je online handtekening er handgeschreven uitziet
Als je liever een handgeschreven handtekening hebt, kun je die ook maken met een smartphone of tablet. Gebruik gewoon de teken- of notitie-app van het apparaat om je handtekening uit te schrijven, sla de afbeelding op en gebruik hem om documenten elektronisch te ondertekenen. Deze methode kan vooral handig zijn als je onderweg bent en snel een document moet ondertekenen.
Of, als je je wat creatiever voelt, kun je…
5. Maak online een handtekening met een ontwerpprogramma
Een andere manier om online een handtekening te maken is door een grafisch ontwerpprogramma te gebruiken, zoals Adobe Photoshop of Canva. Deze programma’s bieden meer geavanceerde opties voor het maken en bewerken van afbeeldingen, waaronder de mogelijkheid om een handtekening te maken met behulp van een stylus of tekentablet.
Om een handtekening te maken in een grafisch ontwerpprogramma, open je het programma en maak je een nieuw document of canvas. Gebruik de teken- of tekstgereedschappen om je handtekening te maken en pas de grootte, kleur en het lettertype naar wens aan. Sla het afbeeldingsbestand op als je klaar bent en gebruik het om documenten te ondertekenen als dat nodig is. Als je niet bekend bent met grafische ontwerptools, zijn er ook veel tutorials en online bronnen beschikbaar om je op weg te helpen.
Lees ook: 5 redenen waarom klanten niet tekenen
6. Hoe je je handtekening veilig houdt met een online handtekeningmaker
Welke methode je ook kiest, het is belangrijk om rekening te houden met de veiligheid van je digitale handtekening. Als je een digitale handtekening maakt of gebruikt, zorg er dan voor dat je een veilig apparaat gebruikt en houd je afbeeldingsbestand veilig tegen ongeautoriseerde toegang. Het is ook een goed idee om een wachtwoord of een andere vorm van beveiliging te gebruiken bij het opslaan van het afbeeldingsbestand van je handtekening.
Naast de bovenstaande methoden zijn er ook verschillende online diensten en softwareprogramma’s beschikbaar waarmee je digitale handtekeningen kunt maken en gebruiken. Deze opties kunnen extra functies en beveiligingsmaatregelen bieden, zoals versleutelde opslag en verificatie van de identiteit van de ondertekenaar. Een populaire keuze is Oneflow, dat een reeks functies biedt voor het elektronisch ondertekenen van documenten en workflowbeheer.
7. Ondertekenaars vs. Contract software
Afhankelijk van je behoeften en hoe vaak je contracten ondertekent, kan contractsoftware voor jou de betere optie zijn. Bekijk het zo: met een online handtekeningenmaker moet je nog steeds veel handmatig werk doen, contracten heen en weer sturen en verdwalen in eindeloze e-mailketens om een clausule te wijzigen of een typefout te herstellen. Magische contractsoftware verandert dat.
Goede contract software heeft meerdere ondertekeningsopties en de mogelijkheid om contracten te bewerken. Magische contractsoftware heeft chronologische ondertekeningsvolgordes, laat je contracten live bewerken en versnelt zelfs je verkoopcyclus. Niet slecht, hè?
Als je denkt dat contractsoftware iets voor jou is, lees dit dan eens. Of je nu wel of niet eerder contractsoftware hebt gebruikt, er zal zeker iets tussen zitten dat je kan boeien.
De belangrijkste conclusies
Een handtekeninggenerator zet een PDF, JPEG of tekening op het scherm om in een handtekening die je kunt downloaden en gebruiken om te ondertekenen. Een handtekeningmaker daarentegen maakt van een getekende of getypte versie van je handtekening een afbeelding die je kunt bewerken. Er zijn een heleboel geweldige gratis tools waarmee je van alles kunt doen, van het imiteren van de handtekening van een beroemd persoon tot cursiveren en het toevoegen van een achtergrondkleur.
Als je veel contracten moet ondertekenen, dan is er nog een andere optie dan handtekeninggenerators en -makers: contractsoftware. Magische contractsoftware geeft je de touwtjes stevig in handen, zodat je contracten op verschillende manieren kunt ondertekenen en ze zelfs kunt bewerken en wijzigen zonder eindeloze e-mail threads. Of je nu wel of niet eerder contractsoftware hebt gebruikt, wij hebben misschien de oplossing voor jou.
Ask us anything about truly digital contracts!
Want to find out how digital contracts can help change your business? We’d love to hear from you!